Plateforme de facturation électroniqueLa facturation électronique européenne, sans la complexité
Transformez chaque facture reçue en données prêtes pour votre ERP en quelques secondes. Capturez, validez et exportez vos factures électroniques à travers l'Europe, sans outils supplémentaires ni étapes manuelles.
Où nous trouver
Payhawk prend en charge tous les principaux formats de factures électroniques en Europe. Entièrement conforme aux réglementations en constante évolution, vous pouvez vous connecter via une intégration native ou importer directement vos factures dans Payhawk. La plateforme extrait, rapproche et réconcilie automatiquement les données, offrant à votre équipe un contrôle total de la réception au paiement.
Une solution évolutive. Une conformité totale à la facturation électronique.
Une seule plateforme pour tous les formats de factures électroniques en Europe. Que vous traitiez des XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS 3.0, KSeF ou d'autres formats, Payhawk extrait, valide et exporte automatiquement — sans étapes manuelles, sans outils supplémentaires et sans failles de conformité.
Rapprochez automatiquement chaque facture électronique de sa demande d'achat approuvée, sans liaison manuelle, sans réconciliation et sans outils supplémentaires entre vos factures et votre comptabilité. Bénéficiez d'une visibilité et d'un contrôle total sur chaque facture électronique et chaque euro qui quitte votre entreprise.
La facturation électronique ne devrait pas exister en dehors de votre processus d'achat. Le Procurement Agent de Payhawk guide vos collaborateurs dans leurs demandes d'achat en quelques secondes, capture le contexte nécessaire, déclenche les approbations et maintient la conformité en arrière-plan. Lorsque la facture électronique arrive, elle est automatiquement rapprochée du bon de commande et le travail est déjà fait.
Comment ça fonctionne
Connectez-vous directement via notre intégration Peppol, soumettez une preuve de propriété dans le portail et préparez-vous à recevoir des factures électroniques. Bénéficiez de notre technologie « Plateforme Agréée » à travers notre partenariat avec Invopop. Vous préférez éviter la connexion au réseau ? Importez simplement vos factures électroniques entrantes comme vous le feriez avec n'importe quelle autre facture.
Les factures électroniques arrivent directement dans Payhawk comme des factures ordinaires. Votre équipe peut les traiter dans le même workflow de comptes fournisseurs, sans formation supplémentaire ni contournements manuels.
Chaque facture électronique est automatiquement convertie en version lisible, ce qui signifie que la validation fonctionne exactement comme pour n'importe quelle autre dépense.
Une fois vérifiée, la facture peut être facilement exportée vers votre système comptable.
Payez directement depuis votre compte Payhawk dans la devise souhaitée.
Connectez-vous directement via notre intégration Peppol, soumettez une preuve de propriété dans le portail et préparez-vous à recevoir des factures électroniques. Bénéficiez de notre technologie « Plateforme Agréée » à travers notre partenariat avec Invopop. Vous préférez éviter la connexion au réseau ? Importez simplement vos factures électroniques entrantes comme vous le feriez avec n'importe quelle autre facture.
Les factures électroniques arrivent directement dans Payhawk comme des factures ordinaires. Votre équipe peut les traiter dans le même workflow de comptes fournisseurs, sans formation supplémentaire ni contournements manuels.
Chaque facture électronique est automatiquement convertie en version lisible, ce qui signifie que la validation fonctionne exactement comme pour n'importe quelle autre dépense.
Une fois vérifiée, la facture peut être facilement exportée vers votre système comptable.
Payez directement depuis votre compte Payhawk dans la devise souhaitée.
« À mesure que de plus en plus de pays de l'UE adoptent la facturation électronique obligatoire, l'interopérabilité et la conformité doivent évoluer ensemble. Notre partenariat avec Payhawk nous permet de répondre à ces deux exigences grâce à un cadre unifié, garantissant aux entreprises une opérabilité en toute confiance à mesure que le paysage de la facturation électronique européenne évolue. »
Optimisez votre facturation électronique
Rationalisez chaque étape de votre processus de facturation électronique, de la capture au paiement, grâce à une automatisation puissante, un rapprochement intelligent et des workflows qui s'adaptent à votre entreprise.
Traitez vos factures de la réception au paiement, sans intervention manuelle.
Gérez Peppol, XRechnung, Factur-X et bien d'autres formats, le tout au même endroit.
Assurez automatiquement la conformité avec la norme EN 16931 et les exigences locales.
Acheminez automatiquement les factures vers les bons utilisateurs et workflows, sans aucune intervention manuelle.
Recevez, approuvez, payez et exportez dans un flux unique et simplifié.
Capturez les données de vos factures avec précision et réduisez les corrections manuelles.
Plébiscité par les leaders Finance du monde entier
Une seule plateforme, tous vos formats de facturation électronique
Automatisé. Validé. Prêt pour votre ERP.
FAQs
Payhawk simplifie la transition vers la facturation électronique en proposant une solution entièrement conforme avec une intégration ERP fluide.
