Plataforma de facturación electrónicaFacturación electrónica europea sin complicaciones
Convierte cada factura que recibas en datos listos para el ERP en cuestión de segundos. Registra, valida y exporta facturas electrónicas de toda Europa, sin necesidad de otras herramientas ni pasos manuales.
Una solución escalable. Cumplimiento total de la normativa sobre facturación electrónica.
Payhawk es compatible con los principales formatos de factura electrónica de Europa. Cumple plenamente con una normativa en constante evolución y puedes conectarte mediante una integración nativa o simplemente subir los archivos directamente a Payhawk. La plataforma extrae, compara y concilia los datos automáticamente, lo que ofrece a tu equipo un control total desde la recepción hasta el pago.
Una plataforma para todos los formatos de factura electrónica europeos. Da igual si se trata de XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS 3.0, KSeF (o cualquier otro): Payhawk extrae, valida y exporta automáticamente, sin pasos manuales, sin herramientas adicionales y sin fallos de cumplimiento normativo.
Asigna automáticamente cada factura electrónica a su solicitud de gasto aprobada, sin necesidad de vincularlas ni conciliarlas manualmente y sin otras herramientas entre las facturas electrónicas y tu contabilidad. Consigue una visibilidad y un control totales sobre cada factura electrónica y cada euro que sale de tu empresa.
La facturación electrónica no debería quedar al margen de tu proceso de compras, y con Payhawk, no se quedará. El Agente de Compras de Payhawk guía a los empleados a través de las solicitudes de compra en cuestión de segundos, recoge la información necesaria, activa los procesos de aprobación y se encarga del cumplimiento normativo en segundo plano. Cuando llega la factura electrónica, ya se ha relacionado automáticamente con la orden de compra y lo más complicado ya está hecho.
Funcionamiento
Conéctate directamente a través de nuestra integración con Peppol, envía el comprobante de titularidad en el portal y prepárate para recibir facturas electrónicas. ¿Prefieres prescindir de la conexión a la red? Solo tienes que subir las facturas electrónicas que recibas igual que harías con cualquier otra factura.
Las facturas electrónicas llegan directamente a Payhawk igual que las facturas normales. Tu equipo puede tramitarlas siguiendo el mismo flujo de trabajo de Cuentas por pagar, sin necesidad de más formación ni de soluciones manuales.
Cada factura electrónica se convierte automáticamente en un archivo legible, de modo que la validación funciona exactamente igual que con cualquier otro gasto.
Una vez revisada la factura, podrás exportarla fácilmente a tu sistema de contabilidad.
Paga directamente desde tu cuenta de Payhawk en la divisa correspondiente.
Conéctate directamente a través de nuestra integración con Peppol, envía el comprobante de titularidad en el portal y prepárate para recibir facturas electrónicas. ¿Prefieres prescindir de la conexión a la red? Solo tienes que subir las facturas electrónicas que recibas igual que harías con cualquier otra factura.
Las facturas electrónicas llegan directamente a Payhawk igual que las facturas normales. Tu equipo puede tramitarlas siguiendo el mismo flujo de trabajo de Cuentas por pagar, sin necesidad de más formación ni de soluciones manuales.
Cada factura electrónica se convierte automáticamente en un archivo legible, de modo que la validación funciona exactamente igual que con cualquier otro gasto.
Una vez revisada la factura, podrás exportarla fácilmente a tu sistema de contabilidad.
Paga directamente desde tu cuenta de Payhawk en la divisa correspondiente.
"A medida que más países de la UE adoptan la facturación electrónica obligatoria, la interoperabilidad y el cumplimiento normativo deben evolucionar al mismo ritmo. Nuestra colaboración con Payhawk nos permite ofrecer ambas cosas por medio de un marco unificado, lo que garantiza que las empresas puedan operar con confianza a medida que evoluciona el panorama de la facturación electrónica en Europa".
Lleva tu facturación electrónica al siguiente nivel
Mejora cada paso de la facturación electrónica, desde la recepción hasta el pago, con una potente automatización, una asignación inteligente y flujos de trabajo que se adapten a tu negocio.
Tratamiento automatizado de facturas electrónicas
Gestiona las facturas desde su recepción hasta el pago sin tener que hacer nada manualmente.
Compatibilidad con facturas electrónicas en varios formatos
Gestiona Peppol, XRechnung, Factur-X y mucho más, todo en un mismo sitio.
Validación integrada de facturas electrónicas
Garantiza automáticamente el cumplimiento de la norma EN 16931 y de los requisitos locales.
Envío inteligente de facturas electrónicas
Envía las facturas automáticamente a los usuarios y flujos de trabajo correctos sin hacer nada a mano.
Automatización de principio a fin
Recibe, aprueba, paga y exporta en un único proceso sencillo.
Extracción de datos estructurados
Registra los datos de las facturas con precisión y reduce las correcciones manuales.
Cuenta con la confianza de los líderes financieros mundiales
Una sola plataforma, todos tus formatos de facturación electrónica
Automatizado. Validado. Compatible con ERP.
Preguntas frecuentes
Payhawk simplifica la transición a la facturación electrónica, ya que ofrece una solución que cumple plenamente con la normativa y se integra perfectamente con el ERP.
