Ihr Unternehmen ist einzigartig -
Darum passen wir unsere Preise perfekt Ihren Bedürfnisse an
Ganz gleich, ob Sie Firmenkarten in großem Umfang verwalten, Rechnungen und Einkäufe vereinfachen oder Ausgaben weltweit über alle Standorte hinweg steuern möchten – mit Payhawk ist das alles problemlos möglich.
Karten & Ausgaben
- Visa Platinum Kredit- und Debitkarten in mehreren Währungen
- Virtuelle und physische Karten, kompatibel mit Google Wallet & Apple Pay
- Proaktive Kartenkontrollen und Ausgaberichtlinien
- Echtzeit-Erfassung von Ausgaben bei jeder Kartenzahlung
- Automatisierte Beleganforderung und Ausgabenkategorisierung
- Rückerstattungen direkt auf Mitarbeiterkonten
- Mitarbeiterfreundliche Kaufabwicklung
- Weltweite Hotel- und Flugbuchungen
- Individuelle Reiserichtlinien
- Speicherung persönlicher Präferenzen durch den Agenten
- Reiseanfragen und proaktive Genehmigungen
- Integrierte Zahlungen durch den Agenten
- Automatisierte Spesenabrechnungen
- Automatisierte Rechnungserstellung
- Echtzeit- Abrechnung
- Rundum-Management von Rechnungen
- Fortschrittlicher Genehmigungs-Workflow-Designer
- Lieferantenverwaltung und -prüfung
- Rechnungsauszahlungen, Terminierung und Sammelzahlungen
- KI-gestützte intelligente Aufteilung von Einzelposten
- Unterstützung für eInvoice-Formate
- Mitarbeiterfreundliche Kaufabwicklung
- Verwaltung von Bestellungen
- Mitarbeiterfreundliche Auftragserfassung
- Zwei- und Drei-Wege-Abgleich
- Erkennung von Abweichungen und Genehmigungen
- Mitarbeiterfreundliche Kaufabwicklung
Was auf dem Markt als Premium gilt, ist für uns der Standard
Jeder Plan beinhaltet:
- Unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitenden, Kartentransaktionen und Dokumentenverarbeitung
- OCR-Datenextraktion in über 65 Sprachen
- Erweiterte Workflow-Genehmigungen, Anfragen und Audit-Protokolle
- Multi-Entity-Umgebung mit konsolidierten Stammdaten und globalen Einstellungen
- Live-Buchhaltungsintegrationen zu Xero, QBO oder Exact Online
- Einmalanmeldung (SSO) via SAML für Okta, Microsoft Entra, GSuite, JumpCloud & Co.
- Über 50 HRIS-Integrationen wie Hibob, Deel, Personio, BambooHR usw.
- Branchenführende Sicherheitsstandards gemäß PCI DSS Level 1, ISO 27001 und SOC 2
Optionale Add-ons für die perfekte Integration
Erweitern Sie jeden Plan mit unseren optionalen Add-ons
Bleiben Sie synchron mit NetSuite, Microsoft Dynamics Business Central, Microsoft Finance oder Sage Intacct.
Verbinden Sie sich mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG, ADP, Ceridian, Paychex oder Paylocity.
Fügen Sie Budgetverantwortliche zu jedem Plan hinzu für Echtzeit-Einblicke in die Budgetnutzung gegenüber Ihren Prognosen auf ganzer Linie.
Verwalten Sie Ausgaben und unterstützen Sie den Monatsabschluss über alle Ihre Entitäten hinweg - für echte Transparenz.
Der stille Partner, der Ihre Beschaffung mühelos gestaltet – von der Anfrage bis zur Bezahlung.
Anfragen, genehmigen, buchen, bezahlen und abgleichen – alles in einem nahtlosen Ablauf.
Zahlungsprobleme in Sekunden lösen – direkt in Slack oder Teams.
Sofortige Entlastung beim Nachverfolgen von Belegen und Genehmigungen.
