Financial Controller AI AgentClôturez le mois avec des données fiables
Le Financial Controller AI Agent automatise vos tâches manuelles de fin de mois : il envoie des notifications aux employés, télécharge automatiquement les factures et catégorise les dépenses. Le tout, selon vos processus financiers existants.
Fin de mois ne devrait pas rimer avec relance
Chaque fin de mois se ressemble : relances pour obtenir des justificatifs, correction des centres de coûts, détection tardive des dépenses non conformes. La clôture prend du retard, la précision du reporting en pâtit et votre équipe passe sa dernière semaine sous la paperasse au lieu d’analyser les données.
Soumettez vos dépenses 62 % plus vite et validez les frais en seulement 3,5 jours. Le Financial Controller AI Agent travaille en continu tout au long du mois pour que votre clôture soit fluide et non concentrée sur quelques jours.
Cessez de corriger les erreurs avant chaque synchronisation ERP. Le Financial Controller AI Agent complète les catégories, les centres de coûts et la TVA au fur et à mesure. Vous examinez ainsi des données précises plutôt que de les rectifier.
Libérez vos équipes des tâches administratives pour qu’elles se concentrent sur les prévisions, les analyses et le business partnering. Le Financial Controller AI Agent absorbe les tâches répétitives du contrôle de gestion, afin que le service financier contribue davantage à la prise de décision qu’à la saisie de données.
Déléguez vos tâches répétitives à l’agent
Le service financier contrôle les résultats au lieu de les produire. Le Financial Controller AI Agent prend en charge chaque tâche répétitive du mois, directement au sein de la plateforme Payhawk.
Les justificatifs manquants retardent votre clôture et la récupération de la TVA. Le Financial Controller AI Agent relance vos collaborateurs via leurs outils (notamment Slack et Microsoft Teams) jusqu’à obtention de chaque justificatif. Vous abordez la fin de mois avec tous vos documents, prêts à être vérifiés.
L’imputation manuelle dans le grand livre et les centres de coûts ralentit la comptabilisation et génère des erreurs. Le Financial Controller AI Agent récupère les factures et automatise la catégorisation, les centres de coûts et la TVA, puis signale uniquement les exceptions exigeant un traitement manuel. Votre équipe examine des écritures fiables au lieu de les créer.
Agent Fetch se connecte en toute sécurité à vos portails fournisseurs, récupère automatiquement vos factures et les envoie directement dans Payhawk, déjà codées et prêtes à être vérifiées. Plus aucun téléchargement manuel n’est nécessaire.
“Auparavant, il fallait deux jours de relances répétitives sur Slack pour obtenir les justificatifs. Désormais, le Financial Controller AI Agent est mon meilleur allié ! Il envoie les rappels tout au long du mois… Résultat : en fin de mois, je n’ai plus aucun message à envoyer. Finis le stress et l’impatience !”
Farah Rouassi, VP Finance and Strategic Partnerships, Paradox
Limitez les relances manuelles au sein du service financier
Découvrez le Financial Controller AI Agent en action dans Payhawk, sans aucun projet d’IA complexe à gérer.
La puissance des grands comptes, la simplicité en plus
Gérez les dépenses des collaborateurs et tous les frais de l’entreprise. Avec Payhawk, maîtrisez vos politiques, vos workflows et vos paiements sur une plateforme unique.
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FAQ
Le Financial Controller AI Agent est un logiciel qui automatise les tâches répétitives du contrôle de gestion. Intégré à Payhawk, il automatise la relance pour les justificatifs manquants, impute les dépenses et collecte les factures fournisseurs pour que le service financier n’ait plus qu’à examiner des données fiables.
Il traite les dépenses en continu plutôt qu’en fin de mois. Nos clients voient le délai de soumission passer de 6 à 2 jours (-62 %) et celui des approbations de 9 à 3,5 jours (-61 %).
Non. Il est intégré à la plateforme Payhawk que vous utilisez déjà pour les cartes bancaires, les dépenses et les comptes fournisseurs. Aucun outil d’IA, fournisseur ou projet de mise en œuvre distinct n’est à prévoir.
Il relance régulièrement les collaborateurs sur Slack jusqu’à la soumission du justificatif. Vos contrôleurs visualisent les relances en temps réel et n’ont plus à intervenir manuellement.
Agent Fetch est une fonctionnalité du Financial Controller AI Agent qui collecte vos factures. Lorsqu’il manque un justificatif à une dépense par carte, il le récupère sur le site du fournisseur, effectue un rapprochement avec le montant et la date, l’associe automatiquement à la dépense et vous informe une fois terminé.
Oui. Cet agent utilise le même cadre de sécurité que le reste de Payhawk : accès restreint par rôle et cloisonnement des données par client via des canaux chiffrés. Il récupère les factures sur les sites des fournisseurs sans jamais stocker vos mots de passe de portail. Il utilise uniquement une session chiffrée à laquelle vous vous connectez vous-même et ne peut ni modifier les paramètres de votre compte ni effectuer d’achats. Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA.
Oui. Il applique les catégories, les centres de coûts et le traitement de la TVA dès la création de la dépense, en fonction de vos règles comptables, puis ne signale que les exceptions nécessitant une intervention humaine.
Il fonctionne dans Payhawk, qui alimente votre ERP. Les dépenses approuvées sont synchronisées sans double saisie. Le service financier valide les données avant l’export plutôt que de les corriger a posteriori.
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