Uitgavenbeheer dat meegroeit met de complexiteit van je organisatie
Krijg precies de controle die je nodig hebt, zonder te betalen voor functies die je niet gebruikt. Breng betalingen voor rekeningen, betaalkaarten, uitgaven en reizen samen met gespecialiseerde AI-agents.
Modules voor elk team
Kies de module die bij je organisatie past. Combineer modules om al je uitgavenprocessen in één geheel samen te brengen.
Kies deze module als je:
- Wilt dat medewerkers standaard zakenreizen boeken die binnen het reisbeleid vallen
- Boekingen, goedkeuringen, betalingen en aflettering in één proces wilt samenbrengen
- In realtime inzicht wilt in geplande en goedgekeurde reisuitgaven
Belangrijkste functies:
- Wereldwijd aanbod van vluchten en hotels
- Aangepast reisbeleid
- Reisaanvragen en proactieve goedkeuringen
Kies deze module als je:
- Bedrijfsuitgaven vooraf onder controle wilt hebben en niet pas achteraf
- Wilt dat uitgaven automatisch worden vastgelegd, gecodeerd en afgeletterd
- Teams ondersteunt die vanaf verschillende locaties uitgaven doen
Belangrijkste functies:
- Creditcards en betaalkaarten in meerdere valuta
- Proactieve kaartcontroles en uitgavenbeleid
- Na elke kaartbetaling automatisch in realtime een uitgave aanmaken
Kies deze module als je:
- Facturen en goedkeuringen beheert voor meerdere teams, entiteiten of locaties
- Minder handmatig werk wilt bij de verwerking en codering van facturen
- Leveranciers wereldwijd tegen concurrerende tarieven wilt betalen
Belangrijkste functies:
- End-to-end factuurbeheer
- Wereldwijde factuurbetalingen met 0,3% wisselkoersopslag voor tien belangrijke valuta
- Voordelig geld wisselen tussen eigen rekeningen, met een wisselkoersopslag vanaf 0,3%
Kies deze module als je:
- Uitgaven vooraf wilt zien en goedkeuren
- Flexibele aanvraag- en goedkeuringsprocessen nodig hebt die teams ook daadwerkelijk gebruiken
- Volledige controle en een complete audittrail nodig hebt, van aanvraag tot afstemming
Belangrijkste functies:
- Beheer van inkooporders
- Gebruiksvriendelijke inkoopaanvragen voor medewerkers
- 2-way en 3-way matching
Breid je mogelijkheden uit
Optionele functies en geavanceerde integraties waarmee je je finance-stack kunt uitbreiden naarmate je organisatie complexer wordt en internationaal groeit.
Geavanceerde ERP-integraties
Houd je gegevens automatisch gesynchroniseerd met SAP S/4HANA®, NetSuite, Microsoft Dynamics Business Central, Microsoft Finance of Sage Intacct.
HRIS-integraties voor grote organisaties
Integreer met Workday, SAP SuccessFactors, UKG, ADP, Ceridian, Paychex of Paylocity.
Budget bijhouden
Krijg in realtime inzicht in de budgetbesteding ten opzichte van je prognoses binnen je hele organisatie.
Extra entiteiten
Beheer de uitgaven van al je entiteiten en stroomlijn de maandafsluiting, met volledig inzicht in de organisatie.
Kredietlijn
Ondersteun je internationale activiteiten met geïntegreerde kredietfaciliteiten, waarbij de tegoeden veilig worden beheerd door J.P. Morgan.
Altijd inbegrepen
Elk Payhawk-abonnement bevat standaard onze kernfuncties voor governance, beveiliging en AI-gestuurde automatisering, zodat je financeprocessen vanaf dag één klaar zijn voor audits.
Klaar om je bedrijfsuitgaven anders aan te pakken?
Honderden bedrijven hebben al grote verbeteringen gerealiseerd.
“We hebben voor Payhawk gekozen omdat we onze medewerkers een betere gebruikservaring wilden bieden en ze meer vrijheid wilden geven om hun eigen uitgaven te beheren.”
“Wat voor mij de grootste voordelen van Payhawk zijn? Dat we efficiënter werken én meer controle hebben. Precies die combinatie hebben we nodig binnen finance.”
“Payhawk heeft onze boekhoudafdeling veel werk uit handen genomen. Afstemmingsproblemen zijn vrijwel verdwenen, de synchronisatie is betrouwbaarder en de AI-gestuurde interface werkt heel intuïtief.”
Geef je kleine onderneming een boost
Probeer Payhawk 24 maanden lang voor maar 149 € per maand.
