Gérez vos factures électroniques à travers l'Europe
Capturez, validez, réglez et exportez vos factures électroniques vers votre ERP, le tout sur une seule plateforme.
Le paysage réglementaire évolue
La réforme de la facturation électronique vise à améliorer l'efficacité, à réduire les coûts et à favoriser la dématérialisation. Si votre entreprise est tenue de se conformer à ces nouvelles réglementations, il est essentiel d'investir dans des technologies qui rationalisent vos opérations et renforcent la transparence.
- Les PDF sont remplacés par des factures électroniques structurées en Europe
- La norme européenne EN 16931 impose aux entreprises d'utiliser des factures électroniques structurées
- Chaque pays impose des formats de factures électroniques structurées différents
- Payhawk vous garantit la conformité avec la facturation électronique dans toute l'Europe
- Aujourd'hui, nous recevons et validons les factures électroniques structurées de vos fournisseurs
- À mesure que de nouvelles obligations sont mises en place, les formats sont ajoutés automatiquement, vous permettant ainsi d'être prêt pour chaque échéance
Conformité à la facturation électronique de l'UE avec une solution unique et évolutive
Recevez, validez, traitez et payez des factures électroniques structurées (XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS 3.0 et autres) sans PDF, portails ou saisies manuelles. Chaque facture arrive pré-structurée et prête à être traitée, avec extraction automatisée des données, synchronisation ERP instantanée et conformité avec les différentes réformes européennes.
Au-delà de la facturation électronique, Payhawk automatise également les approbations, les paiements et le rapprochement, offrant ainsi aux équipes Finance une visibilité et un contrôle complets sur les comptes fournisseurs.
- Réduisez les tâches manuelles : libérez votre équipe Finance du risque d'erreur et des téléchargements manuels.
- Accélérez les paiements : pas de retards dus au rejet des factures électroniques.
- Préparez-vous au changement : de nouveaux formats sont ajoutés à mesure que la réglementation évolue.
- Évoluez facilement : Payhawk couvre tous les formats sur une seule plateforme.
Comment ça marche ?
Payhawk traite instantanément toutes les factures électroniques structurées.
Chaque champ est vérifié et les erreurs sont détectées avant qu'elles n'atteignent votre ERP.
Vous approuvez et Payhawk l'enregistre dans votre ERP, dans un format structuré et prêt pour le reporting.
Une fois la facture approuvée, les utilisateurs autorisés lancent le paiement dans Payhawk.
Payhawk traite instantanément toutes les factures électroniques structurées.
Chaque champ est vérifié et les erreurs sont détectées avant qu'elles n'atteignent votre ERP.
Vous approuvez et Payhawk l'enregistre dans votre ERP, dans un format structuré et prêt pour le reporting.
Une fois la facture approuvée, les utilisateurs autorisés lancent le paiement dans Payhawk.
Automatisez vos factures électroniques avec Payhawk et Invopop
Découvrez comment Payhawk et Invopop (point d'accès certifié Peppol) fonctionnent pour automatiser l'ensemble de vos factures fournisseurs.
Une plateforme plébiscitée par les leaders de la Finance
FAQ
PaPayhawk permet aux entreprises de recevoir, valider, approuver, payer et synchroniser leurs factures en conformité avec les standards européens. Nous avons officialisé un partenariat avec Invopop pour échanger les factures dans les formats nationaux ou européens appropriés, dont UBL, CII, Peppol BIS 3.0, XRechnung, Factur-X, Facturae et d’autres, via des réseaux sécurisés.
Ce partenariat garantit une couverture pan-européenne et permet à Payhawk de rester à jour au fur et à mesure que les nouvelles obligations sont déployées pays par pays, tout en offrant un workflow automatisé unique pour les équipes comptables.
La facturation électronique signifie que les factures sont échangées dans un format structuré et lisible par machine, plutôt que sous forme de fichiers PDF ou sur papier. Cela garantit la cohérence, un traitement plus rapide et la conformité obligatoire aux normes européennes.
La norme européenne EN 16931 est déjà définie. Chaque pays applique son propre calendrier de mise en œuvre : Allemagne (2025), Belgique (2026), France (2026-27), Espagne (2025-26).
Nous simplifions la transition vers la facturation électronique en fournissant une solution entièrement conforme avec une intégration ERP transparente. Nous recevons et traitons automatiquement les factures électroniques, ce qui permet à votre entreprise de rester en conformité avec les dernières réglementations.
