Bessere, transparentere Finanzkontrolle

All-in-One-Software, die CFOs und Finanzteams bei der Optimierung von Unternehmensbudgets und -ausgaben unterstützt.

Unternehmensausgaben verfolgen

Überwachen Sie alle Geschäftsausgaben und Transaktionen in Echtzeit. Gewinnen Sie wichtige Erkenntnisse, die Ihnen bei der Planung und Vorhersage helfen. Geben Sie Berichte ganz einfach an Stakeholder und das Senior Management weiter.

Jede Ausgabe nachvollziehen

Geben Sie Firmenkarten pro Mitarbeiter oder pro Teams heraus, so dass Sie immer wissen, wer welche Ausgaben tätigt. Nicht nur CFOs erhalten so mehr Kontrolle über Firmenausgaben, denn auch Mitarbeiter können mit unseren Karten flexibler Zahlungen tätigen, ohne Ausgaben vorzustrecken – alles innerhalb von vordefinierten Ausgabenrichtlinien.

Geschäftsbudgets erstellen

Richten Sie Ihre Budgetverwaltung pro Kostenstelle ein und verfolgen Sie Zahlungen und Ausgaben in Echtzeit. Erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Ausgaben der einzelnen Geschäftsbereiche und passen Sie die Budgets bei Bedarf an.

Budgetinhaber ermächtigen

Geben Sie jedem Budgetverantwortlichen, egal ob Einzelperson oder Teamleiter, einen Echtzeit-Überblick über sein Projektbudget, wenn er Anfragen erhält, um die tatsächlichen und geplanten Ausgaben zu bewerten und die verbleibenden Mittel zu verfolgen.

Rechtzeitig bezahlen

Tätigen Sie regelmäßige Zahlungen für Ihr Unternehmen über Ihre Firmenkarte, von der Gebäudemiete bis zum Zeitschriftenabonnement, und wenn Ihre entsprechende Karte kein ausreichendes Guthaben aufweist, erinnern wir Sie daran, den Betrag vor Ablauf der Frist aufzuladen.

Buchhaltungsdaten

Richten Sie Kostenstellen, Kategorien und Mehrwertsteuer in Payhawk ein. Unsere KI schlägt automatisch die richtigen Ausgabendaten für Ihre Rechnungen und wiederkehrenden Zahlungen vor und nutzt maschinelles Lernen, um die Empfehlungen auf der Grundlage Ihrer Aktionen zu verbessern.

Clevere Ausgabenverwaltung

Anpassbare, flexible Tools für Ausgabenrichtlinien, um Ausgaben zu überwachen und zu begrenzen, Genehmigungsabläufe festzulegen und agil zu bleiben.

Ausgabenlimits festlegen

Definieren Sie individuelle oder Team-Schwellenwerte und passen Sie diese jederzeit an. Der zugehörige Budgetverantwortliche erhält in Echtzeit Benachrichtigungen, um Transaktionen zu genehmigen, was zur Verringerung von Risiken und Betrug beiträgt.

Richtlinien und Prozesse definieren

Erstellen Sie Ausgabenrichtlinien mit unseren fortschrittlichen Workflows und kümmern Sie sich um Kartenkontrollen wie wiederkehrende Limits, Geldautomatenabhebungen und die Genehmigungskette für Anträge. Außerdem können Sie die Karten Ihres Unternehmens als Ganzes verwalten, ohne sich mit einzelnen Kartenkontrollen befassen zu müssen.

Genehmigungskette anpassen

Erstellen Sie benutzerdefinierte Genehmigungsketten, wie es Ihre eigenen komplexen Ausgabenrichtlinien erfordern. Fügen Sie mehrere Mitarbeiter hinzu, die für die Genehmigung eines Antrags zuständig sind.

Freigaben flexibel behalten

Sie brauchen nicht zu warten, bis Sie wieder an Ihrem Schreibtisch sitzen. Genehmigen Sie Anträge schnell und unterwegs über die Payhawk App auf Ihrem mobilen Gerät.

Klare und umsetzbare Berichte

Detaillierte, personalisierte und benutzerfreundliche Berichte, die die Verwaltung und Optimierung von Geschäftsausgaben unterstützen

Ihr Finanzteam unterstützen

Zeigen Sie Ihrem Finanzteam Live-Cashflow-Daten und den Zustand der einzelnen Geschäftsbudgets, einschließlich Berichten über die Gesamtausgaben des Unternehmens sowie nach Kostenstelle und Team, mit der Möglichkeit, nach Kategorie, Lieferant und Mitarbeiter zu filtern.

Personalisierte Berichte erstellen

Erstellen Sie Berichte, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind, indem Sie die Transaktionen nach Unternehmenskarte, Kategorie, Mitarbeiter, Lieferant, fehlendem Beleg, Beträgen und mehr filtern. Erstellen und speichern Sie Ihre benutzerdefinierten gefilterten Ansichten, damit Sie sie immer griffbereit haben.

Überblick über Ihre Abonnements behalten

Verfolgen Sie alle Abonnementausgaben und geben Sie Einblicke in anstehende Unternehmenszahlungen, damit Ihre Mitarbeiter ihre monatlichen Ausgaben besser einschätzen können. Analysieren Sie die Ausgaben für Abonnements und zeigen Sie Änderungen bei den Zahlungen an, sobald sie getätigt werden.