Une gestion multi-entité pour contrôler les dépenses de votre entreprise

Améliorez le suivi de vos flux de trésorerie et simplifiez votre processus de clôture de fin de mois à tous les niveaux de votre entreprise grâce à de puissantes fonctionnalités de gestion multi-entité.

“Le tableau de bord Payhawk nous permet de suivre les dépenses à l’échelle du groupe avec simplicité et flexibilité. Notre planification des liquidités est désormais plus efficace et plus précise. En divisant nos frais par entité, équipe et type de dépense, nous avons découvert de nouvelles possibilités de gestion.”

Serkan Yüksel, responsable financier de la transformation numérique chez Hypoport SE

Gagnez en visibilité grâce à une gestion multi-entité

Grâce au tableau de bord de gestion multi-entité de Payhawk, votre équipe financière est en mesure d’accéder à toutes les dépenses de votre entreprise au même endroit. Des frais bancaires aux remboursements en passant par les factures et les abonnements, vous pouvez vérifier quels sont les principaux postes de dépenses de chaque équipe et entité sans changer de fenêtre.

Contrôlez les flux de trésorerie de vos entités dans différentes devises

Améliorez le contrôle des flux de trésorerie de chacun de vos groupes en ayant une meilleure idée des fonds disponibles par rapport aux dépenses à venir à partir de notre tableau de bord de gestion multi-entité. Recevez des alertes en cas de solde faible pour toutes vos entités et devises afin d’agir au plus vite pour ne pas vous retrouver dans le négatif.

Rationalisez les comptes fournisseurs pour toutes vos entités

Vérifiez rapidement les impayés de chacune de vos entités. Obtenez un aperçu des frais en attente d’approbation ou de paiement et prenez les mesures nécessaires pour régulariser vos comptes.

Optimisez la clôture de fin de mois

Accélérez et optimisez la clôture de fin de mois en suivant et réclamant les approbations manquantes en quelques clics seulement. Plus besoin d’attendre la fin du mois pour vous y mettre !

Facilitez la comptabilité entre vos différentes entités

Entre les factures partagées et les transactions internes, gérer la comptabilité de plusieurs entités peut s’avérer un véritable cauchemar. Pour vous faciliter la vie, ouvrez un compte Payhawk pour chaque entité légale afin de mettre un terme aux opérations interentreprises et aux prêts entre vos différentes filiales. En outre, la gestion multi-entité vous offre toute la visibilité et tout le contrôle dont vous avez besoin en un seul et même endroit.

Intégrez vos équipes rapidement et en toute sécurité

Utilisez le module de groupe pour suivre le nombre d’employés et d’utilisateurs Payhawk actifs de votre entreprise. Envoyez des invitations groupées, ajoutez de nouveaux employés à différentes entités en un clic et nommez des responsables d’équipe ainsi que des personnes chargées d’approuver les dépenses au niveau du groupe.

Simplifiez la gestion de votre équipe

Gérez l’ensemble de votre équipe et accédez à toutes les informations dont vous avez besoin au sujet de vos utilisateurs Payhawk sur un seul et même écran. Créez, modifiez et supprimez des équipes au niveau du groupe pour éliminer les tâches répétitives, comme la nécessité d’envoyer une invitation au même responsable pour chacune de vos entités. Nommez plusieurs administrateurs de groupe pour gérer toutes vos entités.

Vous avez des questions ?

La principale différence est que Payhawk vous permet non seulement d’accéder aux données relatives à vos dépenses au niveau du groupe, mais également de disposer de cartes d’entreprise, de suivre les frais kilométriques de vos équipes, de créer des indemnités journalières et de gérer les remboursements.

Veuillez contacter notre service client.

Non, ce coût n’est pas lié au nombre d’entités. La gestion multi-entité n’est comprise que dans notre abonnement Enterprise.

La gestion multi-entité est disponible dans tous les pays de l’EEE, au Royaume-Uni et aux États-Unis.

Moving global spend forward.

Whether you have tens, hundreds, or thousands of employees, we’re making your
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