Как Pathé увеличиха контрола над разходите на служителите си с Payhawk
Pathé е първата и най-голяма верига кина в Нидерландия, част от една от най-големите европейски филмови компании, основана в Париж през 1896 г. от братята Pathé. Днес Pathé е лидер на холандския пазар както в кината, така и с онлайн услугата си за наемане на филми. Компанията има 32 локации в страната с общо 265 зали и над 2 000 служители.
Централно управление
Индустрия
Служители
Използва Payhawk от
„С автоматизираната обработка на разходи спестяваме страшно много време. Почти не ни се налага ръчно да коригираме или проверяваме.“
Животът преди Payhawk
Преди да преминат към Payhawk, Pathé използват по-неудобно решение за бизнес разплащания, а много служители трябвало сами да покриват служебните разходи, преди да заявят възстановяване на разходите от компанията. Ханс Унгер споделя, че това е било неефективен процес, който е отнемал излишно много време.
„Търсехме решение, при което служителите почти няма да се налага да плащат от джоба си, а корпоративните карти да работят безпроблемно – и на каса, и онлайн.“
С две думи – Pathé имали нужда от по-добро решение, което да улесни управлението на кината им с повече контрол над разходите, без сложни процеси на одобрение.
По-лесно управление на разходите на служителите с повече контрол
Защо избраха Payhawk
След внимателно проучване на пазара и сравнение на няколко доставчика, Pathé избират Payhawk. Ето какво наклонява везните.
• Лесна употреба – мениджърите на киносалоните могат сами да правят плащания, без забавяне и без нужда от помощ.
• Гъвкав контрол – разходите се управляват чрез месечни лимити, така че финансовият отдел има пълна видимост и контрол.
• Бързи одобрения – всяко плащане се одобрява бързо и лесно от ръководител и човек от финансите.
Ханс Унгер добавя:
Системата е супер удобна – това беше решаващо. Говорих с други потребители на Payhawk и всички бяха много доволни. След като започнахме, не сме съжалявали нито за секунда.
Повече ефективност, по-малко грешки
Преходът към Payhawk не само улеснява управлението на разходите, но и намалява административната тежест и грешките в Pathé.
Рене Бранд, Мениджър „Счетоводство и отчетност“ в Pathé, казва:
Payhawk е не само лесно и бързо за използване решение – то ни помага да намалим грешките. Обучението на нови колеги за работа с платформата става почти моментално, а чат функцията е супер удобна при въпроси. Всичко това спестява много време.
Ханс Унгер също потвърждава: „Вече имаме пълен контрол – ако на някой се налага да похарчи повече от лимита, просто изпраща заявка за одобрение. Става буквално за секунди!“
С тази стегната, но гъвкава система, процесите са по-лесни – без излишно натоварване за финансите или екипите по локациите.
AI – бъдещето на финансите
Освен всички настоящи ползи, Pathé гледат и напред – особено към ролята на изкуствения интелект във финансите.
Ханс Унгер споделя по въпроса: „AI може да ни помага да анализираме финансови данни и да разпознаваме модели, които иначе може да ни убегнат.“
Съвет от Pathé към други компании
Ако и вие се борите с хаоса около разходи и отчети, Ханс има ясен съвет:
„Искате лесна система, която наистина работи и е одобрена както от потребителите, така и от финансите? Тогава сериозно обмислете Payhawk.“
Открийте какво може да направи Payhawk за вашата компания като се свържете нашите експерти още днес.
