Une technologie augmentée pour des dépenses contrôlées

Payhawk est une plateforme complète de gestion des dépenses. Conçue pour les entreprises internationales, elle est alimentée par une technologie de pointe et régulée. Notre solution inclut les cartes d'entreprise, les paiements internationaux, les factures fournisseurs dont la création de bons de commande, la gestion des notes de frais, la création de comptes dans plusieurs devises et des intégrations ERP et comptables, le tout sur une seule et même plateforme.

Oui. Payhawk est une plateforme financière régulée qui utilise des technologies bancaires et de paiement avancées. Payhawk dispose de l’agrément d’Établissement de Monnaie Électronique au sein de l’EEE et au Royaume-Uni, est membre principal de Visa, et répond à des normes de sécurité élevées telles que PCI DSS Niveau 1, SOC 2 et ISO 27001. Par ailleurs, nous proposons des IBAN dédiés, les fonds sont sauvegardés dans des banques établies et nous proposons des cartes physiques et virtuelles disposant de contrôles renforcés pour encore plus de sécurité.

Payhawk se différencie de ses concurrents de plusieurs façons :

1. Une solution pensée pour les ETI, les scale-ups et les grandes entreprises :

• Intégrations ERP natives : synchronisez vos données en temps réel avec les principaux ERP du marché comme Oracle NetSuite ou Microsoft Dynamics.
• Configuration facile : personnalisez la plateforme pour répondre aux besoins de votre entreprise.
• Support multi-entités : profitez d’une expérience multi-entités pour rationaliser vos processus.

2. Une portée internationale :

• Comptes internationaux et émission de cartes : des IBAN dédiés et la possibilité d’émettre des cartes à travers l’Europe, le Royaume-Uni et les États-Unis.
• Bientôt disponible: Virements à des taux avantageux : envoyez vos virements bancaires dans 50+ devises à travers 160+ pays en quelques clics, et à des taux plus compétitifs que les banques traditionnelles.

3. Des fonctionnalités conçues pour les équipes Finance :

• Gestion avancée des notes de frais : servez-vous du rapprochement à 2 ou 3 facteurs pour vos bons de commande et bénéficiez d’une plus grande agilité.
• Workflows personnalisables : configurez vos propres workflows pour favoriser la séparation des tâches.
• Intégrations RH automatisées : rationalisez les processus d'entrée et de sortie de vos collaborateurs, en réduisant la saisie manuelle et le risque de dépenses frauduleuses.
• Gestion fiable des factures : divisez vos factures, exportez les données avec précision et programmez vos paiements.

4. Un service client humain et engagé :

• Accompagnement pour l’implémentation et l’adoption de l’outil
• Une équipe de Customer Success Managers
• Un service client multilingue toujours disponible

En utilisant Payhawk, vous ferez des économies considérables chaque mois grâce à :

1. Du cashback sur vos dépenses par carte : obtenez du cashback sur chaque transaction par carte, pour des économies conséquentes sur le long terme.
2. La récupération de la TVA : la collecte automatisée des reçus augmente la possibilité de récupérer la TVA.
3. Une meilleure gestion des notes de frais : réduisez le temps passé sur vos clôtures mensuelles de 50% et donc les coûts administratifs.
4. Une diminution des erreurs manuelles : réduisez le risque d’erreur et les coûts associés grâce à l’automatisation des notes de frais et aux workflows d’approbation.
5. L’unification de tous vos outils : réduisez les coûts liés à l’accumulation de solutions (fournisseurs de paiement individuels, suivi des indemnités journalières, suivi des frais kilométriques, suivi des Procurement, etc.). Avec Payhawk, toutes ces fonctionnalités sont réunies dans une plateforme unique et intuitive, favorisant l’efficacité organisationnelle.

Payhawk est une solution idéale pour les moyennes et grandes entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus de gestion des dépenses, à améliorer le contrôle de leurs opérations financières et à obtenir une plus grande visibilité sur les dépenses de l'entreprise. Grâce à ses fonctionnalités et à ses possibilités de personnalisation, Payhawk s'adresse aux équipes Finance qui sont en quête d’efficacité, sans compromis sur la conformité et la sécurité. L’offre internationale de Payhawk est parfaite pour les multinationales qui disposent de divers besoins financiers dans plusieurs régions.

Oui, Payhawk s'intègre nativement avec les outils comptables et ERP tels que Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Xero, QuickBooks, et d'autres. Ces intégrations permettent une synchronisation des données en temps réel et un rapprochement automatique des paiements, pour une gestion financière précise et efficace sur toutes les plateformes.

Avec Payhawk, vous avez la possibilité de choisir entre des cartes de débit et de crédit pour vos dépenses d'entreprise. Celles-ci sont émises sous forme de cartes virtuelles ou de cartes physiques (disponibles en métal également !). Cette flexibilité vous permet de sélectionner le type de carte qui correspond le mieux à vos préférences et à vos besoins.

Le tarif de Payhawk dépend du Plan et de fonctionnalités choisis pour votre entreprise. Nous proposons des options flexibles pour répondre à vos besoins. Contactez notre équipe commerciale pour un devis personnalisé en fonction de vos enjeux.