AUSGABENMANAGEMENT SOFTWARE Setzen Sie Ihre Geschäftsausgaben auf Autopilot

Keine verlorenen Belege, keine manuelle Dateneingabe. Die smarte Lösung für das Management Ihrer Geschäftsausgaben.

Eine Illustration, wie die Automatisierung das Ausgabenmanagement beschleunigt - von der Erstellung der Ausgabe bis zur Genehmigung
99.7%
der Ausgaben nahtlos abgestimmt
50%
der Belege am selben Tag eingeholt
3
Tage vom Swipe bis zur Verbuchung

Smartes Ausgabenmanagement für einen optimierten Monatsabschluss

Alle Ausgaben Ihres Unternehmens über eine einzige Plattform einreichen, verfolgen, genehmigen, prüfen und bezahlen.

Automatisierung von Ausgabenberichten

Fehlerfreie und automatisierte Erstellung von Ausgabenreportings

Durch die smarten Automatisierungen von Payhawk können Sie manuelle Aufgaben reduzieren und Ihr gesamtes Ausgabenmanagement optimieren. Erhalten Sie fehlerfreie Ausgabenreportings auf Basis Ihrer gesamten Geschäftsausgaben und ermitteln Sie in Sekundenschnelle neue Potenziale.

Eine Illustration, die zeigt, dass Ihre Ausgaben automatisch kategorisiert werden und alle erforderlichen Daten in die Plattform eingegeben werden, was den Prozess der Spesenabrechnung beschleunigt
Smarte Ausgabekontrolle

Integrierte Ausgaberichtlinien

Definieren Sie proaktive Kartenkontrollen und profitieren Sie von integrierten Ausgabenrichtlinien, um ungerechtfertigte Geschäftsausgaben zu verhindern.

Illustration, die zeigt, dass Sie erweiterte Ausgabenkontrollen haben können, um ungerechtfertigte Ausgaben zu verhindern
Bulk-Review Assistant

Automatisierte Ausgabenprüfungen

Sie haben die volle Kontrolle. Bestimmen Sie beispielsweise, welche Pflichtfelder Ihre Mitarbeiter ausfüllen müssen, bevor sie Ausgaben einreichen und definieren Sie intelligente Vorschläge und benutzerdefinierten Regeln für die automatische Kategorisierung.

Illustration, die zeigt, dass Sie mit Ihren Ausgaben Massenaktionen durchführen können - prüfen, genehmigen, bezahlen
Live Integrationen

Nahtlose ERP Integration

Stimmen Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden jederzeit in Echtzeit ab. Mit leistungsstarken ERP Integrationen sowie anpassbaren Buchhaltungsexporten unterstützen wir Sie bei der standardisierten Verarbeitung von Ausgaben- und Zahlungsdaten. Profitieren Sie von präzisen Stammdaten, um einen nahtlosen Abgleich mit der richtigen Kategorisierung zu gewährleisten.

Die Abbildung zeigt, dass mit den ERP-Integrationen von Payhawk und den leistungsstarken APIs und anpassbaren
Tsvetomir Uzunov, CFO, Discordia

„Wir haben die Produktivität unserer Mitarbeiter um mehr als das Vierfache gesteigert und erwarten einen noch größeren Effekt. Die Automatisierung von Payhawk hat die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt und die Fehlerquote bei der manuellen Bearbeitung der Ausgaben reduziert."

Tsvetomir Uzunov, CFO, Discordia
discordia-logo

"Payhawk gab uns die Möglichkeit, Zahlungen und Ausgaben zu automatisieren und zu zentralisieren. Die benutzerfreundliche Plattform und die Integrationsmöglichkeiten mit unseren bestehenden Systemen waren wichtige Faktoren bei unserer Wahl."

Supervisor Financiero discordia
Selwyn Duijvestijn
Executive Director
Vertice logo

"Es ist erstaunlich, dass wir Ausgaben in Sekundenschnelle abrechnen können. Niemand muss bis zur Gehaltsabrechnung oder dem Ende des Monats warten. Es ist so einfach und flexibel, dass wir uns nicht auf die Bank verlassen müssen."

Charlotte Wright, Financial Controller
Charlotte Wright
Financial Controller

Kurze Wartezeiten und eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit

Einfache Auslagenerstattungen

Erstatten Sie die Kosten Ihrer Mitarbeiter direkt von der Plattform:

  • Genehmigen Sie Erstattungsanträge von unterwegs aus
  • kostenlose lokale Zahlungen in EUR, GBP und USD vornehmen
  • Sparen Sie Zeit bei der Bulk Bearbeitung von Erstattungen
  • Automatischer Abgleich der Zahlungen in Ihren ERP-Systemen
Bild eines glücklichen Mitarbeiters, weil er schnell seine Spesenerstattungen erhalten hat
Bald verfügbar

Globale Erstattungen an Ihre Mitarbeiter

160+
Länder
50+
Währungen
5x
Einsparungen bei den Überweisungsgebühren
All-in-One Plattform

Konsolidieren Sie alle Ihre Geschäftsausgaben an einem Ort

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiterausgaben zusammen mit allen anderen Unternehmensausgaben. Mit Payhawk haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Richtlinien, Workflows und Zahlungen auf einer zentralen Plattform.

