Un software de gestión de gastos todo en uno que ayuda a los directores financieros y equipos de Finanzas a optimizar el control y la gestión de los presupuestos y gastos de empresa.
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Podrás seguir cada gasto y operación en tiempo real. Obtén información valiosa que te ayudará a planificar y proyectar. También podrás compartir informes fácilmente con los responsables y altos cargos de la empresa. Todo lo que necesitas para la gestión y control de gastos.
Conecta cada tarjeta de la empresa con un empleado, para que siempre sepas quién y en qué está gastando. Permite que tu equipo gaste según sus necesidades, a través de tarjetas individuales y de equipo. Además, como la conciliación bancaria es automática, tu equipo solo tendrá que revisar los gastos.
Configura la gestión de presupuestos por departamentos, centro de costes o proyectos y realiza un seguimiento de los pagos y gastos en tiempo real. Obtén información crucial sobre cómo se gasta el dinero en cada área de la empresa y ajusta los presupuestos. Con la gestión multi-entidad, podrás controlar los gastos a nivel de Grupo.
Cada responsable de presupuesto, tanto si es una persona, como si es un departamento, podrá tener una visión en tiempo real de los fondos de su presupuesto. Controlando las solicitudes de fondos podrá ver el gasto real y el planificado y hacer un seguimiento de los fondos restantes.
Con el software de control de gastos podrás realizar pagos recurrentes con una tarjeta específica, desde el pago del alquiler hasta suscripciones de software. Si tu tarjeta no tiene fondos suficientes, te enviaremos una notificación para que no se te olvide recargarla antes de la fecha límite.
Establece centros de costes, cuentas contables y tipos de IVA en la plataforma Payhawk, y nosotros hacemos el resto. Nuestra tecnología extrae automáticamente los datos correctos de tus facturas y pagos recurrentes, para que toda la información termine en tu ERP automáticamente
Crea políticas de gastos flexibles y personalizables. Supervisa y limita los gastos, y establece flujos de aprobación personalizados para tu empresa.
Aplica límites individuales o de equipo y ajústalos en cualquier momento. Incluye controles sobre las tarjetas, como los límites recurrentes y las retiradas de efectivo en cajeros automáticos. Los responsables podrán recibir notificaciones en tiempo real para la aprobación de gastos y así eliminar el riesgo de fraude.
Aplica límites individuales o de equipo y ajústalos en cualquier momento. Incluye controles sobre las tarjetas, como los límites recurrentes y las retiradas de efectivo en cajeros automáticos. Los responsables podrán recibir notificaciones en tiempo real para la aprobación de gastos y así eliminar el riesgo de fraude.
Crea políticas de gasto y cadenas de aprobación completamente personalizables según las necesidades de tu empresa. Ya sean personas individuales, departamentos o hasta múltiples aprobadores, nosotros nos adaptamos.
Crea políticas de gasto y cadenas de aprobación completamente personalizables según las necesidades de tu empresa. Ya sean personas individuales, departamentos o hasta múltiples aprobadores, nosotros nos adaptamos.
Si un empleado se queda sin fondos en su tarjeta y necesita más, tan solo tiene que solicitarlos a través de su App Payhawk y los flujos de aprobación personalizados se encargarán del resto.
Si un empleado se queda sin fondos en su tarjeta y necesita más, tan solo tiene que solicitarlos a través de su App Payhawk y los flujos de aprobación personalizados se encargarán del resto.
No necesitas estar en la oficina para aprobar solicitudes de fondos. Gracias a la App Payhawk, en un solo clic, puedes aprobarlas desde cualquier lugar con tu móvil.
No necesitas estar en la oficina para aprobar solicitudes de fondos. Gracias a la App Payhawk, en un solo clic, puedes aprobarlas desde cualquier lugar con tu móvil.
Los informes detallados, personalizados y fáciles de utilizar, te ayudan a gestionar y optimizar el gasto empresarial.
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Muestra a tu equipo financiero los datos del flujo de caja en tiempo real y el estado en el que se encuentra cada presupuesto, incluyendo tanto informes de gastos generales como por centro de coste y equipo. Tendrás la posibilidad de añadir filtros para las diversas categorías, proveedores y empleados.
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Crea informes personalizados filtrando los gastos por método de pago, tarjeta de empresa, categoría, empleado, proveedor, ticket no presentado, importe y muchas más opciones. Podrás guardar tus filtros personalizados para tenerlos siempre a mano. Gracias a la conciliación bancaria automática, solo tendrás que revisar los informes de gasto.
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Realiza un seguimiento de todas las suscripciones y proporciona información sobre los próximos pagos de la empresa para ayudar a los empleados a calcular su gasto mensual. Observa el gasto en suscripciones y obtén datos de cualquier cambio en los pagos a medida que se realizan.
Controla el gasto de empresa en tiempo real y despídete de las tareas manuales. Nuestros expertos te enseñarán cómo puedes beneficiarte de una solución integral como Payhawk.
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