Software de gestión de gastos para un mejor control financiero

Un software de gestión de gastos todo en uno que ayuda a los directores financieros y equipos de Finanzas a optimizar el control y la gestión de los presupuestos y gastos de empresa.

Imagen de cómo puedes aprobar los gastos de los empleados desde la plataforma de Payhawk
Ten visibilidad de los gastos de empresa

Podrás seguir cada gasto y operación en tiempo real. Obtén información valiosa que te ayudará a planificar y proyectar. También podrás compartir informes fácilmente con los responsables y altos cargos de la empresa.

Controla cada pago

Conecta cada tarjeta de la empresa con un empleado, para que siempre sepas quién y en qué está gastando. Permite que tu equipo gaste según sus necesidades, a través de tarjetas individuales y de equipo.

Crea presupuestos de empresa

Configura la gestión de presupuestos por departamentos, centro de costes o proyectos, y realiza un seguimiento de los pagos y gastos en tiempo real. Obtén información crucial sobre cómo se gasta el dinero en cada área de la empresa y ajusta los presupuestos según se necesite.

Libera a los responsables de los presupuestos

Cada responsable de presupuesto, tanto si es una persona, como si es un departamento, podrá tener una visión en tiempo real de los fondos de su presupuesto. Controlando las solicitudes de fondos podrá ver el gasto real y el planificado y hacer un seguimiento de los fondos restantes.

Controla los pagos periódicos y las suscripciones

Realiza pagos periódicos con una tarjeta específica, desde el pago del alquiler hasta suscripciones de software, y si tu tarjeta no tiene fondos suficientes, te recordaremos que debes recargarla antes de la fecha límite.

Automatiza tu contabilidad

Establece centros de costes, cuentas contables y tipos de IVA en la plataforma Payhawk, y nosotros hacemos el resto. Nuestra tecnología extrae automáticamente los datos correctos de tus facturas y pagos recurrentes, para que toda la información termine en tu ERP automáticamente

Gestión del gasto automatizado

Crea políticas de gastos flexibles y personalizables. Supervisa y limita los gastos, y establece flujos de aprobación personalizados para tu empresa.
Establece límites de gasto directamente desde la plataforma de Payhawk"

Establece límites gasto y restricciones de uso

Aplica límites individuales o de equipo y ajústalos en cualquier momento. Incluye controles sobre las tarjetas, como los límites recurrentes y las retiradas de efectivo en cajeros automáticos. Los responsables podrán recibir notificaciones en tiempo real para la aprobación de gastos y así eliminar el riesgo de fraude.

Personaliza flujos de aprobación

Crea políticas de gasto y cadenas de aprobación completamente personalizables según las necesidades de tu empresa. Ya sean personas individuales, departamentos o hasta múltiples aprobadores, nosotros nos adaptamos.

Imagen de cómo puedes definir políticas de gasto y flujos de aprobación desde la plataforma de Payhawk
Captura de pantalla de cómo puedes agregar varios empleados responsables de aprobar una solicitud de gasto

Solicita fondos adicionales

Si un empleado se queda sin fondos en su tarjeta y necesita más, tan solo tiene que solicitarlos a través de su App Payhawk y los flujos de aprobación personalizados se encargarán del resto.

Agiliza las aprobaciones

No necesitas estar la oficina para aprobar solicitudes de fondos. Gracias a la App Payhawk, en un solo clic, puedes aprobarlas desde cualquier lugar con tu móvil.

Puedes aprobar todas las solicitudes de gasto directamente desde la aplicación móvil de Payhawk

Informes claros que facilitan la toma de acciones

Los informes detallados, personalizados y fáciles de utilizar, te ayudan a gestionar y optimizar el gasto empresarial.
Facilita el trabajo a tu equipo financiero

Podrás mostrar a tu equipo financiero los datos del flujo de caja en tiempo real y el estado en el que se encuentra cada presupuesto de la empresa, incluyendo informes de los gastos generales de la empresa, así como por centro de coste y equipo, con la posibilidad de añadir filtros para las diversas categorías, proveedores y empleados.

Crea informes personalizados

Crea informes personalizados filtrando los gastos por método de pago, tarjeta de empresa, categoría, empleado, proveedor, ticket no presentado, importe y muchas más opciones. Podrás también guardar tus vistas filtradas con una personalización elegida para tenerla siempre a mano.

Controla tus suscripciones

Realiza un seguimiento de todas las suscripciones y proporciona información sobre los próximos pagos de la empresa para ayudar a los empleados a calcular su gasto mensual. Observa el gasto en suscripciones y obtén datos de cualquier cambio en los pagos a medida que se realizan.