Софтуер за управление на плащанията по фактуриНай-бързото приключване на месеца досега
AI извлича данните от всяка фактура, категоризира ги и ги съпоставя, след което ги синхронизира с ERP системата ви за приключване.
По-малко административна работа с фактури. Повече време за финансите
Цялостна автоматизация на вашия процес по управление на задълженията към доставчици – AI подпомага получаването, категоризирането, съпоставянето, одобрението и подготовката на всяка фактура за осчетоводяване в ERP системата ви.
Автоматично получавайте фактури по имейл, чрез мрежите за електронно фактуриране и порталите на доставчиците. Payhawk открива и филтрира дублиращите се и нерелевантните файлове, насочва всяка фактура към правилното дружество и я подготвя за проверка.
Спрете да въвеждате данни от фактури ръчно. OCR технологията и AI прочитат всеки документ и автоматично извличат и категоризират ключови данни, включително ДДС, сметки от главната книга и разходни центрове.
Payhawk съпоставя фактурите със заявки и поръчки за покупка чрез двустранни или тристранни проверки. Финансовият екип получава контекста, необходим за потвърждаване на разхода – кой го одобрява и кога е готов за плащане.
Одобрявайте по-бързо, приключвайте счетоводния период без грешки и спазвайте регулаторните изисквания
Одобренията се забавят, когато одобряващият не разполага с достатъчно информация, за да прецени какво одобрява. Всяка фактура се насочва към правилния човек заедно с необходимата информация за вземане на решение, а той получава и напомняне в приложението, на мобилното си устройство, в Slack, Teams или през портала.
Категоризираните и одобрени фактури се публикуват директно в ERP системата ви. Финансовият отдел работи с един точен набор от числа, така че приключването на месеца вече не е задача за ръчно равняване.
Payhawk получава структурирани електронни фактури чрез европейските мрежи: Белгия (Peppol), Полша (KSeF), Франция (PPF), Италия (SdI), Финландия (Finvoice), като предстои да бъдат добавени още пазари. Всички дружества спазват изискванията чрез единен процес.
Още начини да държите фактурите под контрол
Допълнителни функционалности, които осигуряват безпроблемна обработка на фактурите – от проследима документация, готова за одит, до контрол върху всички дружества.
Управление на фактури за група от дружества
Стандартизирайте обработката на фактури във всички дружества, които управлявате
Одобрение от двама служители при промени в данните на доставчика
Втори одобряващ потвърждава промените в банковите данни на доставчика преди плащане
Сигурен достъп въз основа на роли
Защитете данните от фактурите с достъп въз основа на роли и сигурно съхранение
Данните за доставчиците винаги са синхронизирани
Поддържайте данните за доставчиците точни и синхронизирани с ERP системата си
Документация, готова за одит
Всяка фактура, всяко одобрение и всяка промяна се съхраняват и могат да бъдат проследени
Експорт в CSV или XLSX формат
Експортирайте данните към всяка система чрез персонализируем шаблон, когато няма вградена интеграция
Финансови ръководители, които преодоляха затрудненията при обработката на фактури
Как финансовите екипи намаляват административната работа по фактурите и приключват периода по-бързо с Payhawk.
„Ефективността в счетоводния ни отдел се повиши драстично… Задачи, за които преди бяха необходими трима души, вече се изпълняват от един. Приключването на месеца, което преди отнемаше седмици, сега отнема само няколко дни. Значително се подобриха и отчетността, и дисциплината!“
„Преди да преминем към Payhawk, използвахме кредитни карти и Bill.com за обработка на задълженията към доставчици. Системата не се интегрираше с NetSuite... Едно от най-големите предимства на Payhawk е интеграцията със счетоводния ни софтуер и възможността плащанията да се извършват директно от самите потребители.“
.avif)
„OCR технологията разпознава дублиращи се фактури и автоматично попълва полетата, което спестява изключително много време.“
Приключвайте периода по-бързо от всякога
Вижте как Payhawk получава, категоризира и синхронизира фактурите от доставчиците ви с ERP системата ви. Заявете кратка демонстрация и ще разгледаме заедно вашия работен процес, дружества и интеграции.
ЧЗВ
Софтуерът за управление на плащанията по фактури получава фактурите от доставчиците, извлича и категоризира данните от тях, насочва ги за одобрение и синхронизира резултатите с ERP системата ви, като премахва необходимостта от ръчно въвеждане на данни на всеки етап от процеса.
Процесът преминава през пет етапа в рамките на управлението на задълженията към доставчици: получаване, извличане и категоризиране на данните, съпоставяне, одобрение и осчетоводяване в ERP системата.
Payhawk синхронизира фактурите с ERP системи, сред които NetSuite, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Exact Online и QuickBooks Online, без да са необходими допълнителни счетоводни лицензи. Поддържаните възможности варират според региона.
Да. Одобряването на фактура не означава плащането ѝ. Всяка фактура преминава през одобрение и след това през отделна стъпка за плащане, при която един човек потвърждава данните за плащане, а друг го упълномощава. Нищо не се плаща, докато не бъде упълномощено. Ако дадена фактура е свързана с поръчка за покупка или заявка, Payhawk автоматично проверява сумата и количеството, а всичко, което не съвпада, преминава към отделен процес на одобрение.
Payhawk получава и обработва структурирани електронни фактури в европейски мрежи, активни в Белгия, Полша, Франция, Италия и Финландия, с предстоящо разширяване към нови пазари, като помага на всяко дружество да изпълнява местните изисквания в рамките на един процес.
Финансови екипи, които обработват фактури от доставчици в какъвто и да е обем, особено за екипи, управляващи група от дружества и обработващи фактури в различни компании, валути и ERP системи.
Payhawk използва AI заедно с OCR, за да чете и разбира всяка фактура, след което я категоризира към правилната сметка и отдел, така че данните постъпват в счетоводните ви книги без ръчно въвеждане ред по ред.
Посочените статистики са:
*въз основа на вътрешни данни за използването на продукта
**предоставени от клиенти на Payhawk