Fall '26 editionPrompt je financials
Deze editie zet finance's volgende stap op één prompt afstand. Alles wat je in Payhawk kunt doen, kun je nu via AI doen – van multi-entity rapportage tot agents die financiële processen volledig automatiseren. Plus native AI-ERP integraties, uitgebreidere business travel mogelijkheden, sterkere betalingscontroles en meer in het hele platform.
Fall '26 Edition
Met één prompt je financiële werk geregeld
De agents van Payhawk voeren financiële processen nu volledig van begin tot eind uit, zowel in Claude en ChatGPT als in Payhawk. Met de nieuwe Implementation Agent kun je binnen een paar dagen aan de slag. Ook de vier agents die je al gebruikt, bieden nu nog meer mogelijkheden.
De meeste financiële koppelingen lezen alleen gegevens uit. Deze doet het werk voor je
Stel een vraag over je uitgaven en krijg een concreet antwoord waarmee je direct verder kunt: uitgaven coderen en goedkeuren, herinneringen versturen of de maand afsluiten. Je ziet vooraf wat er wordt gewijzigd. Er worden alleen acties uitgevoerd waarvoor je al rechten hebt.
- Werkt in Claude en ChatGPT
- Gebruikt alleen de rechten die je al hebt
- Stel vragen in meerdere talen
"Dankzij het MCP is rapporteren over meerdere entiteiten een stuk eenvoudiger geworden. Daar liepen we al lange tijd tegenaan. Het kost ons nu veel minder moeite om voor al onze 28 entiteiten tot consistente cijfers te komen die op elkaar aansluiten."
Een prompt is voor één taak. Een playbook voor het hele proces
Playbooks zijn financiële taken die je AI van begin tot eind voor je uitvoert: de maandafsluiting, uitgavencontroles, toezicht op budgetten en de opschoning van leveranciersgegevens.
Spoort alles op wat de maandafsluiting tegenhoudt: ongecodeerde uitgaven, ontbrekende bonnen en uitgaven die nog op jouw goedkeuring wachten.
Vergelijk je bedrijf met soortgelijke bedrijven en ontdek hoe je je financiële processen kunt verbeteren.
Krijg volledig inzicht in al je uitgaven en zie hoe ze zich verhouden tot je budgetten.
Het is de 30e. Bereid de maandafsluiting voor.
Hoe goed hebben we ons uitgavenproces geregeld vergeleken met soortgelijke bedrijven?
Welke budgetten dreigen we dit kwartaal te overschrijden en hoe komt dat?
Nieuw: de Implementation Agent
Nieuwe systemen, controles en processen invoeren kost meestal maanden en vraagt om een speciaal team. De Implementation Agent regelt het in minder dan vijf dagen. Koppel je boekhoudsysteem en laat de agent je account instellen. Je ERP blijft zoals het is. AI vormt meteen de basis voor je dagelijkse financiële processen.
 1.svg){kind=small}
Omdat teams van elkaar afhankelijk zijn en zorgvuldig met gevoelige gegevens moeten omgaan, duurt het vernieuwen van financiële processen doorgaans maanden. Met de Implementation Agent hoef je niet te wachten. Vanaf de ondertekening van het contract tot je eerste betaling met een betaalkaart begeleidt de agent je stap voor stap en stelt hij zelf je account in. Je hoeft dus niet te wachten tot een implementatiemanager beschikbaar is.
AI volledig in je bedrijfsvoering integreren duurt doorgaans jaren en kost vaak miljoenen. Bij Payhawk hoeft dat niet. Je ERP blijft gewoon actief. Zodra je met Payhawk aan de slag gaat, vormt AI de basis voor het beheer van je betaalkaarten en uitgaven, de afhandeling van goedkeuringen en de toepassing van je beleid.
De agent stelt eerst in wat je nodig hebt om uitgaven te kunnen doen: de optie geld toe te voegen, betaalkaarten en de koppeling met je boekhouding. Wat kan wachten, komt later. Lever je bestaande beleidsdocumenten, goedkeuringsmatrix of rekeningschema aan in het formaat dat je al gebruikt. De agent neemt de gegevens over in Payhawk, zodat je niets dubbel hoeft in te voeren.
