Разходите за бизнес пътувания се управляват лесно с Payhawk

Използвайте софтуера на Payhawk и управлявайте от едно място пътните и дневни командировъчни разходи, както и възстановяванията на разходи, платени с лични средства. Стягайте куфарите, развийте бизнеса си и оставете командировъчните разходи на нас.

Точно проследяване на пътните разходи

Само с няколко кликвания можете точно да възстановите разходите на членовете на екипа си, когато използват собствения си автомобил за служебни цели. Пътуващите служители трябва само да добавят началната и крайната точка (и всички други спирки), и Payhawk автоматично ще изчисли точния размер на разходите за бизнес пътуването и възстановяването им.

Ползи от проследяването на пътните разходи в Payhawk:

  • Лесно възстановяване на разходи за пътуване с няколко кликвания
  • Възможност за определяне на тарифата на километър според собствените ви бизнес правила
  • Лесно проследяване на пътуването
  • Автоматично изчисляване на разходите

Контрол на разходите, подлежащи на приспадане от данъците

Създайте лесен начин за отчитане на изминатото разстояние за служебни цели, за да изчислите точното възстановяване на разходите. След това финансовите и счетоводни екипи могат безпроблемно да проследяват подлежащите на приспадане от данъците разходи за пропътувани километри.

Задаване на персонализирани дневни ставки

Вашият финансов екип вече може лесно да задава персонализирани дневни ставки и да добавя сумите за приспадане. След като одобрите заявката за дневни, служителят ще получи възстановяване на разходите с едно кликване директно от Payhawk.

Намаляване на ръчната работа

Служителите вече могат да подават дневни разходи само за няколко секунди, като въвеждат цялата необходима информация чрез мобилното приложение. Payhawk автоматично ще изчисли точната сума, която ще им бъде възстановена, въз основа на подробностите за пътуването, включително храната, и удръжките за храна.

Оптимизиране на възстановяванията на служителите

Управлявайте всички командировъчни разходи и тяхното одобрение за служители, които не използват фирмена карта. Можете също така да автоматизирате и персонализирате работните потоци за одобрение на възстановявания в съответствие с политиката за разходите на вашата компания.

Дайте възможност на финансовия си екип да поеме управлението

С Payhawk служителят може да добави информация за личната си банкова сметка, когато добавя разход за възстановяване. След това финансовият екип преглежда разходите и може да ги възстанови индивидуално или групово само с няколко кликвания. Средствата постъпват в банковата сметка на служителя светкавично, благодарение на SEPA незабавни и Faster Payments.

Спестете време и дайте контрол на екипа си

Възстановяемите разходи могат да бъдат основен източник на напрежение в един бизнес. За финансовия екип това означава да накара хората да подават отчети за разходите навреме и да не губят разходни документи. Докато за колегите им, които не са от сферата на финансите, става въпрос за бързо възстановяване на направените от тях разходи, особено за спешни плащания. Благодарение на Payhawk можете да елиминирате много от тези проблеми и да спестите време и търкания, като позволите на екипа си вместо това да се съсредоточи върху важното - развитието на бизнеса.

Помощ при резервации за настаняване в съответствие с изискванията

Осигурете контрол и управление на разходите за настаняване, като вградите лимити за видовете разходи и процедури във вашия инструмент в съответствие с вашите правила за пътуване.

Управление на разходите за настаняване

Дайте на служителите си безпроблемен начин да платят настаняване чрез портала по същия начин, по който биха направили всеки разход, използвайки Payhawk — като се уверите, че фотографират или качват доказателство при направено плащане.

Свържете Payhawk и Travelperk за безпроблемно пътуване

Благодарение на директната ни интеграция с Travelperk не е необходимо да качвате поотделно в Payhawk разписки за билети за полет, хотел, кола или влак. Стига да сте направили резервация чрез Travelperk, тези разходи ще бъдат автоматично прехвърлени в сметката ви в Payhawk.

Един интегриран инструмент за всички разходи на вашата компания

От пари в брой, лични и фирмени карти до плащания по фактури, управление на абонаменти и разходи за бизнес пътувания, Payhawk ви дава пълна видимост в реално време на фирмените ви разходи.

Имате въпроси?

Да, можете! Интеграцията улеснява автоматичното съгласуване на всички разходи в TravelPerk, направени с фирмената карта Payhawk. Интеграцията извлича фактурите от TravelPerk и ги съпоставя с транзакциите, извършени с картата. Прочетете повече тук.

Да, безопасно е. Payhawk се свързва директно с банковата сметка на служителя ви и ви позволява да извършите превода чрез SEPA незабавни или Faster Payments. Прочетете повече тук.

След като ставките за дневни са зададени в портала, служителите просто трябва да въведат данните за пътуването. След това Payhawk автоматично ще изчисли сумата за възстановяване на дневни разходи за служителя. Прочетете повече тук и тук.

Първо служителят ще използва Google Maps, за да създаде своя разход за пропътувани километри. След това, след като в портала бъдат зададени тарифите за пропътувани километри на вашата фирма, Payhawk ще умножи тази тарифа по километрите, предоставени от служителя в Google Maps. Прочетете повече тук.