Verwenden Sie Payhawk, um Kilometergelder, Tagespauschalen und Erstattungen für Barauslagen an einem Ort zu verfolgen. Packen Sie Ihre Koffer, konzentrieren Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens und überlassen Sie uns die Reisekosten.
Zahlen Sie Erstattungen an Ihre Teammitglieder mit nur wenigen Klicks aus, wenn diese ihr eigenes Fahrzeug geschäftlich nutzen. Ihre Mitarbeiter müssen nur die Start- und Endpunkte (und alle anderen Zwischenstopps) ihrer Reise angeben und Payhawk berechnet automatisch die gefahrenen Kilometer und den Erstattungsbetrag.
Richten Sie eine einfache Option ein, die für geschäftliche Zwecke zurückgelegten Strecken zu melden, um die genaue Erstattungssumme zu berechnen. Finanzteams können dann mühelos die steuerlich abzugsfähigen Fahrtkosten verwalten.
Ihr Finanzteam kann jetzt ganz einfach benutzerdefinierte Tagespauschalen festlegen und die Abzugsbeträge eingeben. Sobald Sie den Antrag genehmigt haben, kann das Geld dem Mitarbeiter mit einem einzigen Klick direkt von Payhawk zurückerstattet werden.
Mitarbeiter können jetzt in wenigen Sekunden Tagespauschalen einreichen, indem sie alle notwendigen Informationen über die mobile App eingeben. Payhawk berechnet automatisch den genauen Betrag, den sie erstattet bekommen, basierend auf den Reisetdetails, einschließlich Abzüge für bereits bezahlte Mahlzeiten.
Die Bundesregierung legt steuerfreie Tagessätze fest, die Unternehmen ihren Mitarbeitern gewähren können. Diese Pauschalen basieren auf der Zeit, die von der üblichen Arbeitsstelle entfernt verbracht wird. Außerdem sind darin keine Kosten enthalten, die bereits vom Arbeitgeber übernommen wurden, wie z. B. für die Unterkunft. Die Pauschalabrechnungen von Payhawk entsprechen zu 100 % den deutschen Vorschriften.
Mit der Rückerstattungs Funktion von Payhawk können Sie alle Reisekosten und Freigaben für Mitarbeiter verwalten, die keine Firmenkarte verwenden. Sie können auch Freigabeprozesse für Erstattungen gemäß der Ausgabenrichtlinie Ihres Unternehmens automatisieren und anpassen.
Mit Payhawk kann ein Mitarbeiter seine persönlichen Bankkontoinformationen bei der Beantragung der Reisekostenerstattung angeben. Das Finanzteam überprüft dann die Ausgaben und kann einzelne oder mehrere davon mit nur wenigen Klicks erstatten. Das Geld wird dann dank Instant SEPA und Faster Payments blitzschnell auf das Bankkonto des Mitarbeiters überwiesen.
Erstattungsfähige Ausgaben können ein Hauptgrund für eine angespannte Stimmung im Betrieb sein. Aus Sicht des Finanzteams muss das Personal dazu gebracht werden, Spesenabrechnungen rechtzeitig einzureichen, während es für den Rest der Kollegen darum geht, eine schnelle Rückerstattung zu erhalten, insbesondere für dringende Zahlungen. Dank Payhawk können Sie viele dieser Herausforderungen lösen und Zeit und Unstimmigkeiten sparen, sodass sich Ihr Team stattdessen auf das konzentrieren kann, was wichtig ist: das Wachstum Ihres Unternehmens.
Sorgen Sie für die Kontrolle und Einhaltung der Richtlinien rund um die Ausgaben für Unterkünfte durch die Erstellung von Ausgabenlimits und Freigabeprozessen in Ihrem Tool gemäß Ihrer Reiserichtlinie
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine reibungslose Methode, Unterkünfte über das Portal auf die gleiche Weise zu buchen, wie sie mit Payhawk Ausgaben tätigen würden – stellen Sie sicher, dass sie diese fotografieren oder einen Zahlungsnachweis hochladen.
Von Bargeld, persönlichen Karten und Firmenkarten bis hin zu Rechnungszahlungen, Abonnementverwaltung und Reisekosten bietet Ihnen Payhawk umfassende Echtzeit-Einblicke in Ihre Betriebsausgaben.
Ja, das können Sie! Die Integration erleichtert den automatisierten Abgleich aller TravelPerk-Ausgaben, die mit der Payhawk-Firmenkarte getätigt werden. Die Integration ruft die Rechnungen aus TravelPerk ab und ordnet sie den mit der Karte getätigten Transaktionen zu. Erfahren Sie hier mehr darüber.
Ja, das ist es. Payhawk erlaubt es Ihren Mitarbeitern die persönlichen Bankdaten zu hinterlegen und ermöglicht es Ihnen, die Überweisung über SEPA Instant oder Faster Payments abzuwickeln. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Um die gefahrenen Kilometer zu ermitteln, verwendet Ihr Mitarbeiter die Payhawk App. Sobald die Kilometersätze Ihres Unternehmens im Portal festgelegt sind, multipliziert Payhawk diesen Wert mit der Kilometerzahl, die Ihre Mitarbeiter jeweils über die Payhawk App angegeben haben. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Egal, ob Ihr Unternehmen zehn, hunderte oder tausende Mitarbeitende beschäftigt – unsere zentrale, skalierbare Lösung verschafft Ihnen einen besseren Überblick Ihrer Geschäftsausgaben.
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