Dé totaaloplossing voor volledige controle over je uitgaven

Krijg volledige controle over zakelijke uitgaven, zoals facturen, onkostenvergoedingen, betaalkaarten en meer. Stroomlijn je bedrijfsproces met Payhawk. Eenvoudig vanuit één plek.

Pak de controle over zakelijke uitgaven

Volledige controle over uitgaven met zakelijke betaalkaarten. Ondersteund door slimme software voor uitgavenbeheer.

Het gemak van slimme betaalkaarten

Het gemak van slimme betaalkaarten

Geef betaalkaarten uit per stuk of in bulk en bepaal het budget per team of individu. Overal en wanneer je wil. Op de bank hoef je niet te wachten. De virtuele Payhawk-kaarten zijn binnen een paar seconden klaar voor gebruik.

Stel kaartlimieten in

Stel kaartlimieten in

Houd de controle over je bedrijfsuitgaven. Stel specifieke of bedrijfsbrede bestedingslimieten in voor je betaalkaarten. Beheer eenvoudig meerdere kaarten en pas je limieten waar nodig aan. Wij geven je een seintje voordat het limiet is bereikt.

Risicovrije betaalkaarten zonder saldo

Risicovrije betaalkaarten zonder saldo

Wijs werknemers betaalkaarten zonder saldo toe en laat hen eenvoudig saldo aanvragen via de Payhwak-app. Keur aanvragen voor saldo geautomatiseerd goed via vooraf ingestelde goedkeuringflows.

Reageer direct bij kaartmisbruik

Reageer direct bij kaartmisbruik

Blokkeer betaalkaarten in een paar klikken wanneer je verdachte betalingen opmerkt. Is de kwestie opgelost? Dan maak je de kaart in een paar seconden weer volledig gebruiksklaar.

Schrap kaarten

Schrap kaarten

Schrap eenvoudig en snel betaalkaarten van vertrekkende medewerkers. Sluit kaarten zonder enige moeite af vanuit je Payhawk-portaal.

Optimaliseer je uitgavencontrole

Optimaliseer je uitgavencontrole

Bespaar kostbare tijd op het controleren van uitgaven. Beheer je betaalkaarten in bulk en geef kaarthouders bevoegdheden en beperkingen op basis van hun functieniveau.

Grip op je bedrijfsuitgaven

Automatiseer goedkeuringsflows voor je uitgavenbeleid op maat met de slimme software van Payhawk.

Maak het werknemers gemakkelijk

Zeg omslachtige declaratieprocessen gedag en geef je werknemers een app die ze van alle gemakken voorziet. Zo houd jij controle over de uitgaven en verhoog je het werkplezier van je werknemers.


Stel uitgavenregels in naar wens

Creëer het optimale uitgavenpoces voor je bedrijf. Stel per kaart of in bulk regels in voor specifieke transacties, daglimieten, functieniveaus van werknemers en typen uitgaven. Pas je instellingen aan wanneer je wilt.

Keur goed in meerdere stappen met Payhawk

Sta online betalen toe

Bepaal per kaarthouder of je online betalingen wilt toestaan of niet. Zo kun je de online betaalfunctie bijvoorbeeld uitzetten voor betaalkaarten die alleen voor zakelijk reizen zijn bestemd.


Schakel geldopnames in of uit

Met onze betaalkaarten kunnen werknemers ook geld opnemen. Bepaal welke werknemers daarvoor in aanmerking komen en schakel de opnamefunctie eenvoudig in of uit per betaalkaart.

Beheer uitgavenregels met Payhawk - spend control

Bespaar tijd met aanpasbare goedkeuringsflows

Bespaar kostbare tijd en verminder het risico op fouten met geautomatiseerde goedkeuringsflows en betrouwbare stapsgewijze controleregels.

Creëer solide goedkeuringsflows

Stel goedkeuringsflows in voor budgetaanvragen en breid de flows naar wens uit. Zo hou je de volledige controle over het proces en behouden budgethouders en financiële teams makkelijk het overzicht.

Automatiseer goedkeuringsstappen

Voeg eenvoudig één of meerdere goedkeuringsstappen toe aan je flow. Creëer het ideale proces voor uitgavencontrole waarin de juiste werknemers automatisch worden verwittigd bij uitgaven of budgetaanvragen.

Stel goedkeuringsstappen per type uitgave in

Optimaliseer je proces. Stel goedkeuringsflows in voor verschillende typen zakelijke uitgaven, zoals kaartbetalingen, bankoverschrijvingen, contanten en kilometer- en onkostenvergoedingen.

Creëer goedkeuringsflows en blijf in controle over bedrijfsuitgaven

Naadloze integratie met ERP- en boekhoudsystemen

Realtime inzicht in al je bedrijfsuitgaven. Optimaliseer je financiële proces met behulp van handige controlemeldingen.

De meest actuele gegevens altijd binnen handbereik. Synchroniseer relevante uitgavengegevens met directe ERP-integraties voor volledige zichtbaarheid en controle.

Werknemers die hun workflows voor uitgavenbeheer bespreken
Leon Steenbrink, Mercell CFO

"Voorheen hadden we maar één goedkeuringsniveau, en dat was voor mij niet genoeg om de controle te houden. Als CFO vind ik dat met Payhawk prettig; we hebben de controle over wie wat kan goedkeuren. Kortom, Payhawk geeft ons een combinatie van efficiëntie en extra controle over de uitgaven, en dat is precies wat we nodig hebben op financieel gebied."

Leon Steenbrink CFO bij Mercell Nederland

FAQs