Payhawk MCP-koppelingBeheer je financiële processen vanuit je AI-assistent
Stel een vraag over je uitgaven en krijg een concreet antwoord. Laat Payhawk vervolgens de benodigde actie uitvoeren: coderen, goedkeuren, opvolgen of afsluiten. Payhawk laat je elke wijziging vooraf zien en blijft altijd binnen je bestaande toegangsrechten.
De meeste financiële koppelingen lezen alleen gegevens uit. Deze doet het werk voor je
Laat Payhawk zoveel overnemen als je wilt: van een vraag of losse taak tot een volledig financieel proces. Payhawk werkt met je actuele gegevens en laat je elke wijziging zien voordat het die doorvoert.
Krijg antwoord op je vraag over uitgaven, zonder zelf een spreadsheet door te hoeven spitten. Payhawk voert de berekening zelf uit en geeft aan wanneer de uitkomst niet betrouwbaar genoeg is. Het zal nooit zomaar gokken.
Typ wat je wilt doen, bijvoorbeeld een verzoek goedkeuren, de codering van een uitgave wijzigen, een ontbrekend bonnetje opvragen of een betaalkaart tijdelijk blokkeren. Bij elke wijziging laat Payhawk vooraf precies zien wat er gaat gebeuren en wacht het op je akkoord.
Laat Payhawk een taak met meerdere stappen uitvoeren, zoals de maandafsluiting. Controleer daarna het eindresultaat, in plaats van iedere stap zelf uit te voeren. Met playbooks volgt Payhawk de stappen die een goed financeteam ook zou volgen.
Werkt in je AI-assistent én in Payhawk
Koppel je Payhawk-account aan Claude of ChatGPT. Je team werkt vervolgens met actuele Payhawk-gegevens zonder een ander tabblad te hoeven openen.
Je hebt geen koppeling nodig. Dezelfde prompts werken ook in de Payhawk-app, zodat wie liever in het platform blijft hetzelfde resultaat krijgt.
„Het MCP heeft het gat gedicht waar we al een hele tijd mee worstelden: multi-entity reporting. Voor onze 28 entiteiten is het bereiken van consistente, gereconcilieerde cijfers een stuk minder pijnlijk geworden dan het was.”
Weet je niet waar je moet beginnen? Probeer deze prompts
Vraag het gewoon aan Payhawk, net zoals je iets aan een collega zou vragen. Pas de voorbeelden aan met je eigen bedragen, entiteiten of datums.
Voor welke uitgaven moet ik nog een bonnetje aanleveren?
Heb ik nog verzoeken openstaan die ik moet goedkeuren?
Kun je me stap voor stap door de maandafsluiting leiden?
Hoe maak ik een goedkeuringsworkflow voor uitgaven van meer dan 5000 euro?
Hoeveel hebben al onze entiteiten vorige maand samen uitgegeven, in euro’s?
Wat zijn onze gereconcilieerde uitgaven voor augustus over alle 30 entiteiten heen voor het Marketingteam?
Een prompt is voor één taak. Een playbook voor het hele proces
De maand afsluiten, uitgaven controleren, leveranciersgegevens opschonen of budgetten bewaken: met een playbook voert Payhawk het hele proces van begin tot eind uit.
Bij elke prompt gelden je eigen Payhawk-rechten
Via de AI-assistent kun je per entiteit alleen zien en doen wat je eigen Payhawk-account al toestaat. Payhawk past dezelfde toegangscontroles toe als het platform. Er is dus geen aparte AI-laag die bepaalt waar je toegang toe hebt.
Veelgestelde vragen
MCP staat voor Model Context Protocol, de open standaard waarmee je een AI-assistent rechtstreeks aan een systeem koppelt. Je maakt eenmalig verbinding. Daarna kan de assistent gegevens in dat systeem opzoeken en er acties voor je uitvoeren, zodat je niet steeds handmatig gegevens naar een chat hoeft te kopiëren.
Payhawk MCP koppelt je Payhawk-account aan de AI-assistent die je team al gebruikt. Iedereen kan vervolgens in gewone taal een vraag stellen over uitgaven en een concreet antwoord krijgen. Je kunt Payhawk ook via een prompt taken laten uitvoeren, zoals een verzoek goedkeuren of een ontbrekend bonnetje opvragen. Daarbij gelden altijd je eigen Payhawk-rechten. Waar de native ERP-synchronisatie de aflettering al verzorgt, voegt Payhawk MCP een extra laag toe. Het maakt zichtbaar wat de maandafsluiting nog tegenhoudt en laat je dit oplossen zonder allerlei schermen te hoeven doorzoeken.
Payhawk MCP werkt met Claude, ChatGPT, Gemini en Codex. Het gebruikt in alle vier dezelfde open standaard, waardoor de mogelijkheden en gegevensbescherming identiek zijn. Tijdens de bètafase schakel je voor ChatGPT eenmalig Developer Mode in. Een handmatig toegevoegde koppeling werkt bovendien alleen in de desktopapp.
De assistent ziet per entiteit alleen wat je met je eigen Payhawk-account ook al kunt zien. Een medewerker ziet alleen zijn eigen uitgaven en betaalkaarten, terwijl een beheerder het account kan bekijken. Voor treasurygegevens, zoals saldi en geldrekeningen, heb je ongeacht je rol aparte rechten nodig om geldmiddelen te bekijken. Van betaalkaartnummers worden alleen de laatste vier cijfers getoond en persoonsgegevens worden uit overzichten weggelaten.
Geen enkele actie die gegevens wijzigt, wordt zonder jouw bevestiging uitgevoerd. Bij elke wijziging, of het nu om een goedkeuring of een aangepaste codering gaat, laat Payhawk precies zien wat het gaat doen en wacht het op jouw akkoord. Vlak voor uitvoering controleert Payhawk opnieuw je rechten en de actuele gegevens. Payhawk begrenst bovendien hoe vaak acties kunnen worden uitgevoerd en legt elke actie vast in het auditlogboek.
Vraag je Payhawk rechtstreeks om gegevens, bijvoorbeeld een lijst met uitgaven of informatie over een betaalkaart, dan geeft het die exact en zonder interpretatie door. Gaat het om een analyse, zoals een trend of het budgetverbruik, dan berekent Payhawk het antwoord zelf. Is de uitkomst niet betrouwbaar genoeg, dan geeft Payhawk dat aan in plaats van te gokken. Elk cijfer is te controleren aan de hand van de onderliggende gegevens.
Payhawk MCP kan geen betaling initiëren, geld overmaken of een nieuwe betaalkaart uitgeven. Dat doe je via het Payhawk-platform of de mobiele app. Het kan ook geen uitgavenbeleid, gebruikers of accountinstellingen wijzigen. Bovendien kan het nooit meer zien of doen dan je eigen Payhawk-rechten toestaan.
Payhawk MCP is nog in bèta en staat daarom nog niet in het appaanbod van AI-assistenten. Je contactpersoon bij Payhawk geeft je een link waarmee je de koppeling handmatig kunt toevoegen. Zodra Payhawk MCP in het appaanbod van je AI-assistent staat, kun je het met één klik koppelen.