Credissimo: Управлението на разходи работи безпроблемно във фонов режим

Преди внедряването на Payhawk, Credissimo управлява своите разходи, използвайки множество канали като имейл, Slack и дори физическо предаване на документи във финансовия отдел. Въпреки че компанията опитва да олекоти максимално този подход, липсата на централизация е водела до комуникационни пропуски, забавяния и допълнителна натовареност за всички участници в процеса.

Финансовият отдел често е бил принуден да преследва служители за липсващи документи, а самите служителите са усещали процеса като тежък и времеемък ангажимент, в който са задължени да изпращат “доказателства” за техните разходи. Така компанията осъзнава необходимостта от цялостно решение, което да засили вътрешния контрол, без да усложнява ежедневната работа.

Credissimo избира Payhawk, защото търси платформа, която да затвори целия цикъл на разходите - от възникването на идеята до плащането - на едно място, избягвайки множество системи. Ключови фактори за избора са интуитивността на софтуера, прецизната OCR технология и възможността за гъвкаво управление на нивата на одобрение.

Компанията имплементира пълният набор от функционалности на Payhawk, включително модула за бюджетиране, с което те затварят целия цикъл на контрол и анализ на разходите по отдели. Вградените процеси на платформата автоматизират одобренията за стандартни и регулярни разходи. Служителите получават възможност за директна комуникация с Customer Success екипа на Payhawk и по този начин намират бързи и ефективни решения, без намеса от страна на финансовия отдел.

След имплементирането на Payhawk, процесът на управление на разходите в Credissimo протича гладко и без прекъсвания, което компанията определя като най-големия показател за ефективност. Основните постигнати резултати включват:

• Централизация и прозрачност: Процесите са опростени и централизирани, осигурявайки по-добра проследимост и възможности за оптимизация.
• Динамично бюджетиране: Бюджетите се актуализират често и без усилия, благодарение на визуализацията на данни в реално време.
• Гъвкавост при плащанията: Компанията може да издава карти веднага и да управлява лимитите им мигновено, а отчитането на транзакциите става само с една снимка на касова бележка през мобилното приложение.
• Спестено време: Автоматизацията на одобренията на разходи спестява ресурси, свързани с ръчни процеси.

Искате ли да разберете как Payhawk може да помогне и на вашия бизнес?