BUDGETVERFOLGUNG

Echtzeit Tracking Ihrer geschäftlichen Budgets

Die Budgetierung eines Unternehmens ist ein detaillierter Finanzplan, der die erwarteten Einnahmen, Ausgaben und Investitionen eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum, in der Regel ein Geschäftsjahr, beschreibt. Bei der Budgetierung geht es nicht nur darum, wie viel ein Unternehmen ausgeben soll, sondern auch wie und wofür; sie ist das wichtigste strategische Instrument, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ziele zu erreichen.

Bei der Budgetierung werden die geplanten Ausgaben des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum prognostiziert. Bei der Budgetverfolgung werden die Geschäftsausgaben konsequent überwacht und mit dem ursprünglichen Budget abgeglichen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen seinen Rahmen nicht überschreitet.

Finanzplanungs- und Analysetools (FP&A) sind der Goldstandard für die Berechnung des Budgets von mittelständischen und großen Unternehmen. FP&A-Software wird in der Regel ausschließlich von Finanzteams zur Erstellung ihrer Budgets und verschiedener Finanzberichte verwendet. FP&A-Tools sind in der Regel nicht für den Zugriff von Nicht-Finanzmitarbeitern bestimmt, da die Daten in diesen Tools äußerst sensibel sind.

Wenn Finanzteams diese Budgets mit dem Rest des Unternehmens, wie Abteilungsleitern und anderen Budgetverantwortlichen, teilen möchten, können sie daher Payhawk Budgets verwenden. Payhawk Budgets bietet den Budgetverantwortlichen Echtzeit-Zugriff und Transparenz über die Budgetauslastung und deren Auswirkungen auf alle Arten von Ausgaben - Karten, Erstattungen, Mittelanforderungen, Abonnements, Bestellungen und Rechnungszahlungen.

Normalerweise erstellen Finanzteams Unternehmensbudgets in einem FP&A-Tool, ihrem ERP oder sogar in einem Tabellenkalkulationsprogramm. Unabhängig von ihrem bevorzugten Budgetierungs- und Forecasting-Tool müssen Finanzteams diese Budgets oft mit der gesamten Organisation teilen, indem sie komplexe Tabellenkalkulationen mit zahlreichen Formeln und vor allem statischen Informationen über Ausgaben verwenden, die schnell veralten.

Payhawk Budgets bietet Finanzteams eine alternative Möglichkeit, Ausgaben zu verfolgen und Budgets intern zu kommunizieren, anstelle der klassischen Tabellenkalkulation, die leicht beschädigt werden kann und eine ständige manuelle Aktualisierung erfordert. Payhawk verfolgt alle Unternehmensausgaben in Echtzeit und bietet wertvolle Einblicke in die Budgetverwendung, so dass Budgetverantwortliche ihre Budgets in einem benutzerfreundlichen Format einsehen und bessere Entscheidungen treffen können.

Ja, und es dauert nur eine Minute. Sie können eine benutzerdefinierte Budgetvorlage auf der Payhawk-Plattform erstellen und alle Dimensionen auswählen, auf denen Ihre Budgets basieren: Team/Abteilung, Standort, Kategorie oder jede benutzerdefinierte Anforderung. Der andere Parameter, den Sie festlegen müssen, ist der Startmonat Ihres Geschäftsjahres. Dies reicht aus, um Ihre benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen.

In der Vorlage können Sie alle Ihre Budgets eingeben und den Eigentümer jedes Budgets, die Währung (ja, jedes Budget kann eine andere Währung haben) und jede der Dimensionen, nach denen es definiert wird, festlegen. Mit unserer Vorlage können Sie auch ganz einfach eine hierarchische Struktur erstellen und Unterbudgets innerhalb eines Budgets definieren.

Payhawk Budgets wurde für die anspruchsvollen Bedürfnisse von Finanzteams in mittleren und großen Unternehmen entwickelt. Wir haben ihre Anforderungen berücksichtigt und eine Lösung entwickelt, die allen Ansprüchen gerecht wird:

• Budgets können in jeder Währung erstellt werden
• Budgets können beliebig viele Dimensionen haben und jede Hierarchie unterstützen.
• Die Budgetverwendung basiert auf allen Arten von Ausgaben, nicht nur auf Karten oder Rechnungen - sie berücksichtigt Kaufanträge, Abonnements, Guthabenanträge, Rückerstattungen und Rechnungen.
• Sie können alle Ihre Budgets mit wenigen Klicks hochladen und sparen so wertvolle Zeit.
• Mit Payhawk können Sie mehrere Prognosen desselben Jahres im Auge behalten, so dass Sie die vergangenen Iterationen Ihres Budgets nicht aus den Augen verlieren.
• Sie können mehrere Geschäftsjahre im Voraus erstellen, so dass Sie nicht an eine einzige Prognose gebunden sind.

Auf jeden Fall! Sie können nicht nur Budgets bearbeiten, sondern auch Ihre vorherigen Prognosen speichern und so viele neue Prognosen erstellen, wie Sie benötigen, z.B. nach jedem Monats- oder Quartalsabschluss. Payhawk ermöglicht es Ihnen, alle vorherigen Iterationen zu verfolgen, ohne sie zu löschen oder zu überschreiben (es sei denn, Sie möchten dies), was Ihnen eine unvergleichliche Transparenz und Kontrolle über Ihren Budgetierungsprozess gibt.

Payhawk ist eine Lösung für mittlere und große Unternehmen, die nach dem Prinzip der Periodenabgrenzung arbeiten. Unsere Budgetfunktion arbeitet ebenfalls nach dem Prinzip der periodengerechten Abgrenzung: Die Budgetausschöpfung berücksichtigt Tilgungspläne, Leistungszeiträume und Belegdaten, anstatt das Zahlungsdatum zu nutzen.

Der Zweck von Payhawk-Budgets ist es, eine bessere Sichtbarkeit der Budgetauslastung zu bieten und den Budgetverantwortlichen zu ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie die potenziellen Auswirkungen auf ihr Budget überprüfen, bevor sie eine Ausgabe oder eine Anfrage genehmigen. Unsere Lösung schränkt die Ausgaben auf der Grundlage Ihres Budgets weder ein noch begrenzt sie; die Budgetverantwortlichen werden in die Lage versetzt, finanzielle Disziplin und Flexibilität zu zeigen, wenn sie gut informierte Entscheidungen treffen.

Ja, Sie können mehrere Budgetprognosen hochladen und sie alle auf der Plattform verfolgen. Sie können alle früheren Iterationen beibehalten, ohne sie zu löschen oder zu überschreiben (es sei denn, Sie entscheiden sich dafür), sodass Sie eine unvergleichliche Transparenz und Kontrolle haben.

Ein Budgetverantwortlicher in Payhawk ist eine Person, die für ein oder mehrere Budgets verantwortlich ist. Er kann sein Budget und seine Unterbudgets einsehen, die Ausgaben nach einer Vielzahl von Dimensionen analysieren und filtern (Lieferanten, Mitarbeiter, Kategorien usw.) und Ausgabenanträge genehmigen oder ablehnen. Payhawk erkennt automatisch, wenn eine Ausgabe, gleich welcher Art (Karte, Überweisung, Abonnement oder sogar eine Bestellanforderung), ein oder mehrere Budgets betrifft und bezieht die entsprechenden Budgetverantwortlichen als Genehmigende mit ein. Ein Budgetverantwortlicher wird gebeten, die Ausgabe zu prüfen, und es wird ihm angezeigt, wie sich diese Genehmigung auf das jeweilige Budget auswirken würde. Der Budgetverantwortliche kann dann den Antrag genehmigen oder ablehnen.