Logiciel de gestion des facturesVotre clôture de fin de mois n'aura jamais été aussi rapide
L'IA capture, impute et rapproche chaque facture, puis la synchronise avec votre ERP pour faciliter la clôture.
Moins de temps pour traiter les factures, plus de temps pour piloter les finances
Automatisez de bout en bout votre processus de comptes fournisseurs : l'IA vous aide à capturer, imputer, rapprocher et approuver chaque facture, puis à la préparer pour votre ERP.
Capturez automatiquement les factures reçues par e-mail, sur les réseaux d'e-facturation et via les portails fournisseurs. Payhawk écarte les doublons et les fichiers non pertinents, dirige chaque facture vers la bonne entité et la prépare pour vérification.
Fini la saisie manuelle des données de facturation. L'OCR et l'IA lisent chaque facture, en extraient les données clés, notamment la TVA, et automatisent l'imputation aux comptes du grand livre et aux centres de coûts.
Payhawk rapproche les factures des demandes et des bons de commande grâce à un rapprochement à deux ou trois facteurs. Les équipes financières disposent du contexte nécessaire pour confirmer la nature de la dépense, qui l'approuve et à quel moment elle est prête à être payée.
Validez plus vite, simplifiez la clôture, restez conforme
La validation des factures prend du retard lorsque les responsables manquent d'informations pour prendre une décision. Avec Payhawk, chaque facture est transmise à la bonne personne, avec le contexte utile et une notification dans l'application, sur mobile, dans Slack, dans Teams ou sur le portail.
Les factures imputées et approuvées sont transmises directement à votre ERP. L'équipe financière dispose ainsi de données fiables et cohérentes, et n'a plus besoin d'effectuer des rapprochements manuels en fin de mois.
Payhawk reçoit des factures électroniques structurées sur les réseaux européens : Belgique (Peppol), Pologne (KSeF), France (PPF), Italie (SdI) et Finlande (Finvoice). D'autres marchés suivront. Chaque entité respecte ainsi ses obligations locales tout en suivant le même processus de traitement des factures
D'autres façons de garder le contrôle sur vos factures
Payhawk réunit les outils nécessaires pour suivre vos factures dans toutes vos entités et disposer d'une piste d'audit complète.
Gestion des factures multi-entité
Uniformisez le traitement des factures dans toutes vos entités
Double validation des changements de coordonnées bancaires des fournisseurs
Un second approbateur valide les modifications des coordonnées bancaires des fournisseurs avant le paiement
Accès sécurisé basé sur les rôles
Protégez les données de facturation grâce à un accès basé sur les rôles et un stockage sécurisé
Données fournisseurs synchronisées en permanence
Maintenez les données fournisseurs à jour et synchronisées avec votre ERP
Un historique traçable, prêt pour l'audit
Chaque facture, validation et modification est enregistrée et traçable
Export CSV ou XLSX
En l'absence de synchronisation native, transmettez vos données à n'importe quel système grâce à un export personnalisable
Des équipes financières qui gagnent du temps sur les factures
Les équipes financières réduisent les tâches administratives liées aux factures et accélèrent la clôture comptable avec Payhawk.
« Notre service comptable est devenu beaucoup plus efficace… Une seule personne gère désormais des tâches qui en mobilisaient auparavant trois. La clôture de fin de mois, qui prenait des semaines, ne prend plus que quelques jours. Nous faisons aussi preuve de plus de rigueur et chacun assume mieux ses responsabilités ! »
« Avant de passer à Payhawk, nous utilisions des cartes de crédit et bill.com pour notre système de traitement des comptes fournisseurs. Il ne s'intégrait pas avec NetSuite... L'un des plus grands avantages de Payhawk, c'est l'intégration avec notre logiciel de comptabilité et la possibilité pour les utilisateurs concernés de gérer eux-mêmes les paiements. »
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« L'OCR identifie les factures en doublon et remplit automatiquement les champs, ce qui représente un gain de temps considérable. »
Découvrez comment accélérer votre clôture
Découvrez comment Payhawk capture et impute vos factures fournisseurs, puis synchronise leurs données avec votre ERP. Demandez une courte démonstration : nous passerons en revue votre processus, vos entités et vos intégrations.
FAQ
Un logiciel de gestion des factures capture les factures fournisseurs, en extrait les données et assure leur codification comptable. Il transmet ensuite les factures pour validation et synchronise les données avec votre ERP. Vous n'avez plus à saisir les informations manuellement au fil du processus.
Le logiciel intervient à cinq étapes du processus de comptes fournisseurs : la capture, l'extraction et l'imputation des données, le rapprochement, la validation et la comptabilisation dans votre ERP.
Payhawk synchronise les factures avec des ERP tels que NetSuite, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Exact Online et QuickBooks Online, sans licence comptable supplémentaire. La couverture varie selon les régions.
Oui. Approuver une facture ne signifie pas la payer. Chaque facture passe par une étape de validation, puis par une étape de paiement distincte : une personne vérifie les informations de paiement et une autre autorise le paiement. Aucun paiement n'est effectué sans cette autorisation. Si une facture est liée à un bon de commande ou à une demande, Payhawk vérifie automatiquement le montant et la quantité. Tout écart suit un circuit de validation distinct.
Payhawk reçoit et traite des factures électroniques structurées sur les réseaux européens. Déjà disponible en Belgique, en Pologne, en Finlande, en France et en Italie, le service sera étendu à d'autres marchés. Il aide chaque entité à respecter ses obligations locales tout en suivant le même processus de traitement des factures.
Les équipes financières qui traitent des factures fournisseurs, quel qu'en soit le volume, en particulier celles des organisations multi-entités qui gèrent les factures de plusieurs sociétés, dans plusieurs devises et avec plusieurs ERP.
En complément de l'OCR, Payhawk utilise l'IA pour lire et analyser chaque facture, puis imputer chaque facture au bon compte et au bon département. Les données sont ainsi intégrées à votre comptabilité sans que vous ayez à les saisir ligne par ligne.
Les statistiques rapportées sont :
*basées sur les données d'utilisation interne du produit
**déclarées par les clients de Payhawk