Управление на бизнес пътуваниятаИнтелигентни бизнес пътувания, от заявката до отчитането
Управлявайте всички аспекти на бизнес пътуванията в един интелигентен работен процес. Позволете на изкуствения интелект да се занимава със заявките, одобренията, резервациите, плащанията и отчетите и бъдете спокойни, че всичко се извършва спрямо фирмените правила.
Интелект, който може да измерите
Командировките вече се организират сами
Заменете фрагментираните инструменти с един-единствен процес, който резервира, плаща и равнява разходи. Служителите пътуват, мениджърите одобряват, а финансовият отдел приключва месеца по-бързо.
Вашата разписана политика за пътувания се превръща в дигитални правила, които регулират всяка резервация. От ограниченията за клас места в полетите и цените на хотелите до одобренията на изключения и дневните – Всяко правило ще се прилага с точност.
Служителите не трябва да се учат на нова система, а просто да изпратят няколко съобщение на AI агента за пътувания. Той ще предложи полети и хотели, които отговарят на правилата, ще осигури одобрения, когато е необходимо, и ще резервира пътуването за секунди.
Без липсващи касови бележки, без допълнителна работа за финансовия екип. Фактурите се генерират автоматично и всички разходи се групират по отделна командировка.
Потвържденията за пътувания и известията за промени са автоматизирани. AI агентът за пътувания се занимава с промените, когато е възможно, и при необходимост се обръща към човешка поддръжка.
"Въвеждаме Payhawk за нашите пътувания и вече чувстваме, че това е огромна крачка напред, тъй като AI агентът прилага нашите политики за командировки предварително, а финансовият отдел има моментален поглед върху разходите. Очакваме това да ни спести часове всеки месец, да премахне бързането при осчетоводяване и да ни даде увереност, че всяко пътуване отговаря на правилата и е под контрол."
Оркестратор за вашите бизнес пътувания
AI агентът за пътувания ще бъде интегриран във вашата финансова система, ще познава вашата политика, бюджети и роли и ще действа в рамките на тези ограничения. Той търси, прилага, плаща и равнява разходите, така че хората да се намесват само когато е необходимо.
Агентът работи там, където се намират вашите функции за контрол и възможности за плащания, което означава, че можете да започнете работа без допълнителни настройки.
Агентът научава как вашият екип обича да пътува и прави предложения, които ускоряват резервациите и правят всички доволни.
Вашата политика задава рамките. Без изключения, без изненадващи резервации, само автоматизация и одобрения, които очаквате.
Всичко, от което вашият бизнес се нуждае, за да управлява бизнес пътуванията
Превърнете вашата писмена политика в набор от реални правила, които всички спазват.
Резервациите за пътувания се случват там, където вече работят вашите екипи.
Достъп до над 300 авиокомпании и милиони места за настаняване по целия свят.
Групирайте автоматично всички разходи, фактури и касови бележки от пътуването.
Задействайте незабавно плащанията с корпоративни карти Payhawk с процес на одобрения.
Вземете фактури, които влизат директно във вашата ERP система.
Свържете безпроблемно Egencia и TravelPerk.
Следете въглеродните емисии и опростете събирането на данни за устойчивост и ESG.
Лесно управление на дневните надбавки и пробега. Задайте тарифите веднъж, а Payhawk ще ги изчислява автоматично.
Често задавани въпроси
Повечето чатботове просто търсят. AI агентът за пътувания на Payhawk предприема действия, прилага политики, инициира одобрения, изпълнява плащания и равнява разходи, като обхваща целия процес на командировки от начало до край.
Можете да поставите или качите съществуващия си документ с фирмената политика директно в Payhawk, а AI агентът ще започне да го прилага. Освен това можете да създадете процеси на одобрение, които са толкова гъвкави или строги, колкото ви е необходимо: от автоматично одобрение на резервации с нисък риск, до сложни, многоетапни процеси на одобрение за по-големи заявки.
AI агентът за пътувания на Payhawk може да се справи с повечето промени автоматично. Ако не е така, веднага се обръща към човешка поддръжка, за да не остава никой в затруднение.
Резервациите в Teams ще бъдат достъпни скоро, а ние работим и по интегрирането на агента директно в портала.
В зависимост от настройките ви, AI агентът за пътувания може да използва съществуващия баланс на картата на вашия служител, да я зарежда автоматично или да издаде карта за еднократна употреба за точната сума. Одобрението на пътуването автоматично задейства предпочитания от вас метод на финансиране и плащане.
AI агентът за пътувания на Payhawk никога няма да направи резервация, за която не сте му дали разрешение като администратор. Вместо това той винаги ще работи в рамките на логиката за одобрение, която сте задали, например като препраща заявката към мениджъра на пътуващия служител или към съответния собственик на бюджет.
Да. AI агентът за пътувания работи в рамките на сигурната инфраструктура на Payhawk, сертифицирана по ISO 27001.
Премахнете стреса и хаоса от командировките
