Multi-entity management om wereldwijde bedrijfsuitgaven te controleren

Krachtige functies voor het beheer van meerdere entiteiten om de kasstroom beter te controleren en de maandafsluiting voor alle entiteiten van je groep te ondersteunen.

Multi-entity-management het beheren van meerdere entiteiten
Serkan Yüksel gebruikt Multi Entity Management bij Hypoport SE

"Met het Payhawk Group Dashboard kunnen we nog sneller en flexibeler de uitgaven voor de hele groep volgen. We kunnen nu de liquiditeitsplanning efficiënter en nauwkeuriger beheren via het dashboard en betere controle houden door gegevens te segmenteren naar dochterondernemingen, teams en kostensoorten."

Serkan Yüksel, Lead Digital Transformation Finance bij Hypoport SE

Verbeter de zichtbaarheid van bedrijfsuitgaven met multi-entity management

Met het Group Dashboard van Payhawk kan je financiële team alle bedrijfsuitgaven van je groep op één plek bekijken. Van bankuitgaven en onkostenvergoedingen tot facturen en abonnementen, je kunt de grootste uitgaven per team en entiteit bekijken zonder van scherm te hoeven wisselen.

Controle over geldstromen tussen entiteiten en valuta's

Verbeter de controle over de cashflow op groepsniveau door de huidige middelen en de komende uitgaven te visualiseren via het Group Dashboard. Krijg waarschuwingen voor een laag saldo voor alle entiteiten en valuta's, zodat je snel kunt handelen als het geld opraakt.

Stroomlijn de crediteurenadministratie in al je entiteiten

Controleer snel welke openstaande informatie in elk van je entiteiten ontbreekt. Bekijk het aantal uitgaven die actie vereisen, zoals goedkeuring of betaling, en onderneem de juiste actie om ze op te lossen.

Sluit de maand sneller af

Beheer je maandafsluiting sneller en efficiënter. Je hoeft niet te wachten tot het einde van de maand om het proces te starten, want je kunt eenvoudig in een paar klikken uitgaven met ontbrekende goedkeuring opsporen en volgen.

Ondersteuning voor multi-entity boekhouding

Van het delen van facturen tussen entiteiten of entiteiten die met elkaar handelen, kan multi-entity boekhouding een nachtmerrie zijn. Het openen van een Payhawk rekening voor elk van je juridische entiteiten elimineert onderlinge transacties en leningen tussen dochterondernemingen. Bovendien krijg je met multi-entity management gecentraliseerde controle en zichtbaarheid - alles op één plek.

Onboard snel en veilig je teams in verschillende entiteiten

Gebruik de Group Employee Module om het aantal werknemers en actieve Payhawk gebruikers die je in dienst hebt bij te houden. Nodig werknemers in bulk uit, voeg met één klik nieuwe werknemers toe in verschillende entiteiten en benoem teammanagers en goedkeurders van uitgaven op groepsniveau.

Vereenvoudig het beheer van je teamstructuur

Beheer je team wereldwijd met alle relevante informatie van je Payhawk gebruikers in één scherm. Creëer, verwijder en bewerk teams op groepsniveau om repetitieve taken in verschillende entiteiten te elimineren, zoals de noodzaak om dezelfde manager in alle entiteiten uit te nodigen. Benoem meerdere groepsbeheerders om alle entiteiten te overzien.

Heb je een vraag?

Het belangrijkste verschil tussen Payhawk en andere multi-entiteitssystemen is dat Payhawk, naast toegang tot de uitgavengegevens op groepsniveau, ook de uitgifte van zakelijke betaalkaarten mogelijk maakt, kilometers kan bijhouden, per diems kan aanmaken en out-of-pocket uitgaven kan beheren.

Neem contact op met je Customer Success specialist.

Nee, de kosten zijn niet gerelateerd aan het aantal entiteiten. MEM is alleen inbegrepen in ons Enterprise Plan.

MEM is beschikbaar in alle EER-landen, het VK en de VS.

Het bevorderen van wereldwijde uitgaven

Of je nu tientallen, honderden of duizenden werknemers hebt, wij laten je bedrijfsuitgaven voor je werken en geven je controle over uitgaven op schaal met één enkele oplossing. Zeg vaarwel tegen vervelende financiële taken, plan vandaag nog een demo met ons.