Pathé ist die erste und größte Kinomarke der Niederlande. Gegründet wurde das Unternehmen 1896 in Paris von den Gebrüdern Pathé mit dem Ziel, die Welt des Films einem möglichst breiten Publikum zugänglich zu machen. In den Niederlanden ist Pathé sowohl im Kino als auch im Bereich Transactional Video-on-Demand (TVOD) Marktführer für Filmerlebnisse. Pathé Theatres betreibt in den Niederlanden 32 Standorte, darunter das Königliche Theater Tuschinski und CineCity, mit insgesamt 265 Sälen und 2.000 Mitarbeitern.
„Dank der automatisierten Verarbeitung von Ausgaben sparen wir enorm viel Zeit. Manuelle Korrekturen und Kontrollen sind deutlich seltener nötig.“
Die Kinomarke bietet ein breites Filmangebot und spezielle Livestreams in innovativen Sälen und mit modernster Technik wie IMAX, Dolby Cinema, 4DX und ScreenX. Über Pathé Thuis können Filmfans ohne Abonnement das umfangreichste Filmangebot der Niederlande bequem von zu Hause aus genießen. Mit all dem schafft Pathé besondere Erlebnisse – sowohl im Kino als auch zu Hause
Vor der Umstellung auf Payhawk nutzte Pathé eine weniger flexible Zahlungslösung, bei der viele Mitarbeitende ihre Ausgaben zunächst selbst vorstrecken und anschließend abrechnen mussten. Hans Unger, Business Manager bei Pathé, beschreibt diesen Prozess als ineffizient und zeitaufwendig.
„Wir suchten nach einer Lösung, bei der unsere Mitarbeitenden kaum noch Ausgaben vorfinanzieren müssen und die Firmenkarte bei allen Transaktionen – sowohl online als auch offline – reibungslos funktioniert.“
Kurz gesagt: Pathé benötigte eine Lösung, die besser zu den internen Abläufen passt und es den Kinos ermöglicht, Ausgaben einfach und kontrolliert zu verwalten, ohne auf umständliche Erstattungsverfahren oder komplexe Genehmigungsprozesse angewiesen zu sein.
Nach einer umfassenden Marktanalyse und dem Vergleich mehrerer Anbieter fiel die Wahl auf Payhawk. Die ausschlaggebenden Gründe?
Hans berichtet:
„Die Benutzerfreundlichkeit des Systems war für uns ausschlaggebend. Ich habe mit mehreren Payhawk-Nutzern gesprochen, und alle waren äußerst zufrieden. Seit unserer Einführung haben wir die Entscheidung keine Sekunde bereut.“
Der Umstieg auf Payhawk hat nicht nur das Ausgabenmanagement optimiert, sondern auch Fehler reduziert und die administrative Belastung verringert. Renée Brand, Manager Accounting & Reporting bei Pathé, betont:
Payhawk ist nicht nur benutzerfreundlich und schnell, sondern hilft uns auch, Fehler zu minimieren. Das Onboarding neuer Mitarbeitender dauert kaum Zeit, und die Chatfunktion ist extrem hilfreich bei Fragen. All das spart uns eine Menge Zeit.
Auch Hans Unger merkt einen deutlichen Unterschied:
Wir haben jetzt direkte Kontrolle: Wenn mehr ausgegeben wird als das festgelegte Limit, wird eine Genehmigung angefordert. Das geht blitzschnell!
Dank dieser klaren, aber flexiblen Arbeitsweise ist der Prozess einfacher geworden – ohne zusätzlichen Aufwand für die Finanzabteilung oder die Mitarbeitenden in den Kinos.
Pathé legt großen Wert auf strategische und effiziente Ausgaben sowie Investitionen. Die Einführung von Payhawk hat diesen Ansatz weiter gestärkt – ohne die Flexibilität der Mitarbeitenden einzuschränken.
Hans Unger erklärt:
Das Ausgabenmanagement von Payhawk passt perfekt zu unserer Arbeitsweise: Wir können überall problemlos bezahlen, bleiben aber innerhalb klar definierter Limits.
Neben den unmittelbaren Vorteilen blickt Pathé auch in die Zukunft – insbesondere auf die Rolle von künstlicher Intelligenz (KI) im Finanzbereich.
Hans Unger dazu weiter:
KI kann uns dabei helfen, Finanzdaten zu analysieren und Muster zu erkennen, die uns sonst möglicherweise entgehen würden.
Für Unternehmen, die mit Erstattungen und Ausgabenmanagement kämpfen, hat Hans Unger einen klaren Rat:
Möchten Sie ein einfaches System, das nachweislich funktioniert und sowohl von den Nutzenden als auch vom Finanzteam geschätzt wird? Dann sollten Sie Payhawk auf jeden Fall in Betracht ziehen.
Möchten Sie – genau wie Pathé – mehr Kontrolle, weniger Verwaltungsaufwand und einen effizienteren Ausgabenprozess? Entdecken Sie, was Payhawk für Ihr Unternehmen tun kann.
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