Une solution de contrôle des dépenses intelligente et transparente

Factures, remboursements, cartes… suivez et contrôlez vos dépenses professionnelles grâce à une solution tout-en-un.

Contrôlez toutes les dépenses par carte

Facilitez le quotidien de vos collègues tout en suivant leurs frais professionnels grâce à des cartes d’entreprise associées à notre logiciel de gestion des dépenses.

icône de carte de dépenses d'entreprise

Émettez des cartes en toutes circonstances

Créez des cartes de débit ou de crédit de manière individuelle ou groupée, affectez-leur des budgets et confiez le tout à vos équipes. N’attendez plus des semaines pour que votre banque vous les envoie : les cartes virtuelles Payhawk sont accessibles en quelques secondes.

Définissez des plafonds pour vos cartes

Définissez des plafonds pour vos cartes

Limitez les dépenses individuelles ou groupées au sein de l’entreprise sans avoir à gérer les cartes une par une. Modifiez facilement les paramètres et configurez une alerte en cas de fonds faible.

Ne prenez aucun risque grâce à des cartes à solde nul

Ne prenez aucun risque grâce à des cartes à solde nul

Émettez des cartes avec un solde à zéro et faites passer les demandes de fonds par l’application. Vous pouvez également approuver automatiquement les demandes ou y associer des workflows d’approbation préconfigurés selon le montant.

Bloquez ou gelez des cartes

Bloquez ou gelez des cartes

En quelques clics, suspendez les dépenses d’une carte en cas d’activité suspecte ou d’usage abusif par un employé. Problème résolu ? Dégelez aussitôt la carte pour reprendre vos activités.

Supprimez des cartes

Supprimez des cartes

Détruisez les cartes en fonction de la croissance du personnel. Rendez-vous simplement sur le portail pour résilier la carte. Les employés partants n’ont rien à faire !

Effectuez des actions groupées

Effectuez des actions groupées

Gagnez du temps sur la mise en œuvre des contrôles de carte grâce aux actions groupées. Vous avez la possibilité de gérer plusieurs cartes et de configurer diverses politiques, par exemple en fonction du niveau d’ancienneté du titulaire.

Affichez vos politiques de dépenses

Notre logiciel renforce la conformité et met à disposition de vos titulaires les politiques de dépenses de l’entreprise par le biais de workflows d’approbation, de règles de dépenses et d’une automatisation intelligente.

Facilitez l’adoption et la conformité

Dites adieu aux politiques de dépenses poussiéreuses et cultivez la conformité grâce à des règles intégrées et des limites personnalisables.


Personnalisez les règles de dépenses

De manière individuelle ou groupée, configurez et mettez à jour les règles de vos cartes, qu’il s’agisse de transactions, de plafonds journaliers, de priorisation ou de types de dépense. Vous pourrez ainsi déployer votre politique de dépenses sans accroc et la mettre à jour lorsque vous le souhaitez.

Dites adieu aux politiques de dépenses poussiéreuses et cultivez la conformité grâce à des règles intégrées et des limites personnalisables.

Freinez les dépenses en ligne

Vous pouvez décider d’autoriser ou de refuser les paiements en ligne : par exemple, si votre activité implique de nombreux frais de déplacement à régler par carte, il est possible de désactiver les transactions en ligne.


Configurez les retraits aux distributeurs

Les administrateurs et comptables peuvent également choisir de permettre ou non le retrait par carte aux distributeurs, de manière individuelle ou groupée.

Employé utilisant les fonctions de gestion des frais de voyage d'affaires des cartes d'entreprise Payhawk pour contrôler les dépenses professionnelles pendant le voyage d'affaires.

Gagnez du temps avec nos workflows d’approbation personnalisés pour vos dépenses

L’approbation automatisée des budgets et les vérifications sécurisées optimisent le temps de vos équipes et atténuent les risques.

Créez des workflows d’approbation sécurisés

Configurez différentes étapes pour l’approbation, le refus, l’examen et l’approvisionnement des demandes de financement. Les responsables administratifs et financiers pourront ainsi superviser la trésorerie, tandis que vous développez le workflow selon vos besoins.


Élaborez des approbations en plusieurs étapes

Conformément à la politique de votre entreprise, ajoutez facilement plusieurs niveaux d’approbation à la fois. Configurez et automatisez ensuite les notifications en fonction du montant dépensé ou des fonds demandés.


Configurez les approbations par type de dépense

Paiements par carte, virements bancaires, remboursements, flux de trésorerie, frais kilométriques : créez un workflow pour chaque type de dépense.

Des flux de travail personnalisés pour un meilleur contrôle des dépenses de l'entreprise - une illustration des fonctionnalités

Profitez d’intégrations ERP natives

Consultez les dépenses de l’entreprise en temps réel et recevez des alertes pour mieux gérer vos paramètres et ainsi stimuler les performances de votre entreprise.

Pour permettre à vos équipes de disposer des données les plus récentes et pertinentes, synchronisez l’ensemble des données relatives aux dépenses grâce à des intégrations directes des ERP qui vous apporteront visibilité et contrôle.

Deux employés contrôlent les dépenses professionnelles à l'aide de l'application Payhawk

Découvrez les cartes Payhawk

Leon Steenbrink CFO chez Mercell

« Avant Payhawk, nous disposions d’un seul niveau d’approbation qui ne suffisait pas pour que je puisse contrôler les dépenses. En tant que CFO, j’apprécie que la plateforme permette de gérer qui peut approuver quelles dépenses. Bref, Payhawk combine efficacité et contrôle avancé, deux outils nécessaires en finance. »

Leon Steenbrink CFO chez Mercell

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