PROCURE-TO-PAY AUTOMATISIERUNG Automatisierte Beschaffungsprozesse mit Procure-to-Pay

Optimieren Sie Ihren Einkauf und kontrollieren Sie die Ausgaben von der Anfrage bis zur Zahlung. Kombinieren Sie Einkaufsanfragen, Genehmigungen, PO-Erstellung und 3-Wege-Abgleich mit automatisierter Kreditorenbuchhaltung in einer einzigen Plattform.

PCI DSS and ISO 27001 certified
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Automatisierung des Beschaffungsprozesses und Reduzierung der manuellen Aufgaben

Intuitive Kaufanträge

Nahtlose Ausgabenerfassung in Echtzeit

Übermitteln und organisieren Sie alle Beschaffungsanforderungen in einer zentralen Datenbank. Erfassen Sie die erforderlichen Beschaffungsdetails im Voraus und schaffen Sie sich Transparenz über anstehende Ausgaben.

Beschaffungsanfrage Digital
Automatisierte Genehmigungsworkflows

Dem Antrag einen Schritt voraus

Genehmigen Sie Beschaffungsanfragen, bevor Sie das Budget binden, und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben. Mit nahtlosen, mehrstufigen Genehmigungsworkflows erhalten Sie die rechtzeitige Genehmigung von Anträgen durch die richtigen Personen.

Automatisierung Beschaffung & Einkauf
Intelligente Abgleiche

Vermeidung kostspieliger Fehler durch automatischen 3-Wege-Abgleich

Durch den Abgleich von Bestellungen, Empfangsscheinen und Rechnungen stellen Sie die Richtigkeit Ihrer Einkäufe sicher und analysieren Unstimmigkeiten, bevor Zahlungen an Lieferanten leisten.

3-wege-abgleich einkauf
Einfache globale Zahlungen

Kostengünstige globale Überweisungen & kostenlose lokale Zahlungen

Bezahlen Sie Ihre Lieferanten mit nur wenigen Klicks direkt von der Plattform aus. Senden Sie Geld lokal und international in über 160 Länder und 50+ Währungen.

globale zahlungen
Transparenz im Einkauf

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihre geschäftlichen Einkäufe

Behalten Sie den Überblick über alle Einkäufe Ihres Unternehmens und haben Sie Transparenz über alle Verpflichtungen - offene Anfragen, vergangene und zukünftige Zahlungen.

zentralisiertes Ausgabenmanagement

Einfache Beschaffungsprozesse für ihr gesamtes Unternehmen

Procurement Prozesse digitalisierenProcurement Prozesse digitalisieren

Finanzteam

Wickeln Sie Ihre Geschäftseinkäufe mühelos über eine einzige zentrale Plattform ab und kontrollieren Sie die Ausgaben vom Antrag bis zur Zahlung. Profitieren Sie von der Reduzierung manueller Aufgaben und der Durchsetzung ihrer Ausgabenpolitik.

Mitarbeitende

Stellen Sie Beschaffungsanträge über ein spezielles Portal mit einer intuitiven und übersichtlichen Benutzeroberfläche. Erhalten Sie schneller Ihre Genehmigung und lassen Sie sich nicht durch komplexe Genehmigungsketten aufhalten.

Nahtlose Beschaffungsprozesse mit unserer Procure-to-Pay Lösung

Bestes spesentoolbestes tool kreditorenbuchhaltung
G2 Logo

"Die Benutzeroberfläche ist großartig! Es gibt keine große Einstiegshürde, sodass der Einstieg und die Nutzung mühelos sind."

G2 Logo

"Mir gefällt die automatische Abstimmung der Tickets, das spart viel Zeit bei der Reisekostenabrechnung, die früher jeden Monat mehrere Stunden in Anspruch genommen hat".

G2 Logo

"Ich kann alle ausstehenden Rechnungen und Ausgaben auf einmal bezahlen. Ich kann auch die monatlichen Abonnements kontrollieren, Kategorien und Abteilungen festlegen und sie automatisch mit meiner Buchhaltungssoftware synchronisieren."

Unser Procure-to-Pay-Prozess im Überblick

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter reichen Anträge auf Beschaffung ein, indem sie alle erforderlichen Informationen ausfüllen und relevante Dokumente wie Angebote oder Verträge beifügen.

Beschaffungssoftware BeispielBeschaffungssoftware Beispiel

Unsere Procure-to-Pay Funktionen im Überblick

Beschaffungsanfrage icon

Beschaffungsanfrage

Einfache Erstellung & nahtlose Übermittlung von Beschaffungsanfragen

Benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows

Benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows

Gestalten Sie individuell anpassbare Arbeitsabläufe für die Einkaufsgenehmigung.

Purchase Orders

Purchase Orders

Sobald die erforderlichen Genehmigungen vorliegen, werden Bestellungen automatisch erstellt und im Corporate Design Ihres Unternehmens an die Lieferanten übermittelt.

Konfigurierbare Grenzwerte für Diskrepanzen

Konfigurierbare Grenzwerte für Diskrepanzen

Festlegung von Grenzwerten für Mengen- und Betragsabweichungen und Auslösung zusätzlicher Genehmigungsketten bei Überschreitung der Grenzwerte.

Intelligenter 3 Wege Abgleich

Intelligenter 3 Wege Abgleich

Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine werden automatisch abgeglichen und mit Querverweisen versehen, um Mengen- oder Preisabweichungen zu erkennen und zu melden.

AI Belegscanner in 60+ Sprachen

AI Belegscanner in 60+ Sprachen

Automatisches Extrahieren und Verknüpfen von Daten aus Rechnungen und Zahlungsbelegen in mehr als 60 Sprachen mithilfe einer führenden OCR-Technologie.

Kostenlose lokale Rechnungszahlungen

Kostenlose lokale Rechnungszahlungen

Bezahlen Sie lokale Rechnungen kostenlos direkt auf der Plattform mit SEPA Instant, Faster Payments, ACH und Bisera Überweisungen.

Schnelle, kostengünstige internationale Zahlungen & Überweisungen

Schnelle, kostengünstige internationale Zahlungen & Überweisungen

Bezahlen Sie Ihre internationalen Lieferanten mit schnellen und kostengünstigen Überweisungen. 57 % der Zahlungen werden sofort ausgeführt, 93 % innerhalb von 24 Stunden.

Supplier Management

Supplier Management

Profitieren Sie von der vollständig anpassbaren und mit Ihrem ERP synchronisierten Lieferantendatenerfassung.

FAQs

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