Digitales Reisekostenmanagement

Verwenden Sie Payhawk, um Kilometergelder, Tagespauschalen und Erstattungen für Barauslagen an einem Ort zu verfolgen. Packen Sie Ihre Koffer, konzentrieren Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens und überlassen Sie uns die Reisekosten.

Präzise Verwaltung Ihrer Dienstreisen

Erstatten Sie die Reisekosten Ihrer Teammitglieder mit nur wenigen Klicks, sobald sie ihr privates Fahrzeug für geschäftliche Zwecke nutzen. Die reisenden Mitarbeiter müssen nur den Start- und Endpunkt (und andere Zwischenstopps) eingeben, und Payhawk berechnet automatisch die Geschäftsreisekosten und den Erstattungsbetrag.

Die Vorteile von Payhawk's Kilometergeldrechner

  • Einfache Rückerstattung der Reisekosten in wenigen Klicks
  • Die Möglichkeit, Kilometergeld gemäß Ihrer eigenen Unternehmensrichtlinie festzulegen
  • Einfache verfolgung der gefahrenen Strecke
  • Automatische Berechnung der Erstattung
Screenshot aus der Anwendung für Geschäftsreisekosten in Payhawk , Erstattungen pro Tag oder Kilometerleistung zu berechnen

Steuerlich abzugsfähigen Ausgaben kontrollieren

Richten Sie eine einfache Option ein, die für geschäftliche Zwecke zurückgelegten Strecken zu melden, um die genaue Erstattungssumme zu berechnen. Finanzteams können dann mühelos die steuerlich abzugsfähigen Fahrtkosten verwalten.

Geschäftsreisekosten der Mitarbeiter mit automatisierter OCR -Rechnungsverarbeitung

Benutzerdefinierte Tagessätze festlegen

Ihr Finanzteam kann jetzt ganz einfach benutzerdefinierte Tagespauschalen festlegen und die Abzugsbeträge eingeben. Sobald Sie den Antrag genehmigt haben, kann das Geld dem Mitarbeiter mit einem einzigen Klick direkt von Payhawk zurückerstattet werden.

Den manuellen Arbeitsaufwand senken

Mitarbeiter können jetzt in wenigen Sekunden Tagespauschalen einreichen, indem sie alle notwendigen Informationen über die mobile App eingeben. Payhawk berechnet automatisch den genauen Betrag, den sie erstattet bekommen, basierend auf den Reisetdetails, einschließlich Abzüge für bereits bezahlte Mahlzeiten.

Eine Illustration Geschäftsreise mit Payhawk Antrag

Einhaltung bundesweiter Richtlinien

Die Bundesregierung legt steuerfreie Tagessätze fest, die Unternehmen ihren Mitarbeitern gewähren können. Diese Pauschalen basieren auf der Zeit, die von der üblichen Arbeitsstelle entfernt verbracht wird. Außerdem sind darin keine Kosten enthalten, die bereits vom Arbeitgeber übernommen wurden, wie z. B. für die Unterkunft. Die Pauschalabrechnungen von Payhawk entsprechen zu 100 % den deutschen Vorschriften.

Bild Deutscher Bundestag

Mitarbeitererstattungen optimieren

Mit einem unserer Features können Sie alle Reisekosten und Freigaben Ihrer Dienstreisen verwalten, auch wenn diese keine Firmenkarte verwenden. Sie können auch Freigabeprozesse für Erstattungen gemäß der Ausgabenrichtlinie Ihres Unternehmens konfigurieren und automatisieren.

Finanzteam ans Steuer setzen

Mit Payhawk kann ein Mitarbeiter seine persönlichen Bankkontoinformationen bei der Beantragung der Reisekostenerstattung angeben. Das Finanzteam überprüft dann die Ausgaben und kann einzelne oder mehrere davon mit nur wenigen Klicks erstatten. Das Geld wird dann dank Instant SEPA und Faster Payments blitzschnell auf das Bankkonto des Mitarbeiters überwiesen.

Zeit sparen und Team stärken

Erstattungsfähige Ausgaben können ein Hauptgrund für eine angespannte Stimmung im Betrieb sein. Aus Sicht des Finanzteams muss das Personal dazu gebracht werden, Spesenabrechnungen rechtzeitig einzureichen, während es für den Rest der Kollegen darum geht, eine schnelle Rückerstattung zu erhalten, insbesondere für dringende Zahlungen. Dank Payhawk können Sie viele dieser Herausforderungen lösen und Zeit und Unstimmigkeiten sparen, sodass sich Ihr Team stattdessen auf das konzentrieren kann, was wichtig ist: das Wachstum Ihres Unternehmens.

Eine Illustration Geschäftsreise mit Payhawk Antrag

Buchung von konformen Unterkünften unterstützen

Sorgen Sie für die Kontrolle und Einhaltung der Richtlinien rund um die Ausgaben für Unterkünfte durch die Erstellung von Ausgabenlimits und Freigabeprozessen in Ihrem Tool gemäß Ihrer Reiserichtlinie

Ausgaben für Unterkünfte verwalten

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine reibungslose Methode, Unterkünfte über das Portal auf die gleiche Weise zu buchen, wie sie mit Payhawk Ausgaben tätigen würden – stellen Sie sicher, dass sie diese fotografieren oder einen Zahlungsnachweis hochladen.

Eine Illustration Geschäftsreise mit Payhawk Antrag

Ein integriertes Tool für alle Ihre Betriebsausgaben

Von Bargeld, persönlichen Karten und Firmenkarten bis hin zu Rechnungszahlungen, Abonnementverwaltung und Reisekosten bietet Ihnen Payhawk umfassende Echtzeit-Einblicke in Ihre Betriebsausgaben.

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