Firmenkarte icon
Firmenkarten
Auslagenerstattung Icon
Erstattungen
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Purchase Orders
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Abonnement Tracking

Automatisiertes Ausgabenmanagement für Ihre gesamtes Unternehmen

Mitarbeiter

Befreien Sie Ihre Mitarbeiter von manuellen Dateneingaben, langen Wartezeiten und unterstützen Sie Ihr gesamtes Team.

Buchhaltung

Automatisieren Sie mühsame manuelle Arbeiten und die Suche nach Belegen, minimieren Sie menschliche Fehler und verschaffen Sie Ihren Buchhaltungsteams mehr Zeit.

Finanzteam

Stellen Sie Regeln und Kontrollen auf Autopilot und gewinnen Sie Zeit für wertschöpfende Arbeit.

Bild von glücklichen Finanzmitarbeitern, weil sie den Monat schneller abgeschlossen habenBild von glücklichen Finanzmitarbeitern, weil sie den Monat schneller abgeschlossen haben
Trusted-Ausgabenmanagement Software-Lösung AbzeichenTrusted-Ausgabenmanagement Software-Lösung Abzeichen

Unser Ausgabenmanagementprozess im Überblick

Die automatische Belegprüfung beginnt mit dem Einsatz Ihrer Payhawk Karte. Für Rückerstattungen kann es erforderlich sein, Ihrem Antrag eine Quitting beizufügen.

Abbildung des Spesenmanagementprozesses - von der Belegerfassung bis zum Echtzeitabgleich Abbildung des Spesenmanagementprozesses - von der Belegerfassung bis zum Echtzeitabgleich

Bringen Sie ihr Ausgabenmanagement auf das nächste Level

Mobile App mit KI-Kamera icon

Mobile App mit KI-Kamera

Zugang zu einer intuitiven und benutzerfreundlichen mobilen Anwendung, mit der Sie unterwegs bezahlen und Ihre Belege direkt hochladen können.

KI-gesteuerte OCR in 60+ Sprachen icon

KI-gesteuerte OCR in 60+ Sprachen

Unser hauseigener Algorithmus für maschinelles Lernen liest Belege und füllt die Ausgabenfelder automatisch für Sie aus.

MwSt.-Extraktion icon

Automatisierte MwSt.-Extraktion

Erfassen Sie automatisch die Mehrwertsteuersätze von jedem Beleg, um zuverlässige und genaue Steuererklärungen für Ihr Unternehmen zu gewährleisten.

Split & merge ausgaben icon

Teilen & Zusammenführen Ihrer Ausgaben

Nutzen Sie die Möglichkeit, mehr oder weniger granular zu arbeiten, indem Sie Ausgaben zusammenfassen oder eine Ausgabe in mehrere Ausgaben oder Einzelposten aufteilen.

Belegeinholung icon

Pop-Up Benachrichtigen zur Belegeinholung

Stellen Sie die rechtzeitige Einreichung von Quittungen mit Pop-up-Benachrichtigungen sicher und automatisieren Sie die Quittungsprüfung nach jeder einzelnen Transaktion.

Push- und E-Mail-Erinnerungen für fehlende Dokumente icon

Push- und E-Mail-Erinnerungen für fehlende Dokumente

Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter und nutzen Sie Push und E-Mail Benachrichtigen für fehlenden Belegen und nicht eingereichten Ausgaben.

Benutzerdefinierte Freigabe-Workflows icon

Benutzerdefinierte Freigabe-Workflows

Definieren Sie benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse pro Ausgabenart. Erstellen Sie Regeln und Auslöser basierend auf Ihren Teamstrukturen, Beträgen, Kategorien oder beliebigen benutzerdefinierten Feldern.

Länderspezifische Tagessätze icon

Länderspezifische Tagessätze

Vereinfachen Sie die Einreichung von Spesenabrechnungen für reisende Mitarbeiter und überweisen Sie die Kosten direkt auf deren persönliche Bankkonten.

Automatisierte Kilometerberechnung icon

Automatisierte Kilometerberechnung

Berechnen Sie Kilometergelder an Ort und Stelle. Definieren Sie unbegrenzte, individuelle Tarife für jeden Anwendungsfall.

Bulk Verarbeitung icon

Bulk Verarbeitung

Einreichen, Genehmigen, Überprüfen, Bezahlen - auch in großen Mengen. Skalieren Sie Ihr Ausgabenmanagement auf natürliche Weise mit einem System, das schnelle Bearbeitungsvorgänge unterstützt.

Review assistant icon

Review Assistent

Auswahl von Regeln und Bedingungen für Ausgaben, die Aufmerksamkeit erfordern und Warnungen auslösen, um Prüfungen zu vermeiden.

kommentare icon

Kommentare

Beschleunigen Sie Freigaben und Überprüfungen durch eine interne Kommunikation auf der Plattform. Markieren Sie Benutzer und nutzen Sie Benachrichtigungen, um Ihre Mitarbeiter bei Fragen direkt zu erreichen.

FAQs

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