ИНТЕГРАЦИЯ В РЕАЛНО ВРЕМЕ С NETSUITEСинхронизирайте глобалните си разходи с NetSuite
Осигурете си фирмени карти, автоматизирано плащане по фактури и възстановяване на служителски разходи в едно цялостно решение, което е постоянно синхронизирано с NetSuite и NetSuite OneWorld.
Персонализирани настройки за вашия бизнес - от самия старт
Забравете за сложните настройки и веднага се възползвайте от трансфер на данни с интеграция, която просто работи. Синхронизирайте транзакциите си с NetSuite, спрямо съществуващите ви процеси, с един клик. Управлявайте различните типове разходи като разплащания с карти, възстановяване на служителски разходи и плащания на доставчици с нашата интеграция, която включва:
- Счетоводни записи
- Отчети за разходи
- Сметки на доставчици
Правилно класифициране на вашите разходи
Използвайте сегменти Отдел, Клас, Локация, но и още много други. Синхронизирайте всички ваши персонализирани сегменти и записи, полета за транзакции и доставчици от NetSuite в Payhawk. Автоматизирайте въвеждането на данни и класификации още преди транзакциите да са стигнали до вашата ERP система. Елиминирайте ръчната работа и си осигурете по-ефективно приключване на месеца.
Гладка двупосочна интеграция в реално време
Не оставяйте приключването на месеца за края на месеца. Наблюдавайте фирмените разходи в момента на извършването им с помощта на автоматизираното равняване на разходи и плащания в реално време. С 99.7% синхронизирани разходи без нужда от ръчна работа, ще си спестите часове, ако не и цели дни при приключването на счетоводните си книги.
Управление на множество дъщерни дружества
Оптимизирайте разходите в rразличните ви дъщерни дружества с помощта на една платформа, която е напълно съвместима с NetSuite OneWorld. Осигурете си ефективни глобални операции в Европейската икономическа зона, Обединеното кралство и САЩ с едно решение, създадено както за утвърдени публични компании така и за разрастващи се малки и средни дружества.
Намерете подкрепа от нашата професионална партньорска мрежа
Интересувате се от внедряване на NetSuite или се нуждаете от допълнително ниво на персонализация на софтуера? Опростете работата по интегрирането с някои от нашите опитни и надеждни партньори за професионални услуги. Имате избор от организации както с местно, така и с глобално присъствие, включително членове на NetSuite Alliance като Macrofin, RSM Spain и Balkan Services.
Вижте защо успешните компании избират Payhawk
"Тъй като всички наши разходи са кодирани по проекти в Payhawk, в края на всеки месец можем да докладваме нашите маржове по събития. Payhawk свърши чудесна работа, за да ни осигури това персонализирано поле от NetSuite и кода на проекта от NetSuite в Payhawk."
"Разчитаме на настройките на класовете в Payhawk, които могат да се персонализират, за да анализираме резултатите. Независимо дали става въпрос за категоризиране на местата на провеждане на събитие или за категоризиране в правилния код на счетоводната книга, това е изключително полезно по отношение на начина, по който разпределяме разходите."
"Да работите без платформа за управление на разходите и без ERP система е като да шофирате 30-годишен автомобил - бавно и без комфорт. Някои предприятия имат администрация от 25 души, които въвеждат цифри, но това не е ефективно и необходимо. Предпочитаме да работим с Payhawk, за да автоматизираме, интегрираме и да спестим пари от броя на служителите."
Вие имплементирате NetSuite?
Партнирайте си с нас и увеличете вашия растеж.
Често задавани въпроси
Да, Payhawk е официален партньор на NetSuite SDN. Payhawk е едно от първите SuiteApp приложения за управление на разходите, включени в магазина на NetSuite SuiteApp. Това означава, че след като свържете Payhawk и NetSuite, сте сигурни, че ще имате най-добрия възможен поток от данни и ще сте на най-новата версия на нашата интеграция.
Интеграцията на Payhawk е налична в магазина SuiteApp на NetSuite. Тя е изградена с помощта на API на NetSuite, което позволява на двете системи да комуникират директно и без необходимост от допълнителни хостинг ресурси.
Създаването на интеграцията отнема около 15-20 минути. Можете дори да извършите настройката сами, тъй като продуктът ще ви води през всяка стъпка. Но ако се нуждаете от помощ, екипите за внедряване и разработване на решения на Payhawk ще ви преведат през процеса още в първите ви обаждания.
Да, в съответствие с принципа на начисляване, Payhawk прави разлика между датите на признаване на фактурата и получаването на плащането. Разходните документи и квитанциите се експортират автоматично в NetSuite, след като бъдат прегледани в Payhawk. Плащанията се синхронизират и съгласуват в реално време, картовите плащания - при разплащане, а банковите плащания - при успех.
Ние прилагаме основните принципи на МСС 21 за валутните транзакции. Когато картата се използва за транзакция, която се различава от валутата на картата, VISA/Mastercard ще приложи валутен курс и Payhawk ще осчетоводи този разход в NetSuite във валутата на картата, като използва този курс. Ако обаче валутата на картата се различава от базовата валута на NetSuite, ще има два валутни превода, единият от които е даден от VISA/Mastercard, а другият - от счетоводната система, както в случая на фактура в чужда валута.
Модулът за управление на доставчиците на Payhawk хоства всички данни за доставчиците ви в синхрон с NetSuite, като гарантира, че основните данни за доставчиците ви са винаги актуални. Можете да управлявате и създавате доставчици директно в платформата Payhawk. Също така поддържаме одиторски дневник за проследяване на всяка промяна в информацията за доставчика, направена от вашите администратори или счетоводители. Научете повече за управлението на доставчиците на Payhawk [тук](https://payhawk.com/supplier-management.
Администраторите или счетоводителите могат лесно да върнат даден разход за преглед в рамките на Payhawk. След това те могат да направят всички необходими корекции и да изпратят актуализирания разход обратно в NetSuite - всичко това с няколко кликвания в платформата Payhawk.
Не, Payhawk няма да модифицира никаква информация в NetSuite от заключен период.
Искате ли да разберете повече за Payhawk?
Автоматизирайте ръчните задачи и финализирайте счетоводния период двойно по-бързо