Antwoord op je vragen over prijzen
Onze prijzen zijn flexibel opgebouwd, zodat je alleen kiest en betaalt voor wat je organisatie nodig heeft. Finance-teams beginnen vaak bij het onderdeel waar op dat moment de meeste winst te behalen valt, bijvoorbeeld reizen, facturen of kaartuitgaven. Met Payhawk kun je daarom klein beginnen met één specifieke oplossing en later eenvoudig uitbreiden, of direct al je bedrijfsuitgaven in één platform onderbrengen.
- De basis: kies één, twee of alle vier de kernmodules: Travel, Cards & Expenses, Accounts payable en Procurement. Afhankelijk van de gekozen module krijg je standaard een vast aantal beheerdersaccounts en betaalkaarten plus toegang tot het platform, zodat je team direct aan de slag kan.
- Meeschalen met je gebruik: je kosten groeien mee met wat je daadwerkelijk gebruikt. Zaken als extra betaalkaarten, declaraties, inkooporders en factuurverwerking worden per eenheid berekend. Zo blijven de kosten voorspelbaar en betaal je pas meer wanneer je gebruik toeneemt.
- Uitbreiden waar nodig: heb je meer nodig, dan kun je modules aanvullen met gespecialiseerde functies, zoals geavanceerde ERP-integraties, beheer van meerdere entiteiten en extra budgethouders. Zo kun je een uitgebreide internationale oplossing opbouwen zonder vooraf te betalen voor enterprisefuncties die je nog niet gebruikt.
Elke offerte wordt afgestemd op wat je organisatie daadwerkelijk nodig heeft. Zo betaal je niet voor functies die ongebruikt blijven. Je kunt beginnen met één workflow en later verder uitbreiden, of direct al je uitgavenprocessen samenbrengen, van crediteuren en inkoop tot reizen en declaraties. In beide gevallen blijven de kosten voorspelbaar en is duidelijk wat Payhawk finance oplevert.
Payhawk werkt vanuit een partnershipmodel, waarbij het succes van de klant centraal staat. Er zijn geen vaste kosten voor installatie of implementatie. Het platform is zo ontworpen dat veel teams zelfstandig aan de slag kunnen. Voor organisaties met complexere behoeften omvat elk contract daarnaast een aantal professionele implementatiesessies, zonder extra kosten.
- Ondersteuning op maat: het aantal inbegrepen sessies wordt afgestemd op de complexiteit van de gekozen modules en de omvang van je organisatie
- Begeleiding door experts: je kunt Payhawk zelfstandig implementeren, maar tijdens deze optionele sessies helpen specialisten je om ERP-integraties, entiteitsstructuren en aangepaste goedkeuringsworkflows vanaf het begin goed in te richten
- Doelgerichte implementatie: het doel is om je team zo snel mogelijk van ondertekening naar ingebruikname te brengen, met begeleiding die zorgt voor een snel rendement zonder verborgen opstartkosten
We werken doorgaans met jaarcontracten of meerjarige overeenkomsten, zodat finance vooraf duidelijkheid heeft over de kosten.
Ja. Dankzij onze modulaire opzet kun je op elk moment nieuwe mogelijkheden toevoegen, bijvoorbeeld door van Kaarten en uitgaven uit te breiden naar volledig Procurement, of extra entiteiten toevoegen.
Het Growth-programma is een uitgebreid instapabonnement speciaal voor kleine bedrijven die hun uitgavenbeheer willen professionaliseren, zonder de kosten en complexiteit van een enterpriseoplossing. Het is bedoeld voor bedrijven die:
- In het VK of de EER zijn gevestigd en als één entiteit werken, zonder groeps- of dochterondernemingsstructuur
- Minder dan 20 medewerkers hebben en hun uitgaven eenvoudig en kostenefficiënt willen beheren
- De voorkeur geven aan een vaste prijs tijdens hun eerste groeifase, vanaf £ 149 per maand, met voor in aanmerking komende klanten de mogelijkheid om Payhawk 7 dagen gratis te proberen
Het Growth-programma biedt een gericht pakket met de belangrijkste Payhawk-functies. Daarmee kunnen teams direct betaalkaarten uitgeven en de afstemming van uitgaven automatiseren.
- Kaarten en gebruikers: het abonnement bevat standaard 10 betaalkaarten en 10 gebruikersaccounts (8 voor medewerkers en 2 voor beheerders of boekhouders). Naarmate je team groeit, kun je dit aantal uitbreiden
- Gebruikslimieten: het abonnement is afgestemd op kleinere organisaties en omvat maximaal 15 facturen en 15 declaraties per maand
- Automatisering: je krijgt toegang tot het AI-native platform van Payhawk voor automatische gegevensextractie en basisintegraties met ERP-systemen, zodat je boekhouding automatisch gesynchroniseerd blijft
Let op: om de prijs toegankelijk te houden, is het groeiprogramma beperkt tot één entiteit. Geavanceerde functies zoals Procure to Pay, beheer van meerdere entiteiten, budgetbewaking en toegang tot de modulaire add-ons zijn niet inbegrepen.