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Facturación electrónica europea simplificada

Captura, valida y exporta facturas electrónicas europeas directamente a tu ERP. Todo en una sola plataforma, sin herramientas adicionales.

Image of the stars widgets from G2, Trustpilot and Capterra - according to which Payhawk is a top rated spend management platform
Imagen con dos secciones: una mostrando cómo se ve una factura en un formato XML específico, y la segunda mostrando al equipo de finanzas, comparando el formato XML con la información de la factura en papel

¿Qué es la regulación de la factura electrónica para las empresas en la UE?

La regulación de la factura electrónica de la UE tiene como objetivo aumentar la eficiencia, reducir costes e impulsar la digitalización. Para cumplir con las nuevas normas, las empresas deben invertir en tecnología que agilice las operaciones y mejore la transparencia.

¿Qué cambia?
  • Los PDF están siendo reemplazados por facturas electrónicas estructuradas en toda Europa.
  • La norma europea de factura electrónica EN 16931 exige que las empresas utilicen facturas en formato estructurado.
  • Cada país europeo aplica y regula formatos distintos.
¿Qué hace Payhawk?
  • Payhawk garantiza que siempre cumplas con la facturación electrónica en toda Europa
  • Hoy, recibimos y validamos facturas electrónicas en formatos estructurados de tus proveedores.
  • A medida que se implementan nuevos mandatos los formatos se añaden automáticamente a la plataforma.
¿Cómo funciona?

Recepción y procesamiento:
Payhawk procesa cada factura electrónica al instante.

Validación:
Se verifica cada campo de la factura y se detectan errores antes de que lleguen al ERP.

Aprobación y registro:
Una vez aprobada la factura Payhawk lo manda al ERP, sin errores ni fricciones.

Pago:
Una vez aprobada la factura, los usuarios autorizados pueden iniciar el pago desde Payhawk.

imagen de una fatura estructurada y como la gestiona Payhawk

Gestiona con Payhawk facturas electrónicas de todas tus entidades en Europa

A partir de 2026 (aproximadamente), las empresas españolas estarán obligadas a emitir y recibir facturas B2B utilizando Facturae u otros formatos compatibles con la normativa EN 16931.
La implementación se hará por fases según el tamaño de la empresa, comenzando por los grandes contribuyentes.

imagen con 4 facturase n formatos estructurados de la UEimagen con 4 facturase n formatos estructurados de la UE

Automatización completa de las cuentas por pagar

Más allá de la factura electrónica, Payhawk también automatiza aprobaciones, pagos y conciliaciones, ofreciendo a los equipos financieros visibilidad y control total de las cuentas por pagar.

Payhawk agiliza la gestión de las cuentas por pagar con automatización impulsada por la IA. Extrae y clasifica automáticamente las facturas de proveedores, aprueba más rápido y paga todo desde un solo lugar.

  • Reduce el esfuerzo: libera a tu equipo financiero de correcciones y cargas manuales.
  • Acelera los pagos: sin retrasos por facturas electrónicas rechazadas.
  • Mantente preparado para el futuro: los nuevos formatos se añaden conforme evoluciona la normativa.
  • Escala con facilidad: Payhawk cubre todos los formatos en una sola plataforma.
imagend el proceso de como se gestiona una factura electronica

La solución para equipos financieros que van un paso por delante

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Preguntas frecuentes

Gestiona cualquier formato europeo de factura electrónica desde una única plataforma

Automatizado, validado y completamente compatible con tu ERP.

Descubre más sobre facturación electrónica y gestión de facturas

Payhawk proporciona herramientas y funcionalidades para facilitar la facturación electrónica y la gestión de gastos, sin embargo, Payhawk no ofrece asesoría legal, fiscal ni contable.
Los usuarios son los únicos responsables de asegurarse de que el uso de la plataforma Payhawk cumpla con las leyes y regulaciones fiscales aplicables en su jurisdicción.
Recomendamos encarecidamente a los usuarios consultar con asesores profesionales cualificados para garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales aplicables.