Procurement AI AgentAlle Ihre Anfragen in einem einfachen, nahtlosen Workflow
Der Procurement KI Agent von Payhawk erfasst alle relevanten Informationen automatisch – für schnellere Freigaben und einen Procure-to-Pay-Prozess ohne Verzögerungen.
- Starten Sie Anfragen dort, wo Sie arbeiten: In Slack, Teams oder mobil
- Sorgen Sie dafür, dass jede Anfrage richtlinienkonform bleibt
- Freigaben automatisch weiterleiten, ohne manuelle Nachverfolgung
- Arbeiten Sie bis zu 70 % schneller, beschleunigen Sie Ihren Procure-to-Pay Prozess und starten Sie ohne Einarbeitungsaufwand
Keine Freigaben ohne Kontext. Volle Transparenz bei jeder Anfrage
Erfassen Sie Anfragen direkt dort, wo sie entstehen, sammeln Sie alle relevanten Informationen und leiten Sie jede Anfrage automatisch durch die passenden Freigaben und Budgets.
Zeigen Sie, was angefragt wird, wer die Anfrage gestellt hat, welchen Zweck sie erfüllt und wie sie sich auf das Budget auswirkt. So können Budgetverantwortliche fundierte Entscheidungen treffen, während Finance jederzeit die Kontrolle behält.
Fügen Sie ein Dokument hinzu, teilen Sie eine URL oder beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen. Der KI Procurement Agent extrahiert automatisch alle relevanten Informationen und ergänzt fehlende Angaben selbstständig.
Von der Anfrage bis zur vollständigen Freigabe: Erleben Sie unseren Procurement KI Agent in Aktion
Entwickelt, um Beschaffungsprozesse zu vereinfachen und Kontrolle zu stärken
Verwandeln Sie Nachrichten, Dokumente und Links in strukturierte Anfragen.
Leiten Sie Anfragen automatisch weiter und erfassen Sie fehlende Angaben selbstständig.
Sehen Sie die Auswirkungen auf Ihr Budget in Echtzeit, noch bevor Ausgaben entstehen.
Setzen Sie Richtlinien und Freigaberegeln konsequent bei jeder Anfrage durch.
Von einfachen Bestellungen bis hin zu komplexen Prozessen: Nutzen Sie immer den passenden Kontext, die richtigen Freigaben und volle Kontrolle, ob mobil, im Web oder in Slack.
Bringen Sie Anfragen sofort voran – mit vollständigem Kontext und automatischer Weiterleitung, damit Freigaben ohne Verzögerungen erfolgen.
Schnellere Entscheidungen. Mehr Kontrolle.
- Anfragen schneller einreichen und freigeben
- Reduzieren Sie fehlende Angaben und unnötige Rückfragen
- Reduzieren Sie manuellen Aufwand über alle Teams hinweg
- Behalten Sie Ausgaben im Blick, bevor sie entstehen
- Reduzieren Sie unkontrollierte Ausgaben mit mehr Transparenz und Kontrolle
Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort
Finance Teams in über 32 Ländern steuern ihr Ausgabenmanagement mit Payhawk.
„Wir haben die Produktivität unserer Mitarbeitenden um mehr als das Vierfache gesteigert und erwarten mit dem Wachstum unserer Flotte noch größere Effekte. Die Automatisierung von Payhawk hat unsere Bearbeitungszeiten deutlich verkürzt und Fehler durch manuelle Spesenprozesse spürbar reduziert.“
Tsvetomir Uzunov,
CFO bei Discordia
„Mit Payhawk erhalten wir Echtzeit Einblicke in unser Geschäft und können Ausgaben sowie Kosten für jede einzelne Veranstaltung genau nachverfolgen. Mithilfe individueller Felder bei der Erfassung von Ausgaben in Payhawk, die mit NetSuite synchronisiert werden, erstellen wir zum Monatsende präzise Margenberichte für jedes Event.“
Howard Thompson,
Global Financial Controller
„Vor Payhawk haben wir einen Großteil unserer Zeit damit verbracht, fehlende Ausgabendaten von Mitarbeitenden einzuholen. Heute haben wir mehr Zeit für die Analyse unserer Ausgaben, deutlich mehr Transparenz, bessere Kontrolle über sämtliche Kosten und wesentlich weniger Papieraufwand.“
Gabriela Leovac,
Accountant
Bringen Sie Struktur in Ihre Beschaffungsprozesse
Hören Sie auf, Anfragen hinterherzulaufen. Behalten Sie Ausgaben unter Kontrolle, bevor sie entstehen.
FAQ
Payhawk verbindet sich mit Ihrem ERP und Ihrer Finanzsoftware und steuert darauf aufbauend Ihre Beschaffungsprozesse. Mitarbeitende können Anfragen über Mobile, Web oder Slack einreichen. So bleiben Prozesse einheitlich, ohne dass Sie Ihre zentralen Systeme ersetzen müssen.
Klassische Tools basieren auf vordefinierten Workflows und manuellen Eingaben. Ein Procurement KI Agent erfasst den Kontext, strukturiert Anfragen und leitet Entscheidungen dynamisch weiter. So passen sich Prozesse in Echtzeit an und Richtlinien werden weiterhin konsequent eingehalten.
Er erfasst und strukturiert Anfragen, sammelt fehlende Angaben, leitet Freigaben weiter, setzt Richtlinien durch und macht Ausgaben vor der Freigabe sichtbar. So läuft Beschaffung in einem durchgängigen, vernetzten Prozess.
Richtlinien, Freigaberegeln und Budgetprüfungen werden bei jedem Schritt angewendet. Anfragen können erst weiterlaufen, wenn alle erforderlichen Kriterien erfüllt sind. So ist Compliance gesichert, bevor Ausgaben freigegeben werden.
Ja. Der Agent kann Anfragen zur Freigabe weiterleiten, Freigaben auf Basis festgelegter Kriterien automatisieren und Ausnahmen an die richtigen Personen eskalieren. Ihr Team behält die Kontrolle über Entscheidungsregeln und finale Freigaben.
Ja. Mitarbeitende können Anfragen in einfacher Sprache über Slack, Mobile oder Web einreichen. Der Agent erfasst die Details und wandelt sie automatisch in strukturierte Workflows um.
Ja. Payhawk unterstützt Workflows über mehrere Gesellschaften, Währungen und Freigabestrukturen hinweg. So bleibt Beschaffung auch in globalen Teams einheitlich.
Der Agent kann Daten aus Angeboten, Verträgen, Screenshots, URLs und weiteren unterstützenden Dokumenten extrahieren, ebenso aus allen Eingaben, die relevanten Kontext enthalten.
Die Implementierung hängt von Ihrem Setup ab. Payhawk ist jedoch auf eine schnelle Einführung mit minimaler Unterbrechung ausgelegt, da es mit Ihren bestehenden Systemen und Prozessen arbeitet.
