Ausgabenmanagement, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst
Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben – und zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen. Verwalten Sie Rechnungen, Karten, Spesen und Geschäftsreisen einfach und effizient mit spezialisierten KI-Agenten.
Für jedes Team das passende Modul
Wählen Sie genau die Module, die zu Ihren Abläufen passen. Kombinieren Sie sie flexibel für ein durchgängiges Ausgabenmanagement.
Wählen Sie dieses Modul, wenn Sie:
- Geschäftsreisen ermöglichen möchten, die automatisch Ihren Reiserichtlinien entsprechen
- Buchungen, Freigaben, Zahlungen und Abrechnung in einem durchgängigen Prozess vereinen möchten
- Reisekosten jederzeit transparent im Blick behalten wollen – von geplanten bis genehmigten Ausgaben
Wichtige Funktionen:
- Weltweiter Zugriff auf Flüge und Hotels
- Individuell anpassbare Reiserichtlinien
- Reiseanfragen mit proaktiven Freigaben
Wählen Sie dieses Modul, wenn Sie:
- Unternehmensausgaben steuern möchten, bevor sie entstehen – nicht erst im Nachhinein
- Ausgaben automatisch erfassen, kontieren und abstimmen lassen möchten
- Verteilte Teams unterstützen, die überall und jederzeit Ausgaben tätigen
Wichtige Funktionen:
- Kredit- und Debitkarten in mehreren Währungen
- Proaktive Kartenkontrollen und individuelle Ausgabenrichtlinien
- Ausgabenerfassung in Echtzeit bei jeder Kartenzahlung
Wählen Sie dieses Modul, wenn Sie:
- Rechnungen und Freigaben team-, standort- und länderübergreifend verwalten
- Den manuellen Aufwand bei Rechnungsverarbeitung und Kontierung deutlich reduzieren möchten
- Lieferanten weltweit schnell und zu attraktiven Konditionen bezahlen möchten
Wichtige Funktionen:
- Durchgängiges Rechnungsmanagement von Anfang bis Ende
- Globale Rechnungszahlungen mit nur 0,3 % FX-Aufschlag auf 10 Hauptwährungen
- Erweiterter Approval Workflow Designer
Wählen Sie dieses Modul, wenn Sie:
- Ausgaben sehen und freigeben möchten, bevor sie entstehen
- Flexible Antrags- und Freigabeprozesse benötigen, die von Teams tatsächlich genutzt werden
- Vollständige Kontrolle und lückenlose Nachvollziehbarkeit vom Antrag bis zur Abstimmung wünschen
Wichtige Funktionen:
- Verwaltung von Bestellungen und Purchase Orders
- Benutzerfreundliche Einkaufsanfragen für Mitarbeitende
- 2-Wege- und 3-Wege-Abgleich für maximale Kontrolle und Transparenz
Mehr Möglichkeiten für Ihr Finanzmanagement
Optionale Funktionen und erweiterte Integrationen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen – für mehr Effizienz, globale Skalierbarkeit und maximale Kontrolle über Ihre Finanzprozesse.
Bleiben Sie nahtlos verbunden mit SAP S/4HANA®, NetSuite, Microsoft Dynamics Business Central, Microsoft Finance oder Sage Intacct.
Verbinden Sie Ihre Prozesse mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG, ADP, Ceridian, Paychex oder Paylocity.
Erhalten Sie unternehmensweit Echtzeit-Einblicke in Ihre Budgetauslastung – jederzeit im Vergleich zu Ihren Forecasts.
Verwalten Sie Ausgaben und unterstützen Sie Ihren Monatsabschluss über alle Gesellschaften hinweg – für maximale Transparenz und volle Kontrolle.
Stärken Sie Ihre globalen Geschäftsprozesse mit integrierten Kreditlösungen – abgesichert durch J.P. Morgan.
Immer inklusive
Jeder Payhawk-Plan umfasst standardmäßig unsere zentrale Plattform für Governance, Sicherheit und KI-gestützte Automatisierung – damit Ihre Finanzprozesse vom ersten Tag an revisionssicher aufgestellt sind.
Bereit, Ihre Geschäftsausgaben auf das nächste Level zu heben?
Hunderte Unternehmen haben bereits wegweisende Ergebnisse erzielt
„Wir haben uns für Payhawk entschieden, weil wir allen Mitarbeitenden eine bessere Nutzererfahrung bieten wollten. Gleichzeitig wollten wir ihnen mehr Flexibilität geben, ihre Ausgaben eigenständig zu verwalten.“
„Die größten Vorteile von Payhawk? Die perfekte Kombination aus Effizienz und zusätzlicher Kontrolle. Mit beidem bin ich äußerst zufrieden – denn genau das brauchen wir im Finanzbereich.“
„Payhawk hat die Arbeitsbelastung unseres Buchhaltungsteams deutlich reduziert. Abstimmungsprobleme gehören der Vergangenheit an, die Synchronisierung läuft zuverlässig, und die intuitive, KI-gestützte Benutzeroberfläche macht die tägliche Arbeit spürbar einfacher.“
Bringen Sie Ihr Unternehmen auf das nächste Wachstumsniveau.
Nutzen Sie Payhawk 24 Monate lang für nur 149 £ pro Monat.
Antworten auf Ihre Fragen rund um Preise und Tarife
Unsere Preisgestaltung ist so flexibel und modular wie die Anforderungen Ihres Unternehmens. Als Plattform mit mehreren Produktbereichen wissen wir, dass Finanzteams häufig dort starten, wo der größte Optimierungsbedarf besteht – sei es bei Geschäftsreisen, Rechnungen oder Kartenausgaben. Dank unserer dreistufigen Struktur können Sie gezielt einzelne Prozesse verbessern oder Ihr gesamtes Ausgabenmanagement zentral steuern.
