Контрол на процесите с AIОркестрация на процесите - бъдещето на финансите
Време е да погледнем отвъд автоматизацията. Оркестрацията, с помощта на AI, която Payhawk прави, гарантира, че всички заявки за средства, одобрение и плащане протичат безпроблемно. Така вашият екип може да се фокусира върху стратегията, а не върху процесите.
Преход от автоматизация към оркестрация
Автоматизацията ускорява процесите. Оркестрирането ги прави невидими. Финансовите процеси се изпълняват автоматично за всички бизнес разходи, доставки, спазване на политиките и счетоводно равняване. Контрол, извършен по най-елегантно простия начин.
Лесно въвеждане
Няма формуляри за разгадаване. Служителите просто питат и заявките се насочват сами.
Увеличен контрол и видимост
Всяко одобрение на разход съдържа пълния контекст и въздействието върху бюджета и така мениджърите могат да вземат по-уверени решения.
Спестено време
Прилагането на политиките и равняването на разходи се извършват тихо на заден план, а вашият екип може да се съсредоточи над стратегията.
От „Кого да попитам?“ към „Ето от какво се нуждая“
Кажете сбогом на безкрайните одобрения и оплетените процеси. Бъдещето е на един разговор разстояние.
Служителите вече няма нужда да помнят фирмените политики и процесите за разходите. Те просто задават въпроси на естествен език и AI агентът ги насочва.
Независимо дали става въпрос за софтуер, командировки или хардуер, всяка заявка автоматично следва правилния процес, като AI агентът събира необходимите подробности предварително.
Независимо дали качвате скрийншот от сайта за пазаруване, гласова бележка с въпрос или хайку за полета си до Париж, следващите стъпки са ясни. AI агентите ви разбират на всеки език.
Работни процеси, които са невидими
Фирмените политики се прилагат сами. Вашият екип работи по-бързо. Контролът вече не се възприема като пречка.
Мениджър, IT, HR, правни въпроси, финанси – всеки, който трябва да бъде включен в процеса, получава пълна информация. Всички заинтересовани страни виждат точно това, което е важно. Няма затруднения. Няма преследване. Няма безкрайна размяна на имейли.
Фирмените правила за разходи и политики за пътувания действат като интелигентни предпазни мерки. Те откриват проблемите още на ранен етап, пренасочват заявките автоматично и така работата на екипите не е спирана от препятствия. Резултатът е контрол и спазване на регулациите.
Всяка заявка за разход е свързана с правилния бюджет, което позволява вземането на точни решения в реално време. Няма нужда да се чака до края на месеца. Няма догадки.
Плащайте на доставчици по целия свят, без да напускате платформата на Payhawk. Можете да правите плащания по фактури или да зареждате средства директно по картите на служителите.
„Страхотното в Payhawk е, че можете да настроите работните процеси, които работят за вашия бизнес. Например, в Essentia Analytics искаме да централизираме управлението на фактури и абонаменти, но искаме да делегираме служебните разходи на служителите. А Payhawk позволява да настроите това по начин, който работи най-добре за вас.“
Предимството на единната платформа
Цялостен процес, управляван в Payhawk, дори когато се включват и други системи.
Одобрения, бюджети, доставчици, разговори – всичко в един унифициран изглед. Няма повече ровене в имейли. Няма дублирани заявки. Няма „ама, кой е одобрил това?“ Служителите са в течение. Финансовият отдел вижда цялата картина.
Добавете външни стъпки за одобрение за екипи, които работят в други системи, като Jira, за да могат вашите правни или IT отдели да разполагат с пълните процеси на одобрение и информацията за тях на едно място.
Разходите и транзакциите влизат директно в ERP системата ви в реално време. Осчетоводяването на месеца е автоматизирано, по-бързо и без стрес.
„Преди да преминем към Payhawk, използвахме кредитни карти и Bill.com за системата за управление на плащанията към доставчиците. Тя не се интегрираше с NetSuite и не включване карти и управление на фактури, така че се налагаше да превключваме между няколко инструмента. Едно от най-големите предимства на Payhawk е интеграцията между нашия счетоводен софтуер и възможността да се възлагат плащанията на самите потребители и оператори.“
Запознайте се с невидимите оркестратори
Нашите специализирани AI агенти се занимават с ежедневни процеси като обработка на разходи, снабдяване, командировки и др. Премахват ненужната комуникация и финансовите процеси се движат безпроблемно на заден план.
Агент за снабдяване
Тихият партньор, който улеснява процеса по снабдяване – от първата заявка до окончателното плащане, като води служителите през всеки етап от процеса.
Агент за бизнес пътувания
Резервира полети и хотели в рамките на фирмената политика, автоматизира плащанията и управлението на фактурите и реагира на промени в реално време, като елиминира необходимостта от допълнителни действия от страна на пътниците, мениджърите и финансовия отдел.
Агент за плащания
От даване на информация за неуспешни транзакции до отговаряне на въпроси на служители относно плащания и одобрения, агентът поддържа разходите в движение, а финансовия отдел фокусиран върху най-важното.
Агент за финансов контрол
Събира разходни документи от служителите и порталите на доставчиците, следи за одобренията и при необходимост ескалира към вашия екип. Това прави приключването на месеца по-бързо и без стрес.
Често задавани въпроси
От ръчно насочване до интелигентна оркестрация, всичко в една платформа.
