REISEMANAGEMENTIntelligente Geschäftsreisen – von der Anfrage bis zur Abrechnung
Verwalten Sie Ihre Geschäftsreisen clever in einem einzigen Workflow. Die KI übernimmt alle Anfragen, Buchungen und Abrechnungen – alles effizient, sicher und bestens organisiert.
Intelligenz, die Sie messen können
Geschäftsreisen buchen sich jetzt wie von selbst
Alle Tools in einem: buchen, bezahlen, abrechnen – Mitarbeitende reisen, Manager genehmigen, und die Finanzabteilung erledigt die Abrechnung noch effizienter
Ihre schriftliche Reiserichtlinie wird zum digitalen Regelwerk, das jede Buchung steuert. Von Ticketkategorien und Hotelpreisen bis hin zu Ausnahmegenehmigungen und Pauschalen – jede Regel wird präzise angewendet.
Mitarbeitende müssen sich nicht in ein neues System einarbeiten, sie senden einfach eine Nachricht. Unser AI-Travel-Agent schlägt regelkonforme Flüge und Unterkünfte vor, holt bei Bedarf Genehmigungen ein und bucht die Reise in Sekunden.
Rechnungen werden automatisch erstellt und alle Ausgaben nach der Reise gebündelt. Keine fehlenden Belege, kein zusätzlicher Aufwand für die Finanzabteilung.
Reisebestätigungen und Änderungsbenachrichtigungen erfolgen automatisch. Der KI-Assistent passt Buchungen an oder leitet Probleme an den Support weiter.
Wir führen Payhawk für unsere Reisekosten ein – und schon jetzt merken wir den Fortschritt. Der Assistent setzt unsere Reiserichtlinien automatisch durch, sodass die Finanzabteilung sofort den Überblick hat. So sparen wir jeden Monat Stunden, vermeiden Abrechnungschaos und haben die Sicherheit, dass jede Reise regelkonform und unter Kontrolle ist.
Kein Chatbot, sondern Ihr persönlicher Reiseplaner
Der AI-Travel-Agent ist direkt in Ihr Finanzsystem eingebunden. Er kennt Ihre Richtlinien, Budgets und Rollen und erledigt das Suchen, Prüfen, Bezahlen und Abgleichen automatisch – Sie greifen nur ein, wenn es wirklich nötig ist.
Da er direkt in Ihre bestehenden Kontroll- und Zahlungssysteme integriert ist, können Sie ihn sofort nutzen.
Er lernt die Vorlieben Ihres Teams kennen und macht Vorschläge, die Buchungen beschleunigen und alle zufriedenstellen.
Ihre Richtlinien geben den Rahmen vor. Keine Ausnahmen, keine unerwarteten Buchungen – nur zuverlässige Automatisierung und Genehmigungen.
Alles, was Ihr Unternehmen für die Verwaltung von Geschäftsreisen braucht
Ihre schriftliche Reiserichtlinie wird zum verbindlichen Regelwerk.
Reisen buchen, dort wo Ihr Team bereits arbeitet.
Zugriff auf über 300 Fluggesellschaften und Millionen von Unterkünften weltweit.
Alle Reiseausgaben, Rechnungen und Belege werden automatisch zusammengeführt.
Genehmigungen lösen sofort Zahlungen über die Payhawk-Karte aus.
Rechnungen fließen direkt in Ihr ERP-System und stehen sofort zur Erstattung bereit.
Nahtlose Verbindung zu Egencia und TravelPerk.
Verfolgen Sie CO₂-Emissionen und erleichtern Sie die Datenerfassung für Nachhaltigkeit und ESG.
Verwalten Sie Pauschalen und Kilometerabrechnungen mühelos – Payhawk berechnet automatisch nach Ihren Unternehmenssätzen.
FAQ
Die meisten Chatbots beschränken sich auf die Suche. Der Travel Agent geht weiter: Er sucht, setzt Richtlinien durch, löst Genehmigungen aus, führt Zahlungen aus, gleicht Ausgaben ab und übernimmt den gesamten End-to-End-Prozess für Geschäftsreisen.
Sie können Ihre bestehende Reiserichtlinie direkt in Payhawk einfügen oder hochladen, und der Travel Agent setzt diese automatisch um. Zusätzlich können Sie Genehmigungsworkflows erstellen, die so flexibel oder strikt sind, wie Sie es benötigen: von der automatischen Genehmigung risikoarmer Buchungen bis hin zu komplexen, mehrstufigen Genehmigungsprozessen für größere Anfragen.
Der Travel Agent kann die meisten Änderungen automatisch bearbeiten. Falls nicht, leitet er sofort an den menschlichen Support weiter - niemand bleibt auf der Strecke.
Die Buchung in Teams ist bald verfügbar. Wir arbeiten außerdem daran, den Agenten direkt in das Portal zu integrieren.
Je nach Ihrer Konfiguration kann der Agent das vorhandene Kartenguthaben Ihres Mitarbeiters verwenden, eine Karte automatisch aufladen oder eine Einmalkarte für den exakten Betrag ausstellen. Die Reisegenehmigung löst automatisch Ihre bevorzugte Finanzierungs- und Zahlungsmethode aus.
Der Agent wird niemals Reisen buchen, die Sie als Administrator nicht genehmigt haben. Er arbeitet immer innerhalb der von Ihnen festgelegten Genehmigungslogik. Zum Beispiel leitet er Anfragen an den Vorgesetzten des Reisenden oder an den jeweiligen Budgetverantwortlichen weiter.
Ja. Der Agent arbeitet innerhalb von Payhawks sicherer ISO 27001-zertifizierter Infrastruktur.
Schluss mit dem Chaos – Dienstreisen ohne Stress
