Lieferantenmanagement-SoftwareAlle Lieferantenausgaben und Daten werden an einem Ort verwaltet
Dank des Echtzeit-Überblicks über alle Lieferanten in allen Unternehmensbereichen müssen Sie nie wieder am Monatsende Datensätze korrigieren oder systemübergreifend Genehmigungen einholen.
- Duplizierte Lieferanten und Datensilos werden beseitigt
- Automatische Aufnahme und Genehmigungen von Lieferanten
- Lieferanten weltweit werden in mehr als 115 Währungen bezahlt
Automatisierung des Lieferantenmanagements von der Daten- bis zur Ausgabenkontrolle
Aufnahme, Genehmigungen und Zahlungen laufen automatisch ab – vom ersten Lieferanteneintrag bis zur abschließenden Zahlungsabstimmung. Ihr Team legt die Richtlinien einmal fest und muss sich anschließend nicht mehr um die einzelnen Zwischenschritte kümmern.
Entwickelt für Finanzteams, die die Komplexität mehrerer Unternehmensbereiche und wachsende Lieferantennetzwerke verwalten.
Alle Lieferantendaten werden an einem Ort aufbewahrt und automatisch mit Ihrem ERP oder Buchhaltungssystem synchronisiert.
Die Erstellung, Überprüfung und Freigabe von Lieferanten wird unternehmensweit standardisiert. Dies reduziert den manuellen Verwaltungsaufwand und stellt gleichzeitig sicher, dass jeder Lieferant Ihre internen Richtlinien erfüllt, bevor er zum Einsatz kommt.
Durch kontrollierte Dateneingabe und automatisierte Validierung lassen sich doppelte Lieferanten und inkonsistente Datensätze vermeiden. Dies verbessert die Genauigkeit der Berichterstattung und verringert das Risiko kostspieliger Zahlungsfehler.
Sie erhalten vollständige Transparenz und Kontrolle über die Aktivitäten Ihrer Lieferanten dank integrierter Prüfprotokolle, benutzerdefinierter Felder und Ausgabenverfolgung und können jede Änderung überwachen und Richtlinien durchsetzen, was finanzielle Risiken über den gesamten Lieferantenlebenszyklus hinweg schmälert.
Die Finanzabteilung kann sich auf das konzentrieren, was das Unternehmen weiterentwickelt
Befreien Sie Ihr AP-Team von der Dateneingabe
Jede Rechnung wird an einem Ort erfasst und automatisch dem richtigen Lieferanten zugeordnet. Ihr Team muss keine Daten mehr manuell eingeben und kann sich stattdessen auf die Überprüfung von Entscheidungen konzentrieren.
Monatsabschluss innerhalb weniger Tage anstatt erst nach Wochen
Wenn alle Rechnungen, Genehmigungen und Zahlungen über ein einziges System abgewickelt werden, ist der Monatsabschluss eine Überprüfung und keine Suche. Finanzteams, die Payhawk nutzen, verkürzen die Abschlusszeit um bis zu 75 %.
Lieferantenzahlungen direkt aus einer einzigen Plattform
Sie bezahlen Ihre Lieferanten im In- und Ausland zu einigen der günstigsten Tarife auf dem Markt. Weiterhin ist nun die Verwaltung und Begleichung Ihrer Ausgaben an einem einzigen Ort, ganz ohne Umweg über Ihre Bank, Realität geworden.
Lernen Sie die unsichtbaren Orchestratoren kennen
Speziell entwickelte KI-Agenten übernehmen die Beschaffung von Anfang bis Ende, wodurch unnötige Schritte entfallen und die Finanzabteilung den Überblick und die Kontrolle behält.
Der Payments Agent sorgt dafür, dass Zahlungen an Lieferanten und Mitarbeiter reibungslos ablaufen, indem er fehlgeschlagene Transaktionen, Zahlungsprobleme und Ausnahmen, die einer Bearbeitung bedürfen, kennzeichnet.
Es ruft Rechnungen und Belege aus Lieferantenportalen, E-Mails und von Mitarbeitern ab und hilft anschließend dabei, diese dem richtigen Ausgabeposten, dem richtigen Lieferanten oder dem richtigen Genehmigungsablauf zuzuordnen.
Es begleitet die Mitarbeiter vom Kaufantrag bis zur Genehmigung, sodass keine Bestellanfragen ohne die erforderlichen Genehmigungen oder Lieferantenangaben eingeht.
Glauben Sie uns nicht einfach blind
Finanzverantwortliche aus über 32 Ländern verwalten ihre Ausgaben über Payhawk.
„Die Möglichkeit, Rechnungen zu bezahlen, spart uns Gebühren, entlastet die Buchhaltung und erleichtert mir die Verwaltung unserer Einkäufe. Wir haben keine doppelt bezahlten oder unbezahlten Rechnungen mehr, da einige unserer Lieferanten keine Kartenzahlungen akzeptieren.“
Ivan Slavchev
Systemadministrator
„Wenn ein Lieferant nach einer Zahlung fragt, müssen wir nicht mehr raten. Wir schauen bei Payhawk nach und wissen sofort, ob die Zahlung eingegangen ist, wann sie eingegangen ist oder ob wir sie gar nicht erhalten haben.“
Arina Joly
Leiterin der Buchhaltung
„Wir sind bei unseren Lieferanten mittlerweile ziemlich streng geworden. Wenn sie keinen gültigen Bestellauftrag vorlegen, schicken wir ihre Rechnungen einfach zurück und bitten sie, es noch einmal zu versuchen.“
Ryan Franklin,
Finanzcontroller
Die Leistungsfähigkeit von Unternehmenslösungen – ohne deren Komplexität
Für die Verwaltung der Mitarbeiterausgaben sowie aller anderen Unternehmensausgaben erhalten Sie mit Payhawk auf einer einzigen Plattform die vollständige Kontrolle über Ihre Richtlinien, Arbeitsabläufe und Zahlungen.
