Todo listo para pasar a la factura electrónica

La facturación electrónica es el proceso de enviar facturas electrónicamente en un formato digital estructurado, reemplazando las facturas en papel y los formatos no estructurados como los PDFs. Es importante porque agiliza los procesos financieros, reduce errores y garantiza el cumplimiento de las normativas en constante evolución en los estados miembros de la UE, como la facturación electrónica obligatoria para transacciones B2B en Alemania, que comenzará el 1 de enero de 2025.

El plazo para la facturación electrónica obligatoria varía según el país.

• En Alemania, la recepción de facturas electrónicas será obligatoria para transacciones B2B a partir del 1 de enero de 2025. La emisión de facturas electrónicas también será obligatoria, con un período de transición hasta 2028, lo que dará tiempo a las empresas para adaptarse.
• En Francia, todas las empresas deberán poder recibir facturas electrónicas antes del 1 de septiembre de 2026, y las grandes y medianas empresas deberán emitirlas antes del 1 de septiembre de 2027.
• En España, los grandes contribuyentes deberán utilizar la facturación electrónica a partir de 2027, con todas las empresas siguiendo en 2028.

Estos plazos están sujetos a cambios según los desarrollos legislativos. Cada país establece sus propias normas, por lo que se recomienda consultar con las autoridades fiscales locales para conocer los requisitos específicos y evitar sanciones. Estas regulaciones se extenderán a otros países de la UE a medida que evolucionen.

Payhawk simplifica la transición a la facturación electrónica proporcionando una solución completamente conforme con una integración fluida al ERP. Recibimos y procesamos automáticamente las facturas electrónicas, asegurando que tu empresa cumpla con las últimas regulaciones.

Payhawk garantiza el cumplimiento total de las últimas regulaciones de facturación electrónica. Soportamos los formatos ZUGFeRD y XRechnung para Alemania y estamos ampliando el soporte a formatos adicionales para Francia y España, ayudando a las empresas a mantenerse conforme en varios mercados.

ZUGFeRD y XRechnung son formatos de factura electrónica utilizados en Alemania. ZUGFeRD es un formato híbrido que combina un archivo PDF y XML, permitiendo tanto datos legibles por humanos como por máquinas. XRechnung, por otro lado, es un formato puro XML y se utiliza para facturas que no son legibles por humanos. Ambos formatos cumplen con las regulaciones de facturación electrónica de Alemania, y las empresas pueden necesitar elegir uno dependiendo de los requisitos específicos.

Payhawk se avanza a los cambios regulatorios actualizando automáticamente su plataforma para adaptarse a los nuevos requisitos. Nuestra solución evoluciona con el panorama normativo, asegurando que tu empresa se mantenga en cumplimiento a las nuevas normativas en todo momento.

Empezar con Payhawk es sencillo. Solicita una demostración y nuestro equipo te guiará a través de la configuración, ayudándote a integrar Payhawk con tu sistema ERP y a agilizar el proceso de recepción de facturas electrónicas.