SOFTWARE DE GESTIÓN DE GASTOS Automatiza la gestión de gastos en la empresa

Elimina las tareas manuales de la gestión de gastos, como la entrada manual de tickets o la conciliación bancaria, y lleva los libros contables al día para todas tus entidades.

Imagen del proceso de gestión de gastos de empleados con tarjetas
99.7%
de gastos conciliados automáticamente
50%
de recibos recibidos el mismo día
3
días desde que se produce el gasto hasta la contabilidad

Lleva tus libros al día y cierra el mes a tiempo y sin estrés

Centraliza la gestión de gastos en Payhawk, desde que se produce el gasto, hasta su contabilización

Informes de gastos automáticos

Genera informes de gastos de forma automática

Automatiza la entrada de gastos a través de las tarjetas corporativas. Payhawk digitaliza y categoriza automáticamente los gastos introducidos desde la aplicación móvil, permitiéndote generar informes en tiempo real.

Imagen que muestra la categorización de gastos de empleados automática
Control de gastos de empresa

Asegura el cumplimiento de tus políticas de gastos

Define límites de gasto personalizados para las tarjetas de empleados y configura flujos de aprobación que involucren a los responsables, para garantizar el cumplimiento de las políticas de gasto de la empresa.

Imagen mostrando las posibilidades del programa de gestión de gastos de empresa Payhawk para control de gastos de empresa
Revisión de gastos a gran escala

Automatiza las revisiones de gastos

Indica los campos obligatorios a rellenar de los gastos, y usa las reglas de auto-categorización y sugerencias para agilizar el proceso de revisión de gastos.

Imagen que muestra la gestión de gastos de empresa para cumplir con la política de gastos de una empresa
Integraciones

Mantén tus libros contables al día, de forma automática

Mantén tus datos categorizados y sincronizados a través de la integración con tu ERP, potentes APIs y exportaciones contables personalizables. Lleva tus datos maestros a Payhawk para asegurar una conciliación automática y precisa.

Imagen que muestra cómo se realiza el cierre contable automático desde Payhawk con el programa Netsuite accounting
Imagen de Tsvetomir Uzunov CFO en Discordia, grupo de Transporte y Logísitca

"Hemos aumentado la productividad de los empleados más de cuatro veces y esperamos un impacto aún mayor a medida que nuestra flota crezca. La automatización de Payhawk ha reducido significativamente el tiempo de procesamiento y ha disminuido los errores que venían con el manejo manual de gastos."

Tsvetomir Uzunov, CFO en Discordia
Logo de DGB Group

"Payhawk nos dio la capacidad de automatizar y centralizar los pagos y gastos. La plataforma fácil de usar y las opciones de integración con nuestros sistemas existentes fueron factores importantes en nuestra elección."

Imagen del Director Ejecutivo
Selwyn Duijvestijn
Director Ejecutivo
Logo de Vertice

"Es increíble que podamos gestionar los gastos en segundos. Nadie tiene que esperar hasta la nómina o el final del mes. Es tan fácil y flexible que no tenemos que depender del banco."

Imagen de Controlador Financiero
Charlotte Wright
Controladora Financiera

Reduce la carga de trabajo e incrementa la satisfacción de los empleados

Agiliza la gestión de reembolsos

Reembolsa a los empleados directamente a sus cuentas bancarias desde la plataforma:

  • Aprueba las solicitudes de reembolso de forma inmediata
  • Realiza pagos locales gratuitos en EUR, GBP y USD
  • Ahorra tiempo emitiendo varios reembolsos a la vez
  • Concilia automáticamente los pagos en tus sistemas ERP
Imagen que muestra el reembolso de gastos a empleados, para aquellos gastos corporativos, en múltiples divisas (EUR,GBP, USD, entre otras)
Próximamente

Reembolsa a los empleados de forma rápida y económica

160+
países
50+
divisas
5x
ahorro en costos de transferencia
Plataforma de gastos todo en uno

Centraliza la gestión de gastos de empresa

Controla todos los gastos de la empresa desde una misma plataforma y asegura el cumplimiento de tus políticas de gasto

Icono de tarjetas corporativas
Tarjetas corporativas
Icono que muestra reembolsos
Reembolsos
Icono de Gastos de viaje de empresa
Gastos de viaje de empresa
Icono de automtización de cuentas a pagar
Cuentas a pagar
Icono de órdenes de compra
Órdenes de compra
Icono de gestión y contabilidad de gastos de suscripciones
Gestión de Suscripciones

Una gestión de gastos sencilla para todos

Empleados

Reduce las tareas manuales en la gestión de gastos y permite a los empleados dedicarse a lo que realmente importa.

