Dé totaaloplossing voor volledige controle over je uitgaven
Krijg volledige controle over zakelijke uitgaven, zoals facturen, onkostenvergoedingen, betaalkaarten en meer. Stroomlijn je bedrijfsproces met Payhawk. Eenvoudig vanuit één plek.
Pak de controle over zakelijke uitgaven
Volledige controle over uitgaven met zakelijke betaalkaarten. Ondersteund door slimme software voor uitgavenbeheer.
 1.svg){kind=small}
Geef betaalkaarten uit per stuk of in bulk en bepaal het budget per team of individu. Overal en wanneer je wil. Op de bank hoef je niet te wachten. De virtuele Payhawk-kaarten zijn binnen een paar seconden klaar voor gebruik.
 4.svg){kind=small}
Houd de controle over je bedrijfsuitgaven. Stel specifieke of bedrijfsbrede bestedingslimieten in voor je betaalkaarten. Beheer eenvoudig meerdere kaarten en pas je limieten waar nodig aan. Wij geven je een seintje voordat het limiet is bereikt.
 2.svg){kind=small}
Wijs werknemers betaalkaarten zonder saldo toe en laat hen eenvoudig saldo aanvragen via de Payhwak-app. Keur aanvragen voor saldo geautomatiseerd goed via vooraf ingestelde goedkeuringflows.
 5.svg){kind=small}
Blokkeer betaalkaarten in een paar klikken wanneer je verdachte betalingen opmerkt. Is de kwestie opgelost? Dan maak je de kaart in een paar seconden weer volledig gebruiksklaar.
 7.svg){kind=small}
Schrap eenvoudig en snel betaalkaarten van vertrekkende medewerkers. Sluit kaarten zonder enige moeite af vanuit je Payhawk-portaal.
 6.svg){kind=small}
Bespaar kostbare tijd op het controleren van uitgaven. Beheer je betaalkaarten in bulk en geef kaarthouders bevoegdheden en beperkingen op basis van hun functieniveau.
Grip op je bedrijfsuitgaven
Automatiseer goedkeuringsflows voor je uitgavenbeleid op maat met de slimme software van Payhawk.
Maak het werknemers gemakkelijk
Zeg omslachtige declaratieprocessen gedag en geef je werknemers een app die ze van alle gemakken voorziet. Zo houd jij controle over de uitgaven en verhoog je het werkplezier van je werknemers.
Stel uitgavenregels in naar wens
Creëer het optimale uitgavenpoces voor je bedrijf. Stel per kaart of in bulk regels in voor specifieke transacties, daglimieten, functieniveaus van werknemers en typen uitgaven. Pas je instellingen aan wanneer je wilt.
Sta online betalen toe
Bepaal per kaarthouder of je online betalingen wilt toestaan of niet. Zo kun je de online betaalfunctie bijvoorbeeld uitzetten voor betaalkaarten die alleen voor zakelijk reizen zijn bestemd.
Schakel geldopnames in of uit
Met onze betaalkaarten kunnen werknemers ook geld opnemen. Bepaal welke werknemers daarvoor in aanmerking komen en schakel de opnamefunctie eenvoudig in of uit per betaalkaart.
Verbeter de interne controle en efficiëntie met de Workflow Designer
Bespaar tijd met aanpasbare goedkeuringsflows
Bespaar kostbare tijd en verminder het risico op fouten met geautomatiseerde goedkeuringsflows en betrouwbare stapsgewijze controleregels.
Creëer solide goedkeuringsflows
Stel goedkeuringsflows in voor budgetaanvragen en breid de flows naar wens uit. Zo hou je de volledige controle over het proces en behouden budgethouders en financiële teams makkelijk het overzicht.
Automatiseer goedkeuringsstappen
Voeg eenvoudig één of meerdere goedkeuringsstappen toe aan je flow. Creëer het ideale proces voor uitgavencontrole waarin de juiste werknemers automatisch worden verwittigd bij uitgaven of budgetaanvragen.
Stel goedkeuringsstappen per type uitgave in
Optimaliseer je proces. Stel goedkeuringsflows in voor verschillende typen zakelijke uitgaven, zoals kaartbetalingen, bankoverschrijvingen, contanten en kilometer- en onkostenvergoedingen.
Naadloze integratie met ERP- en boekhoudsystemen
Realtime inzicht in al je bedrijfsuitgaven. Optimaliseer je financiële proces met behulp van handige controlemeldingen.
De meest actuele gegevens altijd binnen handbereik. Synchroniseer relevante uitgavengegevens met directe ERP-integraties voor volledige zichtbaarheid en controle.
Verhoog je slagkracht met realtime data in het multi-entity management dashboard. Werk snel en efficiënt met volledig inzicht in je bedrijfsuitgaven
Houd eenvoudig zicht op je cashflow met handige geautomatiseerde controlemeldingen. Zie tijdig wanneer saldi opraken en attendeer medewerkers automatisch op achterstallige declaraties.
Voorkom onnodige kosten. Elimineer dubbele of ongewenste periodieke betalingen met ons abonnementenbeheer.
De meest actuele gegevens altijd binnen handbereik. Synchroniseer relevante uitgavengegevens met directe ERP-integraties voor volledige zichtbaarheid en controle.
