CARTES, NOTES DE FRAIS, GESTION FOURNISSEURS

Toutes vos dépenses d’entreprise, sur une seule plateforme.

100% de visibilité et de contrôle sur tous vos frais professionnels.
Diminution de 50% des tâches manuelles.
Clôture comptable 2x plus rapide.
Expérience utilisateur testée et approuvée.

Solution de gestion des dépenses Payhawk - une ventilation des fonctions principales de gestion des dépenses, de rapprochement et de cartes d'entreprise. Solution de gestion des dépenses Payhawk - une ventilation des fonctions principales de gestion des dépenses, de rapprochement et de cartes d'entreprise. Solution de gestion des dépenses Payhawk - une ventilation des fonctions principales de gestion des dépenses, de rapprochement et de cartes d'entreprise. Solution de gestion des dépenses Payhawk - une ventilation des fonctions principales de gestion des dépenses, de rapprochement et de cartes d'entreprise. Solution de gestion des dépenses Payhawk - une ventilation des fonctions principales de gestion des dépenses, de rapprochement et de cartes d'entreprise. Solution de gestion des dépenses Payhawk - une ventilation des fonctions principales de gestion des dépenses, de rapprochement et de cartes d'entreprise.
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checkmark iconNormes de sécurité
plateforme de gestion des dépenses sécurisée
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agrément d'établissement de monnaie électronique
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valeur probante
checklist iconAvis certifiés
avis certifiés sur G2

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos dépenses globales

IBAN dédiés dans plusieurs devises

Des IBAN dédiés dans plusieurs devises, une protection des fonds conforme à la directive PSD2 et une liaison constante avec vos comptes bancaires existants.

IBAN dédiés dans plusieurs devises
Cartes d’entreprise

Des cartes de débit et de crédit Visa dans 7 devises, disponibles dans plus de 32 pays, avec contrôle proactif des dépenses, collecte automatisée des reçus et visibilité sur les notes de frais en temps réel.

Cartes d'entreprise
Gestion des notes de frais

Des frais de déplacements professionnels et des remboursements digitalisés grâce à des workflows d'approbation et des versements rapides sur les comptes bancaires des employés.

Gestion des notes de frais
Factures fournisseurs et bons de commande

Une gestion des factures fournisseurs de bout en bout, incluant les bons de commandes, la facturation, les workflows d’approbation et les paiements domestiques et internationaux.

factures fournisseurs et bons de commande
Intégrations natives et API ouvertes

Des intégrations avec les principaux ERP et logiciels comptables du marché, avec les meilleures solutions SIRH et avec vos outils de sécurité, ainsi que de solides API REST et des webhooks.

intégrations natives et API

Réduisez les coûts grâce à la gestion automatisée des dépenses

2M€
économisés en récupération de TVA
50%
réduction des tâches manuelles
2x
clôture 2x plus rapide
0€
frais mensuels Payhawk grâce au cashback

*Les statistiques de récupération de TVA sont celles de nos clients Payhawk, mais vos économies dépendront de la taille de votre entreprise, de son type, de son volume de dépenses et de la législation locale en matière de récupération de TVA. Les montants de cashback varient mais 1 client sur 4 bénéficie de Payhawk gratuitement.

Unifiez vos dépenses sur une plateforme unique et évolutive

unifiez vos dépenses grâce à notre plateforme de gestion multi-entitésunifiez vos dépenses grâce à notre plateforme de gestion multi-entités
Cartes d’entreprise internationales

Cartes d’entreprise internationales

Consolidez la gestion des cartes à travers les pays, les devises et les entités tout en garantissant la conformité de chaque transaction grâce à des règles et des politiques de dépenses personnalisables.

Extraction des données multilingue et boostée à l’IA

Extraction des données multilingue et boostée à l’IA

Traitez automatiquement les reçus et les factures dans plus de 60 langues. Éliminez les tâches manuelles et effectuez votre clôture comptable deux fois plus rapidement grâce à la catégorisation et au traitement des notes de frais en masse.

Remboursements et paiements internationaux

Remboursements et paiements internationaux

Effectuez vos paiements rapidement et à moindre coût à vos fournisseurs ou à vos employés, directement depuis la plateforme. Bientôt dans plus de 50 devises et dans plus de 160 pays.

Tableau de bord multi-entités et contrôles groupés

Tableau de bord multi-entités et contrôles groupés

Accédez aux données de toutes vos entités en temps réel de façon à centraliser vos dépenses et votre trésorerie. Configurez les paramètres au niveau du Groupe et appliquez les changements en un clic.

Intégrations aux meilleurs ERP du marché

Intégrations aux meilleurs ERP du marché

Synchronisez les données de base de votre ERP avec Payhawk, exportez les transactions et les notes de frais en temps réel pour clôturer le mois sereinement.

Personnalisation des catégories de notes de frais

Personnalisation des catégories de notes de frais

Créez votre configuration idéale grâce à un nombre illimité de champs et de paramètres personnalisables et au pré-remplissage des données rendu possible par l’IA Payhawk.

Découvrez les avantages d’une solution éprouvée

1 journée

gagnée sur la saisie des notes de frais

"Payhawk est un outil qui apporte beaucoup. Selon mes estimations, par mois, il peut y avoir une différence d'environ une journée entière qu’une personne aurait passé à la saisie manuelle des notes de frais. Pour une entreprise en croissance, il est primordial de pouvoir automatiser et de garder le contrôle lorsque l’on accueille de nouveaux collaborateurs”.

