INTÉGRATION NATIVE NETSUITESynchronisez vos dépenses internationales avec NetSuite
Retrouvez vos cartes d’entreprise, vos factures fournisseurs et vos remboursements sur une seule plateforme, synchronisée directement avec NetSuite et NetSuite OneWorld.
Une configuration sur mesure
Oubliez les reconfigurations complexes et bénéficiez d’une plus grande fluidité dans le transfert de toutes vos données. Vos transactions se synchronisent à Netsuite en un clic, en s’adaptant à vos processus en place. Gérez différents types de dépenses (cartes, remboursements de vos salariés et paiements fournisseurs) à l'aide d'un connecteur qui comprend :
- Les entrées de journal
- Les rapports de dépenses
- Les factures fournisseurs
Une catégorisation claire des dépenses
En plus de vos propres catégories de dépenses (services, sites, classe), importez tous vos segments et registres personnalisés, champs de transaction et fournisseurs NetSuite dans Payhawk afin d'automatiser la saisie et la classification des données avant que les transactions n'entrent dans votre ERP. Libérez-vous des tâches manuelles pour une clôture mensuelle plus rapide.
Une connexion bi-directionnelle en temps réel
Plus besoin d’attendre le dernier jour du mois pour effectuer sa clôture comptable ! Gardez toujours un œil sur les dépenses de l’entreprise grâce au rapprochement des paiements en temps réel. Avec 99,7 % des dépenses exportées sans aucune intervention manuelle, vous économiserez des heures, voire des jours, sur votre clôture mensuelle.
Une gestion agile des filiales
Rationalisez les dépenses de plusieurs entités sur une seule plateforme, parfaitement compatible avec NetSuite OneWorld. Une solution qui répond aux besoins des entreprises publiques ainsi qu’à ceux des PME en croissance, dans plus de 32 pays. Optimisez l’efficacité de vos opérations internationales aux États-Unis, au Royaume-Uni et dans l'EEE.
Un soutien sans faille de nos partenaires de Services Professionnels
Besoin d’implémenter NetSuite ou d'obtenir une personnalisation supplémentaire ? Simplifiez votre parcours d'intégration avec l'un de nos partenaires de Services Professionnels. Faites votre choix parmi des partenaires de confiance, ayant une présence locale et internationale, dont des membres du programme NetSuite Alliance Partners tels que Macrofin, RSM Spain et Balkan Services.
Découvrez les témoignages de nos clients
"Nous avons réalisé un benchmark des solutions et opté pour Payhawk, qui bénéficiait d’une intégration avec NetSuite très bien faite. L’intégration de nouveaux fournisseurs est réalisée en une fois, l’interface est facile à utiliser et la comptabilité se fait quasiment toute seule ! Aujourd'hui, le temps de traitement des dépenses est réduit à quelques minutes alors qu’il fallait une journée entière pour les gérer chaque mois."
"L’intégration avec NetSuite s’est déroulée de manière fluide et rapide. Deux connexions ont été mises en place pour nos deux entités, et selon notre DSI, l’opération n’a pris qu’une heure. Le système est pleinement opérationnel : les informations remontent correctement, la synchronisation est stable et conforme à nos attentes. Nous sommes pleinement satisfaits de cette intégration."
L’intégration native, l’absence de fichiers à importer, la gestion multi-entité… tout cela a changé notre quotidien. Ne plus avoir à se connecter/déconnecter pour gérer les entités, tout avoir sous la main dans un seul outil : un vrai changement. Le gain de temps est énorme : une à deux journées, voire plus. Quand tout est fluide et natif, on arrive à clôturer à J+1 ou J+2.
Nos ressources sur les intégrations ERP et comptables
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FAQ
Oui, Payhawk est un partenaire officiel du SDN NetSuite. Payhawk est l'une des premières solutions de gestion des dépenses listées SuiteApp sur la NetSuite SuiteApp Marketplace. Cela signifie qu'une fois que vous connectez Payhawk et NetSuite, vous êtes sûr d'obtenir le meilleur flux de données possible et de bénéficier de la dernière version de notre intégration.
L’intégration Payhawk est disponible sur la NetSuite SuiteApp Marketplace. Le connecteur a été construit avec l'API de NetSuite, ce qui permet aux deux systèmes de communiquer directement, sans nécessiter de ressources d'hébergement supplémentaires.
Il faut compter entre 15 et 20 minutes pour installer l’intégration. Vous pouvez réaliser l’installation vous-même grâce à des instructions étape par étape. En cas de besoin, les équipes d'implémentation et de Solutions Engineers de Payhawk vous guideront tout au long du processus lors de vos premiers appels.
Oui, conformément au concept de comptabilité d'engagement (accruals), Payhawk fait la différence entre les dates de facturation/réception et les dates d’émissions des paiements. Les documents de dépenses et les reçus sont automatiquement exportés dans NetSuite après avoir été examinés dans Payhawk. Les paiements sont synchronisés et rapprochés en temps réel, les paiements par carte au moment du règlement et les paiements bancaires au moment du succès de la transaction.
Nous appliquons les concepts de l'IAS 21 pour les opérations de change. Lorsqu'une carte est utilisée pour une transaction qui diffère de la devise de la carte, VISA/Mastercard appliquera un taux de change et Payhawk comptabilisera cette dépense dans NetSuite dans la devise de la carte en utilisant ce taux. Cependant, si la devise de la carte diffère de la devise de base de NetSuite, il y aura deux conversions de change, l'une donnée par VISA/Mastercard, et l'autre donnée par le système comptable, comme dans le cas d'une facture en devise étrangère.
Le module de gestion des fournisseurs de Payhawk héberge toutes les données de vos fournisseurs en synchronisation avec NetSuite, ce qui garantit que vos données fournisseurs de référence sont toujours à jour. Vous pouvez gérer et créer des fournisseurs directement dans la plateforme Payhawk. Nous conservons également un journal d'audit pour suivre toutes les modifications apportées aux informations sur les fournisseurs par vos administrateurs ou vos comptables. Pour en savoir plus sur la gestion des fournisseurs de Payhawk, cliquez ici.
Les administrateurs ou les comptables peuvent facilement renvoyer une dépense pour révision dans Payhawk. Ils peuvent ensuite effectuer tous les ajustements nécessaires et renvoyer la dépense mise à jour à NetSuite, le tout en quelques clics sur la plateforme Payhawk.
Non, Payhawk ne modifiera aucune information dans NetSuite sur une période verrouillée.