Contables

Libera tiempo al equipo contable automatizando las tareas manuales en la gestión de gastos, como la recogida e introducción de tickets a la plataforma.

Equipo de Finanzas

Deja atrás las tareas operacionales y de control, y enfócate en la estrategia y la innovación, colaborando en la toma de decisiones en la empresa.

Imagen de empleados gestionando sus gastos de forma fácilImagen de empleados gestionando sus gastos de forma fácil
Iconos de los premios obtenidos por Payhawk en base a las opiniones de clientes de PayhawkIconos de los premios obtenidos por Payhawk en base a las opiniones de clientes de Payhawk

El proceso de gestión de gastos en Payhawk

La recogida y el seguimiento de recibos comienza con el uso de las tarjetas de Payhawk. Al realizar cualquier pago, los empleados suben directamente los recibos mediante una foto desde la aplicación móvil.

Imagen que muestra las funcionalidades del programa de gestión de gastos de empresa de PayhawkImagen que muestra las funcionalidades del programa de gestión de gastos de empresa de Payhawk

Lleva tu gestión de gastos al siguiente nivel

Icono del OCR para la digitalización de gastos de empresa

Digitaliza gastos con la aplicación móvil

Ofrece a tus empleados una app intuitiva para subir gastos al instante, sin necesidad de guardar documentos en papel, ya que Payhawk está homologado por la AEAT.

Icono de OCR para la digitalización de tickets y facturas en más de 60 idiomas

OCR en +60 idiomas

Digitaliza tickets y facturas de forma automática con la tecnología OCR, y deja que complete automáticamente los campos de los gastos por ti.

Icono de la devolución automática de IVA

Extracción automática de IVA

Extrae automáticamente el IVA de todos tus tickets y facturas, facilitando su contabilización y permitiéndote recuperar el IVA de cada gasto.

Icono para dividir y combinar partidas de gastos

Divide y combina partidas de gastos

Obtén el nivel de granularidad que deseas en los gastos, combinando o dividiendo gastos en múltiples partidas con facilidad.

Icono para recoger los recibos

Recopilación de recibos

Automatiza la recogida de recibos a través de las notificaciones emergentes que aparecen al realizarse un pago.

Icono sobre las notificaciones que recibe el empleado para subir gastos al programa de gestión de gastos de empresa

Recordatorios para la subida de gastos

Configura recordatorios recurrentes para los empleados y asegura que todos los gastos quedan presentados a tiempo.

Icono que muestra los flujos de trabajo de aprobación de gastos personalizados

Flujos de trabajo de aprobación personalizables

Personaliza flujos de aprobación en función de la estructura de tu equipo, la cantidad del gasto, la categoría a la que pertenece o cualquier otro campo personalizado.

Icono de dietas específicas por país

Límites para el gasto en dietas

Controla los gastos de viaje de los empleados en tiempo real, a través del uso de tarjetas de Payhawk, y establece límites de gasto por día, horario, localización o comercio.

Icono sobre el cálculo automático de kilometraje

Cálculo automático de kilometraje

Calcula los gastos de kilometraje al instante, y define tarifas personalizadas ilimitadas en los casos que se requiera.

Icono sobre las acciones a gran escala

Acciones a gran escala

Presenta, aprueba, revisa y paga varios gastos a la vez mediante un sistema que permite un procesamiento rápido y eficiente.

Icono de revisiones en masa

Revisiones en masa

Revisa varios gastos a la vez y define las condiciones para identificar fácilmente aquellos gastos que requieran una atención especial, evitando su aprobación en masa.

Icono que muestra los comentarios para la gestión de gastos de Payhawk

Comentarios

Centraliza la comunicación en la plataforma para acelerar las aprobaciones y revisiones de gastos. Etiqueta a los usuarios para captar su atención y recibe notificaciones sobre nuevas actividades relacionadas con los gastos.

Preguntas frecuentes

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