Как AI помага във финансите? Четири примера с Агента за финансов контрол

Финансовите и счетоводните отдели се сблъскват с редица предизвикателства при управлението на разходите — от събиране, проследяване и тълкуване на документи от различни платформи до ръчната обработка, риск от несъответствие с регулациите и правилата и тромави процеси. Всичко това води до загуба на време, стрес за служителите и проточено осчетоводяване на месеца.

Каква е алтернативата?

Бързо осчетоводяване, с помощта на автоматизирано събиране на данни, сигурен контрол, пълна видимост и още, благодарение на иновативна система за управление на разходите от корпоративен клас като нашата.

Запознайте се с нашия Агент за финансов контрол

Поставете се на мястото на някой от нашите клиенти в 32 държави. Представете си интелигентен и отзивчив асистент, който работи редом с вашия финансов екип, за да подобри резултатите и то без увеличение на ресурсите.

Нашият Агент за финансов контрол прави точно това. Това е най-добрият начин да автоматизирате събирането и анализа на документи за разходи, така че да не се налага да го правите вие.

Този агент се интегрира директно с вашата съществуваща Payhawk система (т.е. без да се учат нови процеси), като ви помага да преминете от реактивни ръчни дейности към проактивни и автоматизирани взаимодействия със служителите, с реални резултати по отношение на ефективност и точност.

Как се различава от всички останали AI решения на пазара? Нашият специализиран подход контрастира с общите AI инструменти, които често създават нови проблеми. Интегрираме функции с изкуствен интелект, създадени изцяло за финансови процеси, така че данните ви са в безопасност, а работата върви гладко още от първия ден.

Четири начина, по които нашият интелигентен Агент за финансов контрол може да помогне на финансовия ви екип

Звучи добре, но как изглежда това на практика и какво означава за вашата организация?

1. Автоматично проследяване на документи от различни платформи

Представете си, че всяка заявка за разход отнема 15-20 минути: трябва да гоните колегите както за касовите бележки, така и за придружаващите документи като пътни маршрути или отчети за пробег. Това е огромна тежест за администрацията и всички сме съгласни, че събирането на касови бележки е досадно.

Щеше да е по-добре, ако някой друг поеме тази част от работата, нали? Ето къде блести нашият агент: служителите ви получават учтиви, но навременни напомняния през Slack или в платформата на Payhawk да изпратят липсващите си касови бележки и фактури или да приключат с други задачи, свързани с разходите.

Резултатът? Мениджърите вече няма да губят време да напомнят до безкрай на служителите за техните разходни документи.

2. Интелигентен анализ на разходни документи

Лесният достъп до точни финансови данни води до точни бизнес решения. Нашият AI агент събира и преглежда всяка разходна линия поотделно, така че получавате точна информация и то без усилие.

Нашата технология класифицира всеки артикул и позиция в разходния документ и я анализира, като ви предоставя обобщена информация директно в Slack или като коментари в платформата на Payhawk.

3. Засичане на потенциални проблеми и несъответствия

Знаете ли, че 57% от компаниите съобщават за лоши нива на съответствие с фирмената политика за разходи?

Затова нашият агент има вградена система за откриване на аномалии. Той валидира данни по фактури, като проверява, например, дали банковите детайли на доставчика съвпадат с тези в системата.

Софтуерът също така сигнализира за необичайно високи суми и отбелязва отклонения, например, когато се използва банков превод вместо карта. Това добавя допълнително ниво на сигурност.

Без възможности за автоматично откриване на измами и за прилагане на фирмените политики, финансовите процеси са изложени на риск. Но тук, AI агентът засича липсващи данни, нарушения на правилата и осигурява спазване на политиката преди подаване на разхода като така минимизира риска.

4. Безпроблемна интеграция с вашата корпоративна инфраструктура

Нашият AI агент работи в рамките на съществуващите правила и политики за разходите на вашата фирма. Това означава, че всички разрешения, одитни следи и правила на одобрение, настроение от вас в Payhawk, са активни и за AI агента.

Критичните и чувствителни дейности и задачи ще изискват човешка намеса и така вие и хората ви винаги ще държите операциите под контрола. Изкуственият интелект просто ще поеме тежката работа.

Важно е изкуственият интелект да добавя реална стойност за една компания, а не да нарушава процесите. Затова нашият агент се интегрира безпроблемно в съществуващите ви процеси на одобрение, като осигурява пълна прозрачност на всяка транзакция.

Ползите от AI Агента за финансов контрол

Ето само пет неща, които новият ни агент прави, за да ви спести време:

1. Намалява административната тежест: Автоматизира ръчните процеси, давайки на екипа ви време за стратегически решения като планиране на бюджета или прогнози за паричните потоци.
2. Осигурява по-точна отчетност: Чрез автоматизация и откриване на аномалии, финансовите мениджъри могат да осчетоводяват месеца бързо и безпроблемно.
3. Подобрява начина на работа на служителите: Намалява пречките в процеса по подаване на разходи, което прави софтуера още по-приятен за работа.
4. Намалява разходите: Автоматизацията намалява човешките грешки и пести средства. Финансовите мениджъри не губят време да коригират дребни, но важни грешки.
5. Подпомага растежа на бизнеса: Колкото повече расте компанията, толкова по-сложни стават процесите. Агентът за финансов контрол помага да растете без да трупате допълнителни инструменти и усложнения.

Намалете оперативното натоварване

Корпоративните финансови екипи не могат да се движат бързо, ако са затрупани с ръчни задачи. За да сте гъвкави и да растете ефективно, трябва да преминете на по-висока скорост. Именно тук влизат AI агентите - не за да заместят хората, а за да усилят тяхната работа.

Когато досадни задачи като преследване на колеги за касови бележки и отговаряне на въпроси за плащания са извън дневния ред, екипът ви може да се фокусира върху най-важното: стратегия, анализ и растеж.

Искате ли да ускорите месечното осчетоводяване и да намалите времето за административна работа? Свържете се с нас за персонална демонстрация на нашия Агент за финансов контрол и вижте как работи в реална среда.