Financial Controller AI AgentMonatsabschluss mit vollständigen Daten durchführen
Der Financial Controller AI Agent entlastet Ihr Team beim Monatsabschluss: Er erinnert Mitarbeiter automatisch, holt Rechnungen ab und bucht Ausgaben – und das alles nahtlos in Ihre bestehenden Finanzprozesse integriert.
Der Monatsabschluss ist keine Verfolgungsjagd
Jeden Monatsende fehlen Belege, Kostenstellen sind fehlerhaft und Richtlinienverstöße fallen zu spät auf. Das verzögert den Abschluss, mindert die Berichtsqualität und bindet Ihr Team an Verwaltung statt Analyse.
Reichen Sie Spesenabrechnungen 62 % schneller ein und schließen Sie Genehmigungen in 3,5 Tagen ab. Der Financial Controller AI Agent optimiert Abläufe im gesamten Monat und ermöglicht einen kontinuierlichen Monatsabschluss.
Korrigieren Sie nicht länger Fehler vor jeder ERP-Synchronisierung. Der Financial Controller AI Agent ergänzt Kategorien, Kostenstellen und Umsatzsteuer direkt bei der Ausgabe – für genaue Daten ohne nachträgliche Korrekturen.
Nutzen Sie Ihre Zeit für Prognosen, Analysen und die Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen. Der Financial Controller AI Agent übernimmt Routineaufgaben, damit Ihre Finanzabteilung Entscheidungen unterstützt statt Daten einzugeben.
Routineaufgaben dem KI-Agenten überlassen
Die Finanzabteilung prüft Ergebnisse, statt sie zu erstellen. Der Financial Controller AI Agent übernimmt im Monatsverlauf wiederkehrende Aufgaben direkt in der Payhawk-Plattform, die Ihr Team bereits nutzt.
Fehlende Belege verzögern Abschluss und Umsatzsteuerrückerstattung. Der Financial Controller AI Agent erinnert Angestellte über Slack konsequent, bis alle Belege vollständig vorliegen und prüfbereit sind.
Manuelle Buchungen sind langsam und fehleranfällig. Der Financial Controller AI Agent kategorisiert Ausgaben, ordnet Kostenstellen und Umsatzsteuer zu und markiert nur Ausnahmen. Ihr Team prüft bereinigte Buchungen, statt sie zu erstellen.
Agent Fetch greift sicher auf Ihre Lieferantenportale zu, ruft Rechnungen automatisch ab und sendet sie direkt an Payhawk, bereits kontiert und zur Prüfung bereit. Ganz ohne manuelle Downloads.
“Früher musste ich zwei Tage lang immer wieder Slacks-Nachrichten verschicken, um die Leute daran zu erinnern, ihre Belege einzureichen. Er versendet im Laufe des Monats alle Erinnerungen … das heißt, am Monatsende muss ich keine Nachrichten mehr verschicken. Auch die Einrichtung von Agent Fetch war ganz unkompliziert. Wir haben Uber, Deliveroo, OpenAI und Aircall verbunden, und danach kamen die Rechnungen automatisch rein. Für die Mitarbeitenden und unser Finanzteam läuft alles reibungslos.“
Farah Rouassi, Finanz- und Partnerschaftsvorstand bei Paradox
Weniger manuelle Nachverfolgung im Finanzteam
Erleben Sie, wie der Financial Controller AI Agent in Ihrer bestehenden Payhawk-Umgebung funktioniert, ohne dass ein separates KI-Projekt ausgeführt werden muss.
Leistungsfähigkeit ohne Komplexität – für Unternehmen
Verwalten Sie Mitarbeiter- und Unternehmensausgaben zentral. Mit Payhawk steuern Sie Richtlinien, Workflows und Zahlungen auf einer einzigen Plattform und behalten jederzeit die volle Kontrolle.
Intelligente Karten - für volle Kontrolle
Abrechnungen überflüssig machen
Reisen einfach buchen und verwalten
FAQ
Ein Financial Controller AI Agent ist eine Software, die sich automatisch um sich wiederholende Aufgaben im Controlling kümmert. Innerhalb von Payhawk kümmert er sich um das Nachverfolgen fehlender Belege, die Zuordnung von Ausgaben und das Sammeln von Lieferantenrechnungen. So kann die Finanzabteilung saubere Daten prüfen, anstatt diese erst aufbereiten zu müssen.
Die Bearbeitung von Spesenabrechnungen erfolgt kontinuierlich über den gesamten Monat hinweg und nicht erst zum Monatsabschluss. Bei Payhawk-Kunden verkürzt sich die Bearbeitungszeit für die Einreichung von Ausgaben von 6 Tagen auf 2 Tage – eine Verbesserung um 62 % –, und die Genehmigungsdauer sinkt von 9 Tagen auf 3,5 Tage – eine Verbesserung um 61 %.
Nein. Diese Funktion ist in die Payhawk-Plattform integriert, die Sie bereits für Karten, Ausgaben und Kreditorenbuchhaltung nutzen. Es ist kein separates KI-Tool, kein separater Anbieter und kein separates Implementierungsprojekt erforderlich.
Angestellte werden direkt in Slack daran erinnert, wobei die Nachverfolgung in regelmäßigen Abständen fortgesetzt wird, bis alle Belege eingereicht sind. Ihre Buchhalter sehen in Echtzeit, was noch aussteht, und müssen keine manuellen Erinnerungen mehr versenden.
Agent Fetch ist eine Funktion des Financial Controller AI Agent, die fehlende Rechnungen für Sie sammelt. Wenn eine Kreditkartenausgabe ohne Rechnung erfasst wird, ruft die Funktion das Dokument von der Website des Lieferanten ab, gleicht es anhand von Betrag und Datum mit der Ausgabe ab, fügt es automatisch als Anhang hinzu und benachrichtigt Sie, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.
Ja. Der Agent arbeitet gemäß denselben Sicherheitsrichtlinien wie der Rest von Payhawk, mit rollenbasierten Zugriffsrechten, die ihn auf seine vorgesehene Aufgabe beschränken, sowie einer kundenspezifischen Datentrennung über verschlüsselte Kanäle. Wenn er Rechnungen von Lieferantenwebsites abruft, speichert er niemals Ihre Portal-Passwörter, arbeitet ausschließlich über eine verschlüsselte Sitzung, in die Sie sich selbst einloggen, und kann weder Kontoeinstellungen ändern noch Einkäufe tätigen. Ihre Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
Ja. Bei der Erfassung jeder einzelnen Ausgabe werden anhand Ihrer Buchhaltungsregeln Kategorien, Kostenstellen und die Umsatzsteuerbehandlung zugeordnet. Anschließend werden nur die Ausnahmen weitergeleitet, die einer manuellen Überprüfung bedürfen.
Diese Funktion ist in Payhawk integriert, das mit Ihrem bestehenden ERP-System verbunden ist. So werden abgeschlossene und genehmigte Ausgaben ohne doppelte Erfassung weitergeleitet. Die Finanzabteilung prüft die Daten einmal vor dem Export, anstatt sie anschließend nachträglich zu korrigieren.
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