Лого Essentia Analytics

С Payhawk Essentia Analytics приключва месеца само за пет дни

Essentia Analytics е SaaS финтех компания, базирана в Лондон. Тази международна фирма предлага платформа за поведенчески анализи, която помага на фондовите мениджъри да вземат по-добри решения, които могат да измерят.

Централно управление
Лондон
Индустрия
Финтех
Служители
47
Използва Payhawk от
юли 2022
Любими функции
  • Кредитни карти
  • Персонализирани работни процеси
  • Интеграция с Xero


Животът преди Payhawk

Като фирма за поведенчески анализи, Essentia Analytics разбира добре значението на информацията при вземането на решения. Екипът вече внедрява няколко различни метода за управление на разходите и извършване на фирмени плащания, но установява, че използването на множество несвързани помежду си софтуери не е много ефективно.

„Установихме, че постоянно се занимаваме с проследяване на фактури, а имахме и много проблеми с повторното въвеждане на данни, особено при тези за плащанията. Осъзнахме, че имаме възможност да подобрим значително работата“, обяснява главният оперативен директор Джулиан Хол.



Каролина Айнарсон, Финансов директор, Essentia Analytics

"Времето, което пестим с Payhawk, доведе до изключителни промени. Успяхме дори да разпределим ресурси към екипи, свързани с приходите – сега един от финансовите ни служители прекарва 50% от работното си време в развитието на продажбите."

Каролина Айнарсон, Финансов директор

От несвързани помежду си решения към централизиране на разходите

„Преди Payhawk използвахме няколко специализирани решения, Excel и няколко различни кредитни карти, но нямахме централизирано решение, което да ги обединява“, добавя финансовият директор Каролина Айнарсон.

С преминаването към Payhawk екипът на Essentia Analytics установява пълен контрол над разходите, получава нужната видимост и разрешава изцяло проблемите с въвеждането на данни. Нашето цялостно решение за управление на разходите предлага обединено и ефективно опериране с кредитни карти, платежни сметки, работни потоци за управление на разходите, контрол над корпоративните карти и възстановяване на разходите – всичко на едно място.

„Управлението на операциите играе ключова роля при финансовите функции“, обяснява Айнарсон. „Първото нещо, което направих след преместването си в Essentia Analytics беше да прегледам кои дейности отнемат много време.“

„За нас оптимизирането на управлението на разходите представляваше бързо подобрение. Разбрахме, че Payhawk е бъдещето, с което въвеждането на данните за разходи, кредитни карти, одобрения, заявки за разходи, плащане на фактури и възстановяване на разходите са на едно място.“


Пестене на време в полза на стратегиите: светкавична възвращаемост на инвестицията

Успяхме да помогнахме на Essentia Analytics да спести толкова много време от ръчно изпълнение на задачи, че финансовият екип успя да поеме към функциите си и стратегически, нефинансови отговорности.

"Времето, което пестим с Payhawk, доведе до изключителни промени”, споделя Айнарсон. “Успяхме дори да разпределим ресурси към екипи, свързани с приходите – сега един от финансовите ни служители прекарва 50% от работното си време в развитието на продажбите."

Благодарение на автоматизираното въвеждане на данни, екипът на Essentia Analytics също така редуцира наполовина времето за приключване на месеца. Ако преди процесът е отнемал повече от десет дни, то сега приключва само за пет дни, благодарение на автоматизираното въвеждане на данни през целия месец, а не само в края му.


Увеличаване на гъвкавостта с кредитни карти (и персонализирани решения)

Пестенето на време, което позволява усилено фокусиране върху стратегии и генериране на приходи, е голямо предимство за Essentia Analytics. Такава полза е и гъвкавостта, която получават по отношение на плащанията и управлението на разходите.

„Използването на кредитни карти с Payhawk е огромно преимущество за нас. То ни дава по-голяма гъвкавост, тъй като не се налага да обвързваме предварително паричните си средства.“ Но гъвкавостта не свършва дотук – финансовият отдел има възможността да прецени по какъв точно начин да контролира разходите на бизнеса. В Essentia Analytics централизират разплащателните сметки и абонаментите, но делегират служебните разходи. „Payhawk позволява да настроите тези функции по начин, който би бил ефективен за вас“, обяснява Айнарсон.

Допада ли ви идеята и във вашата компания да пестите време и да имате гъвкаво управление на разходите? Запишете се за демо в удобно за вас време и открийте как може да приключвате месеца по-бързо и да постигате повече с вашия финансов екип.



Още истории на клиенти