Фирмена карта за разходи е платежна карта, която се използва за извършване на плащания от името на юридическото лице. Например служител от екипа по продажби може да се наложи да плати вечеря с фирмената си карта за разходи по време на среща с клиент. Плащането се извършва по служебен път с картата, предоставена от компанията, и се свързва със съответната банкова сметка. Това означава, че на служителя не се налага да плаща със собствени пари и да чака компанията да му ги възстанови. И означава, че компанията получава незабавна видимост на разходите, при условие че картата е свързана с подходящ, цялостен софтуер. Някои доставчици на решения за управление на разходите, като Payhawk, разполагат и с вградени, персонализирани процедури, така че предприятията да могат да контролират разходите си и да определят лимити и одобрения.

Компаниите с определен размер се стремят да работят с решение за управление на разходите като Payhawk, за да управляват своите фирмени дебитни и кредитни карти. Можем да предложим на фирмите комплексно управление на разходите, което спестява безброй часове административна работа и предлага видимост и контрол върху разходите в реално време. Повечето разрастващи се компании и бизнеси няма да управляват собствените си фирмени карти. Вместо това те работят с експерти, които да автоматизират ръчната обработка на финансова информация, да контролират разходите, да интегрират техните плащания и счетоводни данни, да предложат чудесно потребителско изживяване и лесен начин за улавяне на разписки и фактури и да осигурят цялостен контрол и управление.

Вашият бизнес може да използва корпоративни платежни карти Visa за всички законни бизнес дейности, от които се нуждае. (За повече информация вижте условията на картовия оператор). Вашите ползватели на карти/служители просто трябва да извършат плащане с дебитната или кредитната карта, да снимат или изтеглят разписката, да я качат в приложението, да добавят малко информация и готово. След това разходът се показва в реално време, така че финансовият екип да може да проверява разходите, да следи бюджетирането и да създава реалистични прогнози. Поддържащият софтуер за виртуалните и физическите фирмени карти също така позволява на финансовия екип да задава лимити и да добавя процедури за одобрение в съответствие с фирмените политики, така че бизнесът да може да прилага добър контрол и управление на разходите.

Не. Корпоративните карти не са предназначени за лични, семейни или домашни цели. Вашата организация ще определи какво се категоризира като личен и служебен разход в рамките на своята политика за служебни разходи. Възможно е някои компании да приемат разходите за пътуване до офиса. Други може да очакват служителят сам да плати за пътуването и да отразят това в заплатата и обезщетенията му. В Payhawk имаме вградени персонализирани процедури за одобрение и лимити на разходите, което означава, че бизнесът може лесно да определи какво иска да бъде прието и за потребителите е много по-трудно да нарушават правилата.