- Die Basis: Wählen Sie eines, zwei oder alle vier unserer Kernmodule: Travel, Cards & Expenses, Bill Pay und Procure to Pay. Je nach Modul umfasst die Basis eine festgelegte Anzahl an Admin-Zugängen, Karten und Plattformzugriffen. So verfügt Ihr Team vom ersten Tag an über alle wichtigen Werkzeuge.
- Die Skalierungsebene (Variablen & Nutzung): Damit Ihre Kosten planbar bleiben, orientiert sich die Preisgestaltung an Ihrer tatsächlichen Nutzung. Zusätzliche Karten, Erstattungen, Bestellungen oder die Rechnungsverarbeitung werden nutzungsbasiert berechnet. Ihre Investition wächst somit nur im Einklang mit Ihrem Geschäftsvolumen.
- Die Individualisierungsebene (Add-ons): Ergänzen Sie jedes Modul um spezialisierte Funktionen wie erweiterte ERP-Integrationen, Multi-Entity-Management, dedizierte Budgetverantwortliche und vieles mehr. So schaffen Sie eine leistungsstarke globale Ausgabenstruktur, ohne frühzeitig für Enterprise-Funktionen zu zahlen, die Sie noch nicht benötigen.
Da jedes Angebot individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten wird, vermeiden Sie unnötige Kosten für ungenutzte Funktionen. Ganz gleich, ob Sie heute einen einzelnen Prozess optimieren oder sämtliche Geschäftsausgaben – von Kreditorenbuchhaltung und Beschaffung bis hin zu Reisen und Erstattungen – in einer zentralen All-in-One-Lösung bündeln möchten: Payhawk sorgt für einen klaren und planbaren Mehrwert für Ihr Finanzteam.
Wir setzen auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, bei der Ihr Erfolg im Mittelpunkt steht. Deshalb berechnen wir keine pauschalen Einrichtungs- oder Implementierungsgebühren. Unsere Plattform ist für ein intuitives Self-Onboarding konzipiert, sodass viele Teams eigenständig starten können. Unternehmen mit komplexeren Anforderungen profitieren zusätzlich von einer festgelegten Anzahl professioneller Implementierungssessions, die bereits im Vertrag enthalten sind.
- Individuelle Unterstützung: Die Anzahl der enthaltenen Sessions richtet sich nach der Komplexität Ihrer gewählten Module und der Größe Ihres Unternehmens.
- Expertenbegleitung: Die Sessions sind optional und werden von Spezialist:innen durchgeführt. So stellen wir sicher, dass ERP-Integrationen, Unternehmensstrukturen und individuelle Freigabeprozesse von Beginn an korrekt eingerichtet werden.
- Zielgerichtete Einführung: Unser Ziel ist es, Ihr Team möglichst schnell produktiv zu machen. Deshalb begleiten wir den Weg von der Vertragsunterzeichnung bis zum Live-Betrieb effizient und ohne versteckte Einstiegskosten.
In der Regel arbeiten wir mit jährlichen oder mehrjährigen Verträgen. So erhalten Finanzteams die Planbarkeit und Budgetsicherheit, die sie benötigen.
Ja. Dank unserer modularen Struktur können Sie jederzeit zusätzliche Funktionen hinzufügen – beispielsweise den Wechsel von Cards & Expenses zu einer vollständigen Procure-to-Pay-Lösung – oder weitere Gesellschaften integrieren.
Das Wachstumsprogramm ist ein leistungsstarker Einstiegstarif für kleine Unternehmen, die ihr Ausgabenmanagement professionalisieren möchten – ohne die Komplexität und Kosten einer Enterprise-Lösung. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die:
- ihren Sitz im Vereinigten Königreich oder im EWR haben und als einzelne Gesellschaft ohne Konzern- oder Tochtergesellschaftsstruktur arbeiten.
- weniger als 20 Mitarbeitende beschäftigen und eine einfache, kosteneffiziente Lösung für das Ausgabenmanagement suchen.
- eine planbare Festpreislösung für ihre Wachstumsphase wünschen – bereits ab 149 £ pro Monat, inklusive optionaler 7-tägiger Testphase für berechtigte Unternehmen.
Das Growth-Programm bietet eine gezielte Auswahl unserer wichtigsten Funktionen. Es schafft die ideale Grundlage, um Karten auszugeben und Abstimmungsprozesse zu automatisieren.
- Karten & Nutzerplätze: Der Tarif umfasst zunächst 10 Karten und 10 Nutzerplätze (8 Mitarbeitenden-Plätze sowie 2 Admin-/Buchhaltungsplätze). Zusätzliche Karten und Nutzer können bei Bedarf ergänzt werden.
- Nutzungslimits: Enthalten sind bis zu 15 Rechnungen und 15 Erstattungen pro Monat – ideal für kleinere Teams mit klaren Prozessen.
- Zentrale Automatisierung: Sie erhalten Zugriff auf unsere KI-native Plattform zur automatisierten Datenerfassung sowie auf grundlegende ERP-Integrationen für eine reibungslose Synchronisierung Ihrer Buchhaltung.
Hinweis zum Leistungsumfang: Um den Preis attraktiv zu halten, ist das Growth-Programm auf eine Gesellschaft begrenzt. Erweiterte Funktionen wie Procure-to-Pay, Multi-Entity-Management, Budgetsteuerung oder der Zugriff auf die modulare Add-on-Bibliothek sind nicht enthalten.
Bereit, Ihr Ausgabenmanagement auf das nächste Level zu heben?
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