Automatisation du processus d'achat

Validez en avance les dépenses

Optimisez le contrôle des achats et des dépenses, de la demande d'achat au paiement final. Regroupez les demandes, les validations, la création des bons de commande et le rapprochement à trois facteurs avec les comptes fournisseurs sur une seule plateforme.

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Entrez dans le monde de l’automatisation du processus d’achat !

Participez à une démonstration en direct par nos co-fondateurs et notre Head of Solution afin de découvrir notre plateforme de gestion des dépenses optimisée.

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Automatiser le processus d’achat et réduire les tâches manuelles

Demandes d’achats intuitives

Saisissez les dépenses dès le début

Envoyez et organisez toutes les demandes d’achats dans une base de données centralisée. Récupérez en amont les détails relatifs aux achats et améliorez la visibilité sur les dépenses à venir.

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Flux d’approbations automatisés

Validez les demandes d’achats et limitez les dépenses injustifiées

Validez les demandes d'achat avant d'engager le budget et gardez le contrôle sur les dépenses de votre entreprise. Recevez la validation des demandes en temps voulu par toutes les personnes concernées grâce à des flux d'approbation transparents en plusieurs étapes.

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Correspondance améliorée

Évitez les erreurs coûteuses grâce à un rapprochement à trois facteurs automatisés

Vérifiez l'exactitude de vos achats et identifiez les écarts avant d'effectuer les paiements aux fournisseurs en faisant correspondre les bons de commande, les bons de réception et les factures.

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Paiements globaux simplifiés

Économisez du temps et de l’argent grâce à des virements bancaires internationaux simples et peu coûteux

Payez vos fournisseurs directement depuis la plateforme en quelques clics. Envoyez de l'argent à l'international dans plus de 160 pays et dans plus de 50 devises.

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Transparence des achats

Bénéficiez d'une visibilité totale sur les achats de votre entreprise et clôturez vos comptes plus rapidement

Gardez une trace de tous les achats de l'entreprise et gardez une transparence sur tous les engagements - demandes en cours, paiements passés et à venir.

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Simplifiez le processus d’achats pour tout le monde

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Équipe Finance

Gérez facilement les achats de l'entreprise sur une plateforme unique. Contrôlez les dépenses depuis la demande jusqu'au paiement, réduisez le travail manuel et limitez les dépenses non conformes à la politique.

Salariés

Envoyez vos demandes d'achat via un portail dédié doté d'une interface utilisateur intuitive et claire. Vos demandes sont approuvées plus rapidement et vous n'êtes pas pris au piège par des chaînes d'approbation complexes.

La solution Procure-to-Pay la plus fiable

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“The UI is great! Not much of a learning curve, so getting full use out of the system is a simple process.”

“I like the automatic recognition of the tickets; it saves a lot of time in expense reporting as before it took a few hours each month."

“You can pay in bulk all your pending vendor invoices and expenses. I can also control the monthly subscriptions and define the categories and departments, and automatically synchronize them with my accounting software.“

Notre processus Procure-to-Pay en un coup d’oeil

Les salariés soumettent des demandes en remplissant toutes les informations nécessaires et en joignant les documents pertinents, tels que des devis ou des contrats.

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Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour automatiser vos achats

Demandes d’achat

Créez facilement des demandes d'achat et envoyez-les pour validation en seulement quelques clics.

Flux d’approbation personnalisés

Créez vos flux d'approbation des achats avec un niveau de personnalisation avancé, en attribuant un approbateur différent en fonction des dépenses demandées.

Bons de commande

Créez des bons de commande automatiquement dès la validation, et envoyez-les aux fournisseurs. Personnalisez les bons de commande en y ajoutant le logo de votre entreprise.

Seuils d’écart personnalisés

Définissez des seuils d'écart pour la quantité et le montant et déclenchez des processus de validation supplémentaires si les valeurs sont supérieures ou inférieures à la limite.

Rapprochement à trois facteurs optimisé

Les bons de commande, les factures et les bons de réception sont automatiquement vérifiéset recoupés afin d'identifier et d'alerter en cas de différence de volume ou de prix.

OCR alimentée par de l’IA dans plus de 60 langues

Extrayez et reliez automatiquement les données des factures et des bons de réception dans plus de 60 langues à l'aide d'une technologie OCR de pointe qui apprend au fur et à mesure que vous l'utilisez.

Paiement sans frais des factures locales

Payez gratuitement les factures locales directement depuis la plateforme par le biais de SEPA Instant, Faster Payments, ACH et les transferts Bisera.

Paiements internationaux rapides et peu coûteux

Payez directement vos fournisseurs internationaux grâce à des virements rapides et peu coûteux. 57 % des paiements sont effectués instantanément, et 93 % dans les 24 heures.

Gestion des fournisseurs

Tirez le meilleur parti de la saisie et de la collecte de données fournisseurs entièrement personnalisables et synchronisées avec votre ERP.

FAQ

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Vous souhaitez automatiser les achats de l'entreprise et contrôler toutes les dépenses, de la demande au paiement ?