De la demande d'achat aux paiements fournisseurs, en passant par la création de bons de commande et le rapprochement à 3 facteurs, optimisez la gestion de tous vos engagements de dépenses.
Automatiser le processus d’achat et réduire les tâches manuelles
Demandes d’achats intuitives
Saisissez les dépenses dès le début
Envoyez et organisez toutes les demandes d’achats dans une base de données centralisée. Récupérez en amont les détails relatifs aux achats et améliorez la visibilité sur les dépenses à venir.
Demandes d’achats intuitives
Saisissez les dépenses dès le début
Envoyez et organisez toutes les demandes d’achats dans une base de données centralisée. Récupérez en amont les détails relatifs aux achats et améliorez la visibilité sur les dépenses à venir.
Workflows d’approbations automatisés
Validez les demandes d’achats et limitez les dépenses injustifiées
Validez les demandes d'achat avant d'engager le budget et gardez le contrôle sur les dépenses de votre entreprise. Recevez la validation des demandes en temps voulu par toutes les personnes concernées grâce à des workflows d'approbation en plusieurs étapes.
Workflows d’approbations automatisés
Validez les demandes d’achats et limitez les dépenses injustifiées
Validez les demandes d'achat avant d'engager le budget et gardez le contrôle sur les dépenses de votre entreprise. Recevez la validation des demandes en temps voulu par toutes les personnes concernées grâce à des workflows d'approbation en plusieurs étapes.
Correspondance améliorée
Évitez les erreurs coûteuses grâce à un rapprochement à trois facteurs automatisés
Vérifiez l'exactitude de vos achats et identifiez les écarts avant d'effectuer les paiements aux fournisseurs en faisant correspondre les bons de commande, les bons de réception et les factures.
Correspondance améliorée
Évitez les erreurs coûteuses grâce à un rapprochement à trois facteurs automatisés
Vérifiez l'exactitude de vos achats et identifiez les écarts avant d'effectuer les paiements aux fournisseurs en faisant correspondre les bons de commande, les bons de réception et les factures.
Paiements globaux simplifiés
Économisez du temps et de l’argent grâce à des virements bancaires internationaux simples et peu coûteux
Payez vos fournisseurs directement depuis la plateforme en quelques clics. Envoyez de l'argent à l'international dans plus de 160 pays et dans plus de 50 devises.
Paiements globaux simplifiés
Économisez du temps et de l’argent grâce à des virements bancaires internationaux simples et peu coûteux
Payez vos fournisseurs directement depuis la plateforme en quelques clics. Envoyez de l'argent à l'international dans plus de 160 pays et dans plus de 50 devises.
Transparence des achats
Bénéficiez d'une visibilité totale sur vos engagements de dépenses
Gardez une trace de tous les achats de l'entreprise - demandes en cours, paiements passés et à venir.
Transparence des achats
Bénéficiez d'une visibilité totale sur vos engagements de dépenses
Gardez une trace de tous les achats de l'entreprise - demandes en cours, paiements passés et à venir.
Simplifiez votre gestion des Achats
Équipe Finance
Gérez facilement les achats de l'entreprise sur une plateforme unique. Contrôlez les dépenses depuis la demande jusqu'au paiement, réduisez le travail manuel et limitez les dépenses non conformes à la politique.
Salariés
Envoyez vos demandes d'achat via un portail dédié doté d'une interface utilisateur intuitive et claire. Vos demandes sont approuvées plus rapidement et vous n'êtes pas pris au piège par des chaînes d'approbation complexes.
La solution Procure-to-Pay la plus fiable
"Facile à utiliser, excellente UX, je peux scanner mes reçus avec mon téléphone et les faire approuver instantanément, ça change vraiment la donne !"
“L’interface utilisateur est top ! Aucune formation n’est nécessaire, la solution est très facile à utiliser.”
“Ma fonctionnalité préférée, c’est l’OCR : ça me fait gagner un temps considérable sur mes notes de frais, alors qu’avant j’y passais des heures.”
Les salariés soumettent des demandes en remplissant toutes les informations nécessaires et en joignant les documents pertinents, tels que des devis ou des contrats.
Les salariés soumettent des demandes en remplissant toutes les informations nécessaires et en joignant les documents pertinents, tels que des devis ou des contrats.
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour automatiser vos achats
Demandes d’achat
Créez facilement des demandes d'achat et envoyez-les pour validation en seulement quelques clics.
Flux d’approbation personnalisés
Créez vos flux d'approbation des achats avec un niveau de personnalisation avancé, en attribuant un approbateur différent en fonction des dépenses demandées.
Bons de commande
Créez des bons de commande automatiquement dès la validation, et envoyez-les aux fournisseurs. Personnalisez les bons de commande en y ajoutant le logo de votre entreprise.
Seuils d’écart personnalisés
Définissez des seuils d'écart pour la quantité et le montant et déclenchez des processus de validation supplémentaires si les valeurs sont supérieures ou inférieures à la limite.
Rapprochement à trois facteurs optimisé
Les bons de commande, les factures et les bons de réception sont automatiquement vérifiéset recoupés afin d'identifier et d'alerter en cas de différence de volume ou de prix.
OCR alimentée par de l’IA dans plus de 60 langues
Extrayez et reliez automatiquement les données des factures et des bons de réception dans plus de 60 langues à l'aide d'une technologie OCR de pointe qui apprend au fur et à mesure que vous l'utilisez.
Paiement sans frais des factures locales
Payez gratuitement les factures locales directement depuis la plateforme par le biais de SEPA Instant, Faster Payments, ACH et les transferts Bisera.
Paiements internationaux rapides et peu coûteux
Payez directement vos fournisseurs internationaux grâce à des virements rapides et peu coûteux. 57 % des paiements sont effectués instantanément, et 93 % dans les 24 heures.
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