Orchestratie van financiële workflowsDe toekomst van finance is volledig geïntegreerd
Ga verder dan automatisering. Met Payhawk’s AI-gestuurde orchestratie verlopen elke aanvraag, goedkeuring en betaling naadloos, zodat jouw team zich kan richten op strategie in plaats van processen najagen.
Ga van automatisering naar volledig geïntegreerde processen
Automatisering versnelt taken. Integratie maakt ze onzichtbaar. Financiële processen draaien moeiteloos door over alle uitgaven, inkoop, beleidsnaleving en reconciliatie heen. Controle en eenvoud gaan eindelijk hand in hand.
Motiveer directe adoptie
Geen formulieren om te ontcijferen. Medewerkers hoeven alleen te vragen en de aanvragen worden automatisch doorgestuurd.
Meer controle en zichtbaarheid
Elke goedkeuring toont de volledige context en het budgeteffect, zodat managers snel en met vertrouwen kunnen beslissen.
Bespaar tijd
Beleidshandhaving en reconciliatie verlopen automatisch op de achtergrond, zodat je team zich kan richten op strategie.
Verander ‘Bij wie moet ik zijn?’ in ‘Dit heb ik nodig’
Zeg vaarwel tegen goedkeurings-pingpong en procesverwarring. De toekomst ligt één gesprek verder.
‘Bij wie moet ik zijn?’ wordt ‘Dit heb ik nodig’. Medewerkers hoeven geen uitgavenbeleid of processen te onthouden. Ze stellen gewoon een vraag in natuurlijke taal en het systeem leidt hen stap voor stap.
Of het nu gaat om software, reizen, opleidingen of hardware, elke aanvraag volgt automatisch de juiste workflow en verzamelt meteen alle benodigde details.
Of je nu een screenshot deelt van je winkelmandje of een spraakbericht stuurt met een vraag over je vlucht naar Parijs, de volgende stappen zijn altijd duidelijk. De AI-agents begrijpen je, in elke taal.
Workflows die onzichtbaar aanvoelen
Je beleid handhaaft zichzelf. Je team werkt sneller. Controle voelt niet langer als een obstakel.
Manager, IT, HR, Legal, Finance, iedereen die moet meebeslissen krijgt automatisch een melding met de volledige context. Elke betrokkene ziet precies wat belangrijk is. Geen vertragingen. Geen naloop. Geen eindeloos heen-en-weer.
Je uitgaven- en reisbeleid werkt als een slimme veiligheidsrail. Problemen worden vroegtijdig herkend, aanvragen worden automatisch doorgestuurd en teams blijven in beweging. Controle zonder wrijving. Compliance zonder moeite.
Elke uitgavenaanvraag is gekoppeld aan het juiste budget voor nauwkeurige besluitvorming in real time. Geen wachten tot het einde van de maand. Geen giswerk.
Betaal leveranciers overal ter wereld zonder het platform te verlaten. Verwerk facturen via Finance of laad saldo rechtstreeks op medewerkerskaarten voor selfservicebetalingen.
"Het leuke aan Payhawk is dat je workflows kunt ontwerpen en opzetten die bij je bedrijf passen. Bij Essentia Analytics willen we bijvoorbeeld AP en abonnementen centraliseren, maar de onkosten van medewerkers uitbesteden. En met Payhawk kun je dat op een manier instellen die voor jou het beste werkt."
Het voordeel van één platform
Beheer het volledige proces end-to-end in Payhawk, ook wanneer andere systemen meewerken.
Goedkeuringen, budgetten, leveranciers, gesprekken, alles in één duidelijk overzicht. Geen eindeloos zoeken in e-mails. Geen dubbele aanvragen. Geen “Wie heeft dit goedgekeurd?”. Medewerkers blijven op de hoogte. Finance ziet het complete plaatje.
Voeg externe goedkeuringsstappen toe voor teams die in andere systemen werken, zoals Jira. Zo krijgen je juridische of IT-afdelingen volledige goedkeuringsworkflows en context op één centrale plek.
Uitgaven en transacties stromen in real time rechtstreeks je ERP in. De maandafsluiting verloopt automatisch, sneller en zonder stress.
"Voordat we Payhawk gingen gebruiken, hadden we creditcards en Bill.com voor het betalen van rekeningen. Dat werkte niet samen met NetSuite en je kon kaarten en betalingen niet combineren, dus moesten we steeds wisselen tussen tools. Een van de grootste voordelen van Payhawk is dat het goed samenwerkt met onze boekhoudsoftware en dat we betalingen nu in handen kunnen geven van de mensen die er echt mee werken."
Maak kennis met de onzichtbare orchestrators achter de schermen
Speciaal ontwikkelde AI Agents die dagelijkse processen afhandelen zoals onkostenverwerking, inkoop en reizen. Ze halen overbodige stappen uit het proces, zodat finance soepel draait op de achtergrond.
Procurement Agent
De stille partner die inkoop moeiteloos maakt, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke betaling. Begeleidt medewerkers door elke stap van het proces.
Travel Agent
Boekt vluchten en hotels binnen het beleid, automatiseert betalingen en facturen en verwerkt wijzigingen in real time. Zo verdwijnt het heen-en-weer tussen reizigers, managers en finance.
Payments Agent
Van het uitleggen van mislukte transacties tot het beantwoorden van vragen over betalingen en goedkeuringen, de agent houdt uitgaven in beweging en finance gefocust op wat ertoe doet.
Financial Controller Agent
Beheert documentverzameling van medewerkers en leveranciersportalen, jaagt goedkeuringen na en schakelt het team in waar nodig. Maakt maandafsluitingen sneller en stressvrij.
FAQ
Van handmatig procesbeheer naar slimme orkestratie, binnen één platform.
