Facturación electrónica europea simplificada
Captura, valida y exporta facturas electrónicas europeas directamente a tu ERP. Todo en una sola plataforma, sin herramientas adicionales.
¿Qué es la regulación de la factura electrónica para las empresas en la UE?
La regulación de la factura electrónica de la UE tiene como objetivo aumentar la eficiencia, reducir costes e impulsar la digitalización. Para cumplir con las nuevas normas, las empresas deben invertir en tecnología que agilice las operaciones y mejore la transparencia.
- Los PDF están siendo reemplazados por facturas electrónicas estructuradas en toda Europa.
- La norma europea de factura electrónica EN 16931 exige que las empresas utilicen facturas en formato estructurado.
- Cada país europeo aplica y regula formatos distintos.
- Payhawk garantiza que siempre cumplas con la facturación electrónica en toda Europa
- Hoy, recibimos y validamos facturas electrónicas en formatos estructurados de tus proveedores.
- A medida que se implementan nuevos mandatos los formatos se añaden automáticamente a la plataforma.
Recepción y procesamiento:
Payhawk procesa cada factura electrónica al instante.
Validación:
Se verifica cada campo de la factura y se detectan errores antes de que lleguen al ERP.
Aprobación y registro:
Una vez aprobada la factura Payhawk lo manda al ERP, sin errores ni fricciones.
Pago:
Una vez aprobada la factura, los usuarios autorizados pueden iniciar el pago desde Payhawk.
Gestiona con Payhawk facturas electrónicas de todas tus entidades en Europa
A partir de 2026 (aproximadamente), las empresas españolas estarán obligadas a emitir y recibir facturas B2B utilizando Facturae u otros formatos compatibles con la normativa EN 16931.
La implementación se hará por fases según el tamaño de la empresa, comenzando por los grandes contribuyentes.
A partir de enero de 2025, las empresas alemanas deberán poder recibir facturas electrónicas estructuradas en formatos compatibles (XRechnung o ZUGFeRD).
Las obligaciones de emisión se implementarán de forma progresiva entre 2027 y 2028, según el tamaño de la empresa.
A partir de enero de 2026, las empresas belgas estarán obligadas a emitir y recibir facturas electrónicas B2B en el formato Peppol BIS 3.0 a través de la red Peppol mediante un Peppol Access Point certificado.
La facturación electrónica B2G ya es obligatoria para muchos proveedores desde marzo de 2024.
A partir de septiembre de 2026, las empresas francesas deberán poder recibir facturas electrónicas B2B en formatos Factur-X, UBL 2.1 o CII a través de un PDP registrado o del portal público (PPF).
Las obligaciones de emisión se implementarán de manera progresiva desde 2027, según el tamaño de la empresa.
A partir de 2026 (aproximadamente), las empresas españolas estarán obligadas a emitir y recibir facturas B2B utilizando Facturae u otros formatos compatibles con la normativa EN 16931.
La implementación se hará por fases según el tamaño de la empresa, comenzando por los grandes contribuyentes.
A partir de enero de 2025, las empresas alemanas deberán poder recibir facturas electrónicas estructuradas en formatos compatibles (XRechnung o ZUGFeRD).
Las obligaciones de emisión se implementarán de forma progresiva entre 2027 y 2028, según el tamaño de la empresa.
A partir de enero de 2026, las empresas belgas estarán obligadas a emitir y recibir facturas electrónicas B2B en el formato Peppol BIS 3.0 a través de la red Peppol mediante un Peppol Access Point certificado.
La facturación electrónica B2G ya es obligatoria para muchos proveedores desde marzo de 2024.
A partir de septiembre de 2026, las empresas francesas deberán poder recibir facturas electrónicas B2B en formatos Factur-X, UBL 2.1 o CII a través de un PDP registrado o del portal público (PPF).
Las obligaciones de emisión se implementarán de manera progresiva desde 2027, según el tamaño de la empresa.
Automatización completa de las cuentas por pagar
Más allá de la factura electrónica, Payhawk también automatiza aprobaciones, pagos y conciliaciones, ofreciendo a los equipos financieros visibilidad y control total de las cuentas por pagar.
Payhawk agiliza la gestión de las cuentas por pagar con automatización impulsada por la IA. Extrae y clasifica automáticamente las facturas de proveedores, aprueba más rápido y paga todo desde un solo lugar.
