“Това е наистина изключително!”

Scalefocus предоставя персонализирани софтуерни решения и услуги, които дават възможност на бизнесите да растат и да посрещат бъдещи предизвикателства. Компанията има глобална перспектива и доказан опит в създаването и ускоряването на иновации за организации в Северна Америка, Европа и Близкия изток.

Обединявайки инженерен екип от световна класа и експертен опит в индустрията, Scalefocus помага на бизнесите да се ориентират в технологичния лабиринт в сфери като здравеопазването, финтех, застраховането, енергетиката и битовите услуги, ИТ, логистиката, електронната търговия, търговията на дребно и производството.

Техните интелигентно разработени решения са резултат от постоянния им стремеж към технологично съвършенство и опита, който са натрупали от над 500 успешно завършени проекта в 26 държави за над 300 клиента. Сред тях са компании от Fortune 500, иновативни стартъпи и утвърдени лидери в различни индустрии.

Животът преди Payhawk

Scalefocus и Payhawk си партнират от септември, 2019 г. Преди това Scalefocus използва конвенционални банки, но сложните им процеси за управление на карти ги убеждават да потърсят алтернативно решение. За компания с над 800 служители, които често пътуват, такива трудности представлява постоянно главоболие.

Улеснено издаване на карти

„Предизвикателството при използването на банкови карти беше, че са много сложни за управление. При всяка смяна на служител, при всяка нова карта, която трябва да бъде преиздадена, или при прекратяване на карта, защото някой е напуснал компанията, е необходимо да се попълни значително количество документи. Това отнемаше много време. Освен това за обикновено увеличение на лимита на кредитната карта трябваше да получим одобрение от банката и вътрешно одобрение от борда на директорите, което създаваше много режийни разходи, а никой от нас не харесваше тези тромави процеси.“

„С организационна култура, фокусирана върху онлайн процесите, Scalefocus се опитва да сведе хартиената документация до минимум. В съответствие с тези ценности Payhawk предлага чудесно решение за управление на корпоративни карти, фактури и разходи.“

Финансовото решение за дистанционни екипи

„След като преминахме към дистанционна работа по време на пандемията, използването на Payhawk за плащания, на мястото на традиционните банки, наистина ни помогна.“ Илияна споменава, че не е било необходимо да преминават през предишно установените процеси. Всичко, от което се нуждаят, като добавяне на потребители, издаване на карти или увеличаване на лимитите за изразходване на средства, се извършва в платформата на Payhawk с няколко клика.

„Да разполагаме с тази достъпност беше много важно за нас, за да можем да преминем изцяло към дистанционна работа.“

„Преди Payhawk възстановявахме пътните разходи на повечето от пътуващите служители. Това отнемаше много време, а и не е справедливо спрямо тях. Когато преминем изцяло към Payhawk, ще можем да правим отчет на разходите за пътуване в реално време. Преди чакаме до 2/3 седмици, докато служителите се върнат, за да получим всички билети и отчет за разходите. Нямаме търпение да оптимизираме този процес.“

По-малко административна работа за целия екип

Има подобрение и при спестяването на време за обработка на фактурите. Служителите с карти на Payhawk качват документите директно в платформата, включвайки важна за вътрешното управление информация, като например център по разходите, проект или бюджетна категория. Това може да се селектира направо в приложението, а благодарение на предварително зададените списъци, служителите бързо правят подходящия избор и така си спестяват вериги от имейли със счетоводния екип.

Отлични валутни курсове

Тъй като екипът отново започва да пътува, Scalefocus се възползва напълно от валутните курсове на Payhawk. Това им позволява наистина да спестяват, тъй като повечето им пътувания са в САЩ. Според Илияна:

„Ще бъде изключително полезно да използвате Payhawk, вместо лични разплащателни карти, тъй като обменните курсове при последните са изключително лоши!“

С Payhawk можете напълно да избегнете таксите за валутен обмен, като издадете карта в същата валута, в която се извършва транзакцията. Дори за транзакции във валути, различни от валутата на вашата карта, като наш клиент можете да спестите до 6 пъти от таксите за обмен.

Ако имате същите проблеми като Scalefocus с традиционните банки, можете да прочетете повече за това как финтех компаниите правят работата на бизнеса и потребителите лесна в най-новата ни електронна книга. Или ако сте готови да научите как можем да ви помогнем, запишете се за демо при нас.