REISEMANAGEMENTIntelligente Geschäftsreisen – von der Anfrage bis zur Abrechnung
Verwalten Sie Ihre Geschäftsreisen clever in einem einzigen Workflow. Die KI übernimmt alle Anfragen, Buchungen und Abrechnungen – alles effizient, sicher und bestens organisiert.


Intelligenz, die Sie messen können
Geschäftsreisen buchen sich jetzt wie von selbst
Alle Tools in einem: buchen, bezahlen, abrechnen – Mitarbeitende reisen, Manager genehmigen, und die Finanzabteilung erledigt die Abrechnung noch effizienter
Ihre schriftliche Reiserichtlinie wird zum digitalen Regelwerk, das jede Buchung steuert. Von Ticketkategorien und Hotelpreisen bis hin zu Ausnahmegenehmigungen und Pauschalen – jede Regel wird präzise angewendet.




Mitarbeitende müssen sich nicht in ein neues System einarbeiten, sie senden einfach eine Nachricht. Unser AI-Travel-Agent schlägt regelkonforme Flüge und Unterkünfte vor, holt bei Bedarf Genehmigungen ein und bucht die Reise in Sekunden.
Rechnungen werden automatisch erstellt und alle Ausgaben nach der Reise gebündelt. Keine fehlenden Belege, kein zusätzlicher Aufwand für die Finanzabteilung.




Reisebestätigungen und Änderungsbenachrichtigungen erfolgen automatisch. Der KI-Assistent passt Buchungen an oder leitet Probleme an den Support weiter.
Wir führen Payhawk für unsere Reisekosten ein – und schon jetzt merken wir den Fortschritt. Der Assistent setzt unsere Reiserichtlinien automatisch durch, sodass die Finanzabteilung sofort den Überblick hat. So sparen wir jeden Monat Stunden, vermeiden Abrechnungschaos und haben die Sicherheit, dass jede Reise regelkonform und unter Kontrolle ist.

Kein Chatbot, sondern Ihr persönlicher Reiseplaner
Der AI-Travel-Agent ist direkt in Ihr Finanzsystem eingebunden. Er kennt Ihre Richtlinien, Budgets und Rollen und erledigt das Suchen, Prüfen, Bezahlen und Abgleichen automatisch – Sie greifen nur ein, wenn es wirklich nötig ist.
Keine Einarbeitungszeit erforderlich
Da er direkt in Ihre bestehenden Kontroll- und Zahlungssysteme integriert ist, können Sie ihn sofort nutzen.
Intelligente Buchungen
Er lernt die Vorlieben Ihres Teams kennen und macht Vorschläge, die Buchungen beschleunigen und alle zufriedenstellen.
Integrierte Schutzmechanismen
Ihre Richtlinien geben den Rahmen vor. Keine Ausnahmen, keine unerwarteten Buchungen – nur zuverlässige Automatisierung und Genehmigungen.
Alles, was Ihr Unternehmen für die Verwaltung von Geschäftsreisen braucht
Richtlinien-Editor und Genehmigungsworkflows
Ihre schriftliche Reiserichtlinie wird zum verbindlichen Regelwerk.
Buchungen direkt über Slack oder Teams
Reisen buchen, dort wo Ihr Team bereits arbeitet.
Weltweites Flug- und Hotelangebot
Zugriff auf über 300 Fluggesellschaften und Millionen von Unterkünften weltweit.
Reiseberichte für jede einzelne Reise
Alle Reiseausgaben, Rechnungen und Belege werden automatisch zusammengeführt.
Integrierte Zahlungen
Genehmigungen lösen sofort Zahlungen über die Payhawk-Karte aus.
Automatisch erstellte Rechnungen
Rechnungen fließen direkt in Ihr ERP-System und stehen sofort zur Erstattung bereit.
Integration in bestehende Reisesysteme
Nahtlose Verbindung zu Egencia und TravelPerk.
CO2-Nachverfolgung
Verfolgen Sie CO₂-Emissionen und erleichtern Sie die Datenerfassung für Nachhaltigkeit und ESG.
Tagespauschalen und Kilometervergütung
Verwalten Sie Pauschalen und Kilometerabrechnungen mühelos – Payhawk berechnet automatisch nach Ihren Unternehmenssätzen.
FAQ
Schluss mit dem Chaos – Dienstreisen ohne Stress