Die effizienteste Firmenkarte

Eine Firmenkarte ist eine Zahlungskarte, die verwendet wird, um Zahlungen im Namen eines Unternehmens zu tätigen. Zum Beispiel braucht ein Mitarbeiter des Vertriebs seine Firmenkarte vielleicht, um das Abendessen bei einem Treffen mit einem Kunden zu bezahlen. Die Zahlung erfolgt für die Arbeit mit der vom Unternehmen zur Verfügung gestellten und mit einem entsprechenden Bankkonto verbundenen Karte. So muss der Mitarbeiter nicht mit seinem eigenen Geld bezahlen und darauf warten, dass das Unternehmen ihm die Kosten erstattet. Und dem Unternehmen werden sofort alle Informationen über die Ausgabe transparent angezeigt, vorausgesetzt, die Karte ist mit einer entsprechenden Software verknüpft. Einige Anbieter von Ausgabenverwaltungs software, wie Payhawk, bieten auch integrierte, anpassbare Prozesse, damit Unternehmen ihre Ausgaben kontrollieren und Höchstbeträge und Freigabeprozesse festlegen können.

Ab einer gewissen Größe greifen Unternehmen auf Ausgabenverwaltungs software wie Payhawk zurück, die sie bei der Verwaltung der Firmenkarten unterstützen. Wir können Unternehmen eine Komplettlösung für die Ausgabenverwaltung anbieten, die unzählige Stunden Verwaltungsarbeit spart und in Echtzeit Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben bietet. Die meisten Scale-ups und Großunternehmen verwalten ihre Firmenkarten nicht selbst. Stattdessen arbeiten sie mit Experten zusammen, um manuelle Finanzprozesse zu automatisieren, Ausgaben zu kontrollieren, ihre Zahlungs- und Buchhaltungsdaten zu integrieren, eine großartige Benutzererfahrung und eine einfache Möglichkeit zu bieten, Belege und Rechnungen zu erfassen und eine umfassende Führung und Kontrolle zu gewährleisten.

Ihr Unternehmen kann Firmenkarten für alle rechtmäßigen und erforderlichen Geschäftsaktivitäten verwenden. (Weitere Informationen finden Sie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Kartenanbieters.) Ihre Kartennutzer / Mitarbeiter müssen einfach nur eine Zahlung mit der Firmenkarte tätigen, einen Beleg abfotografieren oder herunterladen, ihn in die App hochladen, einige wenige Daten angeben und fertig. Die Ausgaben werden unmittelbar angezeigt, sodass das Finanzteam sie überprüfen, die Budgetierung im Blick behalten und realistische Prognosen erstellen kann. Die unterstützende Software für die virtuellen und physischen Firmenkarten ermöglicht es dem Finanzteam auch, Höchstbeträge festzulegen und Freigabeprozesse gemäß der Unternehmensrichtlinie einzurichten, damit das Unternehmen eine gute Ausgabenkontrolle und -verwaltung gewährleisten kann.

Nein. Firmenkarten sind nicht für persönliche, familiäre oder häusliche Zwecke bestimmt. Ihre Organisation definiert im Rahmen ihrer Ausgabenrichtlinie, was als persönliche und was als geschäftliche Ausgabe eingestuft wird. Einige Unternehmen lassen es möglicherweise zu, dass die Anreise ins Büro als Ausgabe erfasst wird. Andere erwarten, dass das Personal die Anreise selbst bezahlt, da diese Ausgabe bereits in dem Gehalt und den Sozialleistungen eingerechnet ist. Bei Payhawk bieten wir integrierte, anpassbare Freigabeprozesse und Ausgabenlimits, was bedeutet, dass ein Unternehmen leicht definieren kann, welche Ausgaben akzeptiert werden, und es für Benutzer viel schwieriger ist, gegen Richtlinien zu verstoßen.