AUSGABENMANAGEMENT SOFTWARESetzen Sie Ihre Geschäftsausgaben auf Autopilot
Keine verlorenen Belege, keine manuelle Dateneingabe. Die smarte Lösung für das Management Ihrer Geschäftsausgaben.


Smartes Ausgabenmanagement für einen optimierten Monatsabschluss
Alle Ausgaben Ihres Unternehmens über eine einzige Plattform einreichen, verfolgen, genehmigen, prüfen und bezahlen.
Fehlerfreie und automatisierte Erstellung von Ausgabenreportings
Durch die smarten Automatisierungen von Payhawk können Sie manuelle Aufgaben reduzieren und Ihr gesamtes Ausgabenmanagement optimieren. Erhalten Sie fehlerfreie Ausgabenreportings auf Basis Ihrer gesamten Geschäftsausgaben und ermitteln Sie in Sekundenschnelle neue Potenziale - dank unserer Ausgabenmanagementlösung.


Integrierte Ausgaberichtlinien
Definieren Sie proaktive Kartenkontrollen und profitieren Sie von integrierten Ausgabenrichtlinien, um ungerechtfertigte Geschäftsausgaben zu verhindern.


Automatisierte Ausgabenprüfungen
Mit unserer Ausgabenmanagementlösung haben Sie die volle Kontrolle. Bestimmen Sie beispielsweise, welche Pflichtfelder Ihre Mitarbeiter ausfüllen müssen, bevor sie Ausgaben einreichen und definieren Sie intelligente Vorschläge und benutzerdefinierten Regeln für die automatische Kategorisierung.


Nahtlose ERP Integration
Stimmen Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden jederzeit in Echtzeit ab. Mit leistungsstarken ERP Integrationen sowie anpassbaren Buchhaltungsexporten unterstützen wir Sie bei der standardisierten Verarbeitung von Ausgaben- und Zahlungsdaten. Profitieren Sie von präzisen Stammdaten, um einen nahtlosen Abgleich mit der richtigen Kategorisierung zu gewährleisten.



„Wir haben die Produktivität unserer Mitarbeiter um mehr als das Vierfache gesteigert und erwarten einen noch größeren Effekt. Die Automatisierung von Payhawk hat die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt und die Fehlerquote bei der manuellen Bearbeitung der Ausgaben reduziert."

"Payhawk gab uns die Möglichkeit, Zahlungen und Ausgaben zu automatisieren und zu zentralisieren. Die benutzerfreundliche Plattform und die Integrationsmöglichkeiten mit unseren bestehenden Systemen waren wichtige Faktoren bei unserer Wahl."


"Es ist erstaunlich, dass wir Ausgaben in Sekundenschnelle abrechnen können. Niemand muss bis zur Gehaltsabrechnung oder dem Ende des Monats warten. Es ist so einfach und flexibel, dass wir uns nicht auf die Bank verlassen müssen."

Kurze Wartezeiten und eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit
Erstatten Sie die Kosten Ihrer Mitarbeiter direkt von der Plattform:
- Genehmigen Sie Erstattungsanträge von unterwegs aus
- kostenlose lokale Zahlungen in EUR, GBP und USD vornehmen
- Sparen Sie Zeit bei der Bulk Bearbeitung von Erstattungen
- Automatischer Abgleich der Zahlungen in Ihren ERP-Systemen

Konsolidieren Sie alle Ihre Geschäftsausgaben an einem Ort
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiterausgaben zusammen mit allen anderen Unternehmensausgaben. Mit Payhawk haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Richtlinien, Workflows und Zahlungen auf einer zentralen Plattform.
Firmenkarten
Erstattungen
Reisekosten
Accounts Payable
Purchase orders
Abonnement Tracking
Unser Ausgabenmanagementprozess im Überblick
Die automatische Belegprüfung beginnt mit dem Einsatz Ihrer Payhawk Karte. Für Rückerstattungen kann es erforderlich sein, Ihrem Antrag eine Quitting beizufügen.


Die automatische Belegprüfung beginnt mit dem Einsatz Ihrer Payhawk Karte. Für Rückerstattungen kann es erforderlich sein, Ihrem Antrag eine Quitting beizufügen.


Bringen Sie ihr Ausgabenmanagement auf das nächste Level
Mobile App mit KI-Kamera
Zugang zu einer intuitiven und benutzerfreundlichen mobilen Anwendung, mit der Sie unterwegs bezahlen und Ihre Belege direkt hochladen können.
KI-gesteuerte OCR in 60+ Sprachen
Unser hauseigener Algorithmus für maschinelles Lernen liest Belege und füllt die Ausgabenfelder automatisch für Sie aus.
Automatisierte MwSt.-Extraktion
Erfassen Sie automatisch die Mehrwertsteuersätze von jedem Beleg, um zuverlässige und genaue Steuererklärungen für Ihr Unternehmen zu gewährleisten.
Teilen & Zusammenführen Ihrer Ausgaben
Nutzen Sie die Möglichkeit, mehr oder weniger granular zu arbeiten, indem Sie Ausgaben zusammenfassen oder eine Ausgabe in mehrere Ausgaben oder Einzelposten aufteilen.
Pop-Up Benachrichtigen zur Belegeinholung
Stellen Sie die rechtzeitige Einreichung von Quittungen mit Pop-up-Benachrichtigungen sicher und automatisieren Sie die Quittungsprüfung nach jeder einzelnen Transaktion.
Push- und E-Mail-Erinnerungen für fehlende Dokumente
Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter und nutzen Sie Push und E-Mail Benachrichtigen für fehlenden Belegen und nicht eingereichten Ausgaben.
Benutzerdefinierte Freigabe-Workflows
Definieren Sie benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse pro Ausgabenart. Erstellen Sie Regeln und Auslöser basierend auf Ihren Teamstrukturen, Beträgen, Kategorien oder beliebigen benutzerdefinierten Feldern.
Länderspezifische Tagessätze
Vereinfachen Sie die Einreichung von Spesenabrechnungen für reisende Mitarbeiter und überweisen Sie die Kosten direkt auf deren persönliche Bankkonten.
Automatisierte Kilometerberechnung
Berechnen Sie Kilometergelder an Ort und Stelle. Definieren Sie unbegrenzte, individuelle Tarife für jeden Anwendungsfall.
Bulk Verarbeitung
Einreichen, Genehmigen, Überprüfen, Bezahlen - auch in großen Mengen. Skalieren Sie Ihr Ausgabenmanagement auf natürliche Weise mit einem System, das schnelle Bearbeitungsvorgänge unterstützt.
Review Assistent
Auswahl von Regeln und Bedingungen für Ausgaben, die Aufmerksamkeit erfordern und Warnungen auslösen, um Prüfungen zu vermeiden.
Kommentare
Beschleunigen Sie Freigaben und Überprüfungen durch eine interne Kommunikation auf der Plattform. Markieren Sie Benutzer und nutzen Sie Benachrichtigungen, um Ihre Mitarbeiter bei Fragen direkt zu erreichen.
FAQs
Sie suchen eine effiziente Lösung für das Management Ihrer Geschäftsausgaben?