Bessere, transparentere Finanzkontrolle

All-in-One-Software, die CFOs und Finanzteams bei der Optimierung von Unternehmensbudgets und -ausgaben unterstützt.

Monitoring aller Geschäftsausgaben

Tracken Sie alle Geschäftsausgaben und Transaktionen in Echtzeit. Gewinnen Sie wichtige Daten, die Ihnen bei der Planung und dem Forecasting helfen.

Smarte Firmenkarten

Stellen Sie Firmenkarten pro Mitarbeiter oder pro Team aus. Nicht nur CFOs erhalten so mehr Kontrolle über Firmenausgaben, denn auch Mitarbeiter können mit unseren Karten flexibler Zahlungen tätigen, ohne Ausgaben vorzustrecken – alles innerhalb Ihrer vordefinierten Ausgabenrichtlinien.

Maßgeschneiderte Budgetverwaltung

Richten Sie Ihre Budgetverwaltung pro Kostenstelle ein und verfolgen Sie Zahlungen und Ausgaben in Echtzeit. Erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Ausgaben der einzelnen Geschäftsbereiche und passen Sie die Budgets bei Bedarf an.

Echtzeit Einblicke

Geben Sie jedem Budgetverantwortlichen, egal ob Einzelperson oder Teamleiter, einen Echtzeit-Überblick über sein Projektbudget, wenn er Anfragen erhält, um die tatsächlichen und geplanten Ausgaben zu bewerten und die verbleibenden Mittel zu verfolgen.

Schnelle Zahlungen

Tätigen Sie regelmäßige Zahlungen für Ihr Unternehmen über Ihre Firmenkarte, von der Gebäudemiete bis zum Zeitschriftenabonnement, und wenn Ihre entsprechende Karte kein ausreichendes Guthaben aufweist, erinnern wir Sie daran, den Betrag vor Ablauf der Frist aufzuladen.

Saubere Daten für die Buchhaltung

Richten Sie Kostenstellen, Kategorien und Mehrwertsteuer in Payhawk ein. Unsere KI schlägt automatisch die richtigen Ausgabendaten für Ihre Rechnungen und wiederkehrenden Zahlungen vor und nutzt maschinelles Lernen, um die Empfehlungen auf der Grundlage Ihrer Aktionen zu verbessern.

Digitales Ausgabenmanagement

Eine digitale Lösung für das Management Ihrer Geschäftsausgaben mit Features, die Sie dabei unterstützen all Ihre Ausgaben digital, effizient und in Echtzeit zu managen.

Individuelle Ausgabenlimits für Teams & Mitarbeiter

Definieren Sie individuelle oder Team-Limits und passen Sie diese jederzeit in sekundenschnelle an. Der zugehörige Budgetverantwortliche erhält für die Genehmigung eine Echtzeit Benachrichtigung und kann so nahtlos auf die Anfrage reagieren.

Legen Sie Ausgabenlimits direkt in der Ausgabenmanagement-Software von Payhawk fest

Digitale Richtlinien und automatisierte Prozesse

Erstellen Sie Ausgabenrichtlinien mit unseren digitalen Workflows und profitieren Sie von Kontroll-Features wie wiederkehrenden Limits, Management der ATM Nutzung und die Genehmigungskette für Anträge. Außerdem können Sie die Firmenkarten Ihres Unternehmens auch im Bulk verwalten, ohne sich mit einzelnen Kartenkontrollen befassen zu müssen.

Abbildung, wie Sie Ausgabenrichtlinien und Genehmigungsprozesse in Payhawks Ausgaben Verwaltungssoftware definieren können

Digitales Ausgabenmanagement mit smarten Workflows

Erstellen Sie benutzerdefinierte Genehmigungsketten und wenden Sie Ihre eigenen Unternehmensrichtlinien digital auf all Ihre Gesellschaften, Teams, Standorte oder Mitarbeiter an.

Screenshot Genehmigung eines Ausgabenantrag

Eine mobile App für Ihr Ausgabenmanagement

Sie brauchen nicht zu warten, bis Sie wieder an Ihrem Schreibtisch sitzen. Genehmigen Sie Anträge schnell und unterwegs über die Payhawk App auf Ihrem mobilen Gerät.

Sie können alle Ausgabenanträge direkt in der mobilen App von Payhawk genehmigen

Klare und umsetzbare Reportings

Detaillierte, personalisierte und benutzerfreundliche Berichte, die die Verwaltung und Optimierung von Geschäftsausgaben unterstützen

Support für Ihr Finance Team

Zeigen Sie Ihrem Finance Team Live-Cashflow-Daten und den Zustand der einzelnen Geschäftsbudgets, einschließlich Berichten über die Gesamtausgaben des Unternehmens sowie nach Kostenstelle und Team, mit der Möglichkeit, nach Kategorie, Lieferant und Mitarbeiter zu filtern.

Personalisierte Berichte

Erstellen Sie Berichte, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind, indem Sie die Transaktionen nach Firmenkarten, Kategorie, Mitarbeiter, Lieferant, fehlendem Beleg, Beträgen und mehr filtern. Erstellen und speichern Sie Ihre benutzerdefinierten gefilterten Ansichten, damit Sie sie immer griffbereit haben.

Überblick über Ihre Abonnements

Verfolgen Sie alle Abonnementausgaben und geben Sie Einblicke in anstehende Unternehmenszahlungen, damit Ihre Mitarbeiter ihre monatlichen Ausgaben besser einschätzen können. Analysieren Sie die Ausgaben für Abonnements und zeigen Sie Änderungen bei den Zahlungen an, sobald sie getätigt werden.

FAQs