AI агент за бизнес пътуванияВъведете финансов контрол над бизнес пътуванията
AI агент за бизнес пътувания, който организира всяко пътуване – от заявката до равняването – в единен контролиран процес, така че финансовият отдел да може са одобри разхода, преди да е извършен.
Пътуването се резервира, преди финансовият екип да го види
Пътуванията са категория, за която не можете да контролирате разходите, преди да бъдат направени. Полети, хотели и командировъчни се резервират с различни инструменти, с посредничество от агенции, а финансовите отдели виждат разхода едва при получаване на фактура, ако такава изобщо пристигне.
Задайте политиката веднъж и тя ще се изпълнява при всяка заявка, така че несъответстващите полети и хотели се маркират в момента на резервацията, а не в края на месеца. Средствата за пътувания се преместват в контролирани от Payhawk карти, които са съгласувани с бюджета ви, така че разходите остават в рамките му.
Всяка резервация се свързва към карта, пътуване и фактура, а 100% от полетите се фактурират автоматично, така че не е необходимо търсене. Разходите за пътуването се синхронизират с вашето ERP след кодиране и групиране, така че пътуването се равнява само, вместо да създава обърквания.
Пътуващите описват пътуване на прост език и резервират съответстваща опция от над 300 авиолинии и милиони хотели за около 60 секунди, така че приемането не се нуждае от нареждане. Тъй като агентът е част от Payhawk, финансовият екип получава контрол, без да изпълнява отделен проект за трансформация.
„Преди резервирането на полет и хотел си беше минипроект. Отнемаше над час и непрекъснати
уточнения с други заинтересовани страни. Вчера направих резервация с AI агента за пътувания и ми отне само 4 минути. Разликата е огромна!“
Фара Руаси, Вицепрезидент Финанси и стратегически партньорства, Paradox
Вижте как всяко пътуване остава под контрол
Агентът обработва цялото пътуване – от първата заявка до реда на равняване в ERP.
Създайте своята политика за пътуване и верига на одобрението веднъж и агентът ще ги прилага автоматично към всяка заявка. Опциите, които не съответстват на политиката, се маркират веднага, така че разходът се контролира в момента на решението, а не след като бъде направен.
Одобрените пътувания се плащат с карта на Payhawk в момента на одобрението, от съществуващ баланс, с автоматично добавяне на средства или с карта за еднократна употреба. Плащането, бюджета и резервацията се подреждат от началото, така че няма искания за възстановяване на лични средства по-късно.
100% от резервациите на полети се фактурират автоматично и са готови за одит, след това се прехвърлят директно към ERP, кодирани с правилните кодове на разходен център и данъци, в реално време. Равняването съответства на решението, което вече е одобрено от финансовия екип, вместо да се превръща в проблем при приключване.
Пътуващите обработват промени и анулирания от същия комуникационен поток, налична е и поддръжка, когато плановете се променят по време на пътуването. Финансовият отдел поддържа пълен, подлежащ на одит, запис на всяка промяна, така че нищо не попада извън системата.
Ориентировъчни оценки на базата на обичайните работни процеси на Payhawk. Действителните резултати варират в зависимост от размера и съществуващите процеси на компанията.
Осигурете на финансовия екип контрол върху пътуванията
Без премахвания и замени и без отделни проекти за пътуване. В демонстрацията на живо можете да видите как всяко пътуване се отразява на разходите ви – от заявката до ERP.
Открийте мощта на корпоративните решения без корпоративната сложност
Управлявайте разходите на служителите заедно с всички останали разходи на компанията. С Payhawk получавате пълен контрол върху политиките, работните процеси и плащанията си – всичко това в една платформа.
Често задавани въпроси
AI агентът за бизнес пътувания е софтуер, който обработва целия работен процес на пътуването – заявяване, одобрение, резервиране, плащане и равняване – чрез единен процес под формата на разговор. AI агентът за пътувания на Payhawk работи в рамките на правилата на вашата компания, например класа на пътуване, цени на хотели и дневни надбавки, за да спести време и да контролира разходите.
Пътуващият описва пътуването на прост език, а агентът открива полети и хотели, които съответстват на политиката. Веднъж одобрено, пътуването се плаща с карта на Payhawk, фактурира се автоматично и се синхронизира с вашето ERP, така че финансовият екип вижда и контролира разходите при всяка стъпка.
Вашите политики за пътуване и работни процеси за одобрение се прилагат автоматично към всяка заявка. Полетите и хотелите, които не съответстват на политиката, се маркират при резервация, а пътуванията се финансират от контролирани карти с цел предотвратяване на преразход още преди възникването му.
Всяка резервация се свързва към карта, пътуване и фактура. 100% от полетите се фактурират автоматично и са готови за одит, а разходите за пътуването се синхронизират с вашия ERP, кодирани за правилните разходни центрове, така че пътуването се равнява автоматично, а вашите резервации остават ясни при приключване.
Пътуващите могат да променят или да отменят пътувания от същия комуникационен поток, налична е и поддръжка при промяна на плановете. Всяка промяна се записва на едно място, което осигурява пълна одитна следа за финансовите отдели.
Да. Агентът използва вградени ERP интеграции, за да синхронизира пътните разходи в реално време и да ги кодира за равняване.
Не. AI агентът за пътувания работи изцяло в рамките на Payhawk. Никога не се свързва с персонални входящи кутии и не чете външна комуникация. Използва само конфигурираната политика за пътувания на вашата компания и запазените предпочитания на всеки пътуващ (например предпочитано време за пътуване или видове хотели), за да показва подходящи опции.
Да. Администраторите и всички служители с подходящото разрешение за пътувания могат да резервират полети и хотели за колега директно от чата с AI агента за пътувания. Агентът ще зареди тяхната политика за пътувания, ще приложи процеса на одобрение и ще припише пътуването към тях за целите на отчитането и разходния център.