Toezicht op uitgaven dat werkt op elke schaal
Bekijk, keur goed en beheer elk type uitgave in realtime, met het controleniveau dat past bij hoe je bedrijf werkt.
Ontdek in een demo op maat met een financiële specialist van Payhawk hoe je je zakelijke uitgaven beheert.
De controle valt weg wanneer uitgaven verspreid raken
Uitgaven lopen via betaalkaarten, facturen, onkostenvergoedingen en abonnementen, elk in een eigen workflow. De bevoegdheid ligt bij budgethouders in teams, entiteiten en locaties.
Je stemt achteraf af, handhaaft beleid handmatig en haalt rapporten uit verschillende tools om ze met elkaar te vergelijken.
Stel de controle in die past bij hoe je werkt, of dat nu kaarten met vooraf goedgekeurde, terugkerende limieten zijn of een volledig goedkeuringsproces voorafgaand aan uitgaven. Payhawk handhaaft je beleid op het moment van uitgeven, zodat niemand een aankoop kan omzeilen door de uitgave later verkeerd te coderen.
Bekijk budget versus werkelijkheid op het moment dat geld wordt uitgegeven, voor alle teams, entiteiten en categorieën. Payhawk brengt overschrijdingen in je hele winst-en-verliesrekening aan het licht voordat ze uitgroeien tot afwijkingen die je moet verklaren.
Breng al je uitgaven onder in één gecontroleerd systeem. Payhawk brengt kaarten, facturen, uitgaven en abonnementen samen en synchroniseert ze met je ERP, zodat je alle bedrijfsuitgaven beheert.
Eén verbonden platform, volledige controle
Stuur 24-uurs- en spoedbetalingen zonder het proces eromheen over te slaan. Goedkeuringen, limieten en het vierogenprincipe blijven van kracht op het moment van betalen, zodat snelheid nooit de deur opent voor fraude. Leveranciers worden op tijd betaald, op jouw voorwaarden.
Houd de controle over elke entiteit, valuta en locatie waarin je actief bent. Payhawk geeft je één realtime overzicht van je winst-en-verliesrekening voor meerdere entiteiten, zodat je de uitgaven binnen de hele groep beheert zonder gegevens handmatig te consolideren.
Behoud je bestaande financiële systeem en laat uitgavengegevens correct gecodeerd erin stromen. Payhawk synchroniseert met je ERP en doet de afstemming in realtime. GDS Group bespaarde meer dan 15 uur per maand door uitgaven aan het juiste budget toe te wijzen.
Stop met zelf bonnetjes, goedkeuringen en ontbrekende gegevens najagen. De Financial Controller AI Agent herinnert teamleden eraan waar ze werken – in het platform, Slack of MS Teams – en haalt bonnetjes en facturen op, altijd met menselijke bevestiging en volledige auditregistratie.
Van versnipperde uitgaven naar volledige controle
Veelgestelde vragen
Nee. Toezicht op uitgaven is het resultaat wanneer een platform voor uitgavenbeheer als één systeem werkt. Wanneer kaarten, facturen, uitgaven, goedkeuringen en budgetten samenwerken en synchroniseren met je ERP, lekt de controle niet langer weg tussen losse tools.
De controle valt weg wanneer uitgaven sneller over teams, entiteiten en tools verspreid raken dan de financiële afdeling ze kan afstemmen. Bevoegdheden worden gedelegeerd aan budgethouders, goedkeuringen belanden in Slack en e-mail en verkeerd gecodeerde gegevens komen te laat aan het licht om nog in te grijpen. Door alle soorten uitgaven samen te brengen in één realtime systeem, behoud je de controle, ook bij grote volumes en meerdere entiteiten.
Realtime inzicht ontstaat doordat elke transactie op het moment zelf in één platform wordt vastgelegd, niet doordat je achteraf rapporten exporteert. Met kaarten, facturen, uitgaven en abonnementen in één systeem dat is gesynchroniseerd met je ERP, zie je budget versus werkelijkheid voor alle teams en entiteiten zodra geld in beweging komt.
Proactieve controles keuren uitgaven goed voordat ze plaatsvinden, via inkoopaanvragen of voorafgaande goedkeuring. Controle achteraf laat uitgaven toe binnen vastgestelde controlemechanismen, zoals open kaarten met limieten. Met Payhawk kies je voor een van beide modellen of voor een combinatie en stel je het gewenste controleniveau in van 0 tot 100 voor de werkwijze van elk team.
Payhawk synchroniseert rechtstreeks met toonaangevende ERP- en boekhoudsystemen, waaronder NetSuite, MS Business Central en SAP S/4HANA en boekt posten gecodeerd in realtime. Uitgavengegevens stromen naar je bestaande systemen, zonder dat je alles opnieuw hoeft op te bouwen.
Ja. Payhawk biedt financiële teams controle en inzicht voor meerdere entiteiten, valuta's en locaties in één platform. Je kunt uitgaven in een winst-en-verliesrekening voor meerdere entiteiten bekijken en beheren zonder gegevens handmatig te consolideren.
Elke transactie heeft een volledig auditspoor, waarbij goedkeuringen, beleidsregels en bonnetjes automatisch worden vastgelegd. AI-acties worden uitgevoerd met menselijke bevestiging en volledige auditregistratie. Payhawk beschikt over certificeringen, waaronder SOC 2 Type 2, ISO 27001 en PCI DSS niveau 1. De actuele lijst van certificeringen is gepubliceerd in het Payhawk Trust Portal.
Uitgaven onder beheer is het deel van alle bedrijfsuitgaven dat via één gecontroleerd systeem verloopt, in plaats van verspreid over kaarten, tools en handmatige processen. Hoe meer uitgaven je beheert, hoe meer van je budget je in real-time kunt zien, goedkeuren en beheren.