Jaime Lopez, CFO d'Heura Foods
Jaime Lopez
CFO d'Heura Foods
Lire le témoignage
Gagner du temps grâce à une solution de gestion des dépenses
CONTRÔLE DES DÉPENSES

Contrôlez vos dépenses facilement

Ne redoutez plus le risque de fraude grâce aux contrôles intégrés pour chaque type de dépense. Contrôles proactifs sur vos cartes, workflows d'approbation personnalisés ou rapprochement à 3 facteurs des bons de commande, tout est prévu.

contrôle des dépenses sur application mobile
GESTION AUTOMATISÉE DES NOTES DE FRAIS

Gérez vos notes de frais en un clic

Donnez de l’autonomie à vos collaborateurs tout en gardant le contrôle. Chaque employé peut saisir ses notes de frais en quelques clics, le workflow d’approbation se déclenche selon vos critères, et l’équipe Finance peut ainsi rationaliser tous ses processus financiers et comptables.

GESTION AUTOMATISÉE DES NOTES DE FRAIS
VISIBILITÉ EN TEMPS RÉEL

Soyez stratégique dans vos décisions

Simplifiez vos opérations financières et améliorez le contrôle budgétaire en accédant à des données complètes et précises sur vos dépenses d’entreprise, en temps réel. Identifiez les tendances, détectez les anomalies et appliquez votre politique de dépenses facilement.

Tableau de bord Payhawk
COMPTABILITÉ & IA

Accélérez vos clôtures comptables

Automatisez la saisie manuelle des données, la correction des erreurs, le codage des dépenses, les rapprochements bancaires... Nos intégrations ERP vous permettent de synchroniser toutes vos informations, en temps réel.

factures fournisseurs, rapprochements et clôture comptable

La solution de gestion des dépenses préférée des leaders de la Finance

la-solution-de-confiance-reconnue-sur-G2la-solution-de-confiance-reconnue-sur-G2
icône g2

"Facile à utiliser, excellente UX, je peux scanner mes reçus avec mon téléphone et les faire approuver instantanément, ça change vraiment la donne !"

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“L’interface utilisateur est top ! Aucune formation n’est nécessaire, la solution est très facile à utiliser.”

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“Ma fonctionnalité préférée, c’est l’OCR : ça me fait gagner un temps considérable sur mes notes de frais, alors qu’avant j’y passais des heures.”

Il n’est jamais trop tard pour optimiser votre gestion des dépenses

Qu’il s’agisse de rationaliser vos processus financiers à travers vos entités à l’international ou d’équiper vos collaborateurs pour atteindre leurs objectifs d’hypercroissance, notre technologie s’adapte à toutes vos ambitions.

Spend management features for Scale ups

Scale ups

Configuration rapide, tableau de bord intuitif, contrôles renforcés... Mettez de l’ordre dans votre gestion des notes de frais tout en accélérant la croissance de l’entreprise.

Spend management features for Mid-size companies

ETI

Responsabilisez vos équipes tout en optimisant vos ressources grâce à une plateforme unique : émission de cartes, automatisation des notes de frais, contrôle des dépenses... Le tout en quelques clics.

Spend management features for Enterprise

Grands comptes

Rationalisez tous vos outils métier grâce à nos intégrations ERP et SIRH et automatisez vos processus à l’international grâce à des workflows et des contrôles multi-entités.

Nos engagements pour votre sécurité

Protection

Les fonds de votre entreprise sont entre de bonnes mains. Nous disposons de l’agrément d’Établissement de Monnaie Électronique pour l’Espace Économique Européen et le Royaume-Uni et conservons les fonds de nos clients sur des comptes protégés. Nous sommes aussi en conformité totale avec les réglementations en place dans les pays où nous opérons.

Contrôles

Reposez-vous sur une infrastructure de confiance. Nous appliquons les meilleurs contrôles, en toutes circonstances, pour assurer la sécurité de vos comptes.

Normes de sécurité

Nous répondons à des normes de sécurité élevées, notamment PCI DSS Niveau 1, SOC 1 et SOC 2 et sommes en conformité avec les réglementations locales.

Agrément d'établissement de monnaie électroniqueAgrément d'établissement de monnaie électronique

Nous restons à vos côtés

extrait d'une conversation lors du déploiement de Payhawk

Un déploiement et une implémentation à votre rythme

Notre équipe vous accompagne tout au long du processus d’implémentation pour s’assurer de la mise en place et de la bonne adoption de la plateforme.

image illustrant une personne de l'équipe service client

Un accompagnement personnalisé avec nos CSM

Votre Customer Success Manager dédié sera votre partenaire de confiance pour toutes vos questions relatives à Payhawk.

portraits de notre service client multilingue

Une équipe multilingue au service de ses clients

Des questions, des soucis techniques ou simplement besoin d’aide ? Notre équipe d’experts est à votre disposition.

99%
satisfaction client
40s
temps de réponse moyen
<24h
délai moyen de résolution des problèmes

FAQ

Et si vous repreniez le contrôle de vos dépenses dès maintenant ?

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