Rechnungsmanagement-SoftwareIhr bisher schnellster Monatsabschluss
KI erfasst, kontiert und gleicht jede Rechnung ab und synchronisiert sie anschließend für den Monatsabschluss mit Ihrem ERP.
Weniger Verwaltungsaufwand für Rechnungen. Mehr Zeit für die Finanzabteilung
Lückenlose Automatisierung Ihres Kreditorenbuchhaltungsprozesses, wobei die KI hilft, jede Rechnung zu erfassen, zu kontieren, abzugleichen, zu genehmigen und für Ihr ERP vorzubereiten.
Erfassen Sie Rechnungen automatisch aus E-Mails, Netzwerken für die E-Rechnungsstellung und Lieferantenportalen. Payhawk filtert Duplikate und irrelevante Dateien heraus, leitet jede Rechnung an die richtige Entität weiter und bereitet sie für die Prüfung vor.
Schluss mit dem manuellen erneuten Eingeben von Rechnungsdaten. OCR und KI lesen jedes Dokument und extrahieren sowie kontieren die wichtigen Details automatisch, einschließlich MwSt., Sachkonten und Kostenstellen.
Payhawk ordnet Rechnungen per 2-Wege- oder 3-Wege-Abgleich den Anfragen und Bestellungen zu. Die Finanzabteilung erhält den nötigen Kontext, um zu bestätigen, worum es bei der Ausgabe geht, wer sie genehmigt und wann sie zur Zahlung bereit ist.
Schneller genehmigen, sauberer abschließen, richtlinienkonform bleiben
Genehmigungen geraten ins Stocken, wenn Genehmigende nicht erkennen können, was sie unterzeichnen. Jede Rechnung wird mit allen entscheidungsrelevanten Informationen an die richtige Person weitergeleitet – mit einer Erinnerung in der App, auf dem Smartphone, in Slack, Teams oder im Portal.
Kontierte, genehmigte Rechnungen werden direkt in Ihr ERP übertragen. Die Finanzabteilung arbeitet mit einem einzigen, verlässlichen Zahlenbestand, sodass der Monatsabschluss nicht länger eine manuelle Abstimmungsaufgabe ist.
Payhawk empfängt strukturierte E-Rechnungen in Europas Netzwerken: Belgien (Peppol), Polen (KSeF), Frankreich (PPF), Italien (SdI) und Finnland (Finvoice); weitere Märkte folgen. Jede Entität erfüllt mit einem einzigen Prozess die Richtlinien.
Weitere Möglichkeiten, den Überblick über Rechnungen zu behalten
Kleinere Details, die die Rechnungsbearbeitung sauber halten – vom nachverfolgbaren Prüfpfad bis zur Kontrolle über alle Entitäten hinweg.
Rechnungsmanagement für mehrere Entitäten
Rechnungsbearbeitung in allen Ihren Unternehmen vereinheitlichen
Vier-Augen-Prinzip bei Lieferantenänderungen
Ein zweiter Genehmiger gibt Änderungen an den Bankverbindungen von Lieferanten vor der Zahlung frei
Sicherer, rollenbasierter Zugriff
Rechnungsdaten mit rollenbasiertem Zugriff und sicherer Speicherung schützen
Synchronisierte Lieferantendaten
Lieferantendaten bleiben korrekt und mit Ihrem ERP abgeglichen
Prüffähige Aufzeichnungen
Jede Rechnung, Genehmigung und Änderung wird gespeichert und ist nachvollziehbar
CSV- oder XLSX-Export
Bei fehlender nativer Synchronisierung mit einem anpassbaren Export in jedes System exportieren
Finanzverantwortliche, die die Rechnungslücke geschlossen haben
Wie Finanzteams mit Payhawk den Verwaltungsaufwand für Rechnungen reduzieren und den Monatsabschluss beschleunigen.
„Die Effizienz in unserer Buchhaltungsabteilung hat sich erheblich gesteigert … Aufgaben, für die zuvor drei Personen nötig waren, werden jetzt von einer erledigt. Der Monatsabschluss, der früher Wochen dauerte, ist nun in wenigen Tagen abgeschlossen. Auch Verantwortlichkeit und Disziplin haben sich deutlich verbessert!“
„Vor dem Wechsel zu Payhawk nutzten wir Kreditkarten und bill.com für unser System zur Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung (AP). Es ließ sich nicht in NetSuite integrieren … Einer der größten Vorteile von Payhawk sind die Integrationen mit unserer Buchhaltungssoftware und die Möglichkeit, Zahlungen den tatsächlichen Nutzern zu überlassen.“
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„OCR erkennt duplizierte Rechnungen und füllt Felder automatisch aus, was enorm viel Zeit spart.“
Machen Sie Ihren schnellsten Abschluss
Erfahren Sie, wie Payhawk Ihre Lieferantenrechnungen erfasst, kontiert und mit Ihrem ERP synchronisiert. Fordern Sie eine kurze Demo an, und wir zeigen Ihnen Ihren Workflow, Ihre Entitäten und Integrationen.
Häufig gestellte Fragen
Die Rechnungsmanagement-Software erfasst Lieferantenrechnungen, extrahiert und kontiert die Daten, leitet Genehmigungen weiter und synchronisiert das Ergebnis mit Ihrem ERP. So entfällt die manuelle Dateneingabe im gesamten Prozess.
Es umfasst fünf Schritte innerhalb der Kreditorenbuchhaltung: Erfassung, Extraktion und Kontierung, Abgleich, Genehmigung und Buchung in Ihrem ERP.
Payhawk synchronisiert Rechnungen mit ERP-Systemen wie NetSuite, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Exact Online und QuickBooks Online – ohne zusätzliche Buchhaltungslizenzen. Der Funktionsumfang variiert je nach Region.
Ja. Das Genehmigen einer Rechnung bedeutet nicht, dass sie bezahlt wird. Jede Rechnung durchläuft zunächst die Genehmigung und anschließend einen separaten Zahlungsschritt: Eine Person bestätigt die Zahlungsdetails, eine andere autorisiert die Zahlung. Nichts wird bezahlt, bevor es autorisiert ist. Ist eine Rechnung mit einem Bestellauftrag oder einer Anfrage verknüpft, prüft Payhawk automatisch Betrag und Menge. Alles, was nicht übereinstimmt, wird einem separaten Genehmigungs-Workflow zugewiesen.
Payhawk empfängt und verarbeitet strukturierte E-Rechnungen über europäische Netzwerke hinweg und ist bereits in Belgien, Polen, Frankreich und Italien verfügbar. Weitere Märkte folgen, damit jede Entität lokale Vorschriften mit einem einzigen Prozess erfüllen kann.
Finanzteams, die Lieferantenrechnungen in beliebigem Umfang bearbeiten, insbesondere Teams, die für mehrere Entitäten, die Rechnungen über mehrere Unternehmen, Währungen und ERP-Systeme hinweg verwalten.
Payhawk nutzt neben OCR auch KI, um jede Rechnung zu lesen und zu verstehen. Anschließend wird sie dem richtigen Konto und der richtigen Abteilung zugeordnet, sodass die Daten ohne erneute manuelle Eingabe jeder einzelnen Position in Ihre Buchhaltung gelangen.
Die angegebenen Kennzahlen sind:
*auf internen Produktnutzungsdaten basierend
**von Payhawk-Kunden selbst angegeben