Lancement du Financial Controller Agent
Notre Financial Controller Agent va vous permettre de rationaliser la collecte et l'analyse des documents de dépenses pour que votre équipe Finance n’ait plus à le faire.
Cet agent s'intègre directement à Payhawk (pour une adoption garantie), pour éliminer les processus manuels et ainsi aller plus loin dans l’automatisation et l’efficacité de vos processus.
En intégrant des fonctionnalités d'IA explicitement conçues pour gérer des workflows financiers, nous assurons la sécurité de vos données et la fluidité de vos processus.
4 bonnes raisons d’adopter notre Financial Controller Agent
Alors en pratique, à quoi va servir ce nouvel agent IA ?
1. Mettre fin à la course aux justificatifs de dépenses
Pour chaque note de frais, vous devez rechercher à la fois les reçus et les pièces justificatives, telles que les itinéraires de voyage ou les relevés kilométriques. Résultat : vous passez 15 à 20 minutes sur une mission à faible valeur ajoutée, soyons honnêtes.
C'est donc là que notre Financial Controller Agent entre en jeu : vos employés reçoivent un rappel pour soumettre leurs reçus ou traiter une action en attente, comme l'approbation d’une dépense par exemple, directement via Slack ou via les commentaires disponibles dans la plateforme Payhawk.
Grâce à l'assistance de cet agent IA, vos managers peuvent dire adieu à la chasse aux documents manquants et se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
2. Aller plus loin dans l’analyse des documents de dépenses
Un accès facile à des informations financières précises est synonyme de décisions commerciales précises. Grâce à notre agent IA qui collecte et examine chaque dépense ligne par ligne, vous obtenez des informations précises sans avoir à lever le petit doigt.
Chacune des lignes comptables est classifiée pour pour une plus grande conformité et une meilleure analyse, et vous disposez de résumés de dépenses directement dans Slack ou directement dans les commentaires de la plateforme.
3. Repérer les habitudes de dépenses et assurer la conformité
Saviez-vous que 57% des entreprises déclarent que leur politique de dépenses est peu respectée ?
La bonne nouvelle : notre Financial Controller Agent est doté d'un système de détection des anomalies qui permet de s'assurer de la validité des factures en confirmant des informations telles que les détails de paiement des fournisseurs.
Le logiciel signale également les montants anormalement élevés de vos factures fournisseurs et les écarts par rapport aux méthodes de paiement habituelles, par exemple le paiement par virement bancaire au lieu d’un paiement par carte.
La détection des fraudes et l’application de vos politiques de dépenses sont essentielles. Notre agent IA vous soutiendra dans cette mission en signalant les détails manquants, en détectant les transactions non autorisées et en assurant la conformité de chaque dépense de manière proactive.
4. Bénéficier d’une intégration dans l’infrastructure existante
Notre agent IA respecte les contrôles d'accès basés sur les différents rôles au sein de votre entreprise, ce qui signifie que toutes vos autorisations Payhawk existantes, les pistes d'audit et workflows restent intacts.
Les opérations critiques et sensibles nécessiteront toujours une intervention humaine : votre équipe Finance gardent donc toujours le contrôle, l'IA se charge simplement des tâches les plus chronophages.
Aujourd’hui, il paraît évident que l'IA apporte une valeur ajoutée, mais nous veillons à ce qu'elle ne perturbe pas les processus de votre équipe. Au contraire, l’IA vient s'intégrer de manière transparente dans les chaînes d'approbation des workflows existants, tout en garantissant une transparence totale sur chaque transaction.
Les bénéfices du Financial Controller Agent
L'impact de l’IA dans les processus financiers est considérable. Voici 5 façons dont notre Financial Controller Agent va vous changer la vie :
- Moins de paperasse : Notre agent IA automatise une grande partie de vos processus, ce qui donne à vos équipes Finance plus de temps pour se concentrer sur des décisions stratégiques.
- Plus de précision dans votre reporting de notes de frais : En rationalisant et en automatisant la collecte des données et la détection des anomalies, vos contrôleurs financiers peuvent bénéficier de rapprochements comptables plus rapides et d’un reporting plus précis et de meilleure qualité.
- Une meilleure expérience utilisateur : L'agent IA réduit les frictions tout au long du processus de soumission des dépenses, améliorant ainsi l'expérience globale de votre équipe financière avec le logiciel.
- Réduction des coûts : L'automatisation des tâches telles que la collecte de documents signifie moins d'erreurs humaines et plus de moyens de réduire les coûts inutiles. Votre équipe Finance ne perd plus de temps à corriger des erreurs mineures, ce qui rend tout le monde plus efficace et plus productif.
- Une plus grande agilité de vos processus : Au fur et à mesure que votre organisation s'agrandit, les processus deviennent plus lourds et plus complexes. Gérer cela sans l'aide de l'intelligence artificielle signifie un plus grand risque d’erreur et une plus faible productivité.
Réduire les lourdeurs administratives
Votre équipe Finance est sûrement très souvent rattrapée par des tâches administratives manuelles qui freinent sa productivité. C’est pour cela que nous avons mis au point nos agents IA : pour multiplier l’impact de votre équipe.
En la déchargeant de tâches routinières telles que le suivi des notes de frais et les demandes d’achats, vous lui permettez de se concentrer sur ce qui compte vraiment : des missions stratégiques, à plus forte valeur ajoutée, et vraiment impactantes pour la croissance de l’entreprise.
Alors si vous souhaitez accélérer votre clôture mensuelle, perdre moins de temps sur la partie admin et faciliter le suivi des notes de frais, prenez rendez-vous avec l’un de nos experts et découvrez tous nos agents IA.
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