20 abr 2023
3 mins

Cuál es el importe máximo para hacer una factura simplificada

Factura simplificada
Resumen

Simplificamos la gestión de las facturas simplificadas, siguiendo las normativas vigentes. La factura simplificada, útil para transacciones menores y actividades específicas, tiene límites de importe establecidos legalmente: generalmente, hasta 400 euros (IVA incluido) o hasta 3.000 euros (IVA incluido) en ciertas operaciones como las ventas al por menor o servicios de hostelería. Además, las facturas simplificadas no necesitan incluir los datos del cliente ni el desglose de IVA para importes dentro de estos límites. En Payhawk, facilitamos este proceso permitiendo a los usuarios capturar y gestionar estas facturas de manera digital y eficiente, adaptándonos a las necesidades contables y fiscales de tu empresa.

Índice

    El Reglamento de facturación establece un importe máximo para las facturas simplificadas. Y es que estas contienen algunos datos menos que las facturas completas pero solo se pueden emitir cuando se trata de una factura rectificativa o cuando la cuantía total de la operación está por debajo de determinadas cantidades. Lo vemos con detalle.

    Factura simplificada: importe máximo

    El importe máximo por el que se puede emitir una factura simplificada viene determinado por una regla general, que es aplicable a cualquier tipo de actividad y por otra específica para determinados tipos de negocios.

    Ambas las vemos a continuación pero en este punto es importante que tengas claro que para que este tipo de facturas se emitan correctamente tienen que cumplir también otros requisitos además de no superar determinada cuantía y que puedes ver aquí: Requisitos de las facturas simplificadas.

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    Regla general

    Cualquier empresario o profesional podrá emitir una factura simplificada cuando el importe máximo de la misma no exceda de 400 euros IVA incluido.

    A partir de ese importe la factura en la que refleje sus operaciones deberá ser normal, salvo que se dedique a alguna de las actividades del siguiente apartado:

    Regla especial

    El importe máximo de la factura simplificada asciende a 3.000 euros IVA incluido cuando se trate de alguna de las siguientes operaciones:

    • Ventas al por menor, que son las realizadas a los consumidores finales de los bienes que no actúen como empresarios o profesionales, incluso cuando se realicen directamente por el fabricante.
    • Ventas o Servicios en ambulancia.
    • Ventas o servicios a domicilio del consumidor.
    • Transporte de personas y sus equipajes.
    • Servicios de hostelería y restauración prestados por restaurantes, bares, cafeterías, horchaterías, chocolaterías y establecimientos similares. Y también el suministro de bebidas y comidas para consumir en el acto.
    • Servicios prestados por discotecas y salas de baile.
    • Servicios telefónicos prestados en cabinas de uso público y mediante tarjetas que no permitan la identificación del portador.
    • Servicios de peluquería y los prestados por institutos de belleza.
    • Utilización de instalaciones deportivas.
    • Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos.
    • Aparcamiento y estacionamiento de vehículos.
    • Alquiler de películas.
    • Servicios de tintorería y lavandería.
    • Utilización de autopistas de peaje.

    Importe máximo factura sin datos del cliente

    El contenido de la factura simplificada se diferencia frente al de la normal en dos puntos principalmente:

    • No tienen que aparecer los datos del cliente.
    • No es necesario que se desglose la base imponible y el IVA repercutido (salvo cuando se han aplicado diferentes tipos impositivos).

    Por tanto, el importe máximo que puede tener una factura sin los datos del cliente es el que hemos visto en las facturas simplificadas: 400 euros como norma general y 3.000 en determinadas actividades (con IVA incluido en ambos casos).

    En resumen…

    • Como norma general, el importe máximo de las facturas simplificadas es de 400 euros IVA incluido.
    • Esta cuantía se eleva a 3.000 euros IVA incluido en determinadas actividades previstas por la normativa.

    El tema de este artículo es muy fácil de entender, como fácil es también acostumbrarse a hacer una foto a la factura y con solo unos clics enviarla al programa de contabilidad, ordenar su pago o archivarla sin tener que conservar el documento físico.

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    Eva Zamora - Redactora de contenidos freelance en la sucursal española de Payhawk. Está especializada en contabilidad.
    Eva Zamora
    Redactora de Contenidos
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    Después de años asesorando a empresas, Eva descubrió su pasión por el SEO y la fusionó con su amor por la escritura. Es una de las mejores redactora SEO especializada en finanzas corporativas.

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