Софтуерът за равняване може да се интегрира с вашата ERP система (система за планиране на ресурсите на предприятието), за да се автоматизира процесът на проверка на точността на финансовите ви документи. Ето как работи:
Извличане на данни: Софтуерът за равняване извлича данни от ERP системата, включително от главната счетоводна книга и сметките за задължения/вземания.
Сравняване на данните: След това софтуерът сравнява тези данни с данни от външни източници, като например банкови извлечения, извлечения от кредитни карти или други финансови отчети.
Съпоставяне: Софтуерът се опитва да съпостави транзакциите във вашата ERP система с транзакциите във външните източници. Всяко несъответствие или грешка ще бъде отбелязано за преглед.
Обработка на изключенията: Софтуерът за равняване ще предостави инструменти за обработка на изключения, като например неправилни транзакции, липсващи транзакции или несъответствия. Системата ще предоставя сигнали и известия на съответния персонал за разрешаване на тези проблеми.
Отчитане: Софтуерът за равняване ще генерира подробни отчети, които предоставят информация за финансовите дейности, като например вземания, задължения и парични потоци. Отчетите могат да помогнат на предприятията да вземат по-информирани решения.
Автоматизация: Целият процес може да бъде автоматизиран, което спестява време и намалява риска от грешки, свързани с ръчното равнение.
Като цяло софтуерът за равняване може да ви помогне да гарантирате точността и целостта на финансовите си документи, като автоматизира процеса на равнение и се интегрира с вашата ERP система.