Software de gestión de facturasTu cierre de fin de mes más rápido hasta la fecha
La IA captura, codifica y concilia todas las facturas y, después, las sincroniza con tu ERP para facilitar el cierre contable.
Menos tareas administrativas relacionadas con las facturas. Más tiempo para las finanzas
Automatización integral de tu proceso de cuentas por pagar, con ayuda de la IA para capturar, codificar, conciliar, aprobar y preparar todas las facturas para su exportación a tu ERP.
Captura automáticamente las facturas recibidas por correo electrónico, a través de redes de facturación electrónica y de portales de proveedores. Payhawk descarta los duplicados y los archivos irrelevantes, envía cada factura a la entidad correspondiente y la deja lista para su revisión.
Olvídate de introducir una y otra vez los datos de las facturas a mano. El OCR y la IA analizan cada documento y extraen y codifican automáticamente la información clave, como el IVA, las cuentas contables y los centros de coste.
Payhawk concilia las facturas con las solicitudes y las órdenes de compra mediante procesos de doble o triple conciliación. El equipo financiero dispone de toda la información necesaria para comprobar a qué corresponde cada gasto, quién debe aprobarlo y cuándo está listo para su pago.
Agiliza las aprobaciones, simplifica el cierre contable y garantiza el cumplimiento normativo
Las aprobaciones se retrasan cuando la persona encargada de aprobar una factura no sabe exactamente qué está aprobando. Cada factura se envía a la persona adecuada con toda la información necesaria para tomar una decisión, junto con un recordatorio a través de la aplicación móvil, Slack, Teams o el portal.
Las facturas codificadas y aprobadas se contabilizan directamente en tu ERP. El equipo de Finanzas trabaja con un único conjunto de datos fiables, lo que elimina la necesidad de realizar conciliaciones manuales durante el cierre contable mensual.
Payhawk recibe facturas electrónicas estructuradas a través de las redes europeas: Bélgica (Peppol), Polonia (KSeF), Francia (PPF), Italia (SdI) y Finlandia (Finvoice), con previsión de ampliar la cobertura a más mercados. Todas las entidades pueden cumplir los requisitos normativos mediante un único proceso
Más formas de tener las facturas bajo control
Pequeños detalles que garantizan una gestión de facturas ordenada, desde la trazabilidad necesaria para las auditorías hasta el control de todas las entidades.
Gestión de facturas multientidad
Estandariza la gestión de facturas en todas las empresas que gestionas
Doble verificación de los cambios en los datos de los proveedores
Una segunda persona debe aprobar los cambios en los datos bancarios del proveedor antes de realizar el pago
Acceso seguro basado en perfiles
Protege los datos de las facturas con controles de acceso basados en perfiles y almacenamiento seguro
Mantén sincronizados los datos de los proveedores
Mantén actualizados los datos de los proveedores y sincronizados con tu ERP
Registros preparados para auditorías
Todas las facturas, aprobaciones y modificaciones quedan registradas y se pueden consultar y rastrear
Exportación en formato CSV o XLSX
Contabiliza en cualquier sistema mediante exportaciones personalizables cuando no exista una sincronización nativa
Responsables financieros que han superado los obstáculos en la gestión de facturas
Descubre cómo los equipos financieros reducen las tareas administrativas relacionadas con las facturas y agilizan el cierre con Payhawk.
"La eficiencia de nuestro departamento de contabilidad ha aumentado enormemente… Las tareas que antes requerían tres personas ahora las realiza una sola. El cierre de fin de mes, que antes llevaba semanas, ahora se completa en solo unos días. ¡La responsabilidad y la disciplina también han mejorado considerablemente!"
"Antes de pasarnos a Payhawk, utilizábamos tarjetas de crédito y Bill.com para gestionar las cuentas por pagar (AP). No se integraba con NetSuite... Una de las mayores ventajas de Payhawk es su integración con nuestro software de contabilidad y la posibilidad de que los propios usuarios gestionen los pagos".
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"El OCR detecta las facturas duplicadas y completa automáticamente los campos, lo que permite ahorrar una gran cantidad de tiempo".
Consigue tu cierre contable más rápido
Descubre cómo Payhawk captura, codifica y sincroniza las facturas de tus proveedores con tu ERP. Solicita una breve demo y te mostraremos cómo funciona con tus flujos de trabajo, entidades e integraciones.
Preguntas frecuentes
El software de gestión de facturas captura las facturas de los proveedores, extrae y codifica los datos, gestiona los flujos de aprobación y sincroniza la información con tu ERP, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente a lo largo de todo el proceso.
El proceso consta de cinco fases de gestión de cuentas por pagar: captura, extracción y codificación, conciliación, aprobación y contabilización en tu ERP.
Payhawk sincroniza las facturas con sistemas ERP como NetSuite, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Exact Online y QuickBooks Online, sin necesidad de licencias contables adicionales. La cobertura varía según la región.
Sí. La aprobación de una factura no implica su pago. Cada factura pasa primero por un proceso de aprobación y, después, por una fase de pago independiente, en la que una persona verifica los datos de pago y otra autoriza la operación. Ningún pago se realiza sin autorización previa. Si una factura está vinculada a una orden de compra o una solicitud, Payhawk comprueba automáticamente el importe y la cantidad, y cualquier discrepancia se deriva a un flujo de aprobación independiente.
Payhawk recibe y procesa facturas electrónicas estructuradas a través de redes europeas. Este servicio ya está disponible en Bélgica, Polonia, Finlandia, Francia e Italia, y pronto llegará a más mercados, lo que permite a todas las entidades cumplir los requisitos normativos locales mediante un único proceso.
Los equipos financieros que procesan facturas de proveedores, independientemente de su volumen, especialmente aquellos que gestionan varias entidades y trabajan con facturas de distintas empresas, divisas y ERP.
Payhawk utiliza la IA y el OCR para leer y analizar cada factura y, después, codificarla y asignarla a la cuenta contable y al departamento correspondientes. Así, los datos se incorporan a tu contabilidad sin necesidad de volver a introducirlos línea por línea.
Las estadísticas indicadas se han obtenido de las siguientes fuentes:
*Datos internos de uso del producto
**Información facilitada por los propios clientes de Payhawk