“The Implementation Agent made what could have been a long and tedious rollout feel really manageable. Having a conversational way to work through the setup, rather than static documentation or constant back-and-forth saved us a lot of time and made the process feel far more guided. We are only 2 weeks into our implementation and are pretty much fully onboarded and live thanks to the efficiency of the Implementation Agent.”
Haal meer uit de agents die je al gebruikt
Met deze editie krijgen de agents die je team al gebruikt nieuwe mogelijkheden. Ze bieden meer functies in je chattools en laten je binnen je rol meer taken uitvoeren. Ook nemen ze meer stappen over van werkzaamheden die ze voorheen alleen in gang konden zetten.
Je kunt nu vanuit Microsoft Teams ontbrekende bonnetjes opvragen en uitgaven indienen en goedkeuren. Je hoeft niet tussen apps te switchen of aan een nieuwe interface te wennen.
Stuur meerdere bonnen tegelijk. De agent koppelt elke bon aan de juiste uitgave of stelt voor een ontbrekende uitgave aan te maken. Je kunt ook voor je team of bedrijf uitgaven goedkeuren, beoordelen en indienen.
Krijg in heldere taal antwoord op vragen over je Payhawk-gegevens, voor jouw verantwoordelijkheidsgebied of je hele organisatie. Je hoeft zelf geen rapporten meer samen te stellen.
Prompts koppelen aan je data
Voor je financiële processen blijven integraties die gegevens in real time uitwisselen onmisbaar. Dankzij onze native koppelingen met Pennylane, Rillet, Campfire, DualEntry en je HR-systeem zijn je uitgaven, betalingen en stamgegevens altijd actueel. Zo werkt elk playbook en elke MCP-actie met de nieuwste gegevens, niet met informatie van dagen geleden.
Payhawk synchroniseert nu in real time en in beide richtingen met Rillet, zonder tussenkomst van andere software of de noodzaak CSV-bestanden te uploaden. Elke boeking die Payhawk automatisch naar Rillet doorstuurt, komt met correcte gegevens in het juiste grootboek terecht. Zo staat alles klaar voor de maandafsluiting door AURA AI.
Payhawk wisselt nu in beide richtingen gegevens uit met DualEntry. Facturen, uitgaven met betaalkaarten, uitgaven van medewerkers en stamgegevens worden direct gesynchroniseerd, zonder wachttijd door batchverwerking of tussenkomst van andere software. Ook wijzigingen in je stamgegevens worden in beide richtingen doorgegeven, zodat alles in beide systemen actueel blijft.
Payhawk en Campfire wisselen nu in real time uitgaven en stamgegevens uit. Wijzigingen worden in beide richtingen doorgegeven. De verwerking van btw en meerdere valuta is vanaf het begin ingebouwd. Je hebt geen aparte tools nodig en bent geen tijd kwijt aan bewerkelijke omwegen.
Houd je uitgaven gesynchroniseerd met Pennylane
Met de directe koppeling tussen Payhawk en Pennylane worden al je uitgaven automatisch gesynchroniseerd. Je hoeft geen CSV-bestanden te exporteren of gegevens handmatig in delen te synchroniseren. Ook ben je niet afhankelijk van externe oplossingen die kunnen uitvallen zonder dat je het merkt. De koppeling is samen met Pennylane ontwikkeld en sluit aan op de werkwijzen van je financiële afdeling.
Je organigram bepaalt nu wie uitgaven goedkeurt
Koppel je HR-systeem aan de hand van stapsgewijze begeleiding en bepaal welke medewerkers toegangm moeten krijgen tot Payhawk. Nieuwe medewerkers, interne wijzigingen en verlof worden vervolgens automatisch doorgegeven. Zo hoeft niemand dezelfde personeelsgegevens op twee plekken handmatig bij te houden.