Mit dem Growth-Programm von Payhawk bringen Sie Ihr wachsendes Unternehmen auf das nächste Level
Sichern Sie sich Payhawk für 24 Monate zum Vorzugspreis von nur 149 €/Monat.
Verfügbar für Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern mit Sitz im EWR oder UK/Irland.
Sie befinden sich in guter Gesellschaft
Häufig gestellte Fragen zur Preisgestaltung
Die Preisgestaltung von Payhawk ist flexibel und genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt. Sie können mit einem einzelnen Tarif starten, zwei kombinieren oder die gesamte Plattform für den besten Wert nutzen. So zahlen Sie nur für das, was Ihr Unternehmen wirklich benötigt, und profitieren von der Freiheit, bei steigendem Bedarf problemlos zu erweitern.
Ja, je nach Ihren aktuellen Geschäftsanforderungen können Sie zwei Pläne miteinander kombinieren. Es empfiehlt sich beispielsweise, „Karten & Ausgaben“ mit „Rechnungen & Belege“ zu verbinden. Alternativ können Sie alle Pläne bündeln und so die gesamte Payhawk-Plattform zum besten Preis nutzen.
Nein, es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Addons, die Sie einfügen können. Sie können beispielsweise beliebig viele Budgetverantwortliche hinzufügen, weitere Einheiten nach Bedarf integrieren oder Ihr System mit mehreren ERP- und HR-Systemen innerhalb Ihrer Unternehmensgruppe verbinden. Unsere Module sind darauf ausgelegt, sich an Ihre geschäftlichen Anforderungen anzupassen.
Ja, unser Vertriebsteam begleitet Sie gerne bei jedem Schritt. Wir bieten Ihnen eine individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Demo und unterstützen Sie dabei, das ideale Paket zusammenzustellen. Vereinbaren Sie einfach eine Demo mit uns, und wir führen Sie durch den gesamten Prozess.
Nein, es fällt keine Einrichtungsgebühr an. Die Einführung von Payhawk ist einfach und intuitiv. Sollten Sie dennoch Unterstützung bei der Implementierung wünschen, steht Ihnen unser spezialisiertes Implementierungsteam gerne kostenfrei zur Seite.
Das Growth-Programm ist eine funktions- und nutzungsbeschränkte Version unseres Payhawk Complete Plans, speziell entwickelt für kleine Unternehmen. Es ist das umfassendste Starterpaket auf dem Markt und bietet wichtige Tools zu einem attraktiven Preis von 149 € pro Monat. Ideal für Unternehmen, die ihre Spesenverwaltung vereinfachen möchten, bis zu 10 Debitkarten ausgeben und bis zu 15 Rechnungen sowie Erstattungen pro Monat verwalten wollen – und dabei die Kosten im Blick behalten. Zudem können berechtigte Kunden das Programm 7 Tage lang kostenlos testen, bevor sie sich entscheiden. Wenn Ihr Unternehmen weniger als 20 Mitarbeitende hat, im Vereinigten Königreich oder EWR ansässig ist und nicht Teil einer Unternehmensgruppe mit Tochtergesellschaften, kommen Sie für dieses Programm in Frage.
Das Growth-Programm umfasst:
- Bis zu 20 Karten (beginnend mit 10 Karten; weitere 10 Karten für 99 € pro Monat erhältlich).
- Bis zu 20 Nutzerplätze (beginnend mit 8 Mitarbeiterplätzen sowie 2 Admin- oder Buchhalterplätzen; weitere 10 Mitarbeiterplätze für 99 € pro Monat erhältlich; zusätzliche Admin- oder Buchhalterplätze für 19 € pro Platz).
- Bis zu 15 Rechnungen pro Monat.
- Bis zu 15 Spesenabrechnungen pro Monat.
- 1 Unternehmenseinheit.
Hinweis: Das Growth-Programm beinhaltet nicht Procure-to-Pay, Multi-Entity-Management, Budgetkontrolle, Kredit, Cashback oder den Zugriff auf Zusatzmodule.