Verhoog je slagkracht met realtime data in het multi-entity management dashboard. Werk snel en efficiënt met volledig inzicht in je bedrijfsuitgaven
Houd eenvoudig zicht op je cashflow met handige geautomatiseerde controlemeldingen. Zie tijdig wanneer saldi opraken en attendeer medewerkers automatisch op achterstallige declaraties.
Voorkom onnodige kosten. Elimineer dubbele of ongewenste periodieke betalingen met ons abonnementenbeheer.
"Voorheen hadden we maar één goedkeuringsniveau, en dat was voor mij niet genoeg om de controle te houden. Als CFO vind ik dat met Payhawk prettig; we hebben de controle over wie wat kan goedkeuren. Kortom, Payhawk geeft ons een combinatie van efficiëntie en extra controle over de uitgaven, en dat is precies wat we nodig hebben op financieel gebied."
FAQs
Met controle op bedrijfsuitgaven worden de processen en procedures bedoeld voor het beheren, controleren en reguleren van bedrijfsuitgaven. Een brede doelstelling van uitgavenbeheersing is het optimaliseren van de manier waarop een bedrijf financiële middelen gebruikt om de uitgaven af te stemmen op de financiële doelstellingen van de organisatie. Uitgavenbeheer en -controle omvat onder andere budgettering, inkoop, facturering en betalingsverwerking.
Op een meer gedetailleerd niveau omvat uitgavenbeheer specifieke functies zoals kaartcontroles, blokkering van geldopnames, uitgavenlimieten en meer.
Over het algemeen heeft controle op de uitgaven verschillende voordelen voor een bedrijf, waaronder:
- Beter financieel beheer: Bedrijven kunnen weloverwogen beslissingen nemen door inzicht in en controle op de uitgaven.
- Verhoogde winstmarges: Door onnodige uitgaven te verminderen, kun je de bottom line van je bedrijf verbeteren en de winst verhogen.
- Betere budgettering: Met uitgavenbeheer kun je budgetten opstellen die de financiële doelstellingen van je bedrijf ondersteunen, overbesteding voorkomen en nauwkeurigere prognoses maken.
- Minder verspilling: Door je uitgaven te controleren en te bezuinigen op onnodige uitgaven, kun je verspilling tegengaan en de efficiëntie van je bedrijfsvoering verbeteren.
- Verbeterde cashflow: Door uitgaven te controleren en verspilling te verminderen, kun je de cashflow van je bedrijf verbeteren en financiële stabiliteit en groei stimuleren.
Op een meer specifiek niveau kunnen controles op bedrijfsuitgaven, zoals controles op zakelijke betaalkaarten, en workflows je bedrijf helpen een proactief en reactief uitgavenbeleid uit te rollen en een stevige grip te houden op de bedrijfsuitgaven.
Kijk voor een volledig overzicht van onze kaartcontroles en hun voordelen op de hoofdpagina controle en zichtbaarheid van uitgaven.
Kaartcontroles omvatten:
- Individuele kaarten en teamkaarten met toegewezen budgetten
- Uitgavenlimieten voor kaarten
- Risicovrije kaarten met nul saldo
- Kaarten blokkeren
- Kaarten bevriezen
- Verwijderen van kaarten
- Bulk kaartbeheer
- Blokkades voor online uitgaven
- Blokkades voor geldautomaten
En meer
Payhawk helpt je op een aantal duidelijke manieren het risico van het verstrekken van zakelijke betaalkaarten te verminderen:
- Stel duidelijke richtlijnen op en gebruik uitgavenbeheer software zoals Payhawk om het beleid te implementeren via ingebouwde kaartcontrolefuncties zoals daglimieten, bevriezing van geldopnames en per diem.
- Controleer transacties: Je kaarten zijn rechtstreeks verbonden met je software, zodat je in realtime kunt zien wie wat uitgeeft en waar. Zo krijg je het inzicht dat je nodig hebt om het beleid aan te passen en bij te werken of zelfs om medewerkers of teams rechtstreeks aan te spreken.
- Stel uitgavenlimieten in: Stel uitgavenlimieten in voor elke kaart of in bulk om het risico van overbesteding te verminderen.
- Gebruik workflows: Maak goedkeuringsworkflows binnen de tool om uitgaven goed te keuren. Je kunt zelfs kaarten uitdelen met een nulwaarde en kaarthouders vragen om bij elke uitgave geld aan te vragen. Vervolgens kan de goedkeuring, afhankelijk van het gevraagde bedrag, worden geautomatiseerd of via een reeks gewenste goedkeurders verlopen.
- Implementeer maatregelen voor detectie en preventie van fraude: Gebruik hulpmiddelen voor fraudedetectie en -preventie en maak gebruik van kaartcontroles zoals het bevriezen en blokkeren van kaarten
- Wees gebruiksvriendelijk: Geef je kaarthouders kaarten en tools waar ze van houden. Payhawk kaarthouders vinden het gemakkelijk om compliant te blijven omdat ze de kaarten en de tool voor uitgavenbeheer graag gebruiken (wat betekent dat er gevallen zijn van uitgaven die buiten het beleid vallen).
- Reconciliatie processen implementeren: Payhawk haalt automatisch gegevens van je bonnen, helpt je deze te categoriseren en synchroniseert naadloos met je boekhoudsoftware, waardoor reconciliatie eenvoudig en effectief is.
