Cuál es la diferencia entre factura y factura simplificada

Diferencia entre factura y factura simplificada

La factura es el documento en el que los empresarios y profesionales deben reflejar las operaciones de venta y de prestación de servicios que realizan en el ejercicio de su actividad.

El Reglamento de facturación es el que regula esta materia y establece que la obligación de expedir factura se puede cumplir mediante la emisión de una factura simplificada en determinados supuestos.

Por tanto, el documento de uso general es la factura (a la que nos referiremos en algunos casos, y solo para evitar confusiones, como “factura normal”, “factura completa” o “factura ordinaria”) mientras que la factura simplificada se puede utilizar solo en los supuestos determinados que establece la normativa. Esto implica una serie de diferencias entre ambos documentos y que afectan a cuatro aspectos concretos. Los vemos a continuación.

Contenido

Como su propio nombre indica, la factura simplificada se caracteriza por incluir menos datos que la factura ordinaria, por eso su utilización es mucho más útil en los negocios en los que el proceso de venta es rápido y la rotación de los clientes muy alta.

Las menciones que debe contener son las mismas que las de la factura normal salvo:

• Los datos relativos al cliente.
• Los datos relativos al Impuesto sobre el Valor Añadido, que solo es obligatorio que aparezca el tipo de IVA aplicado pero sin ser necesario que conste su importe o la base imponible (esta sí que debe aparecer cuando se hayan aplicado diferentes tipos de IVA).
• También en la simplificada se puede añadir la expresión “IVA incluido” mientras que en la factura completa no.

Por tanto, si al contenido de la factura simplificada le añades los datos del cliente y los importes de la base imponible y el IVA tendrás una factura completa.

Importe máximo

Una de las diferencias entre la factura simplificada y la factura completa es que mientras que para la primera existe un importe máximo a partir del cual no se puede emitir, para la segunda no.

Y es que la factura simplificada solo se puede utilizar cuando las operaciones no superan las siguientes cantidades:

• 400 euros IVA incluido, como regla general.
• 3.000 euros IVA incluido en el caso de determinadas actividades como, por ejemplo, ventas al por menor, servicios de hostelería y restauración, peluquerías y salones de estética, etc. En este otro artículo tienes todos los casos: Factura simplificada: importe máximo.

Operaciones excluidas

La tercera diferencia entre los dos tipos de facturas es que la normativa señala una serie de operaciones que no pueden documentarse mediante una factura simplificada mientras que no existe limitación alguna en ese sentido para las facturas completas.

En concreto no se puede expedir factura simplificada (sino que corresponde una normal) en los siguientes casos:

• Entregas intracomunitarias de bienes.
• Ventas a distancia de bienes entregados en España desde otro estado miembro y sujetas al IVA español.
• Operaciones en las que se expida la factura por cuenta del proveedor no establecido en territorio español y se produzca la inversión del sujeto pasivo.
• En determinados casos de operaciones no localizadas en territorio español en las que el proveedor o prestador del servicio sí esté establecido en él.

Deducibilidad del IVA

Y la última diferencia entre factura y factura simplificada es la relativa a la deducibilidad del IVA.

En este sentido debes tener en cuenta que la factura simplificada no permite a quien la recibe la deducción del IVA que incluye porque para ello es necesario que consten todos los datos que forman la factura completa.

Lo explicamos con más detalle en: Deducir el IVA de la factura simplificada.

En resumen…

Entre la factura simplificada y la completa hay cuatro diferencias que se refieren a:

• Contenido: la simplificada incluye menos datos.
• Importe: la factura simplificada solo se puede emitir sin superar determinadas cuantías.
• Operaciones excluidas: la normativa señala una serie de operaciones que no se pueden documentar mediante factura simplificada.
• Deducibilidad del IVA: la factura simplificada no da derecho a deducir el IVA que contiene, mientras que la factura completa sí.

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