Las empresas pueden recibir, validar, aprobar, pagar y sincronizar facturas de acuerdo con las normas europeas de facturación electrónica, todo ello desde una sola plataforma.
Nos hemos asociado con Invopop para intercambiar facturas en los formatos nacionales o de la UE correspondientes, como Peppol BIS 3.0, Factur-X, Facturae XRechnung, ZUGFeRD, UBL 2.1, CII y otros formatos que cumplen con la norma EN 16931.
Esta colaboración garantiza una cobertura paneuropea, lo que permite a Payhawk mantenerse al día a medida que se implantan nuevos requisitos país por país, al tiempo que ofrece a los equipos de Finanzas un único flujo de trabajo automatizado de Cuentas por pagar.
La facturación electrónica consiste en intercambiar facturas en un formato estructurado y legible por máquina, en lugar de en PDF o en papel. De esta forma, se garantiza la coherencia, el alcance global y la compatibilidad con Peppol, un tratamiento más rápido gracias a la automatización y la integración con los sistemas ERP, y el cumplimiento de las normativo de las normas de la UE.
La norma de la UE EN 16931 ya está definida. Cada país aplica su propio calendario de implantación: Alemania (2025), Bélgica (2026), Francia (2026-27) y España (2027).
No hace falta que hagas nada. Payhawk actualiza su infraestructura automáticamente cada vez que un país cambia sus normas o formatos de facturación electrónica.
ZUGFeRD y XRechnung son dos formatos de factura electrónica que se utilizan en Alemania.
ZUGFeRD es un formato híbrido que combina un archivo PDF y uno XML, de forma que los datos sean legibles tanto por personas como por máquinas. XRechnung, por su parte, es un formato XML puro y se utiliza para facturas que no son legibles por personas. Ambos formatos cumplen con la normativa alemana sobre facturación electrónica, y es posible que las empresas tengan que elegir uno de ellos en función de sus requisitos.
- A partir del 1 de enero de 2025, todas las empresas alemanas deberán poder recibir facturas electrónicas en los formatos estructurados mencionados (XRechnung o ZUGFeRD).
- Obligaciones de emisión: se introducirán de forma gradual según el tamaño de la empresa hasta 2027.
- Se aplica a todas las facturas B2B, únicamente en formatos estructurados en XML (los PDF no son válidos).
Peppol BIS 3.0, que ya es obligatorio para las facturas B2G, se convertirá en el estándar para todas las transacciones B2B a partir del 1 de enero de 2026.
Todas las facturas deben emitirse en formato XML estructurado y transmitirse a través de la plataforma nacional de compensación de Bélgica conectada a Peppol.
Nota sobre ERP: sistemas como Exact Online y Microsoft Dynamics 365 ya admiten la integración nativa con Peppol.
- Con la Ley Crea y Crece, la facturación electrónica B2B será obligatoria para todas las empresas españolas.
- Se prevé que entre en vigor en 2027, por fases según el tamaño de la empresa.
- El formato obligatorio es Facturae XML, con interoperabilidad con otras normas de la UE (Peppol, UBL).
- Se aplica a todas las facturas B2B, únicamente en formato de factura electrónica estructurada.
- Nota sobre los sistemas ERP: las empresas deben asegurarse de que sus sistemas estén conectados a la infraestructura de Facturae y a Peppol cuando sea necesario.
Payhawk garantiza el pleno cumplimiento de la reforma de la facturación electrónica en Francia al integrarse con una Plataforma de desmaterialización para socios (PDP) registrada, gracias a su colaboración con Invopop, un proveedor certificado que ofrece conectividad con PDP y Peppol.
De esta forma, se permite el intercambio seguro de facturas electrónicas y el envío obligatorio de datos a la administración tributaria francesa (DGFiP).
Siguiendo el calendario oficial de implantación, Payhawk admitirá la recepción, el tratamiento y la presentación de informes de facturas electrónicas B2B a partir de septiembre de 2026, adaptándose a medida que cambien los plazos. Además, esta configuración permite cumplir con los requisitos de facturación electrónica de varios países europeos desde una única plataforma.
- A partir de septiembre de 2026, todas las empresas francesas deberán poder recibir facturas electrónicas B2B en formato Factur-X, UBL 2.1 o CII a través de PDP certificados*
- Las obligaciones de emisión se introducirán por fases según el tamaño de la empresa hasta 2027.
- Se aplica a todas las transacciones B2B, y los formatos de factura electrónica estructurados sustituirán a los PDF.
- Nota sobre los ERP: los ERP deben conectarse a través de los PDP o directamente al portal PPF del gobierno.
Descubre más sobre facturación electrónica y gestión de facturas
Payhawk ofrece herramientas y funciones para facilitar la facturación electrónica y la gestión de gastos; sin embargo, Payhawk no ofrece asesoramiento jurídico, fiscal ni contable. Los usuarios son los únicos responsables de asegurarse de que el uso que hagan de la plataforma Payhawk cumpla con la legislación y la normativa fiscal aplicables en su jurisdicción. Recomendamos encarecidamente a los usuarios que consulten a asesores profesionales cualificados para garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales correspondientes.