Payhawk saisit, valide et exporte des factures électroniques structurées directement dans votre ERP.
Tous les formats pris en charge : XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL 2.1, CII, Peppol BIS 3.0, Facturae et autres formats conformes à la norme EN 16931 en Europe sont mis à jour automatiquement à mesure que les mandats évoluent.
Aucune action n'est requise. Payhawk met à jour automatiquement son infrastructure dès qu'un pays modifie ses règles ou formats de facturation électronique.
- Depuis le 1er janvier 2025, toutes les entreprises allemandes doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques dans des formats structurés (XRechnung ou ZUGFeRD).
- Obligations d'émission : mise en place progressive en fonction de la taille de l'entreprise jusqu'en 2027.
- S'applique à toutes les factures B2B, uniquement dans des formats structurés XML (les PDF ne sont pas valides).
ZUGFeRD et XRechnung sont deux formats de facture électronique utilisés en Allemagne. ZUGFeRD est un format hybride qui combine PDF et XML, permettant la lisibilité des données à la fois par l'homme et par la machine. XRechnung est un format XML pur et est utilisé pour les factures qui ne sont pas lisibles par l'homme. Les deux formats sont conformes à la réglementation allemande en matière de facturation électronique, et les entreprises peuvent être amenées à choisir l'un d'entre eux en fonction de leurs besoins spécifiques.
- À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges devront émettre et recevoir des factures électroniques B2B via Peppol BIS 3.0.
- À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges devront émettre et recevoir des factures électroniques B2B et B2G en XML structuré via la plateforme nationale de compensation.
- À noter : Exact Online et Dynamics disposent d'une fonctionnalité Peppol native.
En vertu de la loi Ley Crea y Crece, la facturation électronique B2B sera obligatoire pour toutes les entreprises espagnoles, avec un déploiement prévu en 2025-2026, par étapes en fonction de la taille des entreprises.
- Le format requis est Facturae XML, avec interopérabilité avec d'autres normes européennes (Peppol, UBL).
- S'applique à toutes les factures B2B, pour les factures électroniques structurées.
- À noter : les entreprises doivent garantir la connectivité de l'ERP à l'infrastructure Facturae et Peppol lorsque cela est nécessaire.
- À partir de septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques B2B au format Factur-X, UBL 2.1 ou CII via des PDP certifiés*.
- Les obligations d'émission sont échelonnées en fonction de la taille de l'entreprise jusqu'en 2027.
- S'applique à toutes les transactions B2B, les formats de factures électroniques structurés remplaçant les PDF.
- À noter : les ERP doivent se connecter via des PDP ou directement au portail PPF du gouvernement.
Afin d'assurer une couverture complète de tous les formats, Payhawk s'associe à une plateforme agréée (PDP). Cela garantit la connectivité tant pour les flux locaux français que pour les exigences européennes plus larges. Payhawk sera connecté à une plateforme enregistrée (PDP) pour l'échange de factures électroniques en France et la transmission de données à la DGFiP. À partir du 1er septembre 2026, Payhawk permettra la réception, le traitement et la déclaration des factures électroniques B2B conformément au calendrier officiel. Si le calendrier du gouvernement venait à changer, nous nous adapterions en conséquence.
Oui, Payhawk est conforme à la facturation électronique grâce à Invopop, un partenaire agréé fournissant une connectivité Peppol et PDP. Ce partenariat garantit une connectivité DGFiP complète en France, tout en couvrant également l'Allemagne, la Belgique, l'Espagne et d'autres pays.
Concrètement, cela signifie une solution unique pour chaque entité et chaque pays. Avec Invopop comme partenaire de confiance pour Peppol et une couverture multi-pays, Payhawk fournit une plateforme unique pour toutes les obligations européennes en matière de facturation électronique.
Plus de ressources sur la facturation électronique
Payhawk fournit des outils et des fonctionnalités pour faciliter la facturation électronique et la gestion des dépenses, cependant Payhawk ne fournit pas de conseils juridiques, fiscaux ou comptables.
Les Utilisateurs sont seuls responsables de s'assurer que leur utilisation de la Plateforme Payhawk est conforme aux lois et réglementations fiscales applicables dans leur juridiction.
Nous conseillons vivement aux Utilisateurs de consulter des conseillers professionnels qualifiés pour s'assurer de la conformité avec les exigences fiscales applicables.