INTEGRACIÓN NATIVA CON SAGE INTACCTSincroniza los gastos con Sage Intacct en tiempo real
Automatiza las tareas contables y haz el cierre mensual en la mitad de tiempo gracias a la sincronización automática de datos maestros, facturas de compra, pagos y transacciones bancarias entre Payhawk y Sage Intacct.
Implementa una configuración a medida desde el primer día
Di adiós a las configuraciones complejas, y cuenta con información siempre actualizada gracias a la integración bi-direccional. Gestiona diferentes tipos de gasto como tarjetas, reembolsos a empleados y pagos a proveedores con un conector que admite:
- Asientos contables
- Informes de gasto
- Facturas de proveedores
Gestiona múltiples entidades desde un único panel
Optimiza la gestión de los gastos de todas las entidades desde Payhawk. Gracias a nuestra integración nativa con Sage Intacct, podrás conectar todas y cada una de las entidades desde el panel de gestión multi-entidad. Es perfecto tanto para empresas públicas, como para empresas y corporaciones en crecimiento. Garantizamos operaciones globales eficientes en Europa, Reino Unido y EE.UU.
Clasifica tus gastos adecuadamente a medida que se producen
Payhawk se toma las integraciones en serio y la categorización automatizada de gastos lo demuestra. No solo podrás importar los Departamentos, Categorías o las Ubicaciones. Payhawk sincroniza automáticamente todas las variables y campos personalizados que quieras. Automatiza tanto la entrada de datos como su clasificación, elimina el trabajo manual y cierra el mes de manera más eficiente.
Con todos los datos sincronizados, cerrarás el mes antes
Concilia automáticamente y en tiempo real todos los gastos a medida que se producen. Ahorra tiempo en cada cierre mensual y extrae informes en tiempo real, sin tener que esperar al final de mes.
Las empresas eligen Payhawk
“La integración de Payhawk con Sage Intacct es muy completa, a pesar de ser tan nueva. Nos ha impresionado su capacidad para conciliar gastos y la gestión multi-entidad. La sincronización bidireccional automática da soporte a los esfuerzos de digitalización de los clientes al mantener los datos de proveedores actualizados en tiempo real.
Los clientes también pueden utilizar dimensiones analíticas personalizables en línea, eliminando discrepancias y garantizando la precisión, sin renunciar a la flexibilidad. Todo esto favorece y potencia una cultura financiera que impulsa el rendimiento.”
«Gracias a que Payhawk nos permite codificar todos nuestros gastos con los códigos del proyecto correspondiente, ahora somos capaces de conocer nuestros márgenes de cada evento al finalizar cada mes. Payhawk ha llevado a cabo un trabajo excelente al garantizar que podamos integrar los campos personalizados del ERP y los gastos de Payhawk».
«Gracias al tiempo que hemos recuperado en los cierres mensuales, podemos dedicar más tiempo a analizar los reportes o incluso a mejorar nuestros procesos».
«Trabajar sin gestión de gastos ni ERP es como conducir un coche de 30 años de antigüedad: no es cómodo ni rápido. Algunas empresas tienen un back office con 25 personas tecleando números, pero eso no es eficiente ni necesario. Preferimos trabajar con Payhawk para automatizar, integrar y ahorrar dinero en personal».
Implementación rápida y sencilla
Te guiaremos paso a paso para que asignes tus cuentas de balance fácilmente. La conexión es realmente rápida y sencilla.
Conecta tus proveedores, códigos fiscales y cuentas del libro mayor a Payhawk. Personaliza los ajustes para satisfacer tus necesidades contables.
Con las conciliaciones en tiempo real, el cierre de mes deja de ser un problema. Exporta los gastos al revisarlos y los pagos al ser liquidados.
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Preguntas frecuentes
Sí, Payhawk es un socio oficial de Sage Intacct. Por ello puedes encontrarnos en su página de recomendaciones. Esto significa que cuando conectes Payhawk y Sage Intacct, los datos se sincronizarán como nunca antes entre ambas plataformas y dispondrás de la última versión de nuestra integración.
La integración se ha creado con la API Sage Intacct, lo que permite que ambos sistemas se comuniquen directamente sin necesidad de hostings adicionales.
Necesitarás entre 15 y 20 minutos para implementar la integración. El propio producto te guiará paso a paso, puedes hacerlo de forma autónoma. De todas formas, si necesitas ayuda, el equipo técnico de Payhawk te acompañará en el proceso.
Sí, de acuerdo con el concepto de devengo, Payhawk diferencia entre la fecha de la factura o el recibo y la fecha de consignación del pago. Los documentos de gasto y los recibos se exportan automáticamente a Sage Intacct una vez se han revisado en Payhawk. Los pagos se sincronizan y concilian en tiempo real, los pagos con tarjeta en el momento de su liquidación y los pagos bancarios en el momento de hacerse efectivos.
La funcionalidad de Gestión de Proveedores de Payhawk aloja todos los datos de tus proveedores de Sage Intacct y garantiza que los datos maestros estén siempre actualizados. También puedes gestionar y crear proveedores directamente desde la plataforma Payhawk. Además, llevamos un registro de auditoría para cualquier cambio en los datos de los proveedores que hayan hecho tus administradores o contables. Consulta más información sobre la gestión de proveedores de Payhawk aquí.
Los administradores y los contables pueden devolver con facilidad un gasto a través de Payhawk para que se revise de nuevo. Pueden hacer todos los ajustes necesarios y enviar el gasto actualizado a Sage Intacct con unos pocos clics.
No, Payhawk no modificará ningún dato de un periodo bloqueado en Sage Intacct.
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