INTEGRACIÓN NATIVA CON TRAVELPERKSimplifica la gestión de los gastos de viaje
Reserva viajes de empresa, concilia los gastos automáticamente y accede a todos los gastos en tiempo real desde una única plataforma. Payhawk y TravelPerk están a un clic de distancia.
Por qué elegir a TravelPerk y a Payhawk
Conecta TravelPerk a todas las entidades
Conecta TravelPerk y nuestro panel de control multi-entidad en menos de 1 minuto. E identifica a los gestores de viaje entre los usuarios Payhawk para que puedan gestionar las facturas de viajes procedentes de TravelPerk.
Reservar un viaje de negocios nunca ha sido tan fácil
Accede a un gran inventario de vuelos, trenes, hoteles y mucho más desde TravelPerk y benefíciate de su soporte 24/7. Gestiona los gastos de viaje desde Payhawk, y cumple con las políticas de viaje específicas de la empresa.
Sincroniza automáticamente los datos de viaje con los gastos correspondientes
Las facturas de TravelPerk se sincronizan automáticamente en Payhawk cada hora, independientemente de cuál haya sido el método de pago. Payhawk admite pagos con tarjeta y transferencias bancarias para facturas semanales o mensuales de TravelPerk.
Despídete de las notas de gastos
Olvídate de pedir los tickets y las notas de gasto de los empleados después de cada viaje. Con la app móvil de Payhawk, los empleados suben fotos de los recibos de kilometraje y de dietas, y finanzas accede a ellos en tiempo real.
Mantén los gastos de viaje bajo control
Crea y personaliza flujos de aprobación y establece límites de gasto para cumplir con las políticas de gasto de la empresa. Además, puedes establecer tarifas para dietas y kilometraje y dejar que Payhawk calcule las cantidades de forma automática según el viaje. Con Payhawk y TravelPerk, respetas los presupuestos y garantizas la rentabilidad de los viajes.
La verdad es que tener integrado Payhawk con TravelPerk es una pasada, los viajes se reservan desde su plataforma y todo el itinerario está en el mismo lugar. Además, en lugar de tener mil recibos, tenemos una única factura por viaje, nos hace la vida más fácil a todo el departamento financiero.
Cómo funciona la integración actualizada
Conecta fácilmente Payhawk con TravelPerk y reserva tu viaje. Podrás pagar con tu tarjeta Payhawk, la tarjeta personal o mediante transferencia bancaria y obtener facturas mensuales o semanales de TravelPerk.
Payhawk obtiene los PDFs de TravelPerk y los procesa como gastos. Los datos importantes como el importe total, la fecha de la factura, el importe de los impuestos, el tipo impositivo, la categoría de gasto y todos los campos contables relevantes se extraen de forma automática.
La integración de Payhawk con los principales ERPs y softwares de contabilidad habilita la transferencia automática (y sin errores) de los gastos de viaje. De esta manera, el equipo financiero puede poner el foco en tareas estratégicas (y la empresa dispone de un flujo de datos eficaz y sin intervención manual).
Conecta fácilmente Payhawk con TravelPerk y reserva tu viaje. Podrás pagar con tu tarjeta Payhawk, la tarjeta personal o mediante transferencia bancaria y obtener facturas mensuales o semanales de TravelPerk.
Payhawk obtiene los PDFs de TravelPerk y los procesa como gastos. Los datos importantes como el importe total, la fecha de la factura, el importe de los impuestos, el tipo impositivo, la categoría de gasto y todos los campos contables relevantes se extraen de forma automática.
La integración de Payhawk con los principales ERPs y softwares de contabilidad habilita la transferencia automática (y sin errores) de los gastos de viaje. De esta manera, el equipo financiero puede poner el foco en tareas estratégicas (y la empresa dispone de un flujo de datos eficaz y sin intervención manual).
Descubre qué piensan nuestros clientes acerca de la gestión de viajes con Payhawk y TravelPerk
«Trabajamos mucho con TravelPerk cuanto necesitamos un billete de avión o un hotel. Y como está integrado a Payhawk, nos ahorra muchísimo tiempo, porque la gente ni siquiera tiene que subir un recibo. ¡Todo está integrado!»
«Antes de implementar Payhawk, no teníamos ningún sistema que permitiera a los empleados enviar sus gastos de viaje de forma fácil y rápida. Queríamos encontrar una solución capaz de habilitar tarjetas corporativas, solicitar dietas, cargar los gastos de viaje y, además, fuera ágil para las aprobaciones de gastos»
«A medida que la empresa crecía y comenzamos a viajar más, necesitábamos controlar los gastos de manera más eficiente, implementar políticas de gastos flexibles y conseguir comisiones por cambio de divisa más competitivas... Ahora, utilizamos Payhawk para gestionar los gastos internacionales»
Preguntas frecuentes
Conectar Payhawk y TravelPerk es realmente sencillo, solo te llevará 1 minuto. El intuitivo proceso que hemos diseñado te guiará paso a paso, por que lo podrás hacerlo de manera fácil, rápida y sin ayuda. Consulta nuestro artículo de ayuda cuando quieras empezar el proceso. Si necesitas habilitar la integración a nivel de Grupo para conectar varias entidades, en este artículo más específico descubrirás cómo hacerlo.
¡Sí! La integración de Payhawk está disponible en el Marketplace de TravelPerk
¡Por supuesto! Si el documento de TravelPerk corresponde con un pago con tarjeta, Payhawk lo vinculará a la transacción correspondiente. Si el documento de TravelPerk corresponde a una transferencia bancaria (tanto si es semanal, quincenal o mensual), Payhawk creará el gasto correspondiente. Haz clic en este artículo para obtener más información.
Sí, es posible hacer el seguimiento del kilometraje con Payhawk. Cada vez que un empleado utilice su vehículo para hacer un viaje de negocios, podrás hacer un seguimiento exhaustivo de la distancia recorrida y reembolsarle en pocos clics. Es realmente sencillo: los empleados marcan el inicio y el final del itinerario (así como las paradas que pueda haber durante el trayecto) y automáticamente Payhawk calcula la distancia recorrida y la cantidad a reembolsar.
Sí, Payhawk también gestiona las dietas. Los empleados solo tienes que introducir los datos necesarios a través de la aplicación móvil de Payhawk y la herramienta se encargará de calcular la cantidad a reembolsar en función de los detalles del viaje. La herramienta tiene en consideración las propias comidas y las deducciones de las mismas.
Es posible. Si un empleado ha utilizado efectivo o su tarjeta personal durante un viaje, podrá solicitar un reembolso a través de Payhawk. El proceso el realmente sencillo: el empleado crea el gasto añadiendo la información necesaria y añade su cuenta bancaria personal a su perfil de Payhawk. Después, una vez que el equipo financiero haya revisado y aprobado el gasto, realizará el reembolso. Es posible realizar reembolsos individuales o a gran escala (es decir, a varios empleados a la vez). Gracias a Instant SEPA y Faster Payments los fondos llegarán a la cuenta bancaria del empleado al instante. Puedes leer más información aquí.
Sí, todos los planes de Payhawk incluyen la integración con TravelPerk de forma gratuita.
La integración está disponible en todo el mundo, no hay ningún tipo de limitación geográfica o por divisa. Puedes utilizarla dónde quieras y gestionar pagos sea cual sea la divisa.
Descubre más funcionalidades de Payhawk
Recursos para mejorar la gestión de los gastos de viaje
¿Estás listo para automatizar los gastos de los viajes de negocios?
Descubre cómo la integración de Payhawk y TravelPerk te pueden ayudar.