Les entreprises peuvent recevoir, valider, approuver, payer et synchroniser leurs factures en parfaite conformité avec les normes européennes de facturation électronique, au sein d'une seule plateforme.
Nous avons noué un partenariat avec Invopop pour échanger des factures dans les formats nationaux ou conformes aux normes UE, notamment Peppol BIS 3.0, Factur-X, Facturae, XRechnung, ZUGFeRD, UBL 2.1, CII et d'autres formats conformes à la norme EN 16931.
Ce partenariat garantit une couverture paneuropéenne, permettant à Payhawk de rester à jour au fur et à mesure que de nouvelles obligations se déploient pays par pays, tout en offrant un workflow de comptes fournisseurs automatisé et unique pour les équipes Finance.
La facturation électronique signifie que les factures sont échangées dans un format structuré et lisible par machine, plutôt qu'en PDF ou sur papier. Cela garantit la cohérence, une portée mondiale et la prise en charge de Peppol, un traitement plus rapide grâce à l'automatisation et à l'intégration avec les systèmes ERP, ainsi que la conformité réglementaire avec les normes de l'UE.
La norme européenne EN 16931 est déjà définie. Chaque pays applique son propre calendrier de déploiement : Allemagne (2025), Belgique (2026), France (2026-27), Espagne (2027).
Aucune action requise. Payhawk met à jour son infrastructure automatiquement dès qu'un pays modifie ses règles ou formats de facturation électronique.
ZUGFeRD et XRechnung sont deux formats de facturation électronique utilisés en Allemagne.
ZUGFeRD est un format hybride qui combine un fichier PDF et un fichier XML, permettant des données à la fois lisibles par l'humain et par la machine. XRechnung, quant à lui, est un format XML pur utilisé pour les factures non lisibles par l'humain. Les deux formats sont conformes à la réglementation allemande en matière de facturation électronique, et les entreprises peuvent avoir besoin d'en choisir un en fonction de leurs exigences spécifiques.
- À partir du 1er janvier 2025, toutes les entreprises allemandes doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques dans les formats structurés susmentionnés (XRechnung ou ZUGFeRD)
- Obligations d'émission : déploiement progressif selon la taille de l'entreprise jusqu'en 2027
- S'applique à toutes les factures B2B, avec des formats structurés XML uniquement (les PDF ne sont pas valides)
Déjà obligatoire pour les factures B2G, Peppol BIS 3.0 deviendra la norme pour toutes les transactions B2B à partir du 1er janvier 2026.
Toutes les factures devront être émises en XML structuré et transmises via la plateforme nationale de compensation belge connectée à Peppol.
Note ERP : des systèmes comme Exact Online et Microsoft Dynamics 365 prennent déjà en charge l'intégration native avec Peppol.
- Dans le cadre de la Ley Crea y Crece, la facturation électronique B2B sera obligatoire pour toutes les entreprises espagnoles.
- Déploiement prévu en 2027, progressif selon la taille de l'entreprise.
- Le format requis est Facturae XML, avec interopérabilité avec d'autres normes européennes (Peppol, UBL).
- S'applique à toutes les factures B2B, avec des factures électroniques structurées uniquement.
- Note ERP : les entreprises doivent s'assurer de leur connectivité à l'infrastructure Facturae et à Peppol si nécessaire.
Payhawk garantit la pleine conformité avec la réforme française de la facturation électronique en s'intégrant à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) enregistrée, via son partenariat avec Invopop, un prestataire certifié offrant une connectivité PDP et Peppol.
Cela permet l'échange sécurisé de factures électroniques et la transmission requise des données à la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).
Conformément au calendrier officiel, Payhawk prendra en charge la réception, le traitement et le reporting des factures électroniques B2B à partir de septembre 2026, en s'adaptant à l'évolution des délais. Par ailleurs, cette configuration prend en charge les obligations de facturation électronique dans plusieurs pays européens au sein d'une seule plateforme.
- À partir de septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques B2B en Factur-X, UBL 2.1 ou CII via des PDPs certifiées*
- Les obligations d'émission sont déployées progressivement selon la taille de l'entreprise jusqu'en 2027
- S'applique à toutes les transactions B2B, les formats de factures électroniques structurés remplaçant les PDF
- Note ERP : les ERP doivent se connecter via des PDPs ou directement au portail gouvernemental PPF
Plus de ressources sur la facturation électronique
Payhawk fournit des outils et fonctionnalités pour faciliter la facturation électronique et la gestion des dépenses ; cependant, Payhawk ne fournit pas de conseils juridiques, fiscaux ou comptables. Les utilisateurs sont seuls responsables de s'assurer que leur utilisation de la plateforme Payhawk est conforme aux lois et réglementations fiscales applicables dans leur juridiction. Nous conseillons vivement aux utilisateurs de consulter des conseillers professionnels qualifiés pour garantir la conformité avec les exigences fiscales applicables.