AI Агент за Финансов КонтролПриключете месеца с пълни данни
AI агентът за финансов контрол поема рутинната работа по месечното приключване: напомня на служителите, събира фактурите и категоризира разходите според настоящите ви финансови процеси.
Не започвайте месечното приключване с търсене
Всяко месечно приключване е еднакво: търсене на разписки, коригиране на разходни центрове, ненавременно хващане на разходи извън политиката. Приключването се забавя, отчитането е засегнато, а екипът върши административна работа, вместо да анализира.
Подавайте разходи 62% по-бързо и одобрявайте само за 3 дни и половина. AI агентът за финансов контрол придвижва работата ви през месеца, така че приключването да става постепенно, а не в рамките на няколко дни.
Спрете да коригирате грешки на служители преди всяко синхронизиране с ERP системата. AI агентът за финансов контрол попълва категориите, разходните центрове и ДДС при осъществяване на разхода, така че да преглеждате точни данни, а не да ги коригирате.
Използвайте часовете, загубени в административна работа, за прогнозиране, анализ и бизнес партньорства. AI агентът за финансов контрол поема еднообразната работа, за да помага финансовият екип с вземането на решения, а не с въвеждането на данни.
Оставете еднообразната работа на агента
Финансовият екип преглежда резултатите, вместо да ги създава. AI агентът за финансов контрол се заема с всяка повтаряща се задача през месеца в платформата на Payhawk, където екипът ви вече работи.
Липсващите разписки забавят приключването и възстановяването на ДДС. AI агентът за финансов контрол изпраща напомняния на служителите в платформите (включително Slack и Microsoft Teams), докато всяка разписка не бъде получена, като винаги проследява всичко по един и същ начин. Така започвате месечното приключване с всички документи на разположение и готови за преглед.
Ръчното категоризиране в главната счетоводна книга и разходните центрове забавя осчетоводяването и може доведе до грешки. AI агентът за финансов контрол извлича фактурите, категоризира, определя разходни центрове и ДДС при създаването на всеки разход, след което отбелязва само изключенията, които трябва да се проверят. Екипът ви преглежда изчистени записи, вместо да ги създава.
Agent Fetch се свързва сигурно с порталите на вашите доставчици, изтегля новите фактури и ги изпраща директно в Payhawk, категоризирани и готови за преглед. Без ръчно изтегляне.
“Преди ми отнемаше два дни непрестанни съобщения в Slack с напомняния на колегите да изпратят разписките си. Той изпраща всичките напомняния през месеца… което означава, че в края на месеца не се налага да изпращам никакви съобщения. Настройването на Agent Fetch също мина много лесно. Свързахме Uber, Deliveroo, OpenAI и Aircall и оттам нататък фактурите започнаха да пристигат автоматично. Процесът е напълно безпроблемен както за служителите, така и за финансовия ни екип.”
Фара Руаси, вицепрезидент „Финанси и стратегически партньорства“, Paradox
Спрете ръчното търсене във финансовата функция
Вижте как AI агентът за финансов контрол работи в рамките на наличната ви конфигурация на Payhawk без отделен AI проект за изпълнение.
Възползвайте се от практичност на корпоративно ниво без излишна сложност
Управлявайте разходите на служителите заедно с другите разходи на компанията. С Payhawk получавате пълен контрол на политиките, работните процеси и плащанията си в една-единствена платформа.
Интелигентни карти с вграден контрол
Елиминирайте отчетите
Резервирайте и управлявайте пътувания с лекота
FAQ
AI агентът за финансов контрол е софтуер, който автоматично върши еднообразната работа по контрол. В Payhawk той търси липсващи разписки, извършва категоризиране на разходи и събира фактури от доставчици, така че финансовият екип да преглежда изчистени данни, а не да ги подготвя.
Той придвижва работата по разходите непрекъснато в продължение на месеца вместо при приключването. Клиентите на Payhawk наблюдават намаляване на времето за подаване на разходи от 6 на 2 дни, което е 62% подобрение, и намаляване на времето за одобрение от 9 на 3 дни и половина, което е 61% подобрение.
Не. Той е вграден в платформата на Payhawk, която вече използвате за карти, разходи и задължения към доставчици. Няма отделен AI инструмент, доставчик или проект по внедряване за изпълнение.
Той напомня на служителите директно в Slack и изпраща последващи съобщения с непроменлива периодичност, докато не бъде подадена всяка разписка. Контрольорите ви виждат какво не е подадено в реално време и не изпращат напомняния ръчно.
Agent Fetch е функция на AI агента за финансов контрол, която събира липсващите фактури вместо вас. Когато картов разход бъде регистриран без съответната фактура, той извлича документа от уебсайта на доставчика, съпоставя го с разхода по сума и дата и го прикачва автоматично, след което ви уведомява, като е готов.
Да. Агентът се изпълнява съгласно същата рамка за сигурност като останалите функции на Payhawk с достъп въз основа на роли, който го ограничава до предвидената задача, и разделяне на данните за всеки клиент през криптирани канали. Когато извлича фактури от сайтове на доставчици, той никога не съхранява паролите за порталите, работи само през криптирана сесия, в която самите вие влизате, и не може да променя настройките на акаунта или да прави покупки. Данните ви не се използват за обучение на AI модели.
Да. Той прилага категории, разходни центрове и третиране на ДДС при създаването на всеки разход, като използва вашите правила за осчетоводяване, след което отвежда до по-високо равнище само изключенията, които трябва да се прегледат.
Той работи в рамките на Payhawk, който подава данни към наличната ви ERP система, за да се прехвърлят пълните данни за одобрените разходи без дублиращи се записи. Финансовият екип преглежда веднъж преди експортиране, вместо да коригира данни в следващ момент.
.avif)