Payhawk splitst elke bulkbetaling naar DUO nu automatisch uit per uitgave. Zo hebben boekhouders direct na elke betaalrun een overzichtelijk, afgeletterd grootboek tot hun beschikking. Je hoeft betalingen niet meer handmatig uit te splitsen of uit te zoeken welke betaling bij welke uitgave hoort.
Je kunt creditcardtransacties nu ook als creditcardafschrijvingen naar NetSuite exporteren. De bestaande opties blijven beschikbaar: als inkoopfactuur met bijbehorende betaling of als journaalpost. Er verandert dus alleen iets als je daar zelf voor kiest.
Ook ingewikkelde zakenreizen regel je eenvoudig met onze agent
Regel met één aanvraag een reis voor meerdere reizigers naar meerdere steden, inclusief het beleid voor die reis en de bijbehorende dagvergoedingen. Voor elke reiziger blijven het eigen beleid en goedkeuringsproces gelden, met een eigen betaalkaart en onkostendeclaratie. Er wordt pas geboekt nadat de juiste persoon goedkeuring heeft gegeven.
Boek met één aanvraag voor het hele team
Eén zoekopdracht volstaat. Voor elke reiziger blijven het eigen beleid en goedkeuringsproces gelden, met een eigen betaalkaart en onkostendeclaratie. De goedkeuringen worden tegelijk afgehandeld, zodat niemand op de rest van de groep hoeft te wachten.
Stel je reis per traject samen met vluchten, hotels en treinreizen binnen het Verenigd Koninkrijk. Combineer luchtvaartmaatschappijen naar keuze, inclusief prijsvechters. Je kunt elk traject afzonderlijk wijzigen zonder dat de rest van je reis verandert.
Voor elk reisdoel is er een reistype, zoals een congres, training op locatie of klantbezoek. Elk type heeft een eigen beleid, goedkeuringsproces en invulvelden. Aanvragen die aan het beleid voldoen, worden automatisch goedgekeurd. Managers krijgen dus alleen de uitzonderingen te zien.
Dagvergoedingen worden volgens je beleid berekend op basis van de gegevens van je vlucht- en hotelboeking. Van vertrekdagen tot inhoudingen: alles wordt meegenomen. Je hoeft geen formulieren in te vullen en je financiële afdeling hoeft geen extra controles uit te voeren.
Dalen de hotelprijzen? Dan dalen nu ook je reiskosten
Na de boeking gaat de agent verder. Schakel toezicht op hoteltarieven in je reisbeleid in. Payhawk volgt dan de prijzen van hotekamers die je team kosteloos kan annuleren. Daalt de prijs van dezelfde kamer voor dezelfde datums? Dan boekt Payhawk die automatisch opnieuw en komt het verschil direct weer beschikbaar in je budget.
Groter bereik. Betere bescherming
Meer controle voordat je betaalt. Meer inzicht na de betaling. En ondersteuning voor e-facturatie in meer landen, gewoon binnen de vertrouwde werkwijze van je team.
Het vierogenprincipe waar het er het meest toe doet
Laat risicovolle handelingen volgens het vierogenprincipe goedkeuren. Denk aan wijzigingen in de bankgegevens van leveranciers of gevoelige overboekingen tussen je eigen valutarekeningen. Betalingen worden al door verschillende personen bevestigd en geautoriseerd. Daar komt zo een extra interne controle bij.
Elke betaling standaard beschermd tegen fraude
Om op het hele platform fraude en witwassen beter tegen te gaan, heeft Payhawk voor Flagright gekozen. Daarbij worden alle soorten betalingen op dezelfde manier gecontroleerd.
Geen vragen meer over waar de betaling blijft
Leveranciers ontvangen een beveiligde link waarmee ze de actuele betaalstatus kunnen bekijken en de betalingsbevestiging als pdf-bestand kunnen openen.
Beheer de e-facturatie voor al je entiteiten in één tool
Payhawk haalt nu ook automatisch gestructureerde e-facturen op via SdI in Italië en Finvoice in Finland. Dit is een aanvulling op de bestaande ondersteuning voor Frankrijk, Polen en alle landen die Peppol gebruiken.