Edición Otoño 2025: La nueva forma de gestionar compras, viajes, gastos y pagos con inteligencia artificial.
Elimina las tareas manuales de la gestión de gastos, como la entrada manual de tickets o la conciliación bancaria, y lleva los libros contables al día para todas tus entidades.
Centraliza la gestión de gastos en Payhawk, desde que se produce el gasto, hasta su contabilización
Automatiza la entrada de gastos a través de las tarjetas corporativas. Payhawk digitaliza y categoriza automáticamente los gastos introducidos desde la aplicación móvil, permitiéndote generar informes en tiempo real.
Define límites de gasto personalizados para las tarjetas de empleados y configura flujos de aprobación que involucren a los responsables, para garantizar el cumplimiento de las políticas de gasto de la empresa.
Indica los campos obligatorios a rellenar de los gastos, y usa las reglas de auto-categorización y sugerencias para agilizar el proceso de revisión de gastos.
Mantén tus datos categorizados y sincronizados a través de la integración con tu ERP, potentes APIs y exportaciones contables personalizables. Lleva tus datos maestros a Payhawk para asegurar una conciliación automática y precisa.
"Hemos aumentado la productividad de los empleados más de cuatro veces y esperamos un impacto aún mayor a medida que nuestra flota crezca. La automatización de Payhawk ha reducido significativamente el tiempo de procesamiento y ha disminuido los errores que venían con el manejo manual de gastos."
"En su día hice el estudio y estaríamos alrededor de unas 100 horas al mes de personas que nos ahorramos entre la gente que tiene que pasar los gastos y la gente que tiene validarlos. Ahora pasamos a una hora o dos horas."
“Uno de los factores a destacar es que la solución de Payhawk se adapta a la política. Es decir, no tuvimos que cambiar la política para adaptarla al software, si no que fue al revés, el propio software se adapta a la política. Además, Payhawk nos ha ayudado a profundizar en el análisis. Ahora la información es más fiable y cuesta menos de acceder a ella.”
Reembolsa a los empleados directamente a sus cuentas bancarias desde la plataforma:
Controla todos los gastos de la empresa desde una misma plataforma y asegura el cumplimiento de tus políticas de gasto
La recogida y el seguimiento de recibos comienza con el uso de las tarjetas de Payhawk. Al realizar cualquier pago, los empleados suben directamente los recibos mediante una foto desde la aplicación móvil.
La recogida y el seguimiento de recibos comienza con el uso de las tarjetas de Payhawk. Al realizar cualquier pago, los empleados suben directamente los recibos mediante una foto desde la aplicación móvil.
Ofrece a tus empleados una app intuitiva para subir gastos al instante, sin necesidad de guardar documentos en papel, ya que Payhawk está homologado por la AEAT.
Digitaliza tickets y facturas de forma automática con la tecnología OCR, y deja que complete automáticamente los campos de los gastos por ti.
Extrae automáticamente el IVA de todos tus tickets y facturas, facilitando su contabilización y permitiéndote recuperar el IVA de cada gasto.
Obtén el nivel de granularidad que deseas en los gastos, combinando o dividiendo gastos en múltiples partidas con facilidad.
Automatiza la recogida de recibos a través de las notificaciones emergentes que aparecen al realizarse un pago.
Configura recordatorios recurrentes para los empleados y asegura que todos los gastos quedan presentados a tiempo.
Personaliza flujos de aprobación en función de la estructura de tu equipo, la cantidad del gasto, la categoría a la que pertenece o cualquier otro campo personalizado.
Controla los gastos de viaje de los empleados en tiempo real, a través del uso de tarjetas de Payhawk, y establece límites de gasto por día, horario, localización o comercio.
Calcula los gastos de kilometraje al instante, y define tarifas personalizadas ilimitadas en los casos que se requiera.
Presenta, aprueba, revisa y paga varios gastos a la vez mediante un sistema que permite un procesamiento rápido y eficiente.
Revisa varios gastos a la vez y define las condiciones para identificar fácilmente aquellos gastos que requieran una atención especial, evitando su aprobación en masa.
Centraliza la comunicación en la plataforma para acelerar las aprobaciones y revisiones de gastos. Etiqueta a los usuarios para captar su atención y recibe notificaciones sobre nuevas actividades relacionadas con los gastos.
Desbloquea un nuevo nivel de productividad en el equipo con la gestión de gastos automatizada.