Question 1

Wat is zakelijk budgetteren?

Accepted Answer

Zakelijk budgetteren vertegenwoordigt een gedetailleerd financieel plan dat de verwachte inkomsten, uitgaven en kapitaalinvesteringen van een organisatie over een specifieke periode, meestal een fiscaal jaar, uiteenzet. Belangrijker nog, bedrijfsbudgettering gaat niet alleen over hoeveel het bedrijf zou moeten uitgeven, maar ook over hoe en waarvoor; het is het belangrijkste strategische hulpmiddel om bedrijven te helpen hun doelen te bereiken.

Question 2

Hoe verschilt zakelijk budgetteren van budgettracking?

Accepted Answer

Zakelijk budgetteren is het proces van het voorspellen hoeveel jouw bedrijf van plan is te besteden over een bepaalde periode. Budgettracking is het continu monitoren van de uitgaven van het bedrijf en het afstemmen daarvan op het oorspronkelijke budget, om ervoor te zorgen dat het bedrijf binnen de vastgestelde grenzen blijft.

Question 3

Zeker! Hier is de vertaling:  Wat is het verschil tussen FP&A-tools en Payhawk Budgets?

Accepted Answer

Financiële planning en analysetools (FP&A) zijn de gouden standaard voor het berekenen van het budget van middelgrote en grote bedrijven. FP&A-software wordt doorgaans uitsluitend door financiële teams gebruikt om hun budgetten en verschillende financiële rapporten te creëren. FP&A-tools zijn meestal niet bedoeld voor toegang door medewerkers buiten de financiële afdeling, omdat de gegevens in deze tools uiterst gevoelig zijn.

Wanneer financiële teams echter de wens hebben om deze budgetten te delen met de rest van de organisatie, zoals afdelingshoofden en andere budgeteigenaren, kunnen zij gebruik maken van Payhawk Budgets. Payhawk Budgets biedt budgeteigenaren realtime toegang en inzicht in het gebruik van budgetten en hoe dit wordt beïnvloed door alle soorten uitgaven - kaarten, onkostenvergoedingen, fondsaanvragen, abonnementen, inkooporders en factuurbetalingen.

Question 4

Hoe kan Payhawk Budgets de noodzaak van spreadsheets elimineren?

Accepted Answer

Typisch zullen financiële teams bedrijfsbudgetten creëren in een FP&A-tool, hun ERP-systeem of zelfs een spreadsheet. Ongeacht hun voorkeur voor een hulpmiddel voor budgettering en prognoses, eindigen financiële teams vaak met het delen van deze budgetten met de bredere organisatie via complexe spreadsheets met meerdere formules en, belangrijker nog, statische informatie over uitgaven die snel verouderd raakt.

Payhawk Budgets biedt financiële teams een alternatief om uitgaven bij te houden en budgetten intern te communiceren, in plaats van de klassieke spreadsheet, die gemakkelijk kan breken en constante handmatige updates vereist. Payhawk volgt alle bedrijfsuitgaven in realtime en biedt waardevolle inzichten in het gebruik van budgetten, zodat budgeteigenaren een gebruiksvriendelijke weergave van hun budgetten hebben en betere beslissingen kunnen nemen.

Question 5

Kan ik aangepaste budgettemplates maken met Payhawk Budgets?

Accepted Answer

Ja, dat kan, en het duurt slechts een minuut. Je kunt een aangepaste budgettemplate genereren via het Payhawk-platform en alle dimensies selecteren waarop je budgetten zijn gebaseerd: team/afdeling, locatie, categorie, of een andere aangepaste vereiste. Het enige andere gegeven dat je moet definiëren, is de startmaand van je boekjaar. Dit is voldoende om je aangepaste template te genereren.

In de template kun je al je budgetten invoeren en de eigenaar van elk budget, de valuta (ja, elk budget kan een andere valuta hebben dan de rest), en elk van de dimensies waarop het is gebaseerd, bepalen. Onze template stelt je ook in staat om eenvoudig een hiërarchische structuur op te zetten en sub-budgetten binnen een budget te identificeren.

Question 6

Wat maakt Payhawk Budgets anders?

Accepted Answer

Payhawk Budgets is ontworpen voor de geavanceerde behoeften van financiële teams in middelgrote en grote bedrijven. We hebben rekening gehouden met hun vereisten en een oplossing geleverd die aan alle eisen voldoet:
- Budgetten kunnen in elke valuta worden aangemaakt.
- Budgetten kunnen eindeloze dimensies hebben en elke hiërarchie ondersteunen.
- Het gebruik van budgetten wordt gebaseerd op alle soorten uitgaven, niet alleen kaarten of facturen - het houdt rekening met inkoopaanvragen, abonnementen, fondsaanvragen, onkostenvergoedingen, en facturen.
- Je kunt al je budgetten in enkele klikken uploaden, wat veel waardevolle tijd bespaart.
- Payhawk laat je meerdere prognoses van hetzelfde jaar bijhouden, zodat je het overzicht over eerdere versies van je budget niet verliest.
- Je kunt meerdere boekjaren vooruit plannen, zodat je niet beperkt bent tot slechts één prognose.

