Управление на бизнес пътуваниятаИнтелигентни бизнес пътувания, от заявката до отчитането
Управлявайте всички аспекти на бизнес пътуванията в един интелигентен работен процес. Позволете на изкуствения интелект да се занимава със заявките, одобренията, резервациите, плащанията и отчетите и бъдете спокойни, че всичко се извършва спрямо фирмените правила.
Интелект, който може да измерите
Командировките вече се организират сами
Заменете фрагментираните инструменти с един-единствен процес, който резервира, плаща и равнява разходи. Служителите пътуват, мениджърите одобряват, а финансовият отдел приключва месеца по-бързо.
Вашата разписана политика за пътувания се превръща в дигитални правила, които регулират всяка резервация. От ограниченията за клас места в полетите и цените на хотелите до одобренията на изключения и дневните – Всяко правило ще се прилага с точност.
Служителите не трябва да се учат на нова система, а просто да изпратят няколко съобщение на AI агента за пътувания. Той ще предложи полети и хотели, които отговарят на правилата, ще осигури одобрения, когато е необходимо, и ще резервира пътуването за секунди.
Без липсващи касови бележки, без допълнителна работа за финансовия екип. Фактурите се генерират автоматично и всички разходи се групират по отделна командировка.
Потвържденията за пътувания и известията за промени са автоматизирани. AI агентът за пътувания се занимава с промените, когато е възможно, и при необходимост се обръща към човешка поддръжка.
"Въвеждаме Payhawk за нашите пътувания и вече чувстваме, че това е огромна крачка напред, тъй като AI агентът прилага нашите политики за командировки предварително, а финансовият отдел има моментален поглед върху разходите. Очакваме това да ни спести часове всеки месец, да премахне бързането при осчетоводяване и да ни даде увереност, че всяко пътуване отговаря на правилата и е под контрол."
Оркестратор за вашите бизнес пътувания
AI агентът за пътувания ще бъде интегриран във вашата финансова система, ще познава вашата политика, бюджети и роли и ще действа в рамките на тези ограничения. Той търси, прилага, плаща и равнява разходите, така че хората да се намесват само когато е необходимо.
Служителите свикват веднага
Агентът работи там, където се намират вашите функции за контрол и възможности за плащания, което означава, че можете да започнете работа без допълнителни настройки.
Агентът научава предпочитанията
Агентът научава как вашият екип обича да пътува и прави предложения, които ускоряват резервациите и правят всички доволни.
Правилата се спазват винаги
Вашата политика задава рамките. Без изключения, без изненадващи резервации, само автоматизация и одобрения, които очаквате.
Всичко, от което вашият бизнес се нуждае, за да управлява бизнес пътуванията
Създаване на политики и процеси на одобрение
Превърнете вашата писмена политика в набор от реални правила, които всички спазват.
Резервация чрез Slack или Teams
Резервациите за пътувания се случват там, където вече работят вашите екипи.
Глобален избор от полети и хотели
Достъп до над 300 авиокомпании и милиони места за настаняване по целия свят.
Командировъчен отчет за всяко пътуване
Групирайте автоматично всички разходи, фактури и касови бележки от пътуването.
Интегрирани плащания
Задействайте незабавно плащанията с корпоративни карти Payhawk с процес на одобрения.
Автоматично генерирани фактури
Вземете фактури, които влизат директно във вашата ERP система.
Интеграции със системи за пътувания
Свържете безпроблемно Egencia и TravelPerk.
Следене на CO2 емисии
Следете въглеродните емисии и опростете събирането на данни за устойчивост и ESG.
Дневни и пробег
Лесно управление на дневните надбавки и пробега. Задайте тарифите веднъж, а Payhawk ще ги изчислява автоматично.
Често задавани въпроси
Премахнете стреса и хаоса от командировките
