Pathe logo

Как Pathé увеличиха контрола над разходите на служителите си с Payhawk

Pathé е първата и най-голяма верига кина в Нидерландия, част от една от най-големите европейски филмови компании, основана в Париж през 1896 г. от братята Pathé. Днес Pathé е лидер на холандския пазар както в кината, така и с онлайн услугата си за наемане на филми. Компанията има 32 локации в страната с общо 265 зали и над 2 000 служители.

Централно управление
Амстердам
Индустрия
Медии и развлечения
Служители
2000
Използва Payhawk от
октомври 2023
Любими функции
  • OCR технология
  • Процеси за одобряване на разходи
  • Функции за контрол и лимити на карти
Ханс Унгер, Бизнес мениджър в Pathé

„С автоматизираната обработка на разходи спестяваме страшно много време. Почти не ни се налага ръчно да коригираме или проверяваме.“

Ханс Унгер, Бизнес мениджър в Pathé Холандия

Животът преди Payhawk

Преди да преминат към Payhawk, Pathé използват по-неудобно решение за бизнес разплащания, а много служители трябвало сами да покриват служебните разходи, преди да заявят възстановяване на разходите от компанията. Ханс Унгер споделя, че това е било неефективен процес, който е отнемал излишно много време.

„Търсехме решение, при което служителите почти няма да се налага да плащат от джоба си, а корпоративните карти да работят безпроблемно – и на каса, и онлайн.“

С две думи – Pathé имали нужда от по-добро решение, което да улесни управлението на кината им с повече контрол над разходите, без сложни процеси на одобрение.

УПРАВЛЕНИЕ НА СЛУЖЕБНИТЕ РАЗХОДИ

По-лесно управление на разходите на служителите с повече контрол

Защо избраха Payhawk

След внимателно проучване на пазара и сравнение на няколко доставчика, Pathé избират Payhawk. Ето какво наклонява везните.
• Лесна употреба – мениджърите на киносалоните могат сами да правят плащания, без забавяне и без нужда от помощ.
• Гъвкав контрол – разходите се управляват чрез месечни лимити, така че финансовият отдел има пълна видимост и контрол.
• Бързи одобрения – всяко плащане се одобрява бързо и лесно от ръководител и човек от финансите.

Ханс Унгер добавя:

Системата е супер удобна – това беше решаващо. Говорих с други потребители на Payhawk и всички бяха много доволни. След като започнахме, не сме съжалявали нито за секунда.

Повече ефективност, по-малко грешки

Преходът към Payhawk не само улеснява управлението на разходите, но и намалява административната тежест и грешките в Pathé.

Рене Бранд, Мениджър „Счетоводство и отчетност“ в Pathé, казва:

Payhawk е не само лесно и бързо за използване решение – то ни помага да намалим грешките. Обучението на нови колеги за работа с платформата става почти моментално, а чат функцията е супер удобна при въпроси. Всичко това спестява много време.

Ханс Унгер също потвърждава: „Вече имаме пълен контрол – ако на някой се налага да похарчи повече от лимита, просто изпраща заявка за одобрение. Става буквално за секунди!“

С тази стегната, но гъвкава система, процесите са по-лесни – без излишно натоварване за финансите или екипите по локациите.

AI – бъдещето на финансите

Освен всички настоящи ползи, Pathé гледат и напред – особено към ролята на изкуствения интелект във финансите.

Ханс Унгер споделя по въпроса: „AI може да ни помага да анализираме финансови данни и да разпознаваме модели, които иначе може да ни убегнат.“

Съвет от Pathé към други компании

Ако и вие се борите с хаоса около разходи и отчети, Ханс има ясен съвет:

„Искате лесна система, която наистина работи и е одобрена както от потребителите, така и от финансите? Тогава сериозно обмислете Payhawk.“

Открийте какво може да направи Payhawk за вашата компания като се свържете нашите експерти още днес.

Още истории от клиенти