Question 7

Kan ik budgetten bewerken in Payhawk?

Accepted Answer

Zeker! Niet alleen kun je budgetten bewerken, maar je kunt ook je vorige prognoses opslaan en zoveel nieuwe prognoses maken als nodig is, bijvoorbeeld na het afsluiten van elke maand of kwartaal. Payhawk stelt je in staat om alle vorige iteraties bij te houden zonder ze te verwijderen of te overschrijven (tenzij je ervoor kiest om dat te doen), wat je ongeëvenaard inzicht en controle over je budgetteringsproces biedt.

Question 8

Werken de budgetten in Payhawk op kasbasis of op basis van periodisering?

Accepted Answer

Payhawk is een oplossing die is gericht op middelgrote en grote bedrijven die gebruikmaken van periodiseringsboekhouding (accrual accounting). Onze Budget-functie werkt ook volgens het principe van periodisering (accruals principe): het gebruik van budgetten houdt rekening met afschrijvingsschema's, serviceperiodes, en documentdata in plaats van alleen de betalingsdatum.

Question 9

Beperken de budgetten in Payhawk proactief de uitgaven

Accepted Answer

Het doel van Payhawk Budgets is om beter inzicht te geven in het gebruik van budgetten en om budgeteigenaren in staat te stellen weloverwogen beslissingen te nemen door hen de mogelijke impact op hun budget in te laten zien voordat ze een uitgave of verzoek goedkeuren. Onze oplossing beperkt de uitgaven niet op basis van je budget; budgeteigenaren worden aangemoedigd om financiële discipline en wendbaarheid te tonen bij het nemen van goed geïnformeerde beslissingen.

Question 10

Kan ik meerdere budgetprognoses uploaden in Payhawk?

Accepted Answer

Ja, je kunt meerdere budgetprognoses uploaden en alle bijhouden op het platform. Je kunt alle eerdere iteraties behouden zonder ze te verwijderen of te overschrijven (tenzij je ervoor kiest om dat te doen), zodat je ongeëvenaard inzicht en controle hebt.

Question 11

Wat is een budgeteigenaar in Payhawk en welke rechten heeft deze?

Accepted Answer

Een budgeteigenaar in Payhawk is iemand die verantwoordelijk is voor een of meerdere budgetten. Ze kunnen hun budget en sub-budgetten bekijken, uitgaven analyseren en filteren op verschillende dimensies (leveranciers, medewerkers, categorieën, enz.), en uitgaveverzoeken goedkeuren of afwijzen. Payhawk detecteert automatisch of een uitgave van welk type dan ook (kaart, bankoverschrijving, abonnement, of zelfs een inkoopverzoek) één of meerdere budgetten beïnvloedt en betrekt de respectieve budgeteigenaren als goedkeurders.

Een budgeteigenaar wordt gevraagd om deze uitgave te beoordelen en ziet hoe deze goedkeuring de respectieve begroting zou beïnvloeden. De budgeteigenaar kan de uitgave dus goedkeuren of het verzoek afwijzen.

REAL-TIME BUDGETBEHEER Volg budgetten in realtime voor maximale transparantie en controle

Zorg voor helderheid en transparantie voor elke budgethouder

Houd al je uitgaven binnen het budget

Wij verzorgen budgettracking op een hoger niveau

Maak budgettracking eenvoudig voor iedereen

Finance teams

FP&A/Business partners

Budget owners

Finance teams

FP&A/Business partners

Budget owners

Budgettracking in een notendop

1. Creëer je budgettemplate in minder dan een minuut

Upload al je budgetten in één keer

Volg je budgetten in realtime

Pas je forecasts aan en vergelijk

1. Creëer je budgettemplate in minder dan een minuut

Upload al je budgetten in één keer

Volg je budgetten in realtime

Pas je forecasts aan en vergelijk

Alle functies die je nodig hebt om je budgetbeheer naar een hoger niveau te tillen

Onbeperkte dimensies

Op maat gemaakte budgetstructuur

Importeren met één klik

Budgetten in elke valuta

Gedetailleerde budgetfiltering

Budgetoverzicht tijdens goedkeuringsproces

Groepsbudgetten

Bijhouden van accruals

Onbeperkte prognoses

FAQs

Ontdek meer van Payhawk

Ontdek meer over budget tracking

Optimaliseer je budgetbeheer met realtime inzichten!