Häufig gestellte Fragen
Eine Software für das Lieferantenmanagement unterstützt Finanzteams dabei, Lieferantenstammdaten, Genehmigungen und Arbeitsabläufe unternehmens- und systemübergreifend einheitlich zu verwalten.
Mit Payhawk fließen Lieferantendaten in beide Richtungen. In Payhawk angelegte oder aktualisierte Lieferanten werden mit Ihrem ERP-System synchronisiert, und in Ihrem ERP-System angelegte oder aktualisierte Lieferanten werden zurück nach Payhawk synchronisiert. Das bedeutet, dass Teams immer mit derselben Lieferantenliste arbeiten, unabhängig davon, in welchem System sie beginnen.
Dies hilft Unternehmen mit mehreren Standorten, doppelte Datensätze zu vermeiden, isolierte lokale Prozesse zu verhindern und einen zentralen Überblick über alle Lieferantenaktivitäten zu behalten.
Payhawk unterstützt Teams dabei, Lieferanten über strukturierte Arbeitsabläufe anzulegen und zu genehmigen.
Sie können die erforderlichen Lieferantendaten erfassen, benutzerdefinierte Felder verwenden, Informationen überprüfen und sicherstellen, dass die Datensätze vollständig sind, bevor die Lieferanten in Finanzprozessen berücksichtigt werden.
Dies hilft Ihnen dabei:
- unvollständige oder doppelte Lieferantendatensätze zu vermeiden
- Genehmigungsrichtlinien durchzusetzen, bevor Zahlungen erfolgen
- eine übersichtliche und zuverlässige Lieferantendatenbank zu pflegen
Über ein Lieferantenportal können Lieferanten ihre eigenen Daten einreichen und verwalten, wodurch sich der manuelle Aufwand für Ihr Finanzteam verringert. Anstatt Informationen per E-Mail oder über Tabellen zu erfassen, können Lieferanten ihre Daten auf strukturierte Weise bereitstellen und aktualisieren.
Payhawk zentralisiert derzeit Lieferantendaten und steuert die Anlage von Lieferanten über Genehmigungsworkflows. Außerdem bauen wir das Lieferantenportal weiter aus, um den Lieferanten mehr eigenständige Bedienungsfunktionen zu bieten.
Die Automatisierung der Lieferantenzahlungen hilft Finanzteams dabei, Lieferantenrechnungen zu erfassen, zu genehmigen und zu planen, bevor sie überfällig werden.
Payhawk erfasst Rechnungen aus E-Mails, Lieferantenportalen und Integrationssystemen für E-Rechnungen wie Peppol, KSeF und PPF. Sobald die Rechnungen im System sind, können Teams sie zur Genehmigung weiterleiten und Zahlungen anhand der Fälligkeitstermine planen.
Dies hilft Ihnen:
- Strafen für verspätete Zahlungen zu vermeiden
- den manuellen Aufwand für die Nachverfolgung von Rechnungsfälligkeiten zu reduzieren
- Rechnungen aus verschiedenen Kanälen zu erfassen
- das Betriebskapitalmanagement zu verbessern
Sie können Lieferanten in verschiedenen Währungen bezahlen und so sowohl nationale als auch internationale Transaktionen abwickeln.
Auf diese Weise können Sie Lieferantenzahlungen regionenübergreifend verwalten, ohne auf separate Systeme oder manuelle Prozesse angewiesen zu sein.
Mit den integrierten Zahlungsfunktionen können Sie:
- Zahlungen in derselben Währung abwickeln (z. B. EUR an EUR über SEPA)
- internationale Zahlungen in verschiedenen Währungen ausführen
- alle Lieferantenzahlungen auf einer einzigen Plattform verwalten
Sie können Mehrwährungszahlungen auch in Sammelzahlungsläufe einbinden, sodass Sie mehrere Lieferanten – über Unternehmensbereiche und Regionen hinweg – in einem einzigen Vorgang bezahlen können.
Ja, Sie können Zahlungsläufe in mehreren Unternehmensbereichen und Währungen in einem einzigen Vorgang ausführen.
Sie können Folgendes einbeziehen:
- Lieferantenrechnungen
- Proforma-Rechnungen
- Gutschriften
- Mitarbeiterrückerstattungen
In jedem Zahlungslauf können Sie:
- SEPA-Zahlungen für Transaktionen in derselben Währung abwickeln
- Internationale Zahlungen in verschiedenen Währungen ausführen
- Mehrere Zahlungsarten in einem Vorgang zusammenfassen
Dies hilft Finanzteams dabei, auch hohe Zahlungsvolumina mit mehr Kontrolle, Genauigkeit und Konsistenz über alle Unternehmensbereiche hinweg zu verarbeiten.
Das Lieferantenmanagement führt Kontrollen, Prüfpfade und Genehmigungsworkflows ein, die finanzielle Risiken verringern.
Jede Änderung an Lieferantendaten und jede Zahlung kann nachverfolgt und überprüft werden.
Dadurch können Sie:
- festlegen, wer Lieferanten anlegen oder ändern darf
- einen übersichtlichen Prüfpfad zur Einhaltung von Vorschriften führen
- sicherstellen, dass Zahlungen mit genehmigten Transaktionen verknüpft sind
Das Lieferantenmanagement ist in Payhawk integriert. Im Rahmen Ihres Payhawk-Tarifs können Sie Lieferantendaten verwalten, Genehmigungen erteilen und Daten synchronisieren – ohne zusätzliche Kosten für die Lieferantenmanagement-Funktion.