Разходите за бизнес пътувания се управляват лесно с Payhawk

Използвайте софтуера на Payhawk и управлявайте от едно място пътните и дневни командировъчни разходи, както и възстановяванията на разходи, платени с лични средства. Стягайте куфарите, развийте бизнеса си и оставете командировъчните разходи на нас.

Заявете демоЦени

Точно проследяване на пътните разходи

Само с няколко кликвания можете точно да възстановите разходите на членовете на екипа си, когато използват собствения си автомобил за служебни цели. Пътуващите служители трябва само да добавят началната и крайната точка (и всички други спирки), и Payhawk автоматично ще изчисли точния размер на разходите за бизнес пътуването и възстановяването им.

Ползи от проследяването на пътните разходи в Payhawk:

  • Лесно възстановяване на разходи за пътуване с няколко кликвания
  • Възможност за определяне на тарифата на километър според собствените ви бизнес правила
  • Лесно проследяване на пътуването
  • Автоматично изчисляване на разходите
Екранна снимка от приложението за разходи за бизнес пътувания на Payhawk, показващо колко лесно е да се изчисляват пътни и дневни разходи и да се възстановяват разходите за бизнес пътувания на служителите

Контрол на разходите, подлежащи на приспадане от данъците

Създайте лесен начин за отчитане на изминатото разстояние за служебни цели, за да изчислите точното възстановяване на разходите. След това финансовите и счетоводни екипи могат безпроблемно да проследяват подлежащите на приспадане от данъците разходи за пропътувани километри.

Пътните разходи за бизнес пътувания на служителите се възстановяват с едно щракване благодарение на нашата автоматизирана обработка на OCR фактура
Запазете своето демо

Задаване на персонализирани дневни ставки

Вашият финансов екип вече може лесно да задава персонализирани дневни ставки и да добавя сумите за приспадане. След като одобрите заявката за дневни, служителят ще получи възстановяване на разходите с едно кликване директно от Payhawk.

Намаляване на ръчната работа

Служителите вече могат да подават дневни разходи само за няколко секунди, като въвеждат цялата необходима информация чрез мобилното приложение. Payhawk автоматично ще изчисли точната сума, която ще им бъде възстановена, въз основа на подробностите за пътуването, включително храната, и удръжките за храна.

Служител, използващ функции за възстановяване на бизнес разходи за Payhawk, за автоматично изчисляване и съгласуване на разходите

Оптимизиране на възстановяванията на служителите

Управлявайте всички командировъчни разходи и тяхното одобрение за служители, които не използват фирмена карта. Можете също така да автоматизирате и персонализирате работните потоци за одобрение на възстановявания в съответствие с политиката за разходите на вашата компания.

Дайте възможност на финансовия си екип да поеме управлението

С Payhawk служителят може да добави информация за личната си банкова сметка, когато добавя разход за възстановяване. След това финансовият екип преглежда разходите и може да ги възстанови индивидуално или групово само с няколко кликвания. Средствата постъпват в банковата сметка на служителя светкавично, благодарение на SEPA незабавни и Faster Payments.

Спестете време и дайте контрол на екипа си

Възстановяемите разходи могат да бъдат основен източник на напрежение в един бизнес. За финансовия екип това означава да накара хората да подават отчети за разходите навреме и да не губят разходни документи. Докато за колегите им, които не са от сферата на финансите, става въпрос за бързо възстановяване на направените от тях разходи, особено за спешни плащания. Благодарение на Payhawk можете да елиминирате много от тези проблеми и да спестите време и търкания, като позволите на екипа си вместо това да се съсредоточи върху важното - развитието на бизнеса.

Илюстрация, показваща целия процес на възстановяване на разходите за бизнес пътувания като такъв чрез заявлението за Payhawk
Запазете своето демо

Помощ при резервации за настаняване в съответствие с изискванията

Осигурете контрол и управление на разходите за настаняване, като вградите лимити за видовете разходи и процедури във вашия инструмент в съответствие с вашите правила за пътуване.

Управление на разходите за настаняване

Дайте на служителите си безпроблемен начин да платят настаняване чрез портала по същия начин, по който биха направили всеки разход, използвайки Payhawk — като се уверите, че фотографират или качват доказателство при направено плащане.

Свържете Payhawk и Travelperk за безпроблемно пътуване

Благодарение на директната ни интеграция с Travelperk не е необходимо да качвате поотделно в Payhawk разписки за билети за полет, хотел, кола или влак. Стига да сте направили резервация чрез Travelperk, тези разходи ще бъдат автоматично прехвърлени в сметката ви в Payhawk.

Показване на работните процеси, използвани в заявлението за Payhawk за възстановяване на пътните разходи за служители
Запазете своето демо

Един интегриран инструмент за всички разходи на вашата компания

От пари в брой, лични и фирмени карти до плащания по фактури, управление на абонаменти и разходи за бизнес пътувания, Payhawk ви дава пълна видимост в реално време на фирмените ви разходи.

Заявете демо

Имате въпроси?