- Reduce el esfuerzo: libera a tu equipo financiero de correcciones y cargas manuales.
- Acelera los pagos: sin retrasos por facturas electrónicas rechazadas.
- Mantente preparado para el futuro: los nuevos formatos se añaden conforme evoluciona la normativa.
- Escala con facilidad: Payhawk cubre todos los formatos en una sola plataforma.
La solución para equipos financieros que van un paso por delante
Preguntas frecuentes
Payhawk permite a las empresas recibir, validar, aprobar, pagar y contabilizar facturas cumpliendo con los estándares europeos de factura electrónica. A través de nuestra colaboración con Invopop, las facturas se intercambian en los formatos nacionales o europeos requeridos (como Peppol BIS 3.0, XRechnung, Factur-X o Facturae) y siempre mediante redes seguras.
Gracias a esta alianza, Payhawk ofrece una cobertura paneuropea y se mantiene actualizada ante los nuevos mandatos que entran en vigor en cada país, garantizando a los equipos financieros un flujo de cuentas por pagar totalmente automatizado y conforme a la normativa.
La facturación electrónica es el proceso de enviar facturas electrónicamente en un formato digital estructurado, reemplazando las facturas en papel y los formatos no estructurados como los PDFs. Es importante porque agiliza los procesos financieros, reduce errores y garantiza el cumplimiento de las normativas en constante evolución en los estados miembros de la UE.
La normativa europea de factura electrónica de la UE, el EN 16931, ya está definido. Cada país aplica su propio calendario de implementación: Alemania (2025), Bélgica (2026), Francia (2026-27) y España (2026).
- Según la Ley Crea y Crece, la facturación electrónica B2B será obligatoria para todas las empresas españolas.
- Se espera que la implementación se realice en el 2026, de manera progresiva según el tamaño de la empresa.
- El formato obligatorio es Facturae XML, con interoperatibilidad con otros estándares europeos (Peppol, UBL).
- Aplica a todas las facturas B2B, solo en formato estructurado.
- Nota para ERP: Las empresas deben garantizar la conectividad con la infraestructura de Facturae y Peppol cuando sea necesario.
Payhawk simplifica la transición a la facturación electrónica proporcionando una solución que puede recibir, leer y transmitir toda la información de la factura al ERP. Recibimos y procesamos automáticamente las facturas electrónicas, asegurando que tu empresa cumpla con las últimas regulaciones.
Payhawk garantiza el cumplimiento total de las últimas regulaciones de facturación electrónica. Gestionamos todos los formatos compatibles: XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL 2.1, CII, Peppol BIS 3.0, Facturae y otros formatos compatibles con la normativa europea EN 16931 y se actualiza automáticamente a medida que evoluciona la normativa.
ZUGFeRD y XRechnung son formatos de factura electrónica utilizados en Alemania. ZUGFeRD es un formato híbrido que combina un archivo PDF y XML, permitiendo tanto datos legibles por humanos como por máquinas. XRechnung, por otro lado, es un formato puro XML y se utiliza para facturas que no son legibles por humanos. Ambos formatos cumplen con las regulaciones de facturación electrónica de Alemania, y las empresas pueden necesitar elegir uno dependiendo de los requisitos específicos.
Payhawk se avanza a los cambios regulatorios actualizando automáticamente su plataforma para adaptarse a los nuevos requisitos. Nuestra solución evoluciona con el panorama normativo, asegurando que tu empresa se mantenga en cumplimiento a las nuevas normativas en todo momento.
Empezar con Payhawk es sencillo. Solicita una demostración y nuestro equipo te guiará a través de la configuración, ayudándote a integrar Payhawk con tu sistema ERP y a agilizar el proceso de recepción de facturas electrónicas.
Gestiona cualquier formato europeo de factura electrónica desde una única plataforma
Automatizado, validado y completamente compatible con tu ERP.
Descubre más sobre facturación electrónica y gestión de facturas
Payhawk proporciona herramientas y funcionalidades para facilitar la facturación electrónica y la gestión de gastos, sin embargo, Payhawk no ofrece asesoría legal, fiscal ni contable.
Los usuarios son los únicos responsables de asegurarse de que el uso de la plataforma Payhawk cumpla con las leyes y regulaciones fiscales aplicables en su jurisdicción.
Recomendamos encarecidamente a los usuarios consultar con asesores profesionales cualificados para garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales aplicables.