Passez à la facturation électronique sereinement avec Payhawk

La facturation électronique est le processus d'envoi de factures par voie électronique dans un format numérique structuré, remplaçant les factures papier et les formats non structurés tels que les PDF. Ce mode de facturation est important pour rationaliser les processus financiers, réduire les erreurs et garantir la conformité avec les réglementations au sein de l'UE.

Les échéances en matière de facturation électronique varient selon les pays.

• En Allemagne, la réception de factures électroniques sera obligatoire pour les transactions B2Bà partir du 1er janvier 2025. L'émission de factures électroniques sera également obligatoire, avec une période de transition allant jusqu'en 2028, ce qui laissera aux entreprises le temps de s'adapter.
• En France, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques d'ici le 1er septembre 2026, et les grandes et moyennes entreprises devront les émettre d'ici le 1er septembre 2027.
• En Espagne, les plus importants contribuables devront utiliser la facturation électronique à partir de 2027, et toutes les entreprises devront le faire d'ici 2028.

Ces délais sont susceptibles d'évoluer en fonction de la législation. Chaque pays fixe ses propres règles, il convient donc de vérifier auprès des autorités fiscales locales les exigences spécifiques afin d'éviter les pénalités. Ces réglementations seront graduellement étendues aux autres pays de l'UE.

Payhawk simplifie le passage à la facturation électronique en fournissant une solution conforme avec des intégrations ERP natives. Nous recevons et traitons automatiquement les factures électroniques, ce qui permet à votre entreprise de rester en conformité avec les dernières réglementations.

Payhawk s'aligne avec les dernières réglementations en matière de facturation électronique. Nous prenons en charge les formats ZUGFeRD et XRechnung pour l'Allemagne et nous travaillons actuellement à la prise en charge d'autres formats pour la France et l'Espagne.

ZUGFeRD et XRechnung sont deux formats de facture électronique utilisés en Allemagne. ZUGFeRD est un format hybride qui combine PDF et XML, permettant la lisibilité des données à la fois par l'homme et par la machine. XRechnung est un format XML pur et est utilisé pour les factures qui ne sont pas lisibles par l'homme. Les deux formats sont conformes à la réglementation allemande en matière de facturation électronique, et les entreprises peuvent être amenées à choisir l'un d'entre eux en fonction de leurs besoins spécifiques.

Payhawk garde une longueur d'avance sur les changements réglementaires en mettant automatiquement à jour sa plateforme pour répondre aux nouvelles exigences. Notre solution évolue avec les exigences réglementaires, ce qui permet à votre entreprise de rester conforme à tout moment.

C'est très simple ! Demandez une démonstration et notre équipe vous accompagnera dans l'implémentation de la solution : intégration à votre système ERP, rationalisation de votre processus de réception de factures électroniques... Nous restons à vos côtés tout au long du processus.