Native Integration mit Microsoft Dynamics Finance Bringen Sie Ihre globalen Ausgaben in Einklang mit Microsoft Dynamics Finance

Ja, Payhawk ist ein offizieller Microsoft ISV-Partner. Als erster End-to-End-Anbieter für Ausgabenmanagement auf dem Microsoft AppSource Marketplace garantiert Payhawk eine nahtlose Integration mit Microsoft Dynamics 365 Finance. So profitieren Sie stets von einem optimalen Datenfluss und der neuesten Version unserer Integration.

Der Connector basiert auf der Microsoft 365 API, sodass beide Systeme direkt und ohne zusätzliche Hosting-Ressourcen miteinander kommunizieren können.

Bevor die Integration starten kann, muss das „Software Deployable Package“ installiert werden. In speziellen Fällen mit umfangreichen Anpassungen kann die Einbindung eines Microsoft-Beraters erforderlich sein. Sobald diese Voraussetzungen erfüllt sind, dauert die selbstverwaltete Einrichtung der Integration etwa 15–20 Minuten. Falls Sie Unterstützung benötigen, steht Ihnen das Payhawk-Support-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Payhawk extrahiert Daten aus verschiedenen Modulen, darunter Lieferanten, Kontenplan, Ausgaben und Steuersätze (Mehrwertsteuergruppen und Artikel-Mehrwertsteuergruppen).

Für die Übertragung von Daten in Dynamics Finance & Operations bietet Payhawk drei Optionen:

• Rechnungsjournal – Übertragung von Daten in das Rechnungsjournal (für Projekte und Hauptbuchkonten) sowie in das Zahlungsjournal.
• Hauptbuchjournal – Direkte Buchung in das Hauptbuch.
• Spesenabrechnungen – Übertragung von Ausgaben in das Spesenabrechnungsmodul.

Ja, Payhawk unterscheidet zwischen Rechnungs-/Belegdatum und Zahlungsdatum.

Ja, Payhawk unterstützt mehrere Positionen innerhalb einer einzelnen Ausgabe, die entsprechend in Microsoft exportiert werden.

Ja, Kunden können sowohl das Projekt als auch die Projektkategorie auswählen. Die Kategorie wird als Soll (Dr) und der Lieferant als Haben (Cr) verbucht.

Wir wenden die zentralen Konzepte des IAS 21 für Fremdwährungstransaktionen an. Wenn eine Karte für eine Transaktion in einer anderen Währung als der Kartenwährung genutzt wird, wendet VISA/Mastercard einen Wechselkurs an. Payhawk bucht diese Ausgabe in Microsoft in der Kartenwährung unter Verwendung dieses Kurses. Falls sich die Kartenwährung von der Basiswährung in Microsoft unterscheidet, erfolgen zwei Währungsumrechnungen: eine durch VISA/Mastercard und eine durch das Buchhaltungssystem – ähnlich wie bei einer Rechnung in Fremdwährung.

Ja, optional kann Payhawk Kontoauszüge in das native Bankabgleichsmodul von Dynamics Finance exportieren.

Das Lieferantenmanagement-Modul von Payhawk synchronisiert Ihre Lieferantendaten mit Dynamics Finance, sodass Ihre Stammdaten stets aktuell bleiben. Sie können Lieferanten direkt in der Payhawk-Plattform verwalten und erstellen. Zudem führt Payhawk ein Prüfprotokoll, das alle Änderungen an den Lieferantendaten durch Administratoren oder Buchhalter nachvollziehbar macht.

Unsere Solutions Engineering-Experten oder autorisierte Lösungspartner können die Integration erweitern oder an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Account Executive für weitere Informationen.