Une gestion multi-entités pour centraliser toutes vos dépenses

Améliorez le suivi de vos flux de trésorerie et simplifiez vos clôtures comptables à tous les niveaux de votre entreprise grâce à de puissantes fonctionnalités de gestion multi-entités.

Tableau de gestion de la gestion des dépenses multi-entités Payhawk
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Serkan Yüksel, Lead Digital Transformation Finance at Hypoport SE

« Le tableau de bord Payhawk nous permet de suivre les dépenses à l’échelle du groupe avec simplicité et flexibilité. Notre planification des liquidités est désormais plus efficace et plus précise. En divisant nos frais par entité, équipe et type de dépense, nous avons découvert de nouvelles possibilités de gestion. »

Serkan Yüksel, responsable financier de la transformation numérique chez Hypoport SE

Gagnez en visibilité et suivez toutes dépenses de vos entités

Grâce au tableau de bord Payhawk, vos équipes comptables et financières peuvent désormais accéder à toutes les dépenses de votre entreprise, en temps réel et au même endroit. Des dépenses par cartes, aux remboursements de notes de frais, en passant par les factures fournisseurs et les abonnements, gardez un œil sur les postes de dépenses de chaque équipe et entité, sans changer de fenêtre.

Gérer les dépenses commerciales à travers le monde avec notre logiciel de gestion des dépenses multi-entités

Contrôlez les flux de trésorerie de vos entités dans différentes devises

Depuis notre tableau de bord multi-entités, améliorez le contrôle des flux de trésorerie de chacun de vos groupes en gardant un œil sur les fonds disponibles ainsi qu’aux dépenses à venir. Recevez, pour toutes vos entités et devises, des alertes en cas de solde faible afin d’agir au plus vite et éviter les découverts.

Gestion de la multi-entité dans 5 devises à l'aide du logiciel de gestion des dépenses de Payhawk

Standardisez les paramètres des dépenses à l'échelle mondiale

Définissez les champs et types de dépenses disponibles au niveau du groupe et appliquez-les à l'ensemble des entités afin de standardiser la soumission des dépenses et d'éviter la dispersion des données. Les modifications apportées seront automatiquement appliquées à l'ensemble de votre entreprise.

Rationalisez le workflow entre les différentes entités

Simplifiez la gestion des workflows grâce à notre plateforme agréable et facile à utiliser. Créez des workflows d’approbation au niveau du groupe et attribuez-les à l'ensemble des entités. Pour des besoins plus spécifiques, vous pouvez toujours choisir de les gérer au niveau de l'entité et de, par exemple, désigner des approbateurs de dépenses.

Les flux d'approbation à plusieurs niveaux de Payhawk conviennent parfaitement aux entreprises et aux clients qui gèrent plusieurs entités.

Rationalisez les dépenses fournisseurs pour toutes vos entités

Vérifiez rapidement les impayés pour chaque entité. Regardez quels frais sont en attente d’approbation ou de paiement, puis prenez les mesures nécessaires pour régulariser vos factures fournisseurs.


Optimisez la clôture de fin de mois

Accélérez et facilitez la clôture de fin de mois en suivant et réclamant les approbations manquantes, le tout en quelques clics. Plus besoin d’attendre la fin du mois pour vous y mettre !


Facilitez la comptabilité entre vos différentes entités

Entre les factures partagées et les transactions internes, gérer la comptabilité de plusieurs entités peut s’avérer être un véritable cauchemar. Pour vous faciliter la vie, ouvrez un compte Payhawk pour chaque entité afin de mettre un terme à la refacturation interne ou autre opération interentreprise. Grâce aux paramètres de groupe, profitez d’un contrôle et d’une visibilité centralisés.

Une interface du logiciel de gestion des dépenses Payhawk montrant nos fonctionnalités de comptabilité multi-entités.

Intégrez et gérez facilement les équipes de vos différentes entités

Envoyez des invitations groupées dans Payhawk, ajoutez de nouveaux employés à différentes entités en un clic et nommez des responsables d’équipe en charge d’approuver les dépenses au niveau du groupe.


Simplifier la gestion de vos dépenses à l’échelle de l’entreprise

Gérez l’ensemble de votre équipe et accédez à toutes les informations dont vous avez besoin au sujet de vos utilisateurs Payhawk sur un seul et même écran. Créez, modifiez et supprimez des équipes au niveau du groupe pour éliminer les tâches répétitives, comme la nécessité d’envoyer une invitation au même responsable pour chacune de vos entités. Nommez plusieurs administrateurs de groupe pour gérer toutes vos entités.

Les fonctionnalités de gestion des dépenses de l'équipe d'entreprise de Payhawk illustrées

FAQ

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