Dit is echt indrukwekkend

Scalefocus levert softwareoplossingen en diensten op maat die bedrijven in staat stellen te groeien en de uitdagingen van morgen aan te gaan. Een internationale organisatie met een wereldwijd perspectief en een bewezen track record in het creëren en versnellen van innovaties voor bedrijven in Noord-Amerika, Europa en het Midden-Oosten.

Door het samenbrengen van een ingenieursteam van wereldklasse en industrie-expertise helpt Scalefocus bedrijven hun weg te vinden in het technologie doolhof in Healthcare, Fintech, Insurance, Energy & Utilities, IT, Logistics, E-Commerce & Retail, Manufacturing etc.

Hun intelligent ontworpen oplossingen zijn het resultaat van een constant streven naar technologische uitmuntendheid en de ervaring die ze hebben opgedaan met meer dan 500 met succes afgeronde projecten in 26 landen voor meer dan 300 klanten, waaronder Fortune 500-bedrijven, innovatieve start-ups en gevestigde leiders in een verscheidenheid van industrie verticals.

Het leven vóór Payhawk

Scalefocus en Payhawk zijn in september 2019 een partnerschap aangegaan. Voorheen maakte Scalefocus gebruik van conventionele banken, maar hun complexe processen voor het beheer van kaarten deden hen op zoek gaan naar een alternatieve oplossing. Voor een bedrijf met meer dan 800 medewerkers, die vaak reisden, was dit een constante hoofdpijn.

Uitgifte van kaarten vereenvoudigd

"De uitdaging van het gebruik van bankkaarten was dat ze zeer ingewikkeld te beheren zijn. Voor elke verandering van werknemer, voor elke nieuwe kaart die opnieuw moest worden uitgegeven, of om een kaart te verwijderen/beëindigen omdat iemand het bedrijf verliet, was er een aanzienlijke hoeveelheid papierwerk dat moest worden ingevuld. Dit kostte veel tijd.

Bovendien moesten we voor een eenvoudige verhoging van de limiet van een creditcard toestemming krijgen van de bank en intern van onze raad van bestuur, wat een hoop overhead veroorzaakte en niemand van ons hield van deze omslachtige processen."

"Met een organisatiecultuur die gericht is op online processen, probeert Scalefocus papieren documentatie tot een minimum te beperken. In lijn met deze waarden heeft Payhawk een geweldige oplossing geboden voor het beheer van kaarten, facturen en uitgaven."

Bovendien hebben de veranderingen in de boekhoud- en belastingwetgeving in Bulgarije de laatste jaren veel geholpen. Het is niet langer nodig om papieren facturen en documenten te bewaren, omdat het bewaren van een digitale kopie nu voldoende is.

De financiële oplossing voor teams op afstand

"Na de overstap naar werken op afstand tijdens de pandemie, heeft het gebruik van Payhawk voor betalingen in plaats van onze traditionele banken echt geholpen." Iliyana vermeldt dat ze geen enkel proces hoefden te doorlopen zoals voorheen. Alles wat ze nodig hebben, zoals het toevoegen van gebruikers, het uitgeven van kaarten, of het verhogen van bestedingslimieten, is met een paar klikken gedaan op het Payhawk platform.

"Het hebben van deze toegankelijkheid was erg belangrijk voor ons om volledig remote te zijn."

"Voordat Payhawk er was, vergoedden we reiskosten aan de meeste frequente reizigers. Dit kostte veel tijd en is geen eerlijk beleid voor de medewerkers. Als we Payhawk volledig adopteren, zullen we in staat zijn om de reiskostenrapportage in real-time te doen. Nu wachten we tot 2/3 weken tot de medewerkers terug zijn om alle tickets en de onkostennota te hebben. We staan te popelen om dit proces te optimaliseren."

Minder administratief werk voor het hele team

Wat betreft het verkorten van de verwerkingstijd van de facturatie hebben we wel wat verbeterpunten. Payhawk kaarthouders uploaden de documenten direct naar het platform en nemen zelf belangrijke informatie op voor ons interne beheer zoals kostenplaats of project of budgetcategorie. Dit kan worden gekozen in de app en met de vooraf gedefinieerde lijsten, kunnen ze snel kiezen wat van toepassing is en e-mailketens met het boekhoudteam besparen.

Geweldige FX-tarieven

Toen het team weer begon te reizen, heeft Scalefocus optimaal geprofiteerd van de Payhawk FX-tarieven. Dit was een echte kostenbesparing, aangezien de meeste van hun reizen in de VS zijn. Volgens Iliyana,

Het is super voordelig om Payhawk te gebruiken in plaats van persoonlijke kaarten, want de wisselkoersen zijn afschuwelijk!

Met Payhawk kun je wisselkosten volledig vermijden door een kaart uit te geven in dezelfde valuta als je transactie. Zelfs voor transacties in andere valuta dan die van uw kaart, kunnen onze klanten tot 6 keer besparen op wisselkoerskosten.

Als je dezelfde problemen hebt als Scalefocus met traditionele banken, kun je meer lezen over hoe Fintechs het leven van bedrijven en consumenten makkelijker maken in ons ebook. Of als je er klaar voor bent om te leren hoe wij je kunnen helpen, boek dan een demo met ons.