Automatisez vos rapprochements comptables

Un logiciel de rapprochement comptable est un logiciel de gestion financière qui permet d’automatiser la vérification et l’analyse des informations comptables d'une entreprise.
Ce processus est conçu pour comparer les transactions financières enregistrées dans le système comptable avec les transactions enregistrées par la banque ou d’autres institutions financières.

Ce type de logiciel importe les données du système comptable d’une entreprise, ainsi que celles des relevés bancaires, de façon à comparer leurs données et identifier les anomalies (informations manquantes, montants incorrects…). Il permet également d’identifier les fraudes potentielles ou les erreurs dans le système comptable.

L’utilisation d’outils de rapprochement bancaire peut vous faire gagner un temps précieux en éliminant les processus de rapprochement manuels, notamment pour les grandes entreprises disposant de volumes importants de transactions financières. Cela contribue également à honorer le principe de sincérité et à garantir la conformité aux exigences réglementaires.

Utiliser un logiciel de rapprochement bancaire permet de :

• Gagner du temps : en automatisant le processus complet de rapprochement, vous réduisez considérablement le temps passé à l’entrée manuelle de données, ainsi que le risque d’erreur.
• Gagner en précision : le rapprochement bancaire permet d’identifier les anomalies et les erreurs dans les transactions financières. Vous honorez ainsi le principe de sincérité et ne prenez pas de risque en ce qui concerne la mise en conformité.
• Gagner en efficacité : automatiser son état de rapprochement bancaire, c’est aussi un moyen d’aligner ses processus financiers et donc d’améliorer son efficacité.
• Détecter les fraudes : les outils de rapprochement bancaire vous aident à identifier les activités suspicieuses souvent synonymes de fraudes. Vous limitez le risque de perte financière et protégez la réputation de votre entreprise.
• Améliorer le reporting : vous êtes en mesure de générer des rapports détaillés comprenant de nombreux insights sur vos activités financières, de façon à prendre des décisions éclairées.
• Être plus agile : les outils de rapprochement bancaire peuvent être utilisés par les entreprises de toute taille (de la start-up à la scale-up), car ils peuvent accommoder des volumes importants de transactions financières. Une solution, à l’échelle, pour les entreprises à forte croissance.

Les outils de rapprochement bancaire s’intègrent à votre ERP (Enterprise Resource Planning) pour automatiser le processus de vérification des transactions financières.
Cela fonctionne de la manière suivante :

• Extraction des données : l’outil de rapprochement bancaire extrait les données de votre ERP, dont le Grand Livre, les comptes fournisseurs et les comptes à recevoir.
• Comparaison des données : l’outil vient ensuite comparer ces données avec des sources externes telles que vos relevés bancaires, vos relevés de cartes etc.
• Correspondance : l’outil va venir réaliser un pointage des opérations pour identifier les oublis ou les erreurs afin de les examiner.
• Gestion des exceptions : le logiciel de rapprochement bancaire vous donne les outils pour gérer les exceptions, tels que les transactions erronées, les oublis, ou les anomalies. Le système fonctionne avec des alertes afin de notifier la personne appropriée pour résoudre ces problèmes.
• Reporting : vous disposez ensuite de rapports détaillés, incluant des insights sur vos activités financières, vos comptes fournisseurs et votre trésorerie.
• Automatisation : tout ce processus peut être automatisé afin de gagner du temps et de réduire le risque d’erreur associé à la saisie manuelle.

Grâce à l’automatisation et à l’intégration à votre ERP, les outils de rapprochement bancaire vous permettent de gagner en efficacité et en